怎樣寫(xiě)通知 本文簡(jiǎn)介:
通知屬于一種知照性公文,各黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、民間團(tuán)體等均可使用通知這一公文文種,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹怎樣寫(xiě)通知。通知一般由上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行擬制,通過(guò)下發(fā)該文書(shū),要求下級(jí)機(jī)關(guān)按照要求辦理相關(guān)事項(xiàng)、開(kāi)展相關(guān)工作,要求相關(guān)單位傳達(dá)周知某項(xiàng)事項(xiàng)等,或者轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不同隸屬機(jī)關(guān)的相關(guān)公文等。
怎樣寫(xiě)通知 本文內(nèi)容:
通知屬于一種知照性公文,各黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、民間團(tuán)體等均可使用通知這一公文文種,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹怎樣寫(xiě)通知。
通知一般由上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行擬制,通過(guò)下發(fā)該文書(shū),要求下級(jí)機(jī)關(guān)按照要求辦理相關(guān)事項(xiàng)、開(kāi)展相關(guān)工作,要求相關(guān)單位傳達(dá)周知某項(xiàng)事項(xiàng)等,或者轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不同隸屬機(jī)關(guān)的相關(guān)公文等。
通知的適用范圍和作用
通知的適用事項(xiàng)和受眾范圍都非常廣泛,根據(jù)我國(guó)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的規(guī)定,通知是“適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文”的公文。通知在周知某項(xiàng)事項(xiàng)、向下級(jí)機(jī)關(guān)和單位發(fā)布規(guī)章制度、要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理相關(guān)工作、下達(dá)有關(guān)指示要求、布置相關(guān)工作、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)、任免干部、決定具體問(wèn)題等方面有著非常重要而積極的作用。
通知的特點(diǎn)及分類通知具有廣泛性、權(quán)威性、公開(kāi)性和時(shí)間性等特點(diǎn)。
一是范圍比較廣泛。第一方面是受眾比較廣泛,對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)和單位就某件事項(xiàng)進(jìn)行通知;第二方面是使用范圍比較廣泛,可以向下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)公文、發(fā)布規(guī)章制度、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)等。
二是權(quán)威性比較強(qiáng)。通知一般在上級(jí)機(jī)關(guān)要求下級(jí)機(jī)關(guān)開(kāi)展某項(xiàng)工作時(shí)使用,具有權(quán)威性。
三是內(nèi)容的公開(kāi)性。通知的內(nèi)容是面向下級(jí)單位發(fā)布的,需要下級(jí)單位周知。
四是時(shí)間性比較強(qiáng)。通知一般都會(huì)要求下級(jí)單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成具體工作。
根據(jù)通知的具體用途和內(nèi)容的不同,可將通知分為事項(xiàng)性通知、指示性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、突發(fā)事件通知等類別。
通知的寫(xiě)作格式
通知主要由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成。
(1)標(biāo)題。通知標(biāo)題的構(gòu)成一般有以下幾種。
第一種由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”組成,如《××××關(guān)于××××的通知》。
第二種由“事由+文種”組成,如《關(guān)于××××的通知》。
(2)主送機(jī)關(guān)。通知的主送機(jī)關(guān)要寫(xiě)在標(biāo)題下方、正文前方,注意要頂格書(shū)寫(xiě)。當(dāng)主送機(jī)關(guān)名稱比較多時(shí),要注意對(duì)其進(jìn)行合理排列和規(guī)范。
(3)正文。通知的正文一般情況下由通知緣由、通知事項(xiàng)和執(zhí)行要求組成。
通知緣由:不同的通知,其緣由的側(cè)重點(diǎn)有所不同。比如:指示類通知的緣由部分,應(yīng)該表明當(dāng)前存在的問(wèn)題是什么,下發(fā)通知的根據(jù)是什么、目的是什么、意義是什么等;批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知,一般情況下要說(shuō)明轉(zhuǎn)發(fā)原因、轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象和轉(zhuǎn)發(fā)決定;發(fā)布規(guī)章、制度類的通知一般可不說(shuō)明緣由。
通知事項(xiàng):要寫(xiě)明上級(jí)機(jī)關(guān)的指示要求、方法措施、規(guī)劃步驟等內(nèi)容。
執(zhí)行要求:要明確時(shí)間、效果等內(nèi)容。
不同類型的通知,其正文寫(xiě)法有細(xì)微的區(qū)別。比如:知照性的通知一般都比較簡(jiǎn)短,說(shuō)明發(fā)布通知的目的、意義,說(shuō)明通知的內(nèi)容,引起受眾注意,提出執(zhí)行要求即可;轉(zhuǎn)發(fā)類的通知要寫(xiě)明轉(zhuǎn)發(fā)的原因、轉(zhuǎn)發(fā)的對(duì)象和轉(zhuǎn)發(fā)的目的,并提出執(zhí)行要求。
(4)落款。落款包括發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文日期,應(yīng)寫(xiě)在正文右下角,日期是成文日期,要寫(xiě)全年、月、日。
通知寫(xiě)作的注意事項(xiàng)
一是緣由要表述清楚、準(zhǔn)確,語(yǔ)句語(yǔ)法要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)卯?dāng),防止受眾理解錯(cuò)誤或不能正確理解通知內(nèi)容,從而產(chǎn)生曲解。如果發(fā)布的是貫徹落實(shí)規(guī)章制度或?qū)W習(xí)規(guī)章制度類的通知,要將規(guī)章制度的名稱納入標(biāo)題中,并使用書(shū)名號(hào);批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文,所轉(zhuǎn)發(fā)的文件名稱也要出現(xiàn)在通知的標(biāo)題中,并視情況使用書(shū)名號(hào)。
二是撰文者的思路要清晰,對(duì)下發(fā)通知的緣由和所要求執(zhí)行的事項(xiàng)要有明確的認(rèn)識(shí)。
三是通知的內(nèi)容一定要準(zhǔn)確,要讓受眾一目了然,明白該如何落實(shí)。
怎樣寫(xiě)通知 本文關(guān)鍵詞:怎樣寫(xiě),通知
怎樣寫(xiě)通知 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)整理
免責(zé)聲明:本文僅限學(xué)習(xí)分享,如產(chǎn)生版權(quán)問(wèn)題,請(qǐng)聯(lián)系我們及時(shí)刪除。
來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明:本文僅限學(xué)習(xí)分享,如產(chǎn)生版權(quán)問(wèn)題,請(qǐng)聯(lián)系我們及時(shí)刪除。