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人事行政部201*上半年工作總結(jié)

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人事行政部201*上半年工作總結(jié)

人事行政部201*年上半年工作總結(jié)

201*年上半年,在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事們的關(guān)心支持下,人事行政部緊緊圍繞理順工作、協(xié)調(diào)管理、全心服務(wù)等工作要點(diǎn),強(qiáng)化提升自身內(nèi)部管理,充分發(fā)揮人事行政部承上啟下、溝通內(nèi)外、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,通過(guò)全體成員的不懈努力,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將上半年的工作情況匯報(bào)如下。一、上半年完成主要工作1、項(xiàng)目申報(bào)

完成恒天重工201*年度工作報(bào)告,201*年度工作總結(jié)的編制和上報(bào)。

完成201*年度省級(jí)企業(yè)技術(shù)中心匯報(bào)材料,并按時(shí)上交至相關(guān)部門。

完成恒天重工所需資料(合同統(tǒng)計(jì)表、月度管理報(bào)告)的上報(bào)。完成201*年誠(chéng)信企業(yè)的材料申報(bào)(123頁(yè)),并取得證書,獎(jiǎng)牌。201*年4月取得惠濟(jì)區(qū)首屆區(qū)長(zhǎng)質(zhì)量獎(jiǎng),并領(lǐng)取證書、獎(jiǎng)牌。2、規(guī)章制度建設(shè)

編制《人事行政部管理制度匯編》,已完成初稿,正在編制相關(guān)記錄表格。

初步建立人事行政部崗位職責(zé)分工和考核機(jī)制,并在部門內(nèi)試運(yùn)行。

3、人力資源方面201*年上半年,人事行政部共參加招聘會(huì)6次,到周邊縣市、村莊粘貼招聘廣告1500余份,通過(guò)聯(lián)系專職學(xué)校、派遣機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)招聘等途徑,招聘員工141人,其中:生產(chǎn)一線員工117人;銷售業(yè)務(wù)員13人;售后服務(wù)1人;食堂3人;供應(yīng)內(nèi)勤1人;技術(shù)研發(fā)6人。并對(duì)新員工進(jìn)行了入職培訓(xùn)。

201*年上半年度辦理新員工入職141人次;辦理員工離職19人次;完成新入職員工培訓(xùn)141人次;簽訂勞動(dòng)合同141人次。

201*年上半年度辦理員工社保新增13人次;辦理員工離職退保11人次;辦理女職工生育津貼3人次;辦理團(tuán)體意外險(xiǎn)人員變更141人次。

4、行政事務(wù)方面

完成了201*年作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害申報(bào)。完成了201*年?duì)I業(yè)執(zhí)照以及機(jī)構(gòu)代碼證的年檢。

完成了201*年3C認(rèn)證工作,包括部門協(xié)調(diào)、材料整理、來(lái)人接待等工作;完成不符合項(xiàng)的改進(jìn)等工作。

完成了到鄭州市質(zhì)監(jiān)局針對(duì)環(huán)衛(wèi)部2項(xiàng)產(chǎn)品設(shè)備的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案以及到河南省檢測(cè)院對(duì)產(chǎn)品設(shè)備進(jìn)行監(jiān)測(cè),取得企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告書以及產(chǎn)品監(jiān)測(cè)報(bào)告。

完成了201*年23臺(tái)特種設(shè)備(行吊)監(jiān)測(cè)年檢;3名廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車駕駛員證件復(fù)審;2臺(tái)廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車監(jiān)測(cè);以及9名特種作業(yè)操作證的辦理及復(fù)審。

公司201*年新建辦公樓,由于手續(xù)欠缺,到市消防、市規(guī)劃局、區(qū)建設(shè)局、區(qū)拆遷辦以及鎮(zhèn)政府共13次協(xié)調(diào)建筑相關(guān)事宜,避免處罰,成效顯著。

3月份,在古滎鎮(zhèn)租賃員工宿舍一套,解決了公司員工住宿問(wèn)題,并制定相應(yīng)的宿舍管理規(guī)章制度,為公司引進(jìn)人才,穩(wěn)定員工提供了后勤保證。

我公司630變壓器無(wú)功盤損壞,造成供電變壓器及輸送線路損耗大,供電效率低,電壓負(fù)荷過(guò)高,為降低公司經(jīng)濟(jì)損失,及時(shí)維修,積極協(xié)調(diào)與電力公司相關(guān)事宜。

上半年,食堂共招聘員工3人,并制定完善食堂管理制度,加強(qiáng)對(duì)食堂的管理,F(xiàn)食堂有5名工作人員,分工明確,基本能保證員工就餐。

5、車輛管理方面

上半年共出車236次,公司人事行政部、售后車輛共保養(yǎng)維修15次。編制《車輛管理制度》,加強(qiáng)對(duì)公司車輛的管理。二、下半年工作計(jì)劃1、降本增效。

按照公司決定,在保證正常工作的前提下,合理安排部門員工調(diào)休。

規(guī)范辦公用品管理,做好辦公用品采購(gòu)、庫(kù)存管理,加強(qiáng)對(duì)部門辦公用品的管控,逐步實(shí)施部門辦公用品費(fèi)用考核制度;對(duì)耐用辦公用品實(shí)行以舊換新制度,提高辦公用品的使用率,切實(shí)降低辦公用品采購(gòu)費(fèi)用。做好固定電話話費(fèi)管理,減少固定資產(chǎn)資金投入等方法,切實(shí)降低費(fèi)用,減少浪費(fèi)。2、制度修訂和完善

進(jìn)一步完善《人事行政部制度匯編》,完善配套表格的修改和確定。并對(duì)制度進(jìn)行宣貫和執(zhí)行。在完善本部門制度匯編的基礎(chǔ)上,協(xié)助、指導(dǎo)公司其他部門制定、完善部門制度匯編,使公司管理制度得到完善,管理水平得到提升。3、人力資源方面

(1)做好人員的穩(wěn)定工作,特別是管理人員、技術(shù)骨干、熟練技工的思想穩(wěn)定工作,確保人力資源穩(wěn)定。

a.定期舉辦座談會(huì),及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),聽取員工合理化建議,提高員工滿意度,樹立“以人為本”觀念。b.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),營(yíng)造和諧的企業(yè)氛圍。c.滿足員工多方面的需求,建立牢固的感情基礎(chǔ)。(2)重視員工培訓(xùn),加大技能開發(fā)和能力培養(yǎng)

通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、工作輪換等方式提升員工理念、人際交往和專業(yè)技術(shù)能力。4、質(zhì)量體系方面

做好ISO9001質(zhì)量管理體系的內(nèi)審工作,做好ISO9001質(zhì)量體系換證審核,將環(huán)保設(shè)備、車輛及配件加入到證書認(rèn)證范圍。

逐步建立質(zhì)量目標(biāo)分解和考核制度。根據(jù)公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),對(duì)各部門關(guān)鍵質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行分解,實(shí)施月統(tǒng)計(jì)、月上報(bào)、月分析的制度,持續(xù)改進(jìn)公司質(zhì)量體系,提高產(chǎn)品質(zhì)量。5、加強(qiáng)安全消防管理

加強(qiáng)公司的安全消防管理,7月份對(duì)已制定的相關(guān)制度,與相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行討論,確定管理方法。8月份試運(yùn)行相關(guān)制度,完成在管理區(qū)域內(nèi)對(duì)各種消防設(shè)備、設(shè)施、標(biāo)識(shí)的配置,按照劃分的管理區(qū)域,實(shí)行“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,使消防器材經(jīng)常處于良好備用狀態(tài)。加強(qiáng)消防設(shè)施的巡視、檢查、保養(yǎng)、更換,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理。通過(guò)對(duì)消防安全的管理,使公司消防安全工作進(jìn)入良性循環(huán),擺脫應(yīng)付上級(jí)檢查的局面,做到“消防結(jié)合,安全第一”,切實(shí)保證安全生產(chǎn),文明生產(chǎn)。6、車輛管理

加強(qiáng)公司公用車輛的管理,出車必須填寫申請(qǐng)單,對(duì)公用車輛每月出車?yán)锍毯陀糜徒痤~進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和監(jiān)管,杜絕公車私用現(xiàn)象的發(fā)生,提高車輛使用率,降低燃油費(fèi)用。

加強(qiáng)公司配車的管理。對(duì)各部門所配車輛,建立車輛臺(tái)賬,完善并對(duì)每月實(shí)際里程、用油金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì),計(jì)算百公里油耗,控制、降低車輛費(fèi)用。

7、進(jìn)一步做好后勤服務(wù)工作。重點(diǎn)做好公務(wù)接待、會(huì)務(wù)安排、車輛管理、后勤管理等服務(wù)工作,進(jìn)一步健全工作機(jī)制,提高工作水平,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。

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行政人事部上半年工作總結(jié)

(行政人事部201*年上半年度主要工作內(nèi)容)

光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間半年已過(guò)。根據(jù)年初確立的工作目標(biāo),按照董事長(zhǎng)要求,行政人事部一如既往完善各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),提高行政管理能力,為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策;同時(shí),切實(shí)做好母子公司在行政管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的指導(dǎo)配合工作,為各分公司強(qiáng)化制度建設(shè)、規(guī)范企業(yè)管理盡己所能;其次,認(rèn)真履行本部門職責(zé),積極做好集團(tuán)總部各項(xiàng)行政事務(wù)性工作,力爭(zhēng)在行政、人事、綜合管理等方面發(fā)揮核心作用,F(xiàn)將上半年部門各項(xiàng)工作履行情況總結(jié)如下:

上半年行政人事部工作大體上可分為以下幾個(gè)

方面:

一、人事管理方面

1.上半年通過(guò)制定相關(guān)制度等一系列工作,逐步完善優(yōu)化人事制度。根據(jù)各部門人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地做好員工入職、離職工作,嚴(yán)格按照工作流程,把好人員進(jìn)出關(guān)。上半年通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招聘、朋友推薦、群發(fā)等形式,收到僅前臺(tái)人員簡(jiǎn)歷200余封;通過(guò)電話、網(wǎng)上在線溝通及郵件等形式溝通后,達(dá)成初步意向80余人;組織面試實(shí)際到場(chǎng)50余人;經(jīng)三輪面試后試用6人;現(xiàn)在崗4人。期間出臺(tái)了一系列人事事務(wù)性文件,確保了所有進(jìn)出人員的程序化操作,有利于人力資源的基礎(chǔ)管理工作。

2.培訓(xùn)工作:?jiǎn)T工干部的培訓(xùn)是我們進(jìn)一步抓的工作。在上半年的工作中,我們多次強(qiáng)調(diào)各分公司對(duì)錄用員工的安全生產(chǎn)教育等培訓(xùn),并對(duì)總部新進(jìn)人員進(jìn)行為期一周的崗前培訓(xùn)。此外,經(jīng)過(guò)多次溝通,于今年3月份,請(qǐng)來(lái)杭州市委黨校高國(guó)舫教授為全體中層以上干部舉辦了一場(chǎng)關(guān)于當(dāng)前經(jīng)濟(jì)

形勢(shì)和企業(yè)管理的培訓(xùn),主題內(nèi)容為《高效執(zhí)行力》。此次培訓(xùn),對(duì)我們?cè)诠芾砉ぷ魃掀鸬搅撕艽蟮男ЯΑ?.對(duì)員工工資水平進(jìn)行調(diào)整

上半年我部門根據(jù)市場(chǎng)薪資水平,結(jié)合公司實(shí)際,對(duì)公司進(jìn)行了整體工資及員工崗位等的調(diào)整,促進(jìn)了員工工作的積極性,也符合公司的發(fā)展需求。二、薪酬改革及績(jī)效考核

今年四月初,根據(jù)董事長(zhǎng)要求,本部門集中精力著重做好了201*年度的薪酬制度及績(jī)效考核方案的修訂草案。方案以企業(yè)效益、崗位價(jià)值和個(gè)人貢獻(xiàn)為依據(jù),理順內(nèi)部收入分配關(guān)系,合理調(diào)控員工收入結(jié)構(gòu)和分配差距。在原有的薪酬制度改革方案基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際,進(jìn)行重新整理精簡(jiǎn),歷時(shí)幾個(gè)月完成了集團(tuán)公司201*年度的薪酬制度修訂方案,具體實(shí)施以文件形式下發(fā)為準(zhǔn)。三、行政基礎(chǔ)管理

行政基礎(chǔ)管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性較強(qiáng)、牽涉面較廣、千頭萬(wàn)緒的工作。上半年我們主要做了以下具體工作內(nèi)容:

(1)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃和其他重要文稿。上半年共下發(fā)紅頭文件共20余件,涵蓋集團(tuán)公司各個(gè)方面,具有較強(qiáng)指導(dǎo)性、實(shí)踐性。此外,下發(fā)日常事務(wù)性通知30余件,使公司的節(jié)假日安排、對(duì)外函件的發(fā)送及各分公司日常工作等的順利開展得到保障。(2)負(fù)責(zé)做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,較好的完成董事長(zhǎng)交辦的工作任務(wù)。上半年,我部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),組織開展了三次綜合檢查工作,加大監(jiān)督檢查力度,并及時(shí)下發(fā)檢查報(bào)告及所需整改項(xiàng)目的意見書,達(dá)到懲防并舉、綜合治理的目的;同時(shí),在各分公司設(shè)立了員工意見箱,并對(duì)員工意見做出及時(shí)、有效的報(bào)告和反饋。

(3)完成公司下發(fā)、上報(bào)文件資料的起草、復(fù)印、編排、收集、印制、分發(fā)、歸檔等工作。

(4)對(duì)新進(jìn)前臺(tái)人員進(jìn)行一系列的指導(dǎo)培訓(xùn),并完善了前臺(tái)日常服務(wù)規(guī)定。合理安排前臺(tái)人員工作分配,保證早晚班時(shí)間內(nèi)不間斷的服務(wù)工作,積極配合食堂餐飲及客人接待及清潔工作,使前臺(tái)工作更規(guī)范,更有效。(5)有計(jì)劃性地組織安排大小會(huì)議,做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的整理、下發(fā)。

(6)妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

(7)嚴(yán)格執(zhí)行員工考勤管理制度,切實(shí)做好日常工作督促和檢查,并及時(shí)做好核算、上報(bào)工作。

(8)通過(guò)將已注冊(cè)商標(biāo)原有的“**實(shí)業(yè)有限公司”變更為“**集團(tuán)有限公司,補(bǔ)辦遺失的部分文件,收集整理相關(guān)資料,完成了商標(biāo)和著名品牌的申報(bào)工作。四、基建等外延工作

根據(jù)工作議程安排,上半年我部門在基建方面主要完成以下幾項(xiàng)工作:1.通過(guò)一年的努力,廠房補(bǔ)辦審批手續(xù)已完成竣工驗(yàn)收,現(xiàn)已辦理好房產(chǎn)證。

2.電器公司已通過(guò)中期驗(yàn)收,現(xiàn)干掛工程已基本完成,預(yù)計(jì)8月底可基本完成倉(cāng)庫(kù)工程,迎接竣工驗(yàn)收。

3.公司歷史遺留問(wèn)題已有實(shí)質(zhì)性進(jìn)展,現(xiàn)正在努力補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),爭(zhēng)取盡早辦理相關(guān)證件;其次,公司新上技改項(xiàng)目,市經(jīng)信局已立項(xiàng),正在辦理環(huán)評(píng)中。

4.協(xié)助分公司做好應(yīng)收款催討工作。

行政人事部是集團(tuán)公司的樞紐部門,同時(shí)也是重要的形象窗口之一,擔(dān)負(fù)著聯(lián)系內(nèi)外、上下協(xié)調(diào)的重任。為此,上半年我們通過(guò)日常溝通指導(dǎo)、綜合檢查工作等,監(jiān)督指導(dǎo)各項(xiàng)文件及計(jì)劃的落實(shí),從而保證分公司內(nèi)部管理體系的確立和良性運(yùn)作。

雖然我們竭盡所能,盡心盡責(zé),但由于我部門人員流動(dòng)性較大及歷史遺留等客觀因素所致,本部門未能充分發(fā)揮其中樞核心作用,與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有很大距離。主要反映在這幾個(gè)方面:

1.勞動(dòng)紀(jì)律上,仍需常抓不懈。上半年仍有部分員工上班不在崗或遲到、早退、不穿工作服以及不掛胸牌等現(xiàn)象。

2.職工教育及人員素質(zhì)提高方面,不盡如人意。如禮節(jié)禮貌、待人接物上,部分員工沒(méi)能很好的反映公司面貌,有損公司形象。

3.檢查指導(dǎo)上,有時(shí)對(duì)下屬分公司情況了解不及時(shí),督促不嚴(yán),往往等客戶反映了才知道。

4.辦事效率上需加快節(jié)奏,找有關(guān)部門辦事要學(xué)會(huì)鉆,而不是等。5.文化活躍上,活動(dòng)太少,要多和工會(huì)溝通,多開展各種文化活動(dòng),增強(qiáng)公司員工的凝聚力。

下半年行政人事部工作計(jì)劃重點(diǎn)抓以下幾個(gè)方面:

1.抓好勞動(dòng)紀(jì)律和職工素質(zhì)。按公司規(guī)定,常抓不懈,不定時(shí)的進(jìn)行檢查、監(jiān)督,特別是員工在崗情況及值班人員到崗情況;同時(shí),采用走出去和請(qǐng)進(jìn)來(lái)的方法進(jìn)行員工培訓(xùn)。

2.下半年將按照政府各部門相關(guān)程序,想盡一切辦法盡快盡早地辦理相關(guān)證件的補(bǔ)辦和報(bào)批工作。

3.做好中層以上干部的培訓(xùn)、考察、體檢及考核工作。

4.做好對(duì)下屬分公司的檢查、監(jiān)督和上傳下達(dá)工作。5.為子公司應(yīng)收款的催討提供法律服務(wù)。6.完成年終總結(jié)工作及組織團(tuán)拜、走訪等活動(dòng)。

上半年,行政人事部總體工作內(nèi)容重點(diǎn)在于規(guī)范理順公司內(nèi)部管理及基建工作的進(jìn)一步完善落實(shí);仡欉@半年來(lái),公司各位領(lǐng)導(dǎo)及同事對(duì)我部門工作開展的關(guān)心和支持,激勵(lì)著我部門全體員工始終以飽滿的熱情投入各項(xiàng)工作,大大的提高了工作效率,業(yè)務(wù)技能也更加?jì)故。在下半年工作中,我們將切?shí)履行部門職責(zé),不斷提高行政管理能力,使各項(xiàng)工作有質(zhì)的飛躍。謝謝!

行政人事部201*年7月10日

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