管理系學(xué)生會期中工作總結(jié)大會策劃書

管理系學(xué)生會期中總結(jié)大會策劃書

管理系學(xué)生會

策劃部門：秘書處

策劃人：羅潔二零一三年四月

目錄

活動背景.......................................3活動主題.......................................3活動目的及意義.................................3

第一部分活動概括

一、活動時間.................................３二、活動地點(diǎn).................................３三、活動參與對象.............................３四、主辦單位..................................3

第二部分活動安排

一、大會具體流程.............................４二、準(zhǔn)備工作.................................４三、人員安排.................................４四、活動預(yù)算.................................５五、注意事項.................................５六、應(yīng)急措施.................................５

管理系學(xué)生會期中總結(jié)大會策劃書

一、活動背景

花開花落，云卷云舒。不知不覺中，管理系學(xué)生會在新學(xué)期中已經(jīng)工作半個學(xué)期了。我系在這一學(xué)期的雷鋒活動月和拔河比賽等工作活動中都取得圓滿成功。但追求完美的我們?nèi)匀淮嬖谠S多不足，總結(jié)過去才能更好的向未來前進(jìn)，總結(jié)前面經(jīng)驗(yàn)，爭取為管理系學(xué)生會再創(chuàng)佳績，特此召開管理系學(xué)生會期中總結(jié)大會。

二、活動主題

謹(jǐn)思過去，展望未來。

三、活動目的與意義

經(jīng)過本次大會，總結(jié)了這半個學(xué)期的成果，讓我們清楚的意識到我們的不足之點(diǎn)，也更明白在接下來的工作中我們的前進(jìn)方向以及工作需要注意的事項，也加強(qiáng)了學(xué)生會內(nèi)部的凝聚力，協(xié)調(diào)性和團(tuán)結(jié)性�？偨Y(jié)前人經(jīng)驗(yàn)，相互之間取長補(bǔ)短，促使各位成員的工作能力更上一個臺階，為我系學(xué)生會今后的各項工作打下良好的基礎(chǔ)。

第一部分活動概述

一、活動時間：

201*年4月26日晚上七點(diǎn)二、活動地點(diǎn)：

圖書館多功能報告廳（二）三、活動參與對象：

（1）邀請領(lǐng)導(dǎo)：向隊、四個輔導(dǎo)員

（2）其他與會人員：管理系學(xué)生會全體成員、11與12級各區(qū)隊的代表四、活動主辦單位：管理系學(xué)生會

第二部分活動安排

一、大會具體流程

（1）主持人致開場辭，宣布大會開始（2）奏國歌

（3）主持人介紹與會領(lǐng)導(dǎo)（向隊、四個輔導(dǎo)員）

（4）學(xué)生會主席就期中學(xué)期做工作報告(播放學(xué)生會各部門工作的PPT）

（6）邀請向隊對學(xué)生會今后的工作做重要指示（7）向隊、四個輔導(dǎo)員退場（8）主持人宣布會議結(jié)束二、準(zhǔn)備工作

（1）邀請領(lǐng)導(dǎo)出席大會

（2）申請會議場地，并檢查設(shè)備能夠正常使用。

（3）場地布置，確認(rèn)好領(lǐng)導(dǎo)牌，以及所有人員就做位置。（4）確定會議主持人（羅源）

（5）各部門準(zhǔn)備一張工作照片交于信技部。（上交時間規(guī)定于大會召開的前五天）三、人員安排

秘書處：場地借用工作，做好總結(jié)大會的記錄，并將資料匯總，建檔保存。

紀(jì)檢部：維持會場紀(jì)律秩序，安排人員就坐。信技部：制作大會演講需要的PPT，并負(fù)責(zé)當(dāng)天演講需要的PPT放映，

以及照片的拍攝。

學(xué)宣部：會場布置，安排好領(lǐng)導(dǎo)位置以及名片牌。勞衛(wèi)部：大會結(jié)束后勤。

（其余各部門進(jìn)行協(xié)助）

三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

所需物品數(shù)量單價總價礦泉水52元10元相機(jī)10元0元總計：10元

三、注意事項

1、學(xué)生會成員注意警容、注重文明禮儀,統(tǒng)一著春秋制服。2、不得無故缺席，嚴(yán)格請假制度。

3、大會期間必須保持會場肅靜，手機(jī)靜音或關(guān)機(jī)。

4、學(xué)生會成員必須在活動開始前20分鐘到場，內(nèi)部簽到在5分鐘之內(nèi)結(jié)束。

5、要時刻提醒部門成員被分配到的工作，以便會議的順利的進(jìn)行。6、在會議前信技部做好多媒體平臺的調(diào)試（軟件、音量等）并試播已制作好的多媒體資料。

7、大會結(jié)束后，會場必須按照要求整理好所借物品，及時歸還，并打掃干凈。

四、應(yīng)急措施

（1）現(xiàn)場布置若不能準(zhǔn)時完成，各部門應(yīng)積極配合解決。

（2）當(dāng)天發(fā)生突發(fā)事項，各部門應(yīng)沉著冷靜，靈活處理突發(fā)情況。

管理系學(xué)生會

201*年4月24日

擴(kuò)展閱讀：201*學(xué)生會學(xué)期總結(jié)大會策劃書

旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會

旅游管理學(xué)院

第四屆團(tuán)委學(xué)生會201*年下學(xué)期

總結(jié)表彰大會

策劃書

博學(xué)篤行盛德日新

旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會

旅游管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會辦公室

二O一一年十二月二日

一、活動目的

花開花落，云卷云舒，不知不覺間，旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會已經(jīng)正式成立四個月了。從201*年5月緊張的換屆選舉到201*年9月學(xué)生會招新注入了新鮮的血液，四個月的榮辱與共，四個月的相知相伴，我們堅持著對學(xué)生工作的高度熱情和負(fù)責(zé)的態(tài)度，第四屆團(tuán)委學(xué)生會交出了一份令人滿意的答卷。為了展示與總結(jié)學(xué)生會和各部門的工作，更是為了激勵調(diào)動各位在201*年學(xué)期伊始能更好地開展工作,更好地服務(wù)我院全體師生,爭取為旅游管理學(xué)院再創(chuàng)佳績�？偨Y(jié)過去才能更好的向未來前進(jìn)，特此召開旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會201*年下期總結(jié)表彰大會。

二、活動介紹

活動名稱：旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會201*年下學(xué)期總結(jié)表

彰大會暨部長主席團(tuán)受聘儀式

活動時間：201*年12月11號（星期日）晚上19：00活動地點(diǎn)：經(jīng)管教室

活動對象：第四屆旅游管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會全部成員

三、活動安排

1.前期準(zhǔn)備

(1)向?qū)W校申請使用經(jīng)管小教室;

(2)通知主席團(tuán)和各部門總結(jié)表彰大會的具體時間、地點(diǎn)以及相關(guān)安排,各部門根據(jù)實(shí)際情況以及需要制作PPT,并于12月9日之前交至辦公室干事林英杰處；

(3)準(zhǔn)備好活動所需要使用的桌簽，安排好活動出席人員的座次（PPT），準(zhǔn)備背景音樂以及頒獎音樂;

博學(xué)篤行盛德日新

旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會

(4)與學(xué)習(xí)部協(xié)商，安排準(zhǔn)備好活動的主持工作，主持人寫好活動主持詞，于12月9日之前完成；

(5)安排好活動的禮儀工作，提前通知好公關(guān)外聯(lián)部注意相關(guān)事宜；(6)聯(lián)系生活權(quán)益部購買好頒獎典禮所需要的相關(guān)用品；

(7)制作第四屆團(tuán)委學(xué)生會這一學(xué)期歷程展示的電子雜志（或視頻），于12月6日完成；

(8)聯(lián)系宣傳部，協(xié)助制作IEBOOK并且進(jìn)行拍照；(9)12月11日下午五點(diǎn)半辦公室全體成員布會場；

(10)準(zhǔn)備好有線話筒和兩臺滿電的電腦，提前將所有需要展示的所有資料拷貝在優(yōu)盤里;

(11)準(zhǔn)備優(yōu)秀部門獲獎證書以及優(yōu)秀干事獲獎證書，共份；聘書共41份，并打印好頒獎詞，于12月9日之前完成；(12)辦公室負(fù)責(zé)制作簽到表進(jìn)行簽到；(13)聯(lián)系廣告部，為活動畫海報；

2.活動流程

(1)安排好會場秩序，各部門提前十五分鐘有序進(jìn)場;(2)主持人宣布活動開始，并介紹相關(guān)出席人員。

(3)第一團(tuán)委副書記劉瑩根據(jù)IEBOOK回顧我們第三屆團(tuán)委學(xué)生會成立以來的歷程;

(4)各部門進(jìn)行PPT展示，每個部門展示的時間控制在3分鐘以內(nèi)。(5)十二個部門PPT展示結(jié)束后，由主席團(tuán)為優(yōu)秀部門頒獎并由主持人致頒獎詞;

(6)由各部部長為各部門優(yōu)秀干事頒發(fā)證書，每三個部門一組，提前辦公室進(jìn)行分組（按照首字母順序）；

(7)陳老師為主席團(tuán)頒發(fā)聘書（或者由主席團(tuán)成員互相頒發(fā)證書）；再由主席團(tuán)成員為各自分管部門部長副部長頒發(fā)聘書；(8)由旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會主席陳善士總結(jié)發(fā)言；(9)全體成員合影留念；(10)活動圓滿結(jié)束。

3.具體時間人員安排

(1)楊美、郁之杰、涂海浪負(fù)責(zé)活動的整體安排和部署;

(2)梁晶晶與曲娜一起在12月6號之前制作完成團(tuán)委學(xué)生會歷程展示的IEBOOK（視頻）;

博學(xué)篤行盛德日新

旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會

(3)各部門準(zhǔn)備的幻燈片以及大體內(nèi)容于12月9號晚上六點(diǎn)之前交給林英杰，各部門幻燈片展示時需要的其他音像或影像資料（如歌曲，視頻）、辦公室需要準(zhǔn)備的頒獎音樂也同時于12月9號晚六點(diǎn)之前完成，林英杰負(fù)責(zé)幻燈片的鏈接；

(4)尹康民負(fù)責(zé)寫通知，并與蘇政委一起打印獎狀以及聘書在9日之前蓋好章；并準(zhǔn)備好話筒。

(5)李三華、李文華準(zhǔn)備好大會所需要使用的桌簽（發(fā)言席、簽到處、嘉賓席、工作人員、主席團(tuán)以及各部門的坐席），簽到表，安排好總結(jié)大會的背景PPT,出席人員的座次并制作幻燈片。

(6)李文華負(fù)責(zé)與生活權(quán)益部聯(lián)系，準(zhǔn)備好活動所需要的相關(guān)用品；(7)李文華:負(fù)責(zé)通知提醒主席團(tuán)及各部部長具體時間地點(diǎn)；(8)批教室:李三華

(9)公關(guān)禮儀：李文華負(fù)責(zé)聯(lián)系禮儀并借好相關(guān)物品；(11)簽到：吳燕、李三華；

(12)海報：林英杰負(fù)責(zé)聯(lián)系提醒，于12月5日完成；(13)攝影與拍攝：林英杰負(fù)責(zé)聯(lián)系提醒宣傳部；

(14)林英杰準(zhǔn)備好兩臺充足電的筆記本電腦，并分別把活動所需要的全部資料全部拷貝在電腦上面；

(15)會場的布由梁晶晶,曲娜負(fù)責(zé)，由辦公室干事共同完成；

(16)證書以及獎狀的制作由蘇政委、尹康民共同負(fù)責(zé)，于12月21日

之前完成；

(17)由李三華、李文華負(fù)責(zé)活動催場；

四、預(yù)算名稱獎狀證書聘書總計單價（元）134數(shù)量24張6個41個194元總價(元)1218164五、宣傳方案

電話通知：通過電話通知主席團(tuán)以及各部部長等全體成員的相關(guān)安排；書面通知：寫書面通知，貼在北苑宿舍和張貼欄；

博學(xué)篤行盛德日新

旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會

海報通知：由廣告部負(fù)責(zé)畫海報，貼在張貼欄。

六、后續(xù)工作

辦公室全體干事打掃衛(wèi)生，清掃會場垃圾。附錄：

準(zhǔn)備活動進(jìn)度表事項通知提醒主席團(tuán)及各部部長具體時間地點(diǎn)、負(fù)責(zé)聯(lián)系禮儀并借好相關(guān)物品、負(fù)責(zé)與生活權(quán)益部聯(lián)系，準(zhǔn)備好活動所需要的相關(guān)用品；負(fù)責(zé)人李文華完成時間12.10備注12.10日時提醒一下各部部長和主席團(tuán)。制作團(tuán)委學(xué)生會歷程展示的IEBOOK（視頻）收集各部部門展示的資料，并提前做好鏈接，活動當(dāng)天做好測試。負(fù)責(zé)辦公室ppt的制作負(fù)責(zé)聯(lián)系提醒拍照、海報負(fù)責(zé)寫通知，并與蘇政委一起打印獎狀以及聘書在9日之前蓋好章；并準(zhǔn)備好話筒。簽到表的制作、辦公室總結(jié)匯總。批教室（協(xié)助組織部），簽到。梁晶晶、曲娜林英杰12.612.10林英杰、吳燕林英杰尹康民、蘇政委吳燕12.712.712.912.10李三華準(zhǔn)備好大會所需要使用的桌簽（發(fā)言席、簽到處、嘉賓席、工作人員、主席團(tuán)以及各部門的坐李三華、李文華博學(xué)篤行盛德日新

旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會

席），簽到表，安排好總結(jié)大會的背景PPT,出席人員的座次并制作幻燈片還有學(xué)生會的年度總結(jié)誰？

博學(xué)篤行

盛德日新

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