學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié)

學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié)

大一入學(xué)，我加入了學(xué)生會(huì)的秘書處部門，一年的學(xué)習(xí)和工作，讓我們每個(gè)人都收獲頗多。一年已經(jīng)過(guò)去，回顧這一學(xué)年的生活，就秘書處的具體工作情況做出以下總結(jié)。

秘書處是一個(gè)服務(wù)性和協(xié)調(diào)性的部門，所以自主組織的活動(dòng)比較少，一般都是為其他的部門組織的活動(dòng)做些準(zhǔn)備及協(xié)調(diào)，以便其他部門組織的活動(dòng)順利進(jìn)行，協(xié)助學(xué)校院團(tuán)委的工作，積極配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)老師的要求，認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好學(xué)校交給的任務(wù)。

在這一學(xué)年里，會(huì)計(jì)學(xué)院組織了不少了活動(dòng)，秘書處也起到了不可或缺的作用。學(xué)院各部門經(jīng)常舉辦的講座、培訓(xùn)，秘書處都提前去申請(qǐng)合適的教室，安排好所需的設(shè)備，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。在活動(dòng)開始之前，秘書處成員提前到達(dá)指定的教室收拾、幫忙布置，給其他部門做了強(qiáng)有力的支持。還有各部門所需要做的宣傳活動(dòng)，秘書處也會(huì)為他們做好條幅等其他宣傳工具，提高宣傳力度；申請(qǐng)好桌椅，提供簽字筆，落實(shí)宣傳效果。

會(huì)計(jì)學(xué)院團(tuán)委、老師安排給的工作也都很負(fù)責(zé)的完成，積極配合他們的工作，得到老師們的肯定。

會(huì)計(jì)學(xué)院舉行的內(nèi)部評(píng)選等活動(dòng)，秘書處都會(huì)申請(qǐng)好合適的教室及設(shè)備，打印好三角架，準(zhǔn)備好需要的物品，協(xié)調(diào)好其他部門的工作，提前布置好會(huì)場(chǎng)，讓活動(dòng)的順利進(jìn)行。

秘書處要整理記錄好整個(gè)會(huì)計(jì)學(xué)院的財(cái)務(wù)，在這一學(xué)年里，整理財(cái)務(wù)許多次，每次活動(dòng)舉行完，都會(huì)認(rèn)真的清點(diǎn)一遍，保證會(huì)計(jì)學(xué)院的財(cái)務(wù)完整不流失，這體現(xiàn)了秘書處對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。

今年舉行的運(yùn)動(dòng)會(huì)，秘書處及其他部門派出大二干事輔導(dǎo)大一同學(xué)做

好廣播體操、走好方隊(duì)，為運(yùn)動(dòng)會(huì)的勝利作出了很多的貢獻(xiàn)。運(yùn)動(dòng)會(huì)期間，秘書處也是派人在體育場(chǎng)為會(huì)計(jì)學(xué)院為運(yùn)動(dòng)員服務(wù)，管理著秩序。運(yùn)動(dòng)會(huì)所需要的擴(kuò)音器、釘子鞋、服裝等等都要通過(guò)秘書處提供，所有物品的來(lái)去秘書處都派人做好記錄。當(dāng)運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束，秘書處成員又重新清點(diǎn)了會(huì)計(jì)學(xué)院的財(cái)務(wù)。

秘書處還為會(huì)計(jì)學(xué)院采購(gòu)了不少需要的東西，保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

每當(dāng)老師等有重要任務(wù)布置下了，秘書處總會(huì)及時(shí)召開例會(huì)，下達(dá)老師的命令，合理的把任務(wù)分配給每個(gè)人，有效的完成工作。

縱觀上一學(xué)年的工作，秘書出基本完成了老師交給的各項(xiàng)工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)的配合了其他部門的工作，獲得了“優(yōu)秀工作部門”的稱號(hào)，是學(xué)校給予秘書處工作的肯定。部?jī)?nèi)人員團(tuán)結(jié)和諧，相處融洽，認(rèn)真負(fù)責(zé)的對(duì)待部長(zhǎng)、老師交給的工作。在這一學(xué)年的工作中，鍛煉了每個(gè)人，秘書處也得到了成長(zhǎng)。但是在工作中未免會(huì)出現(xiàn)一些失誤，存在一些不足之處。所以在今后的工作中，要吸取教訓(xùn)，避免不必要的失誤，經(jīng)過(guò)所有成員的奮斗拼搏，將工作做得更好，獲取更大的成功！

XXX年X月X日

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201*-201*年度工作總結(jié)

白駒過(guò)隙,時(shí)間過(guò)的真的是很快,轉(zhuǎn)眼之間我就已經(jīng)在學(xué)生會(huì)工作了半年的時(shí)間了。放眼望去，快樂時(shí)光應(yīng)該是我在加入學(xué)生會(huì)后的一次次工作，也使能力得到最多提升。

剛剛進(jìn)入大學(xué)，也剛剛接觸學(xué)生會(huì)這樣一個(gè)集體，有很多事情都處于一種朦朧階段，再加上自己沒有電腦，本學(xué)期的工作做的也不是很好，也曾讓我覺得我會(huì)被考核出局。然而在此，我真的是在各個(gè)方面能力都得到了很多的歷練，在表格制作、資料整理、PPT制作……工作完成等方面都有了很大的提升，以下是我對(duì)這學(xué)期自己個(gè)人工作的一個(gè)總結(jié)。

一、教本部門其他干事使用三種辦公軟件

由于最開始我們部門只有我一個(gè)人學(xué)過(guò)計(jì)算機(jī)的三種辦公軟件，我的第一個(gè)任務(wù)就是教本部門其他干事使用三種辦公軟件。在此任務(wù)下發(fā)到現(xiàn)在我也不知道我是否可以說(shuō)我完成任務(wù)，但是對(duì)情況的事實(shí)而言我沒有完成，因?yàn)槲覀儾块T除了我只有一個(gè)人全部學(xué)會(huì)，其他人只會(huì)word和excel但是我都教了，人總是來(lái)不齊，也許是因?yàn)槭褂脀ord和excel比較多吧……

二、給學(xué)生會(huì)各部門整理材料.

由于在高中轉(zhuǎn)讀中職學(xué)習(xí)了計(jì)算機(jī)專業(yè)吧，許多工作我都可以做的很熟練了�？赡苁怯捎趥�(gè)人對(duì)于表格的制作方法和Excel用的比較熟練，所以這個(gè)學(xué)期，我的工作多是在表格的制作方面。

1、學(xué)生會(huì)通訊錄的調(diào)查、制作、修訂表格

在這份工作中我們主要負(fù)責(zé)的是：通訊錄收集、整理和通訊錄的編排核對(duì)。這份工作是目前工作以來(lái)對(duì)我們的耐心最大的考驗(yàn)，我們仔細(xì)地核對(duì)每個(gè)人的姓名、班級(jí)、部門、號(hào)碼等是否正確，同時(shí)也會(huì)害怕會(huì)因?yàn)樽约旱囊粫r(shí)粗心而導(dǎo)致錯(cuò)誤的出現(xiàn)。但是憑借我們部門的剛強(qiáng)毅力，近70號(hào)人的姓名、班級(jí)、職務(wù)、號(hào)碼等都我們都認(rèn)認(rèn)真真地檢查。為了避免犯錯(cuò)，我們首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進(jìn)行了一次又一次的核對(duì)，在確認(rèn)無(wú)誤的情況下，我們?cè)僭嚧蛴∫环輼颖�，多次檢查看到最后眼睛都花了�？墒菫榱吮苊庖蛞粋�(gè)小小的不小心，而使秘書處的工作能力受到他人的否定，通訊錄的最終版本我們是檢查了多遍才上交的。從這次的工作后，使我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔(dān)當(dāng)?shù)膿?dān)子有多大，更加能促使我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦卸急仨毿⌒淖屑?xì)。

2、學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部晚自習(xí)考勤表

這份工作我們負(fù)責(zé)的是：把學(xué)習(xí)部交給我們的查寢表制作出來(lái)，我們發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)部給的草表有漏洞，我們集體商議后對(duì)其進(jìn)行私自的修改，反復(fù)打印出來(lái)三份才得到學(xué)習(xí)部的認(rèn)可，在學(xué)習(xí)部后來(lái)的使用中提出的意見，我們又針對(duì)這些寶貴的意見進(jìn)行修改最終得到確定并正常投入使用。

在此時(shí)我們秘書處的表格制作能力得到大大提升，除此之外我們還制作了社團(tuán)招新表、體育部籃球賽評(píng)分表、學(xué)習(xí)不辯論賽評(píng)分表。

以上這些是我們這學(xué)期關(guān)于學(xué)生會(huì)內(nèi)部表格制作方面的主要工作，這對(duì)我對(duì)Excel軟件的運(yùn)用得到了很大的提升，使工作完成的也更加順利。

3、四次活動(dòng)資料排版

本學(xué)期我們負(fù)責(zé)的排版有1、文藝晚會(huì)規(guī)則、評(píng)分表、評(píng)分準(zhǔn)則、邀請(qǐng)函、獎(jiǎng)票、獎(jiǎng)狀的排版2、籃球賽流程、評(píng)分細(xì)則排版

3、辯論賽流程、規(guī)則、評(píng)分細(xì)則及邀請(qǐng)函的排版4、寢室文化攝影展評(píng)分細(xì)則排版

對(duì)于這些排版我們也犯下一個(gè)看是很小，然而卻是至關(guān)重要的錯(cuò)誤，那就是錯(cuò)字、用詞和紙張大小排版的出錯(cuò)，在文藝晚會(huì)的邀請(qǐng)函中我們的用詞出現(xiàn)嚴(yán)重的錯(cuò)誤、辯論賽的流程表出現(xiàn)錯(cuò)字的錯(cuò)誤以及學(xué)生會(huì)主席部長(zhǎng)的聘書和文藝晚會(huì)獎(jiǎng)狀的排版錯(cuò)誤。

聘書和獎(jiǎng)狀都是不規(guī)則的尺寸，在電腦上沒有這些尺寸紙張，我們排版好幾次在白紙上試印都無(wú)法使用，在后來(lái)的無(wú)奈之時(shí)，我突然想到量出尺寸，在進(jìn)行排版，最終完成任務(wù)。由于聘書需要全打印，我們校區(qū)條件不足只好把文檔交由學(xué)長(zhǎng)們處理。

4、PPT的制作

學(xué)習(xí)部組織的辯論賽需要一個(gè)PPT，由于我們秘書處只有我一人會(huì)使用，我排版了好幾次都不滿意，在此我想到一個(gè)還不是學(xué)生會(huì)成員的一位同學(xué)，在我們兩個(gè)學(xué)過(guò)PPT的高手（僅在學(xué)生會(huì)中的高手）的半天努力下終于完成了這個(gè)PPT由此我也想到，我們學(xué)生會(huì)的力量也是有限的，有時(shí)確實(shí)還是需要外界的幫助。在此之后我們秘書處的其他同學(xué)也學(xué)到了PPT的基本使用。

三、秘書處的監(jiān)督職責(zé)

我們對(duì)學(xué)習(xí)部的晚自習(xí)查勤進(jìn)行了跟蹤監(jiān)督，以及調(diào)查學(xué)生會(huì)干事晚自習(xí)出勤情況，還有各個(gè)活動(dòng)時(shí)對(duì)執(zhí)勤部門進(jìn)行監(jiān)督。比如籃球賽和辯論賽秘書處每天到一個(gè)或兩個(gè)人

平時(shí)工作情況.

1例會(huì)學(xué)的簽到工作。

2活動(dòng)的表格制作和word排版PPT制作。3活動(dòng)獎(jiǎng)狀的排版與活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的記錄

4收集各部的活動(dòng)策劃書、活動(dòng)總結(jié)、工作計(jì)劃。

以上則是這一學(xué)期以來(lái)我所做的主要的工作情況，其中有做的好的，但是更多的是做的不足的地方，我會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，在以后的工作中更加積極認(rèn)真，爭(zhēng)取可以不出現(xiàn)錯(cuò)誤。

秘書處趙坤201*年12月3日

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