行政秘書工作事務認識總結(jié)
行政秘書工作事務認識總結(jié)
區(qū)級機關事務管理中心綜合管理科(區(qū)公車管理辦公室)一.工作對象
1、春申湖大酒店2、在水一方大酒店3、市民活動中心4、市民服務中心5、人民來訪接待中心6、機關事務管理中心7、相城區(qū)黨政機關公務用車
二.工作范圍及工作職責
1、做好辦公室每天日常打掃,文件整理,接待來訪人員等事務
具體有:早晨上班開窗透風,保證空氣流通;早晨沖好熱水瓶的熱水,保證辦公室開水供應;
下班后掃干凈地面,做到不留紙屑;下班務必關掉空調(diào),電燈,電源總開關;外出或下班所好門窗,以防偷竊;整理好桌上文件,歸類歸檔,整齊有序;報刊雜志閱讀完畢后統(tǒng)一放入角落,不隨意亂放;辦公桌、沙發(fā)等及時進行擦拭,不留灰塵;有來訪人員,要禮貌接待,請坐倒茶,細致有禮;保證盆栽的成長,每星期澆一次水;及時丟掉垃圾,更換垃圾袋,確保垃圾桶不留異味
2、做好機關事務管理中心日常行政工作
具體有:把電費、水費等的發(fā)票拿給領導簽字,登記入冊,隨后交由會計;每季度收齊中心采購的單子,通過采購系統(tǒng)進行登記輸入,上報財政局;
每次開會都要把做好會議紀要,把會議的時間、地點、參與人員、主要內(nèi)容、各領導講話等內(nèi)容
一一記錄整理;
日常文件做好歸類、存檔。
3、協(xié)助科長做好“兩酒店三中心”的相關事務具體有:整理好各酒店報送的材料,分類歸檔;整理好三中心報送的材料,分類歸檔;4、協(xié)助科長做好“區(qū)公車管理”的相關事務
具體:把各單位報送的車輛材料進行核查,如報送的材料是否完整,有無審批等;
把報送給市局的車輛與車管所的進行比對,對一些沒登記的或登記于別處標記出來,報告領導;
三、工作要求
1、不遲到,不早退,有事提前請假,嚴格遵守作息時間;
2、處理的有關事務要保密,不隨便亂說;領導之間的講話不外傳,嚴謹細致;
3、工作要循序漸進,合理安排工作時間,避免工作無條理性、雜亂無章、漏洞百出。要做到穩(wěn)、準、及時。
擴展閱讀:文秘工作大總結(jié)
文秘基礎知識
文秘的專業(yè)知識就是辦文,辦會,辦事。辦文就是要學會寫文章,各類文種的寫作,比如說:請示,批復,報告,通知,通告,意見,合同等等。辦會就是要能組織和策劃各種會議。辦事就是有一般辦公室管理知識。能很好地處理辦公室的日常事務。
一個稱職的秘書,必須具有運籌能力、辦事能力、調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力、交際能力、文字表達能力和操作現(xiàn)代化辦公設備的能力。其中文字表達能力是最重要、最基本的,也是實現(xiàn)其它能力的基礎?梢赃@么說,文字表達能力是秘書工作人員的基本功,是“看家”的本領。
那么,怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢?具體說來,主要應注意以下幾點:
首先,要端正態(tài)度,培養(yǎng)興趣,自覺學好文秘寫作。不管干什么事情,必須有正確的態(tài)度和濃厚的興趣,這樣才有動力,才樂于去干,并想方設法去把工作干好。學習文秘寫作也是如此。寫作,是一種復雜、精細的精神生產(chǎn),是一項十分嚴肅而艱苦的創(chuàng)造性腦力勞動,決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。美國著名的未來學家約翰奈斯比特在《大趨勢改變我們生活的十個新方向》一書中指出:“在工業(yè)社會向信息社會過渡中,有五件‘最重要’的事情應該記住,而其中的一件就是:在這個文字密集的社會里,我們
比以往任何時候都更需要具備最基本的讀寫技能。這里所說的‘讀寫技能’,首先就是足以應付日常工作和生活所需的寫作能力,也就是應用寫作能力。”與此同時,我們還要培養(yǎng)學習文秘寫作的濃厚興趣,變被動為主動,變要我學為我要學。愛因斯坦說過:熱愛是最好的老師。對寫作有強烈的責任感和濃厚的興趣,熱愛寫作,熱愛到“忘我”、“癡迷”的程度,“衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴”,“每有會意,便欣然忘我”,樂此不疲,如饑似渴地去鉆研,廢寢忘食地去琢磨,持之以恒,這樣就一定會學得好,學得入門,就會不斷地取得進步。
其次,學習文秘寫作基礎知識,借鑒優(yōu)秀作品。
寫作有沒有規(guī)律可循、方法可求呢?我們的回答是肯定的。古人說:“寫作無秘雇作文有要道”,“定體則無,大體須有”,這種認識是符合辯證法的。我們所學的文秘寫作教材,就是前人文秘寫作經(jīng)驗的科學總結(jié),就是揭示文秘寫作的一般規(guī)律、引導人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。要提高文秘寫作能力,還應有意識地選讀一些范文,以作借鑒。魯迅說過:“凡是已有定評的大作家,他的作品,全部就說明著‘應該怎樣寫’。只是讀者很不容易看出,也就不能領悟。我們也應認識到:讀書是讀他人之書,作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營養(yǎng),經(jīng)消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套,模仿抄襲,“依葫蘆畫瓢”。
最后,要勇于實踐,堅持多練習、多修改。寫作是一種技能,技能的提高要靠實踐。實踐出真知。立足于多寫多練,這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫,那就會眼高手低,所學到的知識,將無用武之地,寫作水平也就止步不前。天道酬勤,勤能補拙。只有勤學苦練,堅持不懈,才會熟能生巧,運筆自如,真正學到本領。作為文秘人員,多寫多練固然重要,但每次擬稿時,還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的一個重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律,也是寫文章責任心強的一種表現(xiàn)。文章頻改,工夫自出。事實上,多一次認真修改,就多一份寫作的體驗,就多一項具體的收獲。作為稱職的秘書人員,要有高度的責任感,,養(yǎng)成修改文章的良好習慣,虛心聽取領導和同志們的意見,克服怕人挑“刺”的思想,對每一篇文章反復推敲,精思細改,這樣寫作能力才能迅速地提高。培養(yǎng)目標
經(jīng)過學習、掌握公關與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識,熟悉現(xiàn)代文書學,秘書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練的從事文書、秘書事務工作,能進行文章寫作,文學編輯和新聞寫作,有較強的公關能力。課程設置
公關寫作、文件管理、檔案管理、辦公自動化、企業(yè)管理學、傳播學、普通心理學、商務英語、實用英語寫作、公共關系學、人力資源管理、秘書實務等就業(yè)方向
在各級黨政群機關,企事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、文化宣傳部門從事語言文字、文書秘書、文化宣傳管理及公共關系等工作。常用軟件
數(shù)據(jù)處理軟件Excel201*、文稿演示軟件PowerPoint201*、網(wǎng)頁制作軟件FrontPage201*,以及反病毒軟件
KILL98forWindoWs95/98單機版和壓縮工具軟件WinZip8.1等常用軟件。[1]文秘類包括以下專業(yè)
哲學類:哲學、邏輯學、倫理學;馬克思主義理論類:科學社會主義、國際共產(chǎn)主義運動、中國革命史、中國共產(chǎn)黨黨史;社會學類:社會學、社會工作;政治學類:政治學與行政學、國際政治、外交學、思想政治教育、國際政治經(jīng)濟學;教育學類:教育學、人文教育、科學教育;中國語言文學類:漢語言文學、漢語言、對外漢語、中國語言文化、應用語言學、古典文獻、文秘;新聞傳播學類:新聞學、廣播電視新聞學、編輯出版學、傳播學、廣告學、媒體創(chuàng)意;歷史學類:歷史學、世界歷史等;公共管理類:行政管理、公共事業(yè)管理、公共政策學、公共關系學等。
(一)、基本素質(zhì)
1、身體素質(zhì):健康的身體應該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。
2、心理素質(zhì):要時刻保持良好的心態(tài),心理狀態(tài)要正常,不要被情緒所左右。每一天都應以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個有著心理障礙的人,一個對社會充滿仇恨的人,一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。
3、思想素質(zhì):這是更高的一項要求,作為現(xiàn)代社會的高級管理人員,在一個國際知名的機構(gòu)里工作,應當具有愛崗敬業(yè)精神、實事求是精神和開拓創(chuàng)新精神,此外,還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責任感。
(二)、業(yè)務素質(zhì)
1、理論知識:必須認識到理論學習的重要性,一方面要掌握扎實的基礎知識,包括法律、外語、經(jīng)貿(mào)以及對業(yè)務工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息,關注法學領域的新發(fā)展動態(tài)。
2、實踐經(jīng)驗:要注意總結(jié)工作中好的經(jīng)驗,盡量避免走彎路,要經(jīng)常進行經(jīng)驗交流,要多向有經(jīng)驗的人學習。
3、辦事能力:秘書工作繁雜、瑣碎,這就要求我們必須具備較高的辦事能力,無論是辦案,辦會,還是處理日常事務,都要注意鍛煉自己的辦事能力,提高辦事效率并應掌握一定的辦事
方法與技巧。(詳見“四”)
(三)、文化素質(zhì)
1、社會科學學好專業(yè)知識應是起碼的要求,而懂得一點文史哲,具備一定的文化素養(yǎng),也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可對工作有所裨益。相傳,在清朝某年間,皇帝派朝廷官員到南方招考官吏,但先后派了幾人均未能完成此任。何故?只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養(yǎng)低,寫詩做對皆不行。后皇帝派了一個叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對聯(lián)來試王的文化,上聯(lián)曰:江南千山千水千秀才,王爾烈即刻以此下聯(lián)對之:塞北一天一地一圣人。語出驚人,頓受青睞。江南秀才們進而問到,先生的學問究竟有多大?王隨口吟到:天下文章屬三江三江文章屬吾鄉(xiāng)吾鄉(xiāng)文章屬吾弟吾為吾弟改文章。由此,一句對聯(lián),一首詩完成了招考工作。
2、自然科學:仲裁、調(diào)解案件五花八門,常常要涉及自然科學的有關知識,如機械設備,建筑工程,醫(yī)藥化學等。一方面,我們平時要注意積累;另一方面,在辦理這方面的案子過程中,也要從中學一學這方面的知識。
3、外語:我們辦理的案件中,涉外案件占有很大的比例,經(jīng)常涉及外國當事人,對外交往中,無論是書面的,還是口頭的,都要經(jīng)常運用外語。我們要使自己成為既懂業(yè)務又懂外語的,“兩條腿走路”的人才。
(四)此外學會一些有益的技能,如電腦、開車,琴棋書畫
等,也是很有好處的。
俗話說,“藝不壓身”如果你具備了一定的素養(yǎng),掌握了某種技能,總會有你顯山露水那一天,同樣,假如你在那一方面尚存缺陷,則一定會有你無地自容的那一刻。
但有一點要明確,我們必須始終圍繞本職工作這個“重心”,在做好本職工作的前提下,才能再去充實自己的其它知識與技能,而絕不能沖淡“主題”,更不能“不務正業(yè)”。
四、秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術工作原則:在工作中應遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準則。工作方法:為了達到工作目標而采取的手段和途徑。比如過河:你可以選擇游泳,劃船,架橋等,關鍵是要選擇切實可行的方法。工作藝術:通過運用高超的、巧妙的、具有創(chuàng)造性的工作方法,順利地完成工作任務,同時給人以美的感覺和享受。
作為現(xiàn)代社會的秘書人員或管理人員,我們應該學會:堅持工作原則,運用工作方法,講究工作藝術。為此,我們要做到以下幾點:1、要協(xié)調(diào)好各種關系:包括與本部門的領導之間,同事之間;與仲裁員/調(diào)解員之間的關系;與當事人的關系,與律師的關系;與有關部門的關系等。
在協(xié)調(diào)與本部門領導的關系時,要作到尊重領導,維護領導的威信,適應領導的工作習慣、工作方法、工作風格以及工作特點。比如,有的領導邏輯性較強,凡是愛有個前因后果,對這樣的領導就要在談工作時要講事實,擺觀點,有分析有推理;而有
的領導喜歡單刀直入、開門見山,對此就要言簡意賅,直中問題的要害;而有的領導幽默風趣,你也不妨與他(她)開開玩笑。了解領導的工作風格和特點,目的是為了更好地做好工作。當然,在尊重領導的前提下,要敢于提出自己的觀點,要有維護真理的精神。那種對領導一味迎合,無原則地服從,則是不足取的。那樣,會使別人懷疑你的人格、人品,領導也不一定會欣賞這種人。
對待當事人要熱情周到,莊重大方,言行得體,不卑不亢,樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風,也不要沾染市儈奸猾的習氣。
主要工作:
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司日常費用支出、流水帳登記,對其做統(tǒng)計以及各種票據(jù)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
14、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。15、接受其他臨時工作
淺談對辦公室文秘工作內(nèi)容的認識
我在企業(yè)從事辦公室秘書工作已有數(shù)載,多年來的辦公室工作使我深深認識到,辦公室是一個單位的行政指揮中心,是一個單位的窗口,是集行政、文字、信息、辦公用品管理等工作的綜合科室,事情瑣碎而繁雜,擔負著參與政務、管理事務、綜合服務的任務。就我個人而言,起草各種文字材料是我工作中的一項重要內(nèi)容,下面,我想就這方面的工作談幾點自己的淺顯認識。一、起草文字材料是一項艱苦的腦力勞動
起草材料之前,首先需要弄清領導的意圖,然后精心構(gòu)思,認真思考,閱讀大量的相關資料,才能投入寫作,一份文字材料,往往要經(jīng)過多次修改才能完成。起草文字材料是一項艱苦的腦力勞動,有時材料要得急,為了趕寫材料,經(jīng)常需要加班加點,打通宵、“連軸轉(zhuǎn)”都是家常事。當別人休息娛樂或已進入夢鄉(xiāng)的時候,往往是文字秘書
伏案寫作、緊張工作的時間。而且,這種超負荷的勞動不分“淡旺季”,是常年不斷的疲勞戰(zhàn)。因此,如果沒有吃大苦、耐大勞的精神,是干不了、干不好文字秘書工作的。這項工作雖然勞累辛苦,但苦中也有甜。每當一份材料完成得到領導的肯定和贊許時,每當自己的思路和觀點被領導所采納,都是文字秘書最高興和最欣慰的時候。其實只要自己的勞動被組織、被領導、被同事所認可,對企業(yè)的發(fā)展有益,那么,所有的苦和累就都是微不足道的了。
二、做好服務是文秘工作者的一項基本工作
文秘工作是一項辛苦又光榮的工作,為領導、為基層、為職工服務,是企業(yè)文秘人員的天職。不管是起草文件、撰寫講話稿,還是搞行政服務工作,它的成績和效益都不會非常明顯。因此,文秘人員必須要提高自己的思想境界,樹立不為名、不為利、埋頭苦干、無私奉獻的精神,甘當“無名英雄”。這很容易使一些同志對自己工作的價值產(chǎn)生疑惑,認為文字秘書的崗位太普通,太平凡,做不出什么大的成績。的確,文字秘書的崗位是普普通通、平平常常、不引人注目的,但這并不能說明文字秘書的工作不重要,更不能說文字秘書不能有大的作為。眾所周知,對于企業(yè)來說,大到各項方針政策的制定,小到每項具體工作的組織實施,都離不開文字工作。文字秘書所寫的文字材料首先必須充分體現(xiàn)領導的意圖,這是由辦公部門的性質(zhì)所決定的,但并不排斥文字秘書個人創(chuàng)造性的發(fā)揮。在不背離領導意圖的前
提下,文字秘書完全可以把自己經(jīng)過學習思考、調(diào)查研究形成的思想觀點融入到材料之中,提供給領導做決策參考。因此,從事文字秘書工作的同志,要正確地看待自己的工作崗位,立足于本職工作,自覺為領導和其他職能部門做好服務。
三、做好保密工作是對文秘人員的一項基本要求
一個文秘工作者,經(jīng)常會接觸到本單位的機密。因此,文秘人員必須時刻保持清醒的頭腦,做到不該說的“守口如瓶”,不該做的“紋絲不動”。在工作中,還要防止計算機、傳真機等辦公設備的泄密,決不能把領導討論未決的事情泄露出來,給單位工作造成被動。因此,一個文字秘書工作者,作為領導與職工、領導與各部門之間聯(lián)系的橋梁,一言一行,都直接或間接地影響到單位的形象。文秘工作的這種特殊性,要求每一個文秘工作者應當認真學習,自覺加強思想、作風修養(yǎng)。
同時,還必須具備以下素質(zhì):
一是牢固樹立忠誠的思想。要忠實于企業(yè),誠實做人。文秘人員的品德優(yōu)劣直接關系到工作大局和領導在職工中的形象。因而具備忠誠的品德尤為重要。文秘工作者在任何時候都要作風正派、光明磊落,做老實人,辦老實事,說老實話
二是牢固樹立敬業(yè)的思想。要熱愛本職工作,忠于職守。文秘工作崗位重要,責任重大。只要每位文秘工作者樹立了正確的人生觀、價值觀和從業(yè)觀,不斷增強做好文秘工作的責任感和光榮感,把做好自己的本職工作作為崇高的職責,盡心盡力,愛崗敬業(yè),就一定能夠
在平凡崗位上做出成績來。
三是牢固樹立奉獻的思想。要不計較個人得失,具有任勞任怨的工作精神。文秘工作繁雜,辛苦,應當甘于吃苦,樂于奉獻,埋頭苦干,堅持做到以事業(yè)為重,工作為重。
四是養(yǎng)成踏實的作風。要堅持實事求是的工作態(tài)度。不論辦文、辦事,還是進行信息調(diào)研、督促檢查,都要從客觀實際出發(fā),反映的問題,都應是真實可靠的,決不能道聽途說,憑主觀臆斷。五是養(yǎng)成高效的作風。要力求事半功倍的工作效率。文秘工作的重要地位和作用,要求文秘人員的工作應當是高效的,文秘人員應當樹立效率的觀念,具有雷厲風行的作風、科學的組織能力,以保證工作任務的圓滿完成。
一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點
辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。二、加強學習,注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高
記得局長每次開會都說:“固步自封,夜郎自大”這個成語,雖然這只有八個字,但所表達的意思卻是深遠的,要求我們必須具有先進的觀念,要用科學發(fā)展的眼光看待一切,才能適應景區(qū)未來的發(fā)展。因此,我通過網(wǎng)絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習文秘寫作、景區(qū)建設與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關業(yè)務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并能及時打掃兩位領導的辦公室等。2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、
批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
4、關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。
5、制度建設方面,以“科學管理為主,人性關懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,在新任局長上任不久,根據(jù)會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使局內(nèi)各項工作井然有序。四、嚴格要求自己,時刻警醒
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務素質(zhì)。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。五、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內(nèi)容。2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。六、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結(jié),真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學習和業(yè)務學習結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務能力,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
總之,一年內(nèi)在我們?nèi)齻人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上、業(yè)務及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結(jié)
果離不開的,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,局領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,在新的一年里,我將更加努力工作,發(fā)揚成績,改正不足。
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