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怎樣寫(xiě)通告

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-04-20 16:15:28 | 移動(dòng)端:怎樣寫(xiě)通告

怎樣寫(xiě)通告 本文簡(jiǎn)介:

通告,是知照性的下行文,是有關(guān)方面用來(lái)在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)時(shí)使用的一種公文,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹怎樣寫(xiě)通告。通告這種文體使用的范圍比較廣泛,一般機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位甚至臨時(shí)性機(jī)構(gòu)都可使用。需要注意的是,如果通告的內(nèi)容具有強(qiáng)制性,則必須依法發(fā)布,同時(shí),通告限定的范圍不能超過(guò)發(fā)文機(jī)關(guān)

怎樣寫(xiě)通告 本文內(nèi)容:

通告,是知照性的下行文,是有關(guān)方面用來(lái)在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)時(shí)使用的一種公文,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹怎樣寫(xiě)通告。

通告這種文體使用的范圍比較廣泛,一般機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位甚至臨時(shí)性機(jī)構(gòu)都可使用。需要注意的是,如果通告的內(nèi)容具有強(qiáng)制性,則必須依法發(fā)布,同時(shí),通告限定的范圍不能超過(guò)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限。

通告的適用范圍和作用

根據(jù)我國(guó)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的規(guī)定,通告是“適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)” 的公文,在周知或公布事項(xiàng)、統(tǒng)一人員言行等方面具有重要作用。

通告的特點(diǎn)及分類(lèi)

通告具有范圍廣、政策性較強(qiáng)和公開(kāi)性等特點(diǎn)。

一是范圍廣。通告一般利用公共場(chǎng)所的宣傳欄、報(bào)紙、影視媒體等進(jìn)行公布。

二是政策性較強(qiáng)。通告發(fā)布的都是應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

三是公開(kāi)性。通告的內(nèi)容是面向一定范圍的受眾而發(fā)布的。

根據(jù)通告的具體用途和內(nèi)容的不同,可將公告分為以下兩種。一是當(dāng)發(fā)生某些問(wèn)題時(shí),周知受眾遵守某些事項(xiàng)。二是當(dāng)出現(xiàn)某些新的情況和問(wèn)題時(shí),讓受眾了解情況的公告。

通告的寫(xiě)作格式

通告主要由標(biāo)題、編號(hào)、正文、落款四部分組成。

(1)標(biāo)題。通告標(biāo)題的構(gòu)成一般有以下三種。

第一種由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”組成,如《××××關(guān)于××××的通告》。

第二種由“事由+文種”組成,如《關(guān)于××××的通告》。

第三種只寫(xiě)“通告”二字。

(2)編號(hào)。如果是政府發(fā)布的通告,則按照公文基本格式要求,在標(biāo)題正下方注明編號(hào);如果是一般性的企事業(yè)單位發(fā)布的通告,則不用編號(hào)。

(3)正文。通告的正文一般情況下寫(xiě)明通告的緣由、事項(xiàng)和要求等內(nèi)容即可。緣由要寫(xiě)明發(fā)布通告的原因、目的、意義等,同時(shí)要注明所依據(jù)的法律條文,然后用“特做如下通告”轉(zhuǎn)接下文,通告全文結(jié)束后,可以“特此通告”等結(jié)尾,也可以不寫(xiě)“特此通告”。

(4)落款。落款包括發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文日期,發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫(xiě)在正文右下角,發(fā)文日期是成文日期,要寫(xiě)全年、月、日;同理,如果標(biāo)題中已經(jīng)說(shuō)明了發(fā)文機(jī)關(guān),落款可以省略不寫(xiě),只寫(xiě)日期。

通告寫(xiě)作的注意事項(xiàng)

一是緣由要表述清楚、準(zhǔn)確,防止受文者理解錯(cuò)誤或者不能正確理解事情的原因,從而產(chǎn)生曲解。

二是撰文者的政策性要強(qiáng),所發(fā)布的通告不能與我國(guó)現(xiàn)行法律法規(guī)相抵觸,更不能用通告的形式發(fā)布“土規(guī)定”“土政策”。

三是文字要嚴(yán)謹(jǐn),盡量客觀、真實(shí)地陳述事實(shí),少加議論。在用詞上,盡量少用專(zhuān)業(yè)名詞,以適應(yīng)受眾的廣泛性。

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