201*年度檔案工作總結(jié)

廣元市利州區(qū)煤炭工業(yè)管理局201*年度檔案工作總結(jié)

一年來，在區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)下，我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，堅持科學(xué)發(fā)展觀，圍繞煤炭行業(yè)發(fā)展目標(biāo)，秉承求真務(wù)實、銳意進(jìn)取的精神，理順工作思路，認(rèn)真開展檔案管理工作，努力提升工作質(zhì)量，有效促進(jìn)了我局各項工作任務(wù)的完成�，F(xiàn)將一年來檔案工作總結(jié)如下：

一、健全完善機(jī)制，切實加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)變動情況，及時調(diào)整充實機(jī)關(guān)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立健全了崗位責(zé)任制；安排具有較高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的大專以上學(xué)歷干部職工擔(dān)任兼職檔案員并保持檔案員相對穩(wěn)定；為使檔案工作制度化，先后制定了《辦公室檔案管理崗位職責(zé)》等10項管理制度，初步形成了以各門類載體檔案歸檔制度為基礎(chǔ)，保管、借閱、保密制度為主體，各級崗位責(zé)任制為保障的檔案管理體系，促進(jìn)檔案工作正常開展。

二、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn)，增強(qiáng)干部職工檔案意識

高度重視《檔案法》學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，在按時參加旗組織檔案培訓(xùn)的同時，定期對干部職工和專兼職檔案員進(jìn)行《檔案法》培訓(xùn)，利用簡報、互聯(lián)網(wǎng)等形式做好檔案宣傳工作；通過學(xué)習(xí)宣傳貫徹《檔案法》，干部職工檔案意識得到不斷增強(qiáng)，檔案資料收集率不斷提高，檔案管理正逐步走上了正規(guī)化。

三、深化業(yè)務(wù)監(jiān)管，提升檔案規(guī)范化管理水平

依據(jù)《檔案法》及各項管理制度，對機(jī)關(guān)各股室的檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，做到統(tǒng)一管理、統(tǒng)一要求、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。一是每年檔案移交時嚴(yán)格按檔案目錄進(jìn)行核對，使歸檔率達(dá)到100%。完整率達(dá)到99%；二是在檔案收集、整理的基礎(chǔ)上，認(rèn)真落實檔案的保管及保密制度，對檔案庫房的管理采取了嚴(yán)密的防火、防盜、防污染、防蟲、防光、防塵、防鼠等措施。對防范措施經(jīng)常檢查升級，使之處于良好的使用狀態(tài)，確保檔案安全，最大限度延長檔案壽命。

四、開發(fā)信息資源，不斷提高檔案利用效率。一是編制檔案檢索臺帳，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編材料。

201*我局年檔案工作開展情況雖然有了一些進(jìn)步，但受辦公條件限制，還存在檔案的存放與辦公地點較遠(yuǎn)等問題，檔案管理條件與先進(jìn)部門還存在相當(dāng)差距，下步工作中，我局將繼續(xù)努力，認(rèn)真開展好檔案工作，促進(jìn)全區(qū)煤炭行業(yè)又好又快發(fā)展。

二一年十月二十一日

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201*年度檔案工作匯報

市**檔案室在201*年度的檔案工作中，堅持“圍繞中心，服務(wù)大局”的方針，認(rèn)真做好檔案的整理歸檔、安全利用、等各項工作，圍繞市**的各項工作開展全面的服務(wù)，取得了一定的成績。

市**歷來十分重視檔案工作，并確定了管理責(zé)任制，明確工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。將提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平，列入了本機(jī)關(guān)工作的議事日程，對檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究，對相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實。同時從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。

檔案管理人員堅持自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。同時注重理論聯(lián)系工作實際。在學(xué)習(xí)中不斷提高、不斷進(jìn)步，認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，促進(jìn)了工作的落實。

目前，市**檔案室占有辦公室一間，面積約14平方米，5節(jié)柜4套，配備照相機(jī)、空調(diào)機(jī)、計算機(jī)、縫紉機(jī)等專業(yè)設(shè)備和用品，檔案室安裝了防盜門、防盜窗，保證了日常檔案整理歸檔、安全管理、服務(wù)利用的順利進(jìn)行。截止到今，市**檔案室共保管有1984年至201*年文書檔案157卷，1127件。聲像資料7盒（冊），會計檔案105卷。其中201*年歸檔53件,其中永久27件、30年22件、短期4件。

在日常工作的文件收集和歸檔工作中，嚴(yán)格按照有關(guān)文件精神和規(guī)范操作，以“零失誤”為目標(biāo)。在檔案的日常管理工作中，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。責(zé)任到人，措施到位。努力做到到檔案室“八防”標(biāo)準(zhǔn)的要求，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，在日常工作中，積極做好檔案的宣傳工作，使更多的同志進(jìn)一步了解檔案工作的重要性和檔案的利用價值，并積極開展檔案的各種查閱利用工作，全年共接待市**各處室檔案查閱數(shù)百次，為機(jī)關(guān)工作的開展做好了基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備，取得了較好的效果。

在今后的檔案工作中，我們將一如既往，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，立足現(xiàn)實，著眼未來，強(qiáng)化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為大家提供更方便、快捷的服務(wù)，使市**檔案室為機(jī)關(guān)各項工作的順利開展做出更大的貢獻(xiàn)。

201*年11月

市**檔案室

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