公司采購(gòu)年終總結(jié)及規(guī)劃
公司采購(gòu)工作年終總結(jié)及規(guī)劃
201*年已經(jīng)過(guò)去,在過(guò)去的一年里由于各上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和配合,各項(xiàng)工作均已順利完成。在新的一年里,為了更好的完成本年的工作任務(wù),我將過(guò)去一年中工作情況作一個(gè)匯報(bào)。在過(guò)去的一年里,嚴(yán)格按照公司采購(gòu)管理制度,結(jié)合采購(gòu)成本的控制,保質(zhì)保量前提下的完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),全年完成采購(gòu)項(xiàng)目共計(jì)萬(wàn)元,合同供應(yīng)商采購(gòu)任務(wù)完成達(dá)九成以上,均保證了公司各銷售部門的正常運(yùn)營(yíng)。在整體的一年里,還仍然存在尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果的因素,如采購(gòu)及時(shí)率尚且能達(dá)到98%,遲發(fā)貨時(shí)間慢、保質(zhì)期問(wèn)題,質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等。在今后的工作中我們會(huì)繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷向公司領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購(gòu)工作,使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)達(dá)到100%為了更好的完善采購(gòu)工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將201*年工作做以下總結(jié):
一.在倡導(dǎo)公司制度前提下做好每月及每周計(jì)劃與總結(jié),也是完成每項(xiàng)工作的重要保障,清楚每天所要做的工作,處理的事。對(duì)沒(méi)有處理好的事,緊接處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購(gòu)工作就是來(lái)服務(wù)于公司銷售工作,就是以最低的成本和過(guò)硬的質(zhì)量通過(guò)客戶的苛刻挑剔滿足市場(chǎng)需求.工作中要對(duì)要采購(gòu)的各項(xiàng)產(chǎn)品細(xì)心的分析,堅(jiān)持做信價(jià)比,以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購(gòu)原則。
三、在工作中要多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時(shí)做好跟催工作,讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,及時(shí)解決問(wèn)題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各項(xiàng)產(chǎn)品。
四、逐步加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)周期,保證各品牌產(chǎn)品在完成采購(gòu)年任務(wù)前提下進(jìn)行科學(xué)合理,極力配合公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作。當(dāng)不同的產(chǎn)品進(jìn)庫(kù)前,要及時(shí)和相關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要控制產(chǎn)品采購(gòu)的數(shù)量與質(zhì)量,在購(gòu)進(jìn)產(chǎn)品時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
六學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通,交流:經(jīng)常與財(cái)務(wù),倉(cāng)庫(kù),銷售及稽查部的相關(guān)人員接觸,這樣便于了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
201*年工作規(guī)劃
201*年,市場(chǎng)部將以認(rèn)真,務(wù)實(shí),合作,創(chuàng)新為原則,全力推進(jìn)采購(gòu)工作再上一個(gè)新臺(tái)階,
我們將采取多項(xiàng)措施保證全年目標(biāo)的順利完成。
一、持續(xù)加強(qiáng)與各部門的配合意識(shí),結(jié)合本部門自身的崗位職責(zé),積極做好各自的本職工作,對(duì)工作中遇到的問(wèn)題發(fā)現(xiàn)一起,處理一起。為保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),我們將采取以下措施:1、各部門相互結(jié)合,完善監(jiān)管體系及監(jiān)管流程,強(qiáng)化監(jiān)督,舉報(bào)機(jī)制。2、工作中鼓勵(lì)各部門員工相互監(jiān)督并及時(shí)舉報(bào),對(duì)舉報(bào)人給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。3、加強(qiáng)在職職工職業(yè)的技能及道德培訓(xùn)。4、加強(qiáng)詢價(jià),比價(jià),定價(jià)的價(jià)格審核機(jī)制。
5、與財(cái)務(wù)和銷售部門的密切配合,建立完善的采購(gòu)事前,事中,事后的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。6、加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作力度,盡量減少現(xiàn)金交易。
7、加強(qiáng)供應(yīng)商的資質(zhì)管理,切實(shí)貫徹執(zhí)行許可證等食品檢測(cè)制度。
二、進(jìn)一步完善采購(gòu)管理制度,部門內(nèi)部人員的績(jī)效考核制度,和供應(yīng)商管理制度。
201*年、市場(chǎng)部將密切結(jié)合實(shí)際,對(duì)現(xiàn)有的采購(gòu)制度進(jìn)行梳理,廣泛征求意見(jiàn),謀求建立一套系統(tǒng),嚴(yán)密,科學(xué)的采購(gòu)管理制度,以與公司發(fā)展的步伐相適應(yīng)。同時(shí),我們也將全面對(duì)公司目前整個(gè)供應(yīng)鏈狀況進(jìn)行詳細(xì)的評(píng)估,從實(shí)際出發(fā),力爭(zhēng)建立一套符合我們余氏福翔自己特色的供應(yīng)商管理制度,打造一個(gè)健康,高效的供應(yīng)鏈,為公司發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的產(chǎn)品供應(yīng)。當(dāng)然公司需每年不定期向重點(diǎn)供應(yīng)商進(jìn)行針對(duì)性的訪問(wèn)。此外,我們還將結(jié)合實(shí)際,建立完善的采購(gòu)內(nèi)部考核激勵(lì)機(jī)制,提升整個(gè)部門的工作效率,更好的完成工作。
三、積極穩(wěn)妥加強(qiáng)部門內(nèi)部控制,全面提高整個(gè)采購(gòu)績(jī)效,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃工作和采購(gòu)預(yù)算工作的管理。
工作中將結(jié)合采購(gòu)工作本身的特點(diǎn),合理確立采購(gòu)績(jī)效考核目標(biāo),從定量和定性的角度每月對(duì)采購(gòu)工作作出考核評(píng)估,總結(jié),全面提升部門的工作效率。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行與采購(gòu)預(yù)算的管理。
四、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。市場(chǎng)部是一個(gè)整體,我們力爭(zhēng)成為一支團(tuán)結(jié),高效,積極的工作團(tuán)隊(duì)。201*年,一方面、期望公司加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)部的培訓(xùn)力度,全面提升整個(gè)部門的綜合素質(zhì)。另一方面、我們會(huì)繼續(xù)明確各自的崗位職責(zé)。加強(qiáng)內(nèi)部考核激勵(lì)機(jī)制,獎(jiǎng)優(yōu)罰懶,以此來(lái)適應(yīng)公司發(fā)展的需要。
五、人員配置。在現(xiàn)有人員的配置基礎(chǔ)上,增加一名采購(gòu)內(nèi)勤人員,采購(gòu)內(nèi)勤直屬采購(gòu)主管直接領(lǐng)導(dǎo)。采購(gòu)主管參加公司年、月、及周會(huì),匯報(bào)工作情況。采購(gòu)內(nèi)勤的主要工作職責(zé):1、每年不定期向供應(yīng)商索要公司資質(zhì)及產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告等證件。2、向供應(yīng)商不定期提供本公司庫(kù)存,銷售等數(shù)據(jù)。
3、對(duì)每期到貨的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并與訂單核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。4、對(duì)產(chǎn)品的發(fā)貨時(shí)間及到貨時(shí)間進(jìn)行追蹤。
5、與庫(kù)房工作人員積極溝通,貨到庫(kù)房及時(shí)辦入庫(kù)。6、協(xié)助市場(chǎng)部其他部分工作。
采購(gòu)主管的工作職責(zé)由市場(chǎng)部經(jīng)理具體安排。
綜上所述,在以后的工作中,我們團(tuán)隊(duì)會(huì)更加努力學(xué)習(xí),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)要求的完成各項(xiàng)工作?傊核械墓ぷ鹘Y(jié)果都與公司各上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的配合和支持分不開(kāi)的,在此表示感謝,我們市場(chǎng)部是一個(gè)集體,今后一定會(huì)更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個(gè)目標(biāo)邁進(jìn)爭(zhēng)取更大的進(jìn)步!
擴(kuò)展閱讀:公司采購(gòu)員年度工作總結(jié)與計(jì)劃
201*年度工作總結(jié)與計(jì)劃
201*年即將過(guò)去了,自從我進(jìn)入采購(gòu)部已近兩年了,這段人生中彌足珍貴的經(jīng)歷給我留下了精彩而美好的回憶。采購(gòu)部和其他部門的各位領(lǐng)導(dǎo)在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們“海納百川”的胸懷,在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)們肅然起敬的同時(shí),也為我有機(jī)會(huì)成為采購(gòu)部的成員而驚喜萬(wàn)分。
在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷和指導(dǎo)下,我通過(guò)不懈努力,今年各方面均取得一定的進(jìn)步,現(xiàn)將我的工作情況做如下匯報(bào):
一:通過(guò)日常工作積累我對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
采購(gòu)部是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),是公司內(nèi)能夠創(chuàng)造收益的部門,作為采購(gòu)部的一個(gè)采購(gòu)員,需弄清采購(gòu)的客戶群體,為客戶提供滿意的服務(wù)
一直以來(lái)采購(gòu)員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購(gòu)成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話說(shuō),生產(chǎn)就是采購(gòu)員的客戶,質(zhì)量,數(shù)量,交貨期就是生產(chǎn)的要求。
生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對(duì)采購(gòu)員來(lái)說(shuō)就是三項(xiàng)責(zé)任:向誰(shuí)買,買多少,何時(shí)買
向誰(shuí)買就是從價(jià)格、質(zhì)量等幾個(gè)方面考察,選擇出合適的供應(yīng)商。買多少就是根據(jù)年度以及月度采購(gòu)計(jì)劃,編制采購(gòu)預(yù)算,協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)的資金安排何時(shí)買就是根據(jù)公司生產(chǎn)能力以及各種物資的交貨期,確認(rèn)各種物資合理的最低庫(kù)存量,既能保證生產(chǎn),又使庫(kù)存資金占用最小化。
綜上所述,采購(gòu)員創(chuàng)造的價(jià)值在于保障供應(yīng),降低成本。但作為一支“以客戶為中心”高效的服務(wù)團(tuán)隊(duì)中的一員,在完成這兩項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上,還需注重自己的工作服務(wù)質(zhì)量,提高生產(chǎn)部門對(duì)本部門的滿意度,無(wú)論服務(wù)態(tài)度,工作效率,驗(yàn)收和采購(gòu)流程及產(chǎn)品質(zhì)量,均需定期自我總結(jié),定期征求“客戶”和管理部門的反饋,已記錄生產(chǎn)一現(xiàn)部門對(duì)采購(gòu)貨物的直接意見(jiàn)和建議。
我認(rèn)為作為一個(gè)采購(gòu)員最終的價(jià)值是成為利潤(rùn)中心,在采購(gòu)中創(chuàng)造價(jià)值。這種價(jià)值的創(chuàng)造不僅僅體現(xiàn)在降低成本,還應(yīng)體現(xiàn)在服務(wù)的升值,采購(gòu)成本直接影響企業(yè)收益,企業(yè)的價(jià)值管理中,采購(gòu)員是一個(gè)崗位,但采購(gòu)工作是一個(gè)跨部門的職能,現(xiàn)代管理思想是謀求每個(gè)部門的效益最大化,要讓采購(gòu)成為利潤(rùn)的中心,就需讓所有參與采購(gòu)職能的人員和部門都來(lái)關(guān)注價(jià)值,協(xié)同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。
二:明確崗位職能,認(rèn)識(shí)個(gè)人不足。
根據(jù)崗位職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)的要求,我的主要工作是:
1.需從XX和XX購(gòu)買器件的及時(shí)詢價(jià),制單,采購(gòu)及后續(xù)申請(qǐng)付款工作及跟蹤報(bào)關(guān)與到貨事宜。
2.XX器件的訂購(gòu)與跟蹤,XX項(xiàng)目器件修改,器件維修和調(diào)撥等等關(guān)于XX器件的各類事宜,與XX上海/大連/香港方的溝通與聯(lián)系。器件郵寄與接收。
3.所有YY項(xiàng)目器件的訂購(gòu)與跟蹤,YY項(xiàng)目器件領(lǐng)取,器件維修和調(diào)撥等等關(guān)于YY器件的本部門事宜及與銷售部溝通跟蹤工作。
4.ZZ供件的入庫(kù)確認(rèn),清單制作、各部門負(fù)責(zé)人簽字及本部門入庫(kù)單存檔事宜。
5.生產(chǎn)報(bào)檢項(xiàng)目、生產(chǎn)過(guò)程中器件報(bào)缺(XX項(xiàng)目、YY項(xiàng)目)數(shù)量的調(diào)查、確認(rèn)、溝通、調(diào)撥、補(bǔ)訂及技術(shù)部修改通知單的存檔(紙質(zhì)/電子),修改器件的調(diào)撥與訂購(gòu)。
6.工作各類相關(guān)表單的制作,記錄,存檔(XX進(jìn)口器件采購(gòu)臺(tái)帳、進(jìn)口器件入出庫(kù)情況、部門聯(lián)絡(luò)單、YY自供件入出庫(kù)清單、自供件返還件清單、施耐德庫(kù)存余料調(diào)配清單等)。7.發(fā)貨時(shí)拍照存檔,清點(diǎn)標(biāo)注控制臺(tái)自供件返還件,制作清單與船廠供件返還器件照片拍攝和存檔,相關(guān)單據(jù)的簽字確認(rèn)。8.各類器件損壞品及器件缺件的拍照確認(rèn)存檔,部分返還設(shè)備與損壞設(shè)備的發(fā)貨事宜。
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,和其他協(xié)助公司或部門工作的臨時(shí)拍照任務(wù)。
本人也在“明確目標(biāo),勇于負(fù)責(zé),主動(dòng)配合,客戶滿意”的觀念下,積極的落實(shí)采供工作要點(diǎn)和201*年初制定的工作計(jì)劃。在A經(jīng)理和B工的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,共計(jì)完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃/份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
全年共新簽外購(gòu)器件采購(gòu)合同?份,外購(gòu)材料付款共/美元。全年負(fù)責(zé)施耐德項(xiàng)目散件采購(gòu)計(jì)劃共/批次。全年修改器件采購(gòu)單共執(zhí)行/份。全年安排處理船廠自供件入庫(kù)共/批次。
全年完成發(fā)貨返還清單制作和照片拍攝任務(wù)/余次。(以上數(shù)據(jù)到201*年12月14日為止)
在過(guò)去一年的工作中,我認(rèn)識(shí)到自己在器件知識(shí)和工作方法等方面都還存在一定不足,為了讓自己成為一個(gè)更稱職的進(jìn)口件采購(gòu)員,努力學(xué)習(xí)并克服各種不足是必然的。在克服不足的工作學(xué)習(xí)中也遇到了許多困難與問(wèn)題,在解決的過(guò)程中,使我學(xué)到了很多的東西,作為采購(gòu)的訂購(gòu)統(tǒng)計(jì)工作,準(zhǔn)確細(xì)心是要放在首位的。作為對(duì)待供應(yīng)商和船廠的溝通,認(rèn)真耐心也是很重要的,將這些糅合起來(lái)是需要手段去引導(dǎo)的。這都是在書本中學(xué)不到的,我認(rèn)為這就是一種工作經(jīng)驗(yàn)的積累。成功是什么,就是每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。從參加工作開(kāi)始,我一直在努力的充實(shí)自己,讓自己更快的融入到工作當(dāng)中,融入到采購(gòu)這個(gè)團(tuán)隊(duì)當(dāng)中。采購(gòu)部門的工作是講究配合,講究團(tuán)結(jié)協(xié)作的,A經(jīng)理、B工和很多同事為我的進(jìn)步也付出了努力,給予了很大的幫助,在此就不一一感謝了。
三:積極適應(yīng)和遵守公司制度,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感。今年以來(lái),公司的各項(xiàng)規(guī)章制度得到進(jìn)一步完善,本人總是積極適應(yīng)這種情況,以公司各項(xiàng)先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作,為公司做好本人力所能及的工作。
四:利用工作之余的休息時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
平時(shí)注意觀察各類器件的安裝,并結(jié)合自身所學(xué)專業(yè)知識(shí)了解器件性能、結(jié)構(gòu)及相關(guān)知識(shí),努力學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化軟件知識(shí),努力掌握各類表單制作的技巧,提高自己的工作效率。
五:對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃
在日常工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
1.一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照部門的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。2.及時(shí)完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào)。
3.加強(qiáng)公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡(luò)和溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準(zhǔn)確性。
4.繼續(xù)做好存檔保密工作;準(zhǔn)確及時(shí)全面的進(jìn)行各類表單的記錄與存檔。5.做好文書工作,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。在提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下幾點(diǎn):1.積極參加公司和領(lǐng)導(dǎo)安排的各類培訓(xùn),提高自身及相關(guān)的工作技能。
2.向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。3.通過(guò)個(gè)人的自主學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
一個(gè)人的能力是有限的,但發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的!皹I(yè)精于勤而荒于嬉”如不能很快的提升自己的個(gè)人能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,就會(huì)被淘汰。當(dāng)然需要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為賽爾尼柯就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
六:總結(jié)
我的工作崗位決定了每天的工作是瑣碎、繁雜的。需要不斷鍛煉自己的膽識(shí)和毅力,提高自己解決實(shí)際問(wèn)題的能力,并在工作過(guò)程中慢慢克服急躁情緒,積極、熱情、細(xì)致的對(duì)待每項(xiàng)工作。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供意見(jiàn)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為溝通的橋梁。
以上為本人粗略的個(gè)人工作小結(jié)與計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱,如工作上有不到之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)不吝指出,以便本人及時(shí)改正,從而能更好地工作。
采購(gòu)部XYZ201*-12-
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