院學(xué)生會外聯(lián)部期末工作總結(jié)會議紀(jì)要
外聯(lián)部期末工作總結(jié)會議紀(jì)要
會議主題:期末工作總結(jié)
地點:C棟教學(xué)樓
時間:201*年6月
部長:潘靚秋陽。孫巍記錄:張麗斯參與人員:全體外聯(lián)部成員
會議內(nèi)容:一。對外聯(lián)工作內(nèi)容及部門性質(zhì)再次說明及強(qiáng)調(diào)1.外聯(lián)部是學(xué)院外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口
2.增進(jìn)學(xué)院與其他院校的交流。對外招商引資
二.本期的主要工作:1.加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系輔之以做好與贊助商的
聯(lián)系
2.做好協(xié)助,擴(kuò)大影響。加強(qiáng)聯(lián)系
三.具體工作內(nèi)容:1.做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作
2通過加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系。通過交流。引入他校的特色,推廣我校特色
3.加強(qiáng)與學(xué)校以外的公司。企業(yè)。事業(yè)單位
的聯(lián)系
四.總結(jié)本期工作中不足
擴(kuò)展閱讀:院學(xué)生會會議記錄
會議時間:201*.4.8會議地點:JB405教室
與會人:第五屆團(tuán)工委學(xué)生會主席團(tuán),各部部長、副部長主持人:主席團(tuán)記錄人:梅書瑋會議內(nèi)容:
本次會議主要安排了西安外國語大學(xué)春季運動會以及校健美操比賽的時間、地點、具體流程。
1.新聞與傳播學(xué)院團(tuán)工委學(xué)生會主席團(tuán)介紹本學(xué)期春季運動會具體情況,安排部署此次活動各部門任務(wù)分工。
2.具體如下:體育部負(fù)責(zé)學(xué)院運動員的選拔與訓(xùn)練;學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)報名統(tǒng)計工作;文藝部負(fù)責(zé)啦啦隊的選拔與組織;生活部負(fù)責(zé)運動員后勤保障工作;其他部門協(xié)助體育部將此次比賽辦好。
3.團(tuán)工委學(xué)生會主席團(tuán)再次強(qiáng)調(diào)各部門一定要通力合作,提前做好準(zhǔn)備,爭取將此次活動辦好。
4.團(tuán)工委學(xué)生會主席團(tuán)安排部署有關(guān)校健美操活動各部門任務(wù)分工,體育部負(fù)責(zé)健美操運動員的選拔與訓(xùn)練;文藝部負(fù)責(zé)啦啦隊的組織與培訓(xùn);其余部門密切配合體育部。
5.各部門部長或副部長對活動分工安排中不清楚的地方進(jìn)行提問,劉奕希一一進(jìn)行解答,確保各部門明確自己職責(zé)。
6.最后主席團(tuán)鼓勵大家這是我們學(xué)生會本學(xué)期第一次活動,希望大家鼓足干凈,各部門明確職責(zé),為本學(xué)期活動開個好頭!會議時間:201*.5.11會議地點:JB405教室
與會人:第五屆團(tuán)工委學(xué)生會主席團(tuán),各部部長、副部長主持人:主席團(tuán)記錄人:梅書瑋會議內(nèi)容:
新聞與傳播學(xué)院團(tuán)工委學(xué)生會主席團(tuán)詳細(xì)介紹并部署安排“新聞與傳播學(xué)院07級出國與就業(yè)交流會”。
1.團(tuán)工委學(xué)生會主席團(tuán)首先介紹出國與就業(yè)交流會大致情況:我院有著為數(shù)不少在出國、就業(yè)方面有優(yōu)異表現(xiàn)的畢業(yè)生,這不僅是其個人的成績,同樣也是在校學(xué)生的榜樣和經(jīng)驗。為了讓這種財富經(jīng)驗最大化得作用于我們在校學(xué)生,我們舉辦了優(yōu)秀畢業(yè)生訪談活動,并希望在校學(xué)生能夠積極抓住此次機(jī)會,汲取經(jīng)驗,以便將來的出國以及有野能夠更加順利。
2.團(tuán)工委學(xué)生會主席團(tuán)介紹部門分工:聯(lián)系07級優(yōu)秀畢業(yè)生、收集畢業(yè)生資料(學(xué)習(xí)部);主持詞編寫(主持人組);制作PPT(辦公室);與宣傳部溝通制作海報事宜,張貼海報(組織部);收集提問環(huán)節(jié)的問題(學(xué)習(xí)部);購買紙筆、礦泉水(社會實踐部)3.團(tuán)工委學(xué)生會主席團(tuán)詳細(xì)介紹活動流程:
(1)201*年5月26日18:40所有人員到位,準(zhǔn)備開始活動。(2)宣傳片播放,引出活動。(3)主持人開場。(4)68名選手依次上臺做經(jīng)驗報告,邊做報告邊播放特意為其制作的PPT。(5)現(xiàn)場觀眾進(jìn)行提問。(6)播放“老師寄語”。(7)主持人宣布活動結(jié)束。(8)所有人員合影留念。(9)工作人員打掃活動現(xiàn)場。
4.各部門將自己部門在此次活動中不明白的地方向團(tuán)工委副書記唐曉萌提問,唐曉萌一一解答,確保各部門明晰職責(zé)。
5.最后團(tuán)工委學(xué)生會主席團(tuán)向各部門再次強(qiáng)調(diào),戒驕戒躁、腳踏實地,秉承新聞與傳播學(xué)院學(xué)生會辦活動一絲不茍的精神。會議時間:201*.6.7會議地點:JB405
與會人:學(xué)院黨總支書記沈磊、學(xué)院團(tuán)總支書記張志成、新舊兩屆團(tuán)工委學(xué)生會部長、副部長主持人:學(xué)院團(tuán)總支書記張志成記錄人:梅書瑋會議內(nèi)容:
新聞與傳播學(xué)院第五屆團(tuán)工委學(xué)生會換屆總結(jié),新六屆團(tuán)工委學(xué)生會任職儀式
1.張志成老師主持會議,感謝第五屆團(tuán)工委學(xué)生會為學(xué)院所作的貢獻(xiàn),接下來學(xué)生會各個部門的部長首先總結(jié)了在學(xué)生會兩年半來的工作經(jīng)驗及心得,暢談了對學(xué)生會的認(rèn)識和感悟,表達(dá)了對學(xué)生會的眷戀之情,并對第六屆團(tuán)工委學(xué)生會成員的工作提出了設(shè)想和建議。第五屆學(xué)生會主席孫若男同學(xué)對學(xué)生會工作做了總結(jié)報告。2.隨后,學(xué)院團(tuán)總支書記張志成老師宣讀了第六屆學(xué)生會成員名單,肯定了上一屆學(xué)生會取得的成績,并對新一屆學(xué)生會提出了要求和希望。接著,第六屆學(xué)生會主席劉奕希同學(xué)進(jìn)行了就職發(fā)言。3.會議最后,學(xué)院黨總支書記沈磊老師作了總結(jié)性講話,他強(qiáng)調(diào)了學(xué)生會工作的重要性及意義,指出學(xué)生工作是鍛煉思維、積累經(jīng)驗的有效途徑。此次會議時值我院學(xué)生會換屆的特殊時期,會議的成功舉辦給我院學(xué)生會注入了新的思想及活力,為以后學(xué)生會工作的順利開展起了良好開端。會議時間:201*.6.28會議地點:JB405
與會人:09、10、11級輔導(dǎo)員老師、新聞與傳播學(xué)院團(tuán)工委學(xué)生會成員
主持人:劉奕希記錄人:梅書瑋會議內(nèi)容:
嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì),緊抓考試作弊
1.各級輔導(dǎo)員強(qiáng)調(diào)嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì),緊抓考試作弊,指出團(tuán)工委學(xué)生會成員需要起模范帶頭作用,形成文明考試、誠信考試的風(fēng)氣,并帶動學(xué)院學(xué)生養(yǎng)成考試不作弊的習(xí)慣。
2.團(tuán)工委學(xué)生會宣讀誠信考試倡議書,“文明考風(fēng)、誠信考試”從我
做起,從現(xiàn)在做起。千里之行始于足下,良好的學(xué)風(fēng)、文明的校風(fēng),應(yīng)當(dāng)從自己做起,從現(xiàn)在做起,我們每一位同學(xué)都要自覺抵制作弊行為,大膽地同一切違紀(jì)行為和作弊行為做堅決的斗爭。立志成為一名文明誠信的學(xué)生,努力發(fā)揚新聞與傳播學(xué)院傳統(tǒng)的優(yōu)良學(xué)風(fēng)。3.團(tuán)工委學(xué)生會每位成員簽署誠信考試責(zé)任書:
誠信考試保證書
一、主題:誠信考試,從我做起二、考場規(guī)則1.考生應(yīng)提前五分鐘進(jìn)考場,按監(jiān)考人員指定位置就坐?忌t到二
十分鐘取消本次考試資格,做曠考處理?荚囘M(jìn)行三十分鐘后,考生方可離開考場。
2.考生參加考試,必須攜帶“學(xué)生證”或其他規(guī)定的有效證件進(jìn)入考
場,否則不得參加考試。
3.考生不得自帶草稿紙,閉卷考試只準(zhǔn)攜帶規(guī)定的文具入座,開卷考
試除文具用品外只準(zhǔn)攜帶教師規(guī)定的書籍、手冊,其他任何書籍、筆記等均需按監(jiān)考人員指定的地方集中放置。
4.考生必須服從監(jiān)考人員的管理和指揮,否則監(jiān)考人員有權(quán)取消其考
試資格,該門課程作零分處理。
5.考生應(yīng)該在規(guī)定的時間內(nèi)獨立答題,若試卷字跡不清楚或有錯漏等
其他情況,可舉手詢問,但不得要求監(jiān)考人員對題意作任何解釋。6.在考試過程中,考生不得任意起立或離開座位,有特殊情況必須離
開考場的,必須獲得監(jiān)考人員允許。
7.考生答卷完畢,須將整份試卷同時交出,交卷后立即離開考場,不
得在考場附近逗留或高聲交談。
8.考試結(jié)束時間一到,考生應(yīng)立即停止答卷,不得拖延交卷,將卷面
向下放置在桌面上,并離開考場。會議時間:201*.10.7會議地點:JB428教室
與會人:第五屆團(tuán)工委學(xué)生會主席團(tuán),各部部長、副部長主持人:主席團(tuán)記錄人:梅書瑋會議內(nèi)容:
本次會議主要安排了新聞與傳播學(xué)院第二屆英語演講比賽的的時間、地點、具體流程。
1、團(tuán)工委副書記唐曉萌為大家介紹新聞與傳播學(xué)院第二屆英語演講
比賽日期及地點。
2、安排初賽場次安排。公布主持人、評委安排。
3、主席團(tuán)安排各部門具體工作,F(xiàn)場簽到工作由組織部負(fù)責(zé),現(xiàn)場秩
序的維持由體育部和社會實踐部完成,催臺及物品擺放由生活部完成,VCR展播由辦公室、宣傳部完成,統(tǒng)計分?jǐn)?shù)由辦公室完成,統(tǒng)一由學(xué)習(xí)部調(diào)配。
4、各部門根據(jù)自己的職責(zé)提出疑問,并進(jìn)行討論,進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。5、學(xué)生會主席劉奕希進(jìn)行最后動員,希望大家努力辦好這次活動,注
意提醒部員保持認(rèn)真態(tài)度。
會議時間:201*.10.23會議地點:JB428教室
與會人:指導(dǎo)員楊濤老師,第五屆團(tuán)工委學(xué)生會主席團(tuán),各部部長、
副部長
主持人:主席團(tuán)記錄人:梅書瑋會議內(nèi)容:
本次會議主要總結(jié)第二節(jié)英語演講比賽,并對即將到來的校歌賽初賽進(jìn)行安排。
1、指導(dǎo)員楊濤老師發(fā)言,對此次英語演講比賽的成功舉辦提出表揚,傳達(dá)院長、書記的意見和建議。對于在這次活動中有突出表現(xiàn)的個人、集體提出表揚。指出不足,鼓勵大家再接再厲,爭取在日后的工作中取得更大的成績。
2、各部部長發(fā)言,總結(jié)各部門在英語演講比賽中的優(yōu)點及不足。學(xué)習(xí)部部長任惠莉發(fā)言:優(yōu)點,準(zhǔn)備較充分,注意事項吩咐到位,不足缺乏應(yīng)急機(jī)制。生活部部長丁潔發(fā)言:優(yōu)點,人員安排合理,有效處理突發(fā)事件。不足,所負(fù)責(zé)初賽場次紀(jì)律攪亂。文藝部部長獨凱悅發(fā)言,優(yōu)點,準(zhǔn)備充分,提前給選手開會。不足,所需物品提前沒有及時到位。辦公室副主任趙越發(fā)言,優(yōu)點,活動所需教室、報告廳申請及時,設(shè)備調(diào)試到位。不足,發(fā)給各部門的活動所需用品有發(fā)錯、個別出現(xiàn)問題。社會實踐部部長梅書瑋發(fā)言:優(yōu)點,所負(fù)責(zé)初賽處理突發(fā)事件到位,且抽簽環(huán)節(jié)富有個性。不足,所負(fù)責(zé)條幅發(fā)現(xiàn)錯字。外聯(lián)部部長張明宴發(fā)言,優(yōu)點,所負(fù)責(zé)初賽安排有條不紊,沒有差錯,發(fā)現(xiàn)問題提前糾正。不足,沒有準(zhǔn)備好充足的活動經(jīng)費。體育部長周慧君發(fā)言,優(yōu)點,各初賽場次安排的負(fù)責(zé)維護(hù)紀(jì)律人員到位,不足,沒有很好地維持好紀(jì)律。
3、團(tuán)工委副書記唐曉萌總結(jié)發(fā)言,并介紹校歌賽初賽時間及地點。4、主席團(tuán)安排各部門在校歌賽的職責(zé),體育部配合文藝部布置會場,賽后打掃會場,生活部負(fù)責(zé)安排水、桌布,辦公室負(fù)責(zé)安置桌簽、申請場地。實踐部負(fù)責(zé)抬桌子、展板,學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)拍攝視頻,宣傳部負(fù)責(zé)制作ppt,制作展板。會議時間:201*.11.8會議地點:JB405教室
與會人:第五屆團(tuán)工委學(xué)生會主席團(tuán),各部部長、副部長主持人:主席團(tuán)記錄人:梅書瑋會議內(nèi)容:
本次會議主要是對馬上到來的為期半個月的、新聞與傳播學(xué)院一年一度的品牌性活動傳媒藝術(shù)節(jié)進(jìn)行全方位的部署。主要會議內(nèi)容如下。
1.學(xué)生會主席劉奕希發(fā)言,講解傳媒藝術(shù)節(jié)的流程,動員各部門積極配合,努力做好傳媒藝術(shù)節(jié)的準(zhǔn)備。并明確各個部門的職責(zé)。其中,開幕式由學(xué)習(xí)部主辦,講座由學(xué)習(xí)部、辦公室主辦,圖片展由社會實踐部、志愿者隊主辦,閉幕式由文藝部主辦。2.主席團(tuán)明確各個部門的職責(zé),其中,宣傳部負(fù)責(zé)從開幕式到閉幕式一切活動的宣傳工作,宣傳部、辦公室負(fù)責(zé)開幕式、閉幕式的PPT制作和logo設(shè)計,社會實踐部主要負(fù)責(zé)圖片展以及閉幕式的橫幅制作,志愿者隊負(fù)責(zé)在整個活動中協(xié)調(diào)各部門,做好輔助工作,鄧論小組負(fù)責(zé)邀請各位老師與會,組織部負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的燈光,學(xué)習(xí)部主要負(fù)責(zé)開幕式從前期優(yōu)秀實習(xí)生作品的搜集,到中后期會場秩序及打掃,系列講座的策劃組織及閉幕式的座位安排和催場,文藝部主要負(fù)責(zé)閉幕式及整個活動的禮儀工作,體育部負(fù)責(zé)整個活動的安保及場地的搭建,生活部負(fù)責(zé)物品的擺放及表格的印刷、條幅的懸掛。新聞信息中心負(fù)責(zé)聯(lián)系各媒體,進(jìn)行活動直播。3.各部長對于不清楚的細(xì)節(jié)進(jìn)行提問。會議時間:201*.11.15會議地點:JB405教室
與會人:第五屆團(tuán)工委學(xué)生會主席團(tuán),各部部長、副部長主持人:主席團(tuán)記錄人:梅書瑋會議內(nèi)容:
本次會議主要安排首屆新聞與傳播學(xué)院新聞發(fā)言人大賽的相關(guān)事宜。
1、團(tuán)工委副書記唐曉萌安排新聞發(fā)布會、初賽和決賽的時間、地
點安排。
2、安排新聞發(fā)布會的各部門職責(zé)。辦公室負(fù)責(zé)申請教室、調(diào)試設(shè)
備、準(zhǔn)備桌簽。宣傳部負(fù)責(zé)制作ppt、設(shè)計logo。生活部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備物品擺放。志愿者隊負(fù)責(zé)懸掛橫幅、做好各項輔助工作。文藝部負(fù)責(zé)禮儀人員安排。體育部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)。學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)安排觀眾。
3、安排初賽各部門職責(zé)。由辦公室、學(xué)習(xí)部、生活部、社會實踐
部、志愿者隊各負(fù)責(zé)一場初賽。所需話筒租借由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。比賽所需表格、設(shè)備由辦公室準(zhǔn)備,物品擺放由生活部負(fù)責(zé),觀眾安排由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé),現(xiàn)場秩序維護(hù)由體育部負(fù)責(zé),比賽所需ppt由宣傳部負(fù)責(zé)。
4、主席團(tuán)安排決賽工作安排。場地申請、ppt制作由辦公室完成、
禮儀工作由文藝部負(fù)責(zé),現(xiàn)場座位布置、條幅制作由實踐部負(fù)責(zé),現(xiàn)場秩序維護(hù)由體育部負(fù)責(zé),展板制作由宣傳部負(fù)責(zé),志愿者隊負(fù)責(zé)做好輔助工作,打掃場地。
5、各主辦部門相互進(jìn)行溝通,并對不明白的問題進(jìn)行提問。
會議時間:201*.12.19會議地點:JB405教室
與會人:11級指導(dǎo)員楊濤老師,第五屆團(tuán)工委學(xué)生會主席團(tuán),各部部長、副部長主持人:主席團(tuán)記錄人:梅書瑋會議內(nèi)容:
本次會議主要是對一學(xué)期以來學(xué)生會的工作進(jìn)行了一個全面的總結(jié),由各部派出一名代表發(fā)言,說出本學(xué)期自己部門的優(yōu)勢與不足。1.學(xué)習(xí)部部長任惠莉發(fā)言。提出兩點,一是各個部門都存在的時間利用率太低的問題,另外就是感覺本學(xué)期各項活動組織期間各部門缺乏交流,下學(xué)期要改善。
2.文藝部部長獨凱悅發(fā)言。認(rèn)為學(xué)習(xí)部各部員在活動中眼中沒有活,干活不積極,在下學(xué)期需要改進(jìn)。
3.生活部部長丁潔發(fā)言,丁潔表示,生活部部員普遍比較乖,只是感覺第一學(xué)期也是部長、副部長干活較多,在第二學(xué)期將著重培養(yǎng)干事的能力。
4.外聯(lián)部部長張明宴發(fā)言。外聯(lián)今年款拉的不多的原因是因為部員不能吃苦,承受的壓力太少,大多數(shù)事情都有部長、副部長來完成。
5.辦公室副主任劉波發(fā)言。劉表示,辦公室干事普遍表現(xiàn)較好,只是個別做事不夠細(xì)心,要多進(jìn)行鍛煉。6.體育部部長周慧君發(fā)言。周慧君表示,在個活動中,體育部干事有些時候缺乏組織紀(jì)律性,干事間需要加強(qiáng)配合溝通。7.宣傳部部長魏詩韻發(fā)言。魏表示在這一學(xué)期工作中宣傳部部員表現(xiàn)較為積極,能夠完成各項活動任務(wù),下學(xué)期要繼續(xù)發(fā)揚。8.社會實踐部部長梅書瑋發(fā)言。這一學(xué)期實踐部面臨轉(zhuǎn)型,工作任務(wù)開始變的繁重,干事間偶爾存在工作上的矛盾,缺乏合作精神,在下學(xué)期的工作中要予以改進(jìn)。
9.志愿者隊隊長杜聿明發(fā)言。今年是志愿者的職能、部門之間都有所完善,朝著正規(guī)化、規(guī)范化邁進(jìn)。
10.主席總結(jié)發(fā)言,總體表現(xiàn)可圈可點,尤其是今年各部門之間的配合明顯增加,希望下學(xué)期大家繼續(xù)努力,將新傳院做大做強(qiáng)。
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