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辦公室管理職能工作總結(jié)

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辦公室管理職能工作總結(jié)

辦公室管理職能工作總結(jié)

光陰似箭、日月如梭,201*年剛過又迎來了充滿希望的201*年。在過去的一年里,在街道黨工委、辦事處的正確領(lǐng)導(dǎo)下以及同事們的支持和幫助下,本人能較好的完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項工作任務(wù),認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),F(xiàn)就過去一年來本人在思想、工作、學(xué)習(xí)等方面的情況總結(jié)如下:

一、加強學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。

一是加強理論學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個代表”重要思想和全黨開展深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,積極參加支部組織的政治學(xué)習(xí),能針對辦公室工作的特點,合理安排時間學(xué)習(xí)有關(guān)時事政治及《中共中央關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下黨的建設(shè)若干重大問題的決定》等書籍,不斷提高自己的政治水平和理論水平。時刻牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,堅持原則,努力做好本職工作。二是加強業(yè)務(wù)知識及文化知識的學(xué)習(xí)。重點學(xué)習(xí)公文寫作及公文處理。在學(xué)習(xí)方法上做到在重點中找重點,抓住重點,并結(jié)合自己在公文寫作及公文處理等方面存在哪些不足之處,有針對性地進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷提高處理辦公室業(yè)務(wù)的工作能力。

二、勤勤懇懇,扎實做好本職工作。

一年來,本人認(rèn)真履行自己的崗位職責(zé),出色地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),在自己平凡而普通的工作崗位上,努力做好本職工作。在工作中端正態(tài)度,積極主動,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,無論是接受一項任務(wù)、傳達(dá)一個指示,都能力求做到準(zhǔn)確無誤,較好地發(fā)揮了辦公室的承辦職能,對領(lǐng)導(dǎo)的決策,不折不扣地去落實,充分發(fā)揮辦公室的管理職能,對街道辦事處的各類大、中、小型會議的安排,會前準(zhǔn)備、會中接待、會后接待均能按部就班,有條不紊地完成。對部門用車、辦公用品的領(lǐng)、發(fā)管理均能做到合理分配、開源節(jié)流、資源共享。并在縱向協(xié)調(diào),橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)上,做到上令下行,下情上曉,上下緊密配合,步調(diào)一致。充分發(fā)揮辦公室的紐帶作用,力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。

三、嚴(yán)于律已,不斷加強作風(fēng)建設(shè)。

一年來我對自身嚴(yán)格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則,始終把作風(fēng)建設(shè)的重點放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實、求實、腳踏實地埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,謙虛謹(jǐn)慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進(jìn)工作。

回顧過去一年來的學(xué)習(xí)和工作,我在思想作風(fēng)、政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平等方面都得到了進(jìn)一步提高,工作上雖然取得了一些成績,但我也認(rèn)識到自己的不足之處,公文寫作水平仍有待提高,現(xiàn)代辦公技能還不夠強。在今后的工作中,還要繼續(xù)努力,發(fā)揚成績,取長補短,盡職盡責(zé)地做好各項工作。

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擴展閱讀:綜合辦公室管理職責(zé)

綜合辦公室管理職責(zé)

1、適用范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司綜合辦公室的有關(guān)工作,適用于公司綜合辦公室的管理。

2、管理職能

2.1受正、副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。

2.2協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定完善公司的各項管理制度、工作計劃、工作總結(jié)。

2.3負(fù)責(zé)組織公司各項會議的會務(wù)準(zhǔn)備、資料準(zhǔn)備,組織起草公司行政方面的公文。

2.4加強文秘、檔案管理工作。負(fù)責(zé)公司行政印鑒的管理、使用。2.5做好公司的接待來訪、信息咨詢、對外聯(lián)絡(luò)工作,處理好公司公共關(guān)系。

2.6負(fù)責(zé)公司人力資源管理、后勤保障、車輛管理以及年終評估、各類報表、申報材料等工作。

2.7搞好部門建設(shè),不斷改進(jìn)內(nèi)部管理工作,檢查員工各項工作完成情況,做好部門工作總結(jié),指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核本部門員工,提高員工綜合素質(zhì)和部門工作績效。

2.8及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。3、管理內(nèi)容與要求3.1行政管理

3.1.1綜合辦公室是公司的職能部門,負(fù)責(zé)公司的行政、人事工作,要圍繞公司中心工作,深入調(diào)查研究,了解情況,收集信息,及時反饋給有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好參謀助手。

3.1.2負(fù)責(zé)準(zhǔn)備各項會議的材料文件和領(lǐng)導(dǎo)講話。

3.1.3負(fù)責(zé)草擬公司行政工作報告、各項管理制度、工作計劃、

工作總結(jié)。

3.1.4負(fù)責(zé)上級來文和公司黨政公函、文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷和歸檔工作。

3.1.5負(fù)責(zé)公司行政印鑒的管理和使用。

3.1.6會同黨群工作部完成公司舉辦的大型活動的籌備工作。3.1.7負(fù)責(zé)公司行政會議決議、領(lǐng)導(dǎo)安排事項的督辦落實和工作完成情況匯總等綜合管理工作。

3.1.8負(fù)責(zé)各類文件、材料和表格的打印復(fù)印與存檔工作。3.1.9負(fù)責(zé)保密工作。

3.1.10負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各單位、部室之間的關(guān)系。3.2人力資源管理

3.2.1會同黨群工作部完成管理人員年度考核。

3.2.2負(fù)責(zé)勞動人事、養(yǎng)老統(tǒng)籌、醫(yī)療保險、住房公積金、企業(yè)年金、職工退休、工傷的管理工作。

3.2.3負(fù)責(zé)工資、獎金的審批。

3.2.4負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員考核及職工請銷假的審批。3.3職工教育管理

3.3.1負(fù)責(zé)編制職工教育培訓(xùn)計劃。

3.3.2配合各部門抓好職工安全培訓(xùn)和技術(shù)培訓(xùn)。3.4后勤服務(wù)管理

3.4.1做好辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購、保管、發(fā)放工作。

3.4.2落實食堂承包制度,督促食堂提高服務(wù)質(zhì)量。

3.4.3負(fù)責(zé)檢查機關(guān)辦公樓水電暖情況及各部室辦公設(shè)備完好情況。

3.5車輛管理

3.5.1負(fù)責(zé)小汽車司機管理及車輛管理,確保生產(chǎn)用車和辦公用車。

4、責(zé)任與權(quán)限

4.1對公司綜合辦公室整體工作負(fù)全責(zé),并負(fù)責(zé)對綜合辦管理人員、員工進(jìn)行檢查考核。

5、檢查與考核

5.1由上級主管部門和公司黨政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查與考核。

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