201*采購(gòu)部年工作總結(jié)
采供部201*年度工作總結(jié)與201*年工作計(jì)劃
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
時(shí)光飛逝,201*年已經(jīng)接近尾聲,回首201*年集團(tuán)公司的發(fā)展歷程,有困難、有挫折、有坎坷,但這些困難沒有阻擋住我們鑫源泰人前進(jìn)的步伐!201*年采供管理中心的工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下和同事們的共同努力下,在逆境中迎難而上,克服了種種困難,保證了集團(tuán)公司年度既定戰(zhàn)略目標(biāo)的順利完成,在這里感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門同事對(duì)采供部工作的幫助和支持。
今天我在這里代表采供部全體同事來(lái)做采供部201*年度工作總結(jié)和201*年的工作計(jì)劃。
201*年工作總結(jié)
201*年初,采供管理中心按照公司的年度的既定戰(zhàn)略目標(biāo),針對(duì)五原電廠二期工程,做出了人員調(diào)整,最大限度配合五原電廠二期工程。但由于金融危機(jī)影響,造成采購(gòu)工作困難,但采供管理中心還是克服困難,勤奮工作,保證了五原電廠二期工程的物資供應(yīng)。
一、201*年采供部基本上按時(shí)按量完成了全年工作任務(wù)。(一)五原分部:
采供管理中心五原分部的主要工作任務(wù)是保證五原電廠一期,五原污水處理公司正常運(yùn)行和五原電廠二期工程所需的物資材料的及時(shí)供應(yīng)。
201*年五原分部共完成計(jì)劃242份;其中一期計(jì)劃160份,二期計(jì)劃50份,污水處理廠計(jì)劃32份。
共簽訂設(shè)備與購(gòu)銷合同121份,其中一期83份,合同金額3837307.23元整,已付金額2500554.73元整,尾欠金額1336752.5元整;二期29份,合同金額25108325元整;已付金額12861851元整,尾欠金額12246474元整;污水處理廠9份,合同金額206685.9元整,已付金額81630元整,尾欠金額125055.9元整。
中水回用項(xiàng)目合同價(jià)10433520元整,后續(xù)增加2419614元整,已付金額2990000元整。
鋼材采購(gòu)的實(shí)際發(fā)生金額為1458463元整,已付金額1173353元整,尾欠金額285110元整。
(二)達(dá)旗分部:201*年達(dá)旗分部共完成計(jì)劃158份;簽訂購(gòu)銷合同和設(shè)備合同共62份合同總金額:3317305.95元整,已付金額:478446.00元整尾欠金額:2838859.95元整。
在以上計(jì)劃中材料、產(chǎn)品和設(shè)備的采購(gòu)過(guò)程中,嚴(yán)格按照公司采購(gòu)制度要求的比價(jià)程序,把握市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細(xì)算,千方百計(jì)的節(jié)約資金,有效的降低了采購(gòu)成本。
二、經(jīng)過(guò)總結(jié)201*年合同管理工作的經(jīng)驗(yàn),堅(jiān)持合同全部按照我公司統(tǒng)一規(guī)范簽訂,在合同中牢牢掌握主動(dòng)權(quán),提高對(duì)供應(yīng)商的約束力,提高績(jī)效。
三、采購(gòu)方面的改善:
1、設(shè)備采購(gòu)工作經(jīng)過(guò)對(duì)以前合作較愉快的供貨廠商的進(jìn)一步加深合作關(guān)系,201*年的采購(gòu)工作更加快速、有效。
2、逐步形成了一些與相關(guān)部門進(jìn)行溝通的方法,如文件的傳遞交接記錄,工程聯(lián)系單的處理意見以及回復(fù),使相關(guān)部門可以了解采供部的工作狀況。
3、引進(jìn)了一批供應(yīng)商,使一些零散材料的價(jià)格,交貨期上都有所改善。
4、個(gè)人采購(gòu)臺(tái)賬體系的建立,相對(duì)于原來(lái)的采購(gòu)員互相監(jiān)管的工作方法,201*年我中心結(jié)合實(shí)際情況,試推行建立個(gè)人采購(gòu)臺(tái)賬的工作方法。在資料員統(tǒng)一管理全中心業(yè)務(wù)資料的同時(shí),每一個(gè)采購(gòu)員建立自己的個(gè)人采購(gòu)臺(tái)賬,做到清晰明了,而且每天報(bào)給資料員匯總時(shí)都要核對(duì)一遍,更加集約化管理,避免出現(xiàn)差錯(cuò);經(jīng)過(guò)一年的檢驗(yàn)此方法還是比較適應(yīng)目前的工作環(huán)境的,但仍需進(jìn)一步改進(jìn)。
四、倉(cāng)庫(kù)方面的改進(jìn)
201*年倉(cāng)儲(chǔ)管理方面經(jīng)過(guò)我部門與新任財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人充分溝通,改進(jìn)了入庫(kù)與出庫(kù)的辦理辦法。與財(cái)務(wù)部門建立了更加緊密的工作關(guān)系,原來(lái)因部門銜接等原因容易產(chǎn)生的問題,得到了很好的解決。
因資金問題影響,201*年的五原、達(dá)旗兩個(gè)庫(kù)房的庫(kù)存量始終徘徊在緊急線上,倉(cāng)儲(chǔ)管理方面工作壓力很大,各種緊急物品兩個(gè)庫(kù)房互相調(diào)撥,還要不停地盤點(diǎn)庫(kù)存量上報(bào)生產(chǎn)部庫(kù)存告急,很多物資一進(jìn)場(chǎng)就被生產(chǎn)部門領(lǐng)用,未及時(shí)的履行倉(cāng)儲(chǔ)管理手續(xù),對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理員的工作也造成影響。但是達(dá)旗五原兩個(gè)庫(kù)房的管理員都頂住壓力把各項(xiàng)工作出色的完成。五、采供管理中心工作中存在的不足:
1、在一些項(xiàng)目上我們?nèi)狈θ值目紤],過(guò)多的考慮采購(gòu)物資成本,沒有考慮物資的交貨期情況,或延誤交貨期產(chǎn)生的后續(xù)成本。
2、因金融危機(jī)影響,采購(gòu)工作遇到了前所未有的困難,供貨廠商也因金融危機(jī)影響對(duì)公司的信任感下降,對(duì)采購(gòu)工作造成了很大的困難,很多工作因資金問題影響,不得不短暫中斷或停滯,以至于后期很多工作都是在緊急情況下完成。很多付款工作都未按照付款流程,雖然按時(shí)的完成了采購(gòu)任務(wù),但是增加了很多額外的工作量。
201*年工作規(guī)劃
201*年采供部的工作是加強(qiáng)供應(yīng)商管理水平,與部分供應(yīng)商建立雙盈的合作關(guān)系,推行供應(yīng)商的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,強(qiáng)化流程優(yōu)化,控制采購(gòu)總成本。
一、采購(gòu)工作管理
1、供應(yīng)商開發(fā)方面,培育和開發(fā)一些在產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品交期和服務(wù)上都較好的供應(yīng)商并與之建立彼此信任的合作關(guān)系;同時(shí)在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求幾家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本,力爭(zhēng)201*年采購(gòu)成本降低1.5%,也保證供應(yīng)商的服務(wù)配合能力。
2、儲(chǔ)備供應(yīng)商,收集相關(guān)器件供應(yīng)商的信息,建立儲(chǔ)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。3、供應(yīng)商的考核主要是從產(chǎn)品交貨及時(shí)率和產(chǎn)品質(zhì)量合格率兩方面,201*年開始,將對(duì)供應(yīng)商的評(píng)比加入到采購(gòu)員工作職責(zé)當(dāng)中,并真正落實(shí)到工作步驟當(dāng)中,總結(jié)出真正優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商
4、繼續(xù)完善和提高采購(gòu)控制流程水平,對(duì)采購(gòu)中的一些細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,使之采購(gòu)水平能夠逐步優(yōu)化,促進(jìn)公司擁有更好的競(jìng)爭(zhēng)力。5、繼續(xù)完善個(gè)人采購(gòu)臺(tái)賬的工作體系。二、倉(cāng)庫(kù)管理方面:
1、繼續(xù)完善細(xì)化倉(cāng)庫(kù)管理流程,使收入庫(kù)及配料發(fā)料的作業(yè)更加規(guī)范,更加嚴(yán)謹(jǐn)。
2、加強(qiáng)對(duì)物資的管控,把倉(cāng)庫(kù)存貨進(jìn)行庫(kù)齡分析加入到倉(cāng)儲(chǔ)管理員的工作中,降低庫(kù)存資金占有率,降低一些標(biāo)件庫(kù)存不足對(duì)生產(chǎn)的影響;
3、每季度對(duì)倉(cāng)庫(kù)存貨半年以上的物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,找滯庫(kù)的原因,并對(duì)一些不在使用的資料進(jìn)行申請(qǐng)?zhí)幚。三、部門建設(shè)
1、部門分工方面,相關(guān)各采購(gòu)人員分類和分供應(yīng)商相結(jié)合的管理方式,做到供應(yīng)商管理集中,處理供應(yīng)商事務(wù)及時(shí)、高效。2、人員的培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn),結(jié)合采供部實(shí)際情況,以內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)相結(jié)合的原則,在201*年采購(gòu)人員的每人每月平均2次以上,倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)在1次以上。并對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核。3、部門相關(guān)績(jī)效管理辦法的推行。
建立以采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量,采購(gòu)產(chǎn)品交貨及時(shí)率為主的采購(gòu)人員考核辦法,以及將個(gè)人采購(gòu)臺(tái)賬體系逐步推廣,逐步修正,逐步完善;初步探索采購(gòu)成本降低的考核指標(biāo)和方法。在部門績(jī)效指標(biāo)的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格要求工作人員將績(jī)效指標(biāo)及工作流程細(xì)化,實(shí)行部門內(nèi)部工作責(zé)任制。
四、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建立
201*年采供部將和財(cái)務(wù)部一起,推動(dòng)供應(yīng)鏈采購(gòu)模塊、倉(cāng)庫(kù)管理模塊軟件的引進(jìn)和使用,大大提升公司在供應(yīng)鏈管理方面的標(biāo)準(zhǔn)化,促進(jìn)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的便捷化,從整體上使采供部的工作水平有大的提高。
在201*年的工作里,我們采供部要虛心向其他部門(或其他公司)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)提升業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)操作素質(zhì)和管理水平。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作目標(biāo)的責(zé)任感。同時(shí)我們希望公司各個(gè)如有出新、出奇的不斷下降成本和提高效率的方法告訴我們,我們也會(huì)不斷的大膽嘗試供應(yīng)鏈管理的新方法,與實(shí)際相結(jié)合取其精華、修改弊端。為公司在新的一年工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
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201*公司采購(gòu)部年終工作總結(jié)范文
201*年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,出色的完成了公司交辦的采購(gòu)工作。積極參與公司組織的各種緊急任務(wù),獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表?yè)P(yáng)。在作風(fēng)上執(zhí)行公司管理制度,堅(jiān)持原則,堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,以采購(gòu)紀(jì)律嚴(yán)格要求自己,廉潔奉公,從未出現(xiàn)違法、違紀(jì)、腐敗現(xiàn)象。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,使各項(xiàng)工作比去年得到了比較明顯的進(jìn)步。一、工作完成情況及修訂完善管理制度1.本年度工作完成情況
根據(jù)公司安排,我們物資采購(gòu)部主要擔(dān)負(fù)①公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設(shè)所需的鋼材、水泥,②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,③建廠所需成套設(shè)備、儀器儀表、閥門管件,④電器設(shè)備,⑤勞保用品,⑥一般工具,⑦輸鹵管線,⑧研究所實(shí)驗(yàn)材料、化學(xué)試劑、儀器儀表,⑨公司交代的其它采購(gòu)業(yè)務(wù)。
為節(jié)約資金,防止庫(kù)存積壓,堅(jiān)持零庫(kù)存管理方法,在采購(gòu)量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計(jì),精心組織尋找貨源,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項(xiàng)目,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個(gè)中心來(lái)開展,圓滿完成了工作任務(wù)。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的配合下,201*年共完成采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)單份,簽訂合同0份。全年采購(gòu)額達(dá)到萬(wàn)。其中建廠設(shè)備、閥門管件、儀器儀表、機(jī)械設(shè)備等計(jì)款7550萬(wàn),加工廠區(qū)購(gòu)進(jìn)水泥噸計(jì)款萬(wàn),購(gòu)進(jìn)各種鋼材噸計(jì)款萬(wàn),3個(gè)井隊(duì)共組織購(gòu)進(jìn)泥漿藥品噸,計(jì)款萬(wàn),購(gòu)進(jìn)套管噸,計(jì)款萬(wàn),隔熱油管米計(jì)款萬(wàn)等。合同采購(gòu)萬(wàn),零星采購(gòu)萬(wàn)。目前基本做到1000元以上的采購(gòu),由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購(gòu)渠道及供應(yīng)商信息檔案,F(xiàn)已有一百多家供應(yīng)商。我們一直強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,和相關(guān)部室人員一起詢價(jià)比較,在采購(gòu)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。逐步完善制度,
2.部室建立每人每天工作寫實(shí),所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務(wù)操作進(jìn)程,也便于采購(gòu)環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報(bào)周工作量,每月報(bào)采購(gòu)報(bào)表,出年底財(cái)務(wù)報(bào)表等供領(lǐng)導(dǎo)參閱決策。
3.重新制定完善崗位制:人員按其所長(zhǎng),專業(yè)化分工分類,各負(fù)其責(zé)。解決職責(zé)專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會(huì)干,行行都不專,材料性能不知道,型號(hào)參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來(lái)理不清等憋病。避免喪失自覺性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨(dú)擋一面處理問題,對(duì)公司,對(duì)個(gè)人危害極大。崗位責(zé)任制的落實(shí),徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個(gè)人的工作積極性和工作效率顯著提高。
4.定制出臺(tái)本部門管理制度:使大家充分認(rèn)識(shí)到采購(gòu)制度嚴(yán)肅性,在工作中必須嚴(yán)格遵守國(guó)家、企業(yè)的采購(gòu)紀(jì)律。本制度內(nèi)容包含:落實(shí)公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、采購(gòu)流程管理、和懲治違紀(jì)、違法、條款等內(nèi)容,以時(shí)刻警示本部門人員。
5.安全工作方面:本著安全第一,預(yù)防為主的主導(dǎo)思想,時(shí)刻提示加強(qiáng)安全意識(shí),每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的,反復(fù)強(qiáng)調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽(yù)好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項(xiàng)合同條款必須反復(fù)推敲,防止出現(xiàn)意外,給公司和個(gè)人造成經(jīng)濟(jì)上損失。在出差,裝卸車時(shí),特別強(qiáng)調(diào)注意人身安全,防止意外事故發(fā)生。201*年,本部門無(wú)一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn)。二、基本做法1、注重市場(chǎng)調(diào)查
為保證能采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)、款新、價(jià)廉的貨物,我們以了解市場(chǎng)最新行情、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務(wù),以便更好地掌握主動(dòng)權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。進(jìn)一步加大市場(chǎng)考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認(rèn)識(shí)市場(chǎng),摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤(rùn)的構(gòu)成。達(dá)到1萬(wàn)元以上的采購(gòu)項(xiàng)目,我們盡量先考察,后采購(gòu),變被動(dòng)接受為主動(dòng)出擊,因此在采購(gòu)過(guò)程中我們總能夠爭(zhēng)取到采購(gòu)的主動(dòng)權(quán)。2、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
我們圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)比較,注重溝通技巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)審核環(huán)節(jié),采取先由采購(gòu)部長(zhǎng)在采購(gòu)員對(duì)采購(gòu)物資詢價(jià)比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核,再由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
3、逐步加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資信息的管理
逐步加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資信息的管理,對(duì)物資采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行編號(hào)存檔管理,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采購(gòu)部臺(tái)帳,方便隨時(shí)查閱、對(duì)比。還建立本部門每天工作寫實(shí)報(bào)表,反應(yīng)采購(gòu)部每位員工每天的工作內(nèi)容。
4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感我部門人員多數(shù)是剛參加工作的大學(xué)生,采購(gòu)業(yè)務(wù)水平還很低,經(jīng)驗(yàn)很少。除參加公司安排的培訓(xùn)及部門內(nèi)部培訓(xùn)外,在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷指導(dǎo),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備使用過(guò)程進(jìn)行有效的追蹤。員工在學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力提高工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì)。三、存在問題和建議
1、采購(gòu)規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高
采購(gòu)工作遇到許多問題,主要是采購(gòu)的計(jì)劃性不強(qiáng),我們采購(gòu)任務(wù)中的一多半是臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,因?yàn)闆]有庫(kù)存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復(fù)采購(gòu),工作量較大。審批程序過(guò)于復(fù)雜,浪費(fèi)很多人力時(shí)間,影響工作效率。還需要進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)程序,不斷提高效率。2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高
質(zhì)量與價(jià)格永遠(yuǎn)是采購(gòu)工作的主題。采購(gòu)人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率。我們將永遠(yuǎn)記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓(xùn),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)不是一句空話,要具體落實(shí)到每一個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務(wù)必須誰(shuí)辦的誰(shuí)從頭到尾負(fù)責(zé)到底。由于多數(shù)采購(gòu)員參加工作時(shí)間較短,經(jīng)驗(yàn)不足。在采購(gòu)技能上有待進(jìn)一步提高,以后將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),真正建立一支專業(yè)性強(qiáng),業(yè)務(wù)精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購(gòu)隊(duì)伍。為公司生產(chǎn)一線服務(wù)做好先行官。
3、供應(yīng)商的范圍還不夠廣
一則由于我們公司新型企業(yè),行業(yè)獨(dú)特,很多商家對(duì)我們不了解,供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)仍需逐步擴(kuò)大。二則出于對(duì)售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,部分物資的采購(gòu)以老客戶為主,這在一定程度上影響了競(jìng)爭(zhēng)能帶來(lái)的效益。四、201*年工作思路
明年我們將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購(gòu)任務(wù)順利完成,在更規(guī)范合理的采購(gòu)前提下,進(jìn)一步降低采購(gòu)成本。主要做好以下幾個(gè)方面的工作:1、細(xì)化采購(gòu)管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。3、加強(qiáng)供應(yīng)商檔案管理,建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫(kù)
對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來(lái)函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復(fù)印留底;建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù),以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。4、采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單提前詢價(jià)
明年,我公司加工廠區(qū)建設(shè)完成,并開始試運(yùn)行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對(duì)這些物資提前進(jìn)行詢價(jià),做好市場(chǎng)調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司的支出。五、奮斗目標(biāo)
總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)下一年的工作思路。在201*年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時(shí)我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評(píng)與自我批評(píng),找差距,評(píng)不足以推動(dòng)工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團(tuán)結(jié)一致,克服困難,爭(zhēng)創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量。
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