校團(tuán)委辦公室個人工作總結(jié)
校團(tuán)委辦公室個人工作總結(jié)
一學(xué)期的時光轉(zhuǎn)瞬即逝,進(jìn)入校團(tuán)委已經(jīng)3個月了,本學(xué)期校團(tuán)委的工作也都接近尾聲。在這段參與校團(tuán)委辦公室工作的歷程中,我同其他成員共同努力,共同提高,完成了上級指示的一系列任務(wù),收獲頗多。以下是我對本學(xué)期校團(tuán)委辦公室工作的總結(jié)匯報。
一、參與了日常辦公室值班工作。
在參與本學(xué)期辦公室值班工作的過程中,我做到了不遲到、早退,耐心細(xì)致地完成各項(xiàng)任務(wù),如接聽電話、記錄好值班事項(xiàng)、保持辦公室衛(wèi)生整潔、熱情周到地為老師和同學(xué)提供力所能及的幫助。在值班同時,翻閱了一些紅頭文件,加強(qiáng)了對公文寫作規(guī)范的認(rèn)識。學(xué)會了傳真機(jī)和復(fù)印打印機(jī)的操作和使用,除此以為,值班工作提高了自己待人接物的能力,我相信它將會使自己的人生受益無窮。
二、參與了聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)小組工作。(一)聯(lián)絡(luò)工作。
顧名思義,聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)小組主要工作便是下發(fā)部門通知、對外聯(lián)絡(luò)等。對于本學(xué)期的聯(lián)絡(luò)工作,我都做到了及時并準(zhǔn)確地下發(fā)各種通知,沒有出現(xiàn)差錯。從中我學(xué)習(xí)到了一些電話聯(lián)絡(luò)的技巧,如:撥打電話時,應(yīng)該面帶微笑,以積極熱情的語氣和禮貌的態(tài)度來陳述所需通知的內(nèi)容,這樣會使對
方收到自己情緒的感染,從而使溝通更方便;通知事項(xiàng)時,語速應(yīng)該適中,必要時放慢語速,咬字清晰,最好重復(fù)一遍,確保對方已經(jīng)完全聽清楚等。
(二)參與了校級學(xué)生組織主要干部通訊錄的制作。云南大學(xué)主要的校級學(xué)生組織共12個,通訊錄的制作有利于加強(qiáng)各組織的聯(lián)系,方便今后組織與組織間各項(xiàng)工作及活動的開展。通訊錄的制作過程,不僅加強(qiáng)了我對辦公軟件的熟練程度,如表格制作、頁面排版、信息錄入等,也加深了我對公文寫作規(guī)范的認(rèn)識,如字體字號的規(guī)范。當(dāng)然,由于我沒有做好對其他組織上交各組織信息的督促工作,導(dǎo)致通訊錄遲遲未做好,耽誤了各組織間的溝通聯(lián)系,在此,我對此作出深刻的檢討,在以后的工作中,我一定更加積極主動,認(rèn)真按時完成組織交給我的各項(xiàng)工作。
(三)參與了值班簽到表的更新工作。
上學(xué)期的表已經(jīng)老舊,我對本學(xué)期的簽到表只是做了信息的更改,缺乏創(chuàng)新,并且未想出更好的簽到表模式。因此,我覺得自己欠缺的還有很多,在以后工作中應(yīng)該多看多識,豐富自己的閱歷,并且加強(qiáng)創(chuàng)新意識,為今后工作的靈活開展奠定基礎(chǔ)。
三、參與了考核考評小組工作。(一)值班簽到表的電子版錄入
為了方便考核考評及簽到表的完好保存,我協(xié)同小組內(nèi)
其他幾位同學(xué),將本學(xué)期的簽到表完整錄入計算機(jī)。在工作中,我認(rèn)識到無論多么簡單的事情,皆有方法提高工作效率,我們在今后工作中,要善于總結(jié)規(guī)律,發(fā)現(xiàn)簡便快速的工作方式,提高工作效率,節(jié)省時間。
(二)期末考評表制作及考評細(xì)則的制定。
為了規(guī)范考評方法,提供量化考核依據(jù),增加考核的公正和公平性,我參與了考評細(xì)則的制作,它是我們校團(tuán)委辦公室工作的一個標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范的體現(xiàn),因此要求我們細(xì)致規(guī)范,任何馬虎都會造成考評工作難以順利公正的進(jìn)行。
四、協(xié)助其他小組工作。
辦公室是一個團(tuán)結(jié)的整體,我們在完成本組工作的同時,也應(yīng)多幫助其他小組工作的進(jìn)行,達(dá)到一個互幫互助,共同進(jìn)步的效果。本學(xué)期我協(xié)助資產(chǎn)小組進(jìn)行資產(chǎn)清點(diǎn)工作及組織建設(shè)小組的文化墻建設(shè)工作等,認(rèn)識到人各有所長,我們要多向其他人學(xué)習(xí),不斷完善自身。
五、參與公文寫作培訓(xùn)
201*年10月16日,我參加了由校團(tuán)委組織的公文寫作培訓(xùn)班的學(xué)習(xí),作為一名校團(tuán)委辦公室成員,我倍加珍惜這次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會。學(xué)習(xí)期間,我以滿腔的熱情全身心地投入到由周廣智學(xué)長主講的公文寫作及張玉同學(xué)主講的會場會務(wù)學(xué)習(xí)中去,較好的完成了培訓(xùn)任務(wù),感覺受益良多,收獲頗豐,并且在課后拷貝到相關(guān)的課件并借到筆記自己學(xué)
習(xí)未聽到的課程。這次培訓(xùn)課程安排合理,在短時間內(nèi)讓我加深了對公文寫作技能的理解以及明白了會場會務(wù)安排中一些重要并需要特別注意的事項(xiàng)。通過此次培訓(xùn),讓我看到了自身的差距。同時,實(shí)踐是檢驗(yàn)我們是否真正掌握此次培訓(xùn)內(nèi)容的唯一標(biāo)準(zhǔn)。在此后工作中,我堅(jiān)持此次培訓(xùn)為契機(jī),結(jié)合自己工作實(shí)際,在實(shí)踐中加強(qiáng)應(yīng)用,提高自己。
六、參與辦公室內(nèi)部聯(lián)誼活動。
在10月28日的辦公室內(nèi)部聯(lián)誼活動中,我參與了電影放映工作。加強(qiáng)同辦公室成員的溝通和交流,也達(dá)到放松和娛樂的目的。
校團(tuán)委的工作雖然繁瑣,但是豐富多彩的工作往往都能讓自己學(xué)有所得。校團(tuán)委辦公室不但豐富了我的大學(xué)生活,也為自己的大學(xué)生涯甚至人生軌跡提供了前進(jìn)的目標(biāo)和動力。一學(xué)期的工作之后,無論是在工作能力、心理素質(zhì),還是在待人處事方面,我明顯的覺察到自己的成長。
最后,感謝的各位學(xué)長學(xué)姐及同事們3個月以來的幫助和理解。預(yù)祝聯(lián)絡(luò)辦公室在下一學(xué)期的團(tuán)學(xué)活動中再接再厲,爭創(chuàng)佳績!
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二一一年十月二十日
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國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委辦公室201*-201*學(xué)年度第一學(xué)期工作總結(jié)
在即將過去的201*-201*學(xué)年第一學(xué)期,國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委辦公室以迎接教育部專家對我校的本科評估及上海金融學(xué)院甲子校慶為活動主線,全力配合國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院“迎評促建”活動的開展。在本學(xué)期的工作中,國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委辦公室堅(jiān)持以服務(wù)廣大團(tuán)員青年為工作理念,深入領(lǐng)會和貫徹國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委的工作思路,堅(jiān)持管理、服務(wù)與效能相統(tǒng)一原則,追求“想干事、能干事、會干事、能干成事”的辦公室形象,發(fā)揮迎難而上、敢打硬仗、求真務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)拼搏,立足團(tuán)委辦公室基礎(chǔ)工作,輔助國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會其他部門的各項(xiàng)活動,重點(diǎn)抓好與甲子校慶、本科評估及“迎評促建”相關(guān)的各項(xiàng)工作,盡職盡責(zé)并較好地完成了本學(xué)期的工作。
一.團(tuán)委辦公室本學(xué)期完成的幾項(xiàng)重要活動:
本學(xué)期國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院迎來了201*級新生。201*年9月3日是新生前來報到的日子,剛剛軍訓(xùn)結(jié)束的10級同學(xué)在3、4日兩天的報到時間內(nèi)盡心盡力為新生提供服務(wù)。為新生指引方向,介紹報到流程及學(xué)院的基本情況,幫助新生搬運(yùn)行李等等,受到了廣大學(xué)生及家長的一致好評。在迎新活動中,不乏我們團(tuán)委辦公室的10級干事們,作為10級同學(xué)的代表,始終堅(jiān)持在迎新的第一線,不顧多日軍訓(xùn)結(jié)束后的辛苦,努力讓新生和家長感受到國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院這個大家庭的溫暖。
迎新活動結(jié)束后不久的9月6日,由國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委辦公室組織舉辦的國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會201*級新生宣講會在行政樓報告廳舉行。會上國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委書記魏敏老師介紹了國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會的總體情況并希望新生踴躍加入到團(tuán)學(xué)大家庭中,主席團(tuán)成員、各部部長和各協(xié)會會長分別介紹了國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委各部門及協(xié)會的相關(guān)情況。本次宣講會讓11級新生了解了團(tuán)委學(xué)生會,為后來的團(tuán)委學(xué)生會招新工作做好了鋪墊。
在對11級新生提交的申請表格進(jìn)行審核后,9月13日國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會各部門在第六教學(xué)樓進(jìn)行了招新活動,招新結(jié)束之后,團(tuán)委辦公室將各位進(jìn)入團(tuán)學(xué)的11級新生的相關(guān)信息連同各部門其他人員信息一道進(jìn)行了整理,傳往
經(jīng)貿(mào)公郵以便查找。團(tuán)委辦公室在本次招新后共有8位11級新生加入,8位新生的加入為團(tuán)委辦公室提供了新鮮血液,為團(tuán)委辦公室本學(xué)期各項(xiàng)活動的開展提供了堅(jiān)實(shí)的人員保障。
二.團(tuán)委辦公室本學(xué)期的常規(guī)工作:
如同以往的學(xué)年一樣,各部門資料的收取、歸檔,團(tuán)學(xué)例會會議記錄,辦公室值班依然照例進(jìn)行。我們將8位11級新干事也按照單雙周進(jìn)行了值班排班,他們同10級干事們一起,開始熟悉團(tuán)委辦公室相關(guān)的活動、工作,為下學(xué)期接替10級干事的工作打下基礎(chǔ)。
本學(xué)期團(tuán)委辦公室的資料收取工作作出了改進(jìn),各部門資料不再由10級干事向各位部長收取之后傳往團(tuán)辦電腦之中,而是由各部門部長自覺將一定時間內(nèi)的活動資料打包后上傳至團(tuán)辦電腦中,10級干事定期查看后確認(rèn)相關(guān)資料的歸檔。而團(tuán)學(xué)例會會議記錄依舊未變,仍由團(tuán)委辦公室10級干事記錄后以電子稿的形式上傳、歸檔。
針對各部門的評分工作也在這個學(xué)期納入了團(tuán)委辦公室的常規(guī)工作中。評分每月一次,以團(tuán)學(xué)例會各部門出席情況,部門例會開展、活動資料的完整性和部門人事變動為主要評分標(biāo)準(zhǔn),滿分100分,評分會在當(dāng)月的團(tuán)學(xué)例會中予以公布,所得分?jǐn)?shù)將會直接納入本學(xué)期優(yōu)秀部門的考核體系之中,以此督促各部門高質(zhì)量地完成學(xué)院的各項(xiàng)工作和活動。
《經(jīng)朝風(fēng)貿(mào)》是在我院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,由國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委辦公室編輯主辦的一份展現(xiàn)經(jīng)貿(mào)學(xué)子風(fēng)采的綜合性特色報刊。它集中展現(xiàn)了我院培養(yǎng)“三型一化”人才過程中的辦學(xué)成果,彰顯我們國際經(jīng)貿(mào)學(xué)子的激青春風(fēng)采。本刊于本學(xué)期開始著手創(chuàng)辦,經(jīng)過一系列的構(gòu)思,創(chuàng)作和審核之后,第一期《經(jīng)朝風(fēng)貿(mào)》在10月與學(xué)院老師和同學(xué)見面,目前已創(chuàng)辦3期。作為團(tuán)委辦公室本學(xué)期新加入的能夠展現(xiàn)學(xué)院風(fēng)貌的一項(xiàng)工作,學(xué)院團(tuán)委書記魏敏老師,主席團(tuán)成員及作為主要編輯人員的10級干事對其十分重視,以最大的努力將這份期刊做到最好。本刊在編輯過程中也得到了學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會其他部門的大力協(xié)助。本刊為學(xué)院本學(xué)期的“迎評促建”活動增添了靚麗的一筆,相信在未來《經(jīng)朝風(fēng)貿(mào)》會成為國際經(jīng)貿(mào)
學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會的一張名片而在整個上海金融學(xué)院聞名。
三.團(tuán)委辦公室本學(xué)期的特色活動:
本學(xué)期團(tuán)委辦公室特色活動的重頭戲當(dāng)屬國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)學(xué)干部培訓(xùn)。本學(xué)期的團(tuán)學(xué)干部培訓(xùn)以“樹新風(fēng),促成長;迎校慶,爭先鋒”為主題,迎合學(xué)院“迎評促建”的活動號召,旨在強(qiáng)化團(tuán)學(xué)建設(shè)的凝聚力和向心力,增強(qiáng)團(tuán)學(xué)干部自身素質(zhì)和修養(yǎng),提高團(tuán)學(xué)整體的服務(wù)精神,明確團(tuán)學(xué)職能定位,強(qiáng)化團(tuán)學(xué)整體作戰(zhàn)能力,繼續(xù)保持并發(fā)展國經(jīng)貿(mào)團(tuán)學(xué)在學(xué)校團(tuán)學(xué)工作中的優(yōu)勢和特色,鍛煉和塑造一支成績優(yōu)、作風(fēng)好、能力強(qiáng)的學(xué)生團(tuán)干部隊(duì)伍,為順利完成學(xué)校、學(xué)院各項(xiàng)任務(wù),開拓新戰(zhàn)場而做好準(zhǔn)備。培訓(xùn)自201*年9月27日開始,12月1日結(jié)束共進(jìn)行五次,期間評出了“優(yōu)秀部門”、“優(yōu)秀干事”、“優(yōu)秀學(xué)院”等獎項(xiàng)。培訓(xùn)結(jié)束后,廣大團(tuán)學(xué)干部無論是在自身修養(yǎng)還是業(yè)務(wù)水平上都有了較大的提高,為國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會今后開展各項(xiàng)活動打下了基礎(chǔ)。
附:五次團(tuán)學(xué)干部培訓(xùn)開展時間及主題
五次團(tuán)干培訓(xùn)開展時間及主題第一次團(tuán)干培訓(xùn)第二次團(tuán)干培訓(xùn)第三次團(tuán)干培訓(xùn)第四次團(tuán)干培訓(xùn)第五次團(tuán)干培訓(xùn)
時間9月27日10月18日11月7日至11月11日11月17日12月1日內(nèi)容開幕式暨團(tuán)學(xué)介紹與優(yōu)秀團(tuán)學(xué)干部能力專題培訓(xùn)實(shí)務(wù)培訓(xùn)團(tuán)學(xué)各部門內(nèi)部培訓(xùn)能力素養(yǎng)培訓(xùn)暨師生干部交流會閉幕式暨團(tuán)干培訓(xùn)表彰活動四.收獲與不足:
經(jīng)過一年多的鍛煉與磨合,09級干事們從執(zhí)行者逐步成長成引領(lǐng)者,10級干事們的整體素質(zhì)有了明顯的提高,成員之間的配合愈加默契,部門運(yùn)作井井有條,11級干事們也逐漸進(jìn)入狀態(tài),基本掌握了本部門所需要的工作技能。在這
個充實(shí)的一學(xué)期,團(tuán)委辦公室開展了幾項(xiàng)大型活動,在這里面總體情況相當(dāng)順利。經(jīng)過五次團(tuán)干培訓(xùn),干事們對團(tuán)學(xué)有了更深入的認(rèn)識,工作能力有了很大的提高,解決問題的能力得到了很大的進(jìn)步,實(shí)務(wù)能力得到了鍛煉,部門核心得以穩(wěn)定。另外,經(jīng)過了一些大型活動的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),初步形成了如何高效地、有建設(shè)性地進(jìn)行部門決策的基本方法。并且,將任務(wù)劃細(xì)分到個人,比如會議記錄、處理常規(guī)工作和協(xié)助其他部門承辦活動,使干事們在工作中明確任務(wù),也在工作中得到鍛煉。
雖然在這個月的工作中,各方面的建設(shè)都取得了一定的成效,但也在其中也存在著一些不容忽視的問題。在舉行活動的前期準(zhǔn)備當(dāng)中,對部門的一些工作沒有及時跟進(jìn),導(dǎo)致在活動的整個過程中出現(xiàn)了一些難題。在開展活動中,現(xiàn)場布置分工上欠缺合理,導(dǎo)致一些人員很空閑,一些人很忙。并且做事效率有待提高,盡量避免消息的滯后性。
五.工作展望:
團(tuán)辦成員以及其他部門成員要明確辦公室的責(zé)任,要培養(yǎng)責(zé)任意識和主人翁意識。加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè),進(jìn)一步端正思想作風(fēng),自覺做到肯吃苦、重實(shí)干。加強(qiáng)部門成員的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力,及時做好小結(jié),從中吸取更多的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),以利于辦公室工作的更好開展。加強(qiáng)財務(wù)管理,嚴(yán)格財務(wù)借取制度,做好節(jié)流節(jié)約工作,打好“金算盤”。加強(qiáng)、完善辦公室在文檔、信息、財務(wù)方面的管理。
建立一個“案例庫”,將每個部門在開展活動時遇到的具有代表性的問題以案例的形式固定下來,對實(shí)際問題解決過程中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行縝密分析。每個部門有干事負(fù)責(zé)收集、整理、總結(jié)活動過程中出現(xiàn)的問題和錯誤,最后匯總到團(tuán)委辦公室,由辦公室進(jìn)行歸檔、整合,形成“案例庫”。“案例庫”不僅為今后各種類似問題的解決提供了可借鑒的范例,減少錯誤,有利于高效率,而且有利于培養(yǎng)學(xué)生骨干發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,提升信息工作的育人功效,為信息工作人才隊(duì)伍建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
上海金融學(xué)院國際經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委辦公室
201*年12月12日
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