收文辦理程序 本文簡介:
收文辦理是指收到公文的辦理程序,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹收文辦理程序。(一)簽收簽收一般指對收到的來文進(jìn)行核對、清點(diǎn),看清件數(shù)、送文單位等項(xiàng)目是否和送文簿(或投遞回執(zhí)單)相符,驗(yàn)收無誤后才簽字,并注明收文時(shí)間。(二)登記登記是指對來文要一一登記在冊。
收文辦理程序 本文內(nèi)容:
收文辦理是指收到公文的辦理程序,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹收文辦理程序。
(一)簽收
簽收一般指對收到的來文進(jìn)行核對、清點(diǎn),看清件數(shù)、送文單位等項(xiàng)目是否和送文簿(或投遞回執(zhí)單)相符,驗(yàn)收無誤后才簽字,并注明收文時(shí)間。
(二)登記
登記是指對來文要一一登記在冊。登記項(xiàng)目包括來文收到的時(shí)間、發(fā)文字號、文件名稱、來文單位、簽收人姓名等。需要進(jìn)行處理的公文,還要填寫文件處理登記卡、文件處理單。
(三)審核
凡需辦理的公文,文秘部門均應(yīng)進(jìn)行審核。對符合規(guī)定的公文應(yīng)提出擬辦意見送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門。緊急公文應(yīng)明確辦理時(shí)限。對不符規(guī)定的公文,經(jīng)辦公廳(室)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可退回并說明理由。
(四)擬辦
擬辦主要是文秘人員對需要辦理的來文提出處理的初步方案,這樣一可減輕領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān);二有利于加快公文辦理速度。擬辦不同于批辦、承辦,具有參考性、概括性的特點(diǎn)。
(五)批辦
它是指有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對來文的處理做出批示,如指定由哪個部門負(fù)責(zé)處理,提出處理的傾向性意見、處理的原則等。
(六)承辦
它是指職能部門對上級領(lǐng)導(dǎo)批示的來文或由文書部門直接轉(zhuǎn)來的來文,根據(jù)上級要求和實(shí)際情況進(jìn)行具體辦理。
(七)催辦
凡是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示分發(fā)承辦的公文,文秘部門要對承辦部門進(jìn)行定期監(jiān)督,及時(shí)檢查辦文情況,并及時(shí)催辦。緊急、重要的公文,更要督促按期辦理,以免延誤。
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