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學(xué)生會外聯(lián)部干事期末工作總結(jié)

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學(xué)生會外聯(lián)部干事期末工作總結(jié)

學(xué)生會外聯(lián)部干事期末工作總結(jié)

“學(xué)生會”在我上大學(xué)以前從未聽說的一個名詞,考上滁州學(xué)院進(jìn)校軍訓(xùn)沒幾天就聽說了“學(xué)生會”,也了解了一些關(guān)于學(xué)生會的一些相關(guān)信息。就在軍訓(xùn)結(jié)束后學(xué)校和我們機(jī)電學(xué)院的學(xué)生會便開始了招新的“會員”了,我踴躍的報名參加、競選,很榮幸自己能加入成為外聯(lián)部的一名干事,在外聯(lián)部呆了有三個月了,經(jīng)歷了很多事,也收獲了很多,無論是風(fēng)雨還是笑容,我們都勇敢走過,這也許會成為我人生中一筆不小的財富。

外聯(lián)部是一個優(yōu)秀的平臺,這個地方很能鍛煉人,出去拉贊助是我的工作,我從倪志全部長那認(rèn)識到怎樣才能拉到贊助,怎樣才能使商家信服,讓人家心甘情愿贊助我們活動,學(xué)到了很多方法,初始的羞澀難以啟齒到自信、落落大方的面對商家,我在短時間內(nèi)成長的很快,外聯(lián)部給予了我很多,部長同樣如此。

如果說九月招新是“養(yǎng)兵”那十月外聯(lián)部是真正的練兵。這個月我系開展了大型活動有“迎新生”籃球賽,“十佳主持人”大賽還有即將舉行的元旦晚會,我部成功地為這些活動爭取到經(jīng)費(fèi)或獎品,發(fā)揮了我部在學(xué)生會中的積極作用,體現(xiàn)了外聯(lián)部在學(xué)生會中必要性。拉贊助可以說是很讓我們這些新干事頭痛的問題,畢竟我們剛從書中走出來,與社會接觸不是那么的頻繁,也不知道如何向商家開口,然而就這艱難的一步是倪志全部長帶著我們邁出去的,所以我代表外聯(lián)部干事向您道一聲謝謝。起初,覺得外聯(lián)部很累,但現(xiàn)在覺得外聯(lián)部做事很值,因?yàn)槲覀兊玫降倪h(yuǎn)多于我們失去的。了解社會,特別是商家,商品的信息可能會助于我們的生活,可是事情沒我們想的那么容易,先后去了好多店,理發(fā)店、飯店、服裝店、眼鏡店,就連藥店也去過。有的成功了,但更多的是失敗,有的老板委婉地拒絕我們,也有的對我們很兇,我們只有默默承受,這也許是對我們的一些考驗(yàn)吧。通過這些我學(xué)到了很多無形的資產(chǎn),有了些許經(jīng)驗(yàn),我很榮幸成為外聯(lián)部的一位干事,這是可遇而不可求的。

我在外聯(lián)部中一點(diǎn)一滴地工作著,一點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)步著,雖然處世經(jīng)驗(yàn)還不是那么的豐富,考慮問題不是那么周全,但我相信隨著時間的推移在倪志全部長的帶領(lǐng)下和我們自身的不斷努力,我相信外聯(lián)部一定會在學(xué)生會中獨(dú)占鰲頭,稱霸一方!

機(jī)電學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部電信121班胡成志201*年12月19日星期三

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天津商業(yè)大學(xué)公共管理學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部

天津商業(yè)大學(xué)

公共管理學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部201*201*學(xué)年下半學(xué)期工作總結(jié)

部長:孫藝涵副部長:李彪、石宇志干事:劉艷杰、王欣

李驍、張瑩瑩、白雪朱偉冰、吉芊、金海娜

天津商業(yè)大學(xué)公共管理學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部

一、前言

這是一個嶄新的組織,面對的是一條未知而充滿挑戰(zhàn)的道路。他們有時候會彷徨,但是責(zé)任讓他們堅持了下來,于是便有了這一學(xué)期豐盈的回憶。請隨我一起走近他們,了解這一學(xué)期來他們的工作及心路歷程。

目錄

前言…………………………………………………………………………………2部門建設(shè)……………………………………………………………………………3對內(nèi)工作(校園內(nèi)部)……………………………………………………………4對外工作(校園外部)……………………………………………………………5大型活動……………………………………………………………………………5工作中存在的問題…………………………………………………………………6未來展望……………………………………………………………………………7對學(xué)生會其他部門意見…………………………………………………………8

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二、部門建設(shè):

干事培訓(xùn)

1、第一次校內(nèi)禮儀培訓(xùn)

由校社團(tuán)聯(lián)禮儀隊(duì)學(xué)姐對新的禮儀隊(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn),下發(fā)了培訓(xùn)材料,培訓(xùn)主要內(nèi)容為:站姿、坐姿、頒獎、引領(lǐng)等,學(xué)姐采取現(xiàn)場講解與演示結(jié)合的方法,使禮儀隊(duì)成員收益匪淺。

2、第二次校外南大專業(yè)禮儀培訓(xùn)

本學(xué)期中期,全體禮儀隊(duì)成員前往南開大學(xué)參加“報喜鳥”專業(yè)禮儀講座,我校缺少針對專業(yè)禮儀的講座,但我們可以到外校參加此類講座。這次講座內(nèi)容非常全面,不僅是對禮儀隊(duì)成員如今的禮儀任務(wù),甚至是他們工作后的待人接物都有所幫助。

3、贊助策劃書撰寫培訓(xùn)

本學(xué)期中后期,對全體外聯(lián)部成員進(jìn)行了贊助策劃書撰寫培訓(xùn)。針對策劃書結(jié)構(gòu)、內(nèi)容結(jié)合實(shí)例對干事進(jìn)行講解。在培訓(xùn)后布作業(yè),全體成員都模仿模板上交了策劃書,雖然整體上完成得還不錯,但是很多細(xì)節(jié)仍需完善。感情培養(yǎng)

1、定時沖洗部內(nèi)活動照片

我部在重要例會或者活動時都會拍攝照片,定期將其沖洗出來發(fā)給干事并留底。希望他們今后看到這些照片能勾起美好的回憶。2、共同慶祝部內(nèi)人員生日

在部內(nèi)有人過生日的時候,我們會買一個蛋糕,大家一起為其慶祝,希望干事們能感到外聯(lián)部的溫暖并加深與部內(nèi)其他成員之間的感情。共同學(xué)習(xí)

1、曾兩次集體在機(jī)房上機(jī)練習(xí)office明確分工

1、部內(nèi)指派會議記錄員和聯(lián)絡(luò)員,按月輪換

會議記錄員職責(zé):完成每次例會記錄,搜集活動策劃、總結(jié)等文件,定期整理商家聯(lián)系表等

聯(lián)絡(luò)員職責(zé):例會或活動前,通知大家時間與地址,并提前占好教室

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2、拉贊助小組的劃分,爭取做到優(yōu)勢互補(bǔ)第一組:劉艷杰、王欣第二組:朱偉冰、么菲菲第三組:李驍、何秀、吉芊第四組:馬超、張瑩瑩、齊雅君

三、對內(nèi)工作(校園內(nèi)部):

媒體聯(lián)絡(luò)員

指定大一干事么菲菲為校園媒體聯(lián)絡(luò)員,于每次學(xué)院活動之前聯(lián)絡(luò)三大校園媒體,保證做到學(xué)院的每次活動均能有校媒到場報道,爭取達(dá)到宣傳學(xué)院文化的效果。下學(xué)期還要更加強(qiáng)與校報的聯(lián)系,希望能夠大力宣傳我院活動。與大院公關(guān)部和各學(xué)院公關(guān)部的聯(lián)系

主要向大院公關(guān)部借鑒一些經(jīng)驗(yàn),比如獲得贊助策劃書范本及商家聯(lián)絡(luò)方式。這學(xué)期與商學(xué)院公關(guān)部聯(lián)系合作過一次,主要為主席團(tuán)參與的社區(qū)運(yùn)動會拉贊助。兩學(xué)院合作并不是很好,只是交涉過兩次,其余還是各干各的。與分團(tuán)委組織部合作舉辦的學(xué)業(yè)生涯規(guī)劃大賽

與分團(tuán)委合作的學(xué)業(yè)生涯規(guī)劃大賽,初衷是想讓外聯(lián)部一直搞校外活動的干事們體驗(yàn)一次校內(nèi),院內(nèi)活動的策劃與組織。但是沒有想到最后得到的效果并不好,雖然之前我們的創(chuàng)意點(diǎn)是很多的,認(rèn)為一定會很出彩,但是卻沒有注意工作量的問題,并且當(dāng)時干事還沒能但當(dāng)重任,所以幾乎所有的壓力均壓在部長一級身上,一個人干事太多難免疏忽:比如沒有準(zhǔn)備老師的打分筆和水,現(xiàn)場工作人員走動過多,最重大的問題是本次比賽所選選手不夠優(yōu)秀,或者說展示才能還有所欠缺,缺乏個性,規(guī)劃較一致,這樣的經(jīng)歷也為我部干事們積累了經(jīng)驗(yàn),也告訴我們沒有一個活動是很容易的,都需要細(xì)致的準(zhǔn)備和全面的考慮。

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四、對外工作(校園外部):

建立商家聯(lián)系表

本學(xué)期,我部在完成拉贊助任務(wù)的同時,大量搜集商家信息并建立分類商家聯(lián)系表。這個聯(lián)系表內(nèi)容包括:商家的校園活動聯(lián)系人、聯(lián)系電話、辦公地址、商譽(yù)及合作狀態(tài)等信息,為今后外聯(lián)部的工作提供了信息及幫助。明確拉贊助標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程

根據(jù)辛老師要求,希望我部建立拉贊助的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程,為今后的工作起到一個指導(dǎo)和監(jiān)督的作用。這個工作已在建設(shè)之中,初步建立:贊助書模版、講座策劃書模版、拉贊助流程以及資金分配等,希望在下學(xué)期把這些資料整合完成一份比較正規(guī)的拉贊助規(guī)程。

與誠信商家建立長久合作

能與非常有誠信和權(quán)威的商家或機(jī)構(gòu)長期合作是我們非常期待的,因?yàn)檫@樣既減輕了我們的工作量也能保證活動的質(zhì)量。比如新東方、比如商界、北外等,希望下學(xué)期加緊和他們的聯(lián)系,促成長期合作,為外聯(lián)部未來的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

五、大型活動:

小語種講座

201*年,我部舉辦了本學(xué)期第一次講座燕園菁華小語種講座。老師講解比較精彩,同學(xué)在現(xiàn)場也非常的熱情。但是此次講座商業(yè)氣氛太過濃厚,商家更是為了招生而做講座,今后我部也會對商家的宣傳做出全面而嚴(yán)格的了解和控制。學(xué)業(yè)生涯規(guī)劃大賽贊助

對于此次贊助有很大的偶然性,因?yàn)殚_學(xué)初聯(lián)系了很多機(jī)構(gòu),東遠(yuǎn)教育也是一家小語種培訓(xùn)機(jī)構(gòu),我們不可能再給它搞一次講座,這樣和燕園菁華有沖突,恰好東遠(yuǎn)教育的教師也沒有時間來做講座,所以只是采取贊助宣傳的方式。條幅、傳單、海報,這幾種方式我們均做到了位,但是后期卻出現(xiàn)了對商家反饋不夠的問題,雖然都次發(fā)去照片,對方都稱未收到,我想以后對商家關(guān)于宣傳效果的反饋形式還是需要考慮的。留學(xué)講座

葉嶼生教授的留學(xué)講座可以說是很成功的,幾乎沒有什么商業(yè)因素,老師通過講解自身經(jīng)歷為同學(xué)們分析了留學(xué)之路所需做的準(zhǔn)備,語言風(fēng)趣幽默,現(xiàn)場頻頻爆

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出笑聲,這場講座也是本學(xué)期講座中收益做好的一場,同學(xué)們也都非常滿意。雖然我們很清楚這樣雙贏的講座是非常不容易碰到的,還是希望以后我們的講座都能夠取得這樣的效果。四級模考

本學(xué)期的四級?加尚聳|方承辦,由于是比較有信譽(yù)比較大的機(jī)構(gòu),老師和模考的水平是毋庸質(zhì)疑的,但是本次模考出現(xiàn)的比較大的問題是場地問題。之前沒有想到報名人數(shù)達(dá)到了290多,以至于當(dāng)初借的教室完全坐不開,要臨時占教室,但是臨時占的教室又出現(xiàn)了問題,導(dǎo)致小教室兩次換地方,這樣是非常嚴(yán)重的過失。以后的活動無論怎樣都要場地事先做出確定和考察。

六、工作中存在的問題:

禮儀隊(duì)男禮儀稀缺

本學(xué)期禮儀隊(duì)最初編配8人,經(jīng)常擔(dān)任禮儀任務(wù)6人,其中女生4人,男生2人,男禮儀人數(shù)嚴(yán)重不足,導(dǎo)致每次活動都需要兩位男生擔(dān)任禮儀任務(wù),比較繁重?紤]到具體情況,希望下學(xué)期開學(xué)能夠特招男禮儀2人,看中的人選有:分團(tuán)委組織部周委佳、學(xué)生會學(xué)習(xí)部蔡子雄;顒油ㄓ嵢狈

本學(xué)期我部共舉辦講座2次,模考1次,與其他部門合作活動1次,但均沒有在活動后總結(jié)活動通訊?吹椒謭F(tuán)委還有學(xué)生或其他部門在活動后都會上交通訊,我想這是一種對活動很好的總結(jié)方式。首先主席團(tuán)沒有要求,其次我部也沒有建立寫活動通訊的意識,希望下個學(xué)期這個情況能夠有所改善,通訊撰寫也是對干事的一種鍛煉;顒雍罂偨Y(jié)不足

我部始終未能建立工作手冊,雖然每次活動后干事都有寫活動總結(jié)但是并沒有總結(jié)成冊,這是一個缺陷,在學(xué)期一定要予以改進(jìn)。如何能做到經(jīng)濟(jì)利益與活動效果的“雙贏”

我部舉辦的講座始終不能解決一個問題就是,經(jīng)濟(jì)利益與活動效果如何才能雙贏。能得到更多經(jīng)濟(jì)利益的活動往往有很大的商業(yè)內(nèi)容,使得講座效果不佳同學(xué)們也會產(chǎn)生抱怨;而非常有意義的活動又不會出很高的價錢但是同學(xué)卻反響很好。像本學(xué)期留學(xué)講座那種比較接近“雙贏”的講座,是非常少的。所以今后我

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部對于這兩者之間的權(quán)衡是一個非常重要的問題。第二課堂卡的形式

本學(xué)期學(xué)院采取了發(fā)放第二課堂卡活動紀(jì)念卡的形式,這有別于之前學(xué)校普遍的形式也與其他學(xué)院不同,這就造成了我院學(xué)生參加外院活動無法打卡,外院學(xué)生參加我院活動也無法打卡的后果。雖然,本學(xué)期的第二課堂活動卡都很精致也很出彩,但是以上的問題不容忽視。比較建議的做法是,一個學(xué)期設(shè)計一張非常精致的第二課堂卡,但還是采取以前蓋印章的方式來記錄同學(xué)們參加的互動,可是卡片上可以印學(xué)院的宗旨或者勵志語言等等,這樣也比較節(jié)省經(jīng)費(fèi),外聯(lián)部每學(xué)期拉一次大的第二課堂卡贊助即可。干事缺乏主動意識

干事們雖然非常熱情,但是還是缺乏主動意識,部長指哪打哪的情況比較多,很少有主動思考,我們的活動有什么還不足或者怎么樣會更好,這樣的問題干事幾乎沒有提出過。這說明干事還是沒有強(qiáng)烈的主人公意識,可能還是認(rèn)為這是部長在搞活動,我們只是幫忙。這學(xué)期為了改善這一點(diǎn),將在例會中采取自由討論的方式,部長不再給出明確工作,而是讓干事提出我們?nèi)狈κ裁,還需要什么。

七、未來展望:

與新東方在下學(xué)期的合作現(xiàn)與新東方已確定下學(xué)期的講座有:

3月份:口語風(fēng)暴講座六人行老師主講,其中一人外教

4月份:四六級高分制造四六級主講老師介紹正常四六級的準(zhǔn)備過程5月份:尋找單詞王活動結(jié)合8天8000詞匯3堂校內(nèi)免費(fèi)課程6月份:四、六級模考公務(wù)員講座

公務(wù)員方面的講座,第一學(xué)期我部已經(jīng)聯(lián)系了多家,但考慮到本學(xué)期講座數(shù)已很多,改到下學(xué)期開展,并希望找到與我院長期合作的權(quán)威公務(wù)員培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。各種從業(yè)資格證

這個學(xué)期并未開展,下學(xué)期全力推進(jìn)。名人堂

計劃邀請朱光磊教授,結(jié)合本學(xué)院專業(yè)內(nèi)容,舉辦講座。本學(xué)期已經(jīng)聯(lián)系過朱光

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磊教授,希望下學(xué)期講座時間能夠確定下來。畢業(yè)生晚會贊助

希望從下學(xué)期開學(xué)初就開始聯(lián)系這個事情,因?yàn)檫@將是本學(xué)年最大的一筆贊助費(fèi)用,難度較大。通過此次贊助,再一次對干事進(jìn)行培訓(xùn),包括針對商家選定,搜集信息,策劃書撰寫等一系列聯(lián)系,希望通過此次贊助他們能夠真正成長起來。打算在部內(nèi)推行“例會我主持”制度(重點(diǎn)建設(shè))

為了培養(yǎng)干事的主動意識和演講能力,下個學(xué)期部長在帶過一兩次例會后完全把例會主持交給干事,每周輪換。部長首先在開學(xué)的一兩周建立完整的例會流程,之后的每一次均按此流程進(jìn)行例會:上周工作總結(jié)、下周工作安排以及干事的自由發(fā)揮項(xiàng)目(可演講或者帶著大家一起做拓展訓(xùn)練)。

八、對學(xué)生會其他部門建議:(個人建議,僅供參考)

學(xué)習(xí)部(無)生活部

工作簡報可更人性化,如增加本季節(jié)對身體有益的水果蔬菜,或者本季節(jié)事宜的運(yùn)動,或者推薦天津一些好玩,好吃的地方,看得人會更多。文藝部

節(jié)目形式的搜集還不夠充分,網(wǎng)上有很多創(chuàng)新的節(jié)目形式,從大院幾次晚會的形式上看,大院并不排斥模仿甚至如果模仿的好還很受歡迎。

推薦:《青花器》版男生扇子舞主要元素:黑色扇子加凳子突出男生的酷《如果愛》十字街頭音樂劇表演、唱歌分開的形式很好創(chuàng)新佛手表演,很雷人,很搞笑

總之,文藝部應(yīng)注重平時對節(jié)目形式的搜集和整理,另外不要等到大院征集節(jié)目再開始排練,平時可以偶爾排練一下節(jié)目。體育部

其實(shí)棋類比賽也屬于體育競技呢,而且棋類比賽很好舉辦,對場地要求不大,食堂就可以,下學(xué)期可以嘗試。另外體育部總是比較客氣,不找別的部幫忙,大家都是學(xué)生會的一員,互相幫助是應(yīng)該的,況且還可以在這個過程中進(jìn)步。秘書部

關(guān)于干事培訓(xùn):形式可更加多樣化,如做一些需要默契度很高的游戲,如傳遞動

天津商業(yè)大學(xué)公共管理學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部

作猜歌名,使幾個部在一起參加,既有趣又達(dá)到了使各部成員熟悉的目的。宣傳部

宣傳板上的字體有些單一,一般都為楷體大字,但是更多的應(yīng)用于海報的字體是POP字體(有點(diǎn)類似于超市的字體),形式多樣,活潑新潮,更為年輕人喜歡,我想我們可以在這方面有所加強(qiáng),我那有一本POP字體大全,需要的話可以貢獻(xiàn)出來。

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