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FI關(guān)鍵用戶培訓(xùn)總結(jié)-總賬

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FI關(guān)鍵用戶培訓(xùn)總結(jié)-總賬

FI關(guān)鍵用戶培訓(xùn)總結(jié)-總賬

1.

FI的組織結(jié)構(gòu)公司代碼和會計科目表

每個會計核算單元會創(chuàng)建一個公司代碼,在本公司代碼內(nèi)進(jìn)行會計核算

公司代碼使用的會計科目的集合。全集團(tuán)使用一套會計科目表1000,每個公司所使用的會計科目都可以在會計科目表1000中找到2.

FI的主數(shù)據(jù)

科目:FI使用的科目包含兩部分?jǐn)?shù)據(jù)?颇勘韺訑(shù)據(jù)和公司代碼層數(shù)據(jù)。

科目表層數(shù)據(jù)的關(guān)鍵信息包含科目的短文本、名稱、賬戶組、科目屬于損益表科目或資產(chǎn)負(fù)債表科目、對應(yīng)的組科目號。這些信息是科目的共有特性,對所有的公司都是共享的。

公司代碼層數(shù)據(jù)的關(guān)鍵信息包含科目使用的貨幣、稅務(wù)、統(tǒng)馭科目類型、未清項管理、顯示行項目、排序碼、字段狀態(tài)組。這些信息是各公司特有的信息,每個公司代碼的設(shè)置可以不一致。

賬戶組:對科目進(jìn)行分類。主要分為流動資金科目、利潤表科目、

資產(chǎn)科目、總分類賬科目。流動資產(chǎn)科目包含現(xiàn)金和銀行存款;資產(chǎn)科目包含固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)、累計折舊及資產(chǎn)減值科目;利潤表科目包含成本費(fèi)用科目、收入科目、投資收益科目、營業(yè)外收支科目等。

字段狀態(tài)組:控制作憑證時,使用該科目核算的行項目哪些字段

是必輸?shù)模男┳侄问强梢暂斎氲,哪些字段被隱藏。3.

FI的賬戶類型

S-總賬賬戶K-供應(yīng)商賬戶D-客戶賬戶A-資產(chǎn)賬戶

供應(yīng)商賬戶,客戶賬戶,資產(chǎn)賬戶都是明細(xì)賬,通過統(tǒng)馭科目與總賬實時集成。4.

憑證

憑證類型:是對憑證的分類。每一種憑證類型有自己獨(dú)立的憑證編號范圍。

如SA總分類賬憑證,編號范圍100000000-199999999

KR供應(yīng)商發(fā)票憑證,編號范圍1900000000-1999999999KZ供應(yīng)商支付憑證,編號范圍1500000000-1599999999DR客戶發(fā)票憑證,編號范圍1800000000-1899999999

DZ客戶付款憑證,編號范圍1400000000-1499999999AA資產(chǎn)記賬憑證,編號范圍2201*00000-2299999999

憑證抬頭:憑證日期,記賬日期,憑證類型,記賬期間,公司代碼,貨幣/匯率,文本

憑證行項目:借貸方(或記賬碼),記賬科目,金額,行項目文本,分配,成本中心,利潤中心,內(nèi)部定單,現(xiàn)金流量表項,貿(mào)易伙伴

記賬碼:區(qū)分記賬的交易類型,借貸方,特殊總賬業(yè)務(wù)處理

40:總賬科目借方50:總賬科目貸方01:客戶借方11:客戶貸方09:客戶特殊總賬借方19:客戶特殊總賬貸方21:供應(yīng)商借方31:供應(yīng)商貸方29:供應(yīng)商特殊總賬借方39:供應(yīng)商特殊總賬貸方70:資產(chǎn)借方75:資產(chǎn)貸方5.

憑證過賬的協(xié)助方法

總賬快速登錄行項目;參考憑證;周期性憑證

6.賬戶余額查詢與行項目查詢

擴(kuò)展閱讀:實訓(xùn)總結(jié)

實訓(xùn)總結(jié)

終于在大四的第一學(xué)期迎來了期待已久的ERP實訓(xùn)課,跟以往課堂上所學(xué)的理論知識不同,這是個需要實際操作的課程,可以極大的提高我們的理論與實踐結(jié)合,學(xué)以致用的動手能力。老師的授課讓我掌握課程的重難點和課程的學(xué)習(xí)方法,這給我在課后的學(xué)習(xí)帶來很大的幫助。同時,通過課后的自習(xí)和每周一次的上機(jī)練習(xí),我把教材的知識同實際操作較好地結(jié)合在一起,達(dá)到對知識的理解與實際操作的融合,也較好地完成了開學(xué)初定下來的學(xué)習(xí)計劃,完成了教學(xué)大綱要求完成的學(xué)業(yè)任務(wù)。

開始的幾節(jié)課主要學(xué)習(xí)了建立帳套,設(shè)置總賬系統(tǒng),一些初始數(shù)據(jù)如開戶行、員工權(quán)限等重要資料較為繁瑣,錄入的資料需要事先準(zhǔn)備好,不然臨時起意的建立帳套可能或出現(xiàn)許多紕漏。除了對總賬系統(tǒng),應(yīng)收應(yīng)付賬款系統(tǒng)的學(xué)習(xí),最后一節(jié)課老師還主要講了工資系統(tǒng)的設(shè)置和工資表的填制,因為在暑假使用過財務(wù)軟件,所以對這些內(nèi)容以前略有涉及,在老師的指導(dǎo)下也糾正了因為自己沒注意細(xì)節(jié)而導(dǎo)致了一些常識性的錯誤,例如工資表中實發(fā)工資的公式計算,工資發(fā)放范圍的設(shè)置,一開始因為我的初始設(shè)置有問題,導(dǎo)致工資表只有一個員工,而在現(xiàn)有的工資系統(tǒng)不能直接更改發(fā)放工資的職工范圍,再請教過老師后我了解到這些關(guān)于職員、本位幣這些基礎(chǔ)的設(shè)置需要在總賬系統(tǒng)中事先設(shè)置好,這些本不應(yīng)該犯的錯誤提醒我要更加認(rèn)真?傮w來講這學(xué)期的實訓(xùn)課收獲頗豐。

經(jīng)過這個學(xué)期的對ERP財務(wù)鏈的學(xué)習(xí),我拓寬了知識面,也提高了認(rèn)識。認(rèn)識的提高主要表現(xiàn)在兩方面:

一方面是對自我的認(rèn)識。認(rèn)識到自身的不足,需要不斷提高自己的專業(yè)知識、管理知識和財務(wù)知識,而這一切的提高,都需要通過以后不斷地學(xué)習(xí)才能達(dá)到。

另一方面是對ERP形成正確的觀念。ERP的核心能力在整合,企業(yè)在它的協(xié)助下可以提高執(zhí)行速度,降低信息處理成本,大幅度提升競爭力;之后,可以再藉ERP來提升決策管理的能力。在執(zhí)行方面,只要把數(shù)據(jù)整理清楚,把單據(jù)內(nèi)容正確地錄入,ERP的整合功能自然可以替企業(yè)帶來省力、正確、等自動化的好處。據(jù)此,ERP的實施是一項系統(tǒng)工程,是一個總體規(guī)劃、突出重點、分步實施的過程,企業(yè)通過ERP項目可以幫助規(guī)范管理,加強(qiáng)執(zhí)行能力,更充分地利用現(xiàn)有資源提高工作效率。

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