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通知的特點和格式

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-04-20 16:18:12 | 移動端:通知的特點和格式

通知的特點和格式 本文簡介:

通知是用來批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,下面小范文網(wǎng)為大家介紹通知的特點和格式。發(fā)布規(guī)章,傳達上級機關(guān)要求下級機關(guān)辦理、有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項,任免和聘用干部時使用的文種。通知的種類很多,其使用頻率很高,適用范圍很廣,據(jù)統(tǒng)計,通知占日常下發(fā)公文的三分之一以上。通知的

通知的特點和格式 本文內(nèi)容:

通知是用來批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,下面小范文網(wǎng)為大家介紹通知的特點和格式。發(fā)布規(guī)章,傳達上級機關(guān)要求下級機關(guān)辦理、有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項,任免和聘用干部時使用的文種。

通知的種類很多,其使用頻率很高,適用范圍很廣,據(jù)統(tǒng)計,通知占日常下發(fā)公文的三分之一以上。

通知的特點

1.使用的廣泛性

通知是一種使用最為廣泛的“萬能文種”。首先,通知的制發(fā)主體具有廣泛性,通知的制發(fā)主體不受級別高低的限制,國家機關(guān)、社會團體、具體單位都可以制發(fā);其次,通知的內(nèi)容具有廣泛性,不受限制,大到國家政策與規(guī)章、重要的人事任免,小到基層單位的具體事務(wù),都可以用通知發(fā)布。

2.發(fā)文的時效性

通知往往是要求立即辦理或者執(zhí)行的事項,因此特別強調(diào)時效性。通知的制發(fā)主體應(yīng)該有一定的提前量,以利于受文單位辦理有關(guān)事項。急辦事項,一般應(yīng)以緊急通知的形式發(fā)文。通知分為會議通知、工作通知和批轉(zhuǎn)類通知(包括批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知、印發(fā)通知)。

通知的格式

1.標題

(1)發(fā)文機關(guān)+事由+通知。

(2)凡不作正式文件處理的簡便通知,可直接用“通知”兩字作標題。如果有兩個或兩個以上單位發(fā)文時,可在通知前加“聯(lián)合”兩字。

(3)如果通知內(nèi)容特別重要或者特別緊急,則可在通知前加“重要”或“緊急”兩字。如果后一個通知是對前一個通知的補充,就應(yīng)該用“補充通知”字樣作為標題。

2.通知對象

在通知標題下,正文前要頂格寫上被通知的對象(單位或個人),如果是在一定范圍內(nèi)公布的普發(fā)性通知,亦可不寫受文對象。有時受文對象還可以使用模糊語言,如“各單位”“各部門”等。

3.正文

按通知的三種類型(會議通知、工作通知、批轉(zhuǎn)類通知)分述如下。

(1)會議通知

①小范圍、內(nèi)容單一的會議,只需寫清時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容即可。如“經(jīng)××會議研究,定于×月×日×時×分在×會議室召開××××會議,請各部門負責(zé)××工作的同志準時出席”。

②內(nèi)容復(fù)雜、涉及面廣、時間較長的會議,通知的起草就不能過于簡單。要寫清楚會議名稱、內(nèi)容與議題、主辦單位、時間、地點、應(yīng)準備的材料、參加人員等,甚至報到地點、時間、乘車路線、聯(lián)系人姓名與電話、寄回執(zhí)的地址與郵編、需要攜帶的物品、其他注意事項等都要寫清楚。

③如果是大中型的代表會議,寫通知時,除了上述內(nèi)容外,還應(yīng)該就代表的名額分配、各方面的比例、代表條件與產(chǎn)生辦法等做專門交代。

(2)工作通知

①一般性通知。主要是起知照作用的通知,要求下級組織或成員辦理或了解某件事情,如節(jié)日慶;顒拥陌才拧C構(gòu)的設(shè)立或變動、新印章的啟用、文件內(nèi)容的更正等,這類通知應(yīng)交代清楚通知的是什么事、應(yīng)如何辦理、有什么要求,等等。

指示性通知。要求下級機關(guān)或單位執(zhí)行某種精神或辦理某項工作,其內(nèi)容不適宜用正式指示或命令的公文形式出現(xiàn),往往用通知代替。這類通知應(yīng)寫明指示的內(nèi)容,注意明確性。

③任免通知。即上級機關(guān)在任免下級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級機關(guān)關(guān)于人事任免的事項需要下級機關(guān)知道時所發(fā)的通知。任免通知應(yīng)注意寫清楚任免時間、任免單位、任免原因或會議精神。

(3)批轉(zhuǎn)類通知

①批轉(zhuǎn)通知。上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的文件,有時不用批示,而以通知的形式下達。凡是關(guān)系到全局性的重大決策,上級機關(guān)在批轉(zhuǎn)時,應(yīng)對批轉(zhuǎn)的意義做出論斷,并可突出闡明對某些重大問題的態(tài)度,提出原則性的意見和要求。

②轉(zhuǎn)發(fā)通知。根據(jù)工作需要,各機關(guān)可以轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的重要文件。轉(zhuǎn)發(fā)在行文時不受等級和系統(tǒng)的限制。轉(zhuǎn)發(fā)時應(yīng)針對公文的內(nèi)容闡明轉(zhuǎn)發(fā)的意圖。

③印發(fā)通知。主要用于系統(tǒng)內(nèi)部。印發(fā)時注意保持原文的完整性。

批轉(zhuǎn)類通知都是以批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的文件為主,通知本身只起載體和按語的作用。寫作時應(yīng)注意著重寫出目的、意義,概述被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)文件的基本內(nèi)容,并對其做肯定性評價。復(fù)述原文件內(nèi)容應(yīng)高度概括、簡練,不要與所轉(zhuǎn)文件的內(nèi)容重復(fù),對所轉(zhuǎn)文件的評價要中肯、恰當(dāng)。

需要注意的是,在轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文時不得提出批評,如需要變通執(zhí)行這些文件時,應(yīng)說明原因,必要時還要征得有關(guān)方面同意。

要恰當(dāng)使用“認真遵照執(zhí)行”“切實遵照執(zhí)行”“參照執(zhí)行”等詞語。此類通知都要以發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)的文件作為附件。

4.署名單位或機關(guān)

5.日期

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