201*上半年人事專員工作總結(jié)
201*年上半年人事工作總結(jié)
伴隨著夏季的到來,轉(zhuǎn)眼間201*年已過了一半。對于邁科集團(tuán)而言這是至關(guān)重要的一年,而對于物業(yè)管理處也是具有發(fā)展意義的一年。201*,我們迎來了集團(tuán)二十周年慶典,201*,我們準(zhǔn)備好成立物業(yè)公司,這一年我們有很多計(jì)劃和目標(biāo)將要實(shí)施。而行政部也在做好部門本職工作的同時(shí)配合各部門完成了諸多工作。作為人事專員,我除了完成日常各項(xiàng)人事工作外,也負(fù)責(zé)了相關(guān)行政工作的開展。以下為我個(gè)人半年工作匯報(bào):1.人事檔案的管理:
(1)根據(jù)檔案類別、編號整理,入冊歸檔,并建立員工檔案管理清單,定期更新存放。保證信息真實(shí)、準(zhǔn)確;
(2)現(xiàn)有檔案類別:共9類(員工資料、招聘、入職人員、離職人員、績效考核、健康證、考勤、培訓(xùn)資料等項(xiàng)目),其中員工檔案:65份;2.組織員工體檢:
(1)在4月份,聯(lián)系普惠體檢中心,確定體檢時(shí)間、地點(diǎn)及項(xiàng)目,組織全體員工以部門為單位分批進(jìn)行身體檢查,使員工對個(gè)人身體狀況有全面、深入的了解。也保證了在職及新入職每位員工身體健康,無任何傳染病及工作崗位嚴(yán)謹(jǐn)病史出現(xiàn);
(2)在職體檢人數(shù):55人、仍有8名未體檢人員跟進(jìn)中(新入職員工);3.制作企業(yè)文化墻;
(1)為了增強(qiáng)員工企業(yè)歸屬感、充實(shí)員工對企業(yè)文化了解,提高個(gè)人職業(yè)修養(yǎng),管理處決定建立企業(yè)文化專欄。在經(jīng)過幾個(gè)月的考察、聯(lián)系,最終確定了設(shè)計(jì)方案,并聯(lián)系西安紅葉標(biāo)識公司在物業(yè)公司成立后,對企業(yè)文化專欄進(jìn)行制作;
(2)企業(yè)文化墻(涵蓋五個(gè)模塊):集團(tuán)及大廈介紹、圖片及照片(管理人員、業(yè)余文化生活)、公告通知欄、表揚(yáng)欄、學(xué)習(xí)園地;4.成立物業(yè)公司咨詢及準(zhǔn)備:
(1)由4月份起,已先后到西安市、陜西省工商局兩地咨詢成立物業(yè)公司相關(guān)辦事流程。經(jīng)過兩個(gè)多月的多方咨詢了解,最終確定在陜西省工商局注冊成立物業(yè)公司,F(xiàn)申辦工作已進(jìn)入驗(yàn)資環(huán)節(jié),由財(cái)務(wù)室配合進(jìn)行,預(yù)計(jì)公司成立、營業(yè)執(zhí)照下發(fā)將在8月中旬完成。物業(yè)公司的成立將使邁科大廈物業(yè)管理服務(wù)邁上一個(gè)嶄新的臺階,也將使我們的工作朝著更加規(guī)范、專業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展。
(2)成立物業(yè)公司流程:工商局領(lǐng)取“企業(yè)預(yù)先核名表”(起名)→準(zhǔn)備資料(填寫相應(yīng)表格)→開立驗(yàn)資戶(存驗(yàn)資款)→聯(lián)系會計(jì)師事務(wù)所(出驗(yàn)資報(bào)告、詢證函)→到工商局遞交準(zhǔn)備資料→等待發(fā)放營業(yè)執(zhí)照;5.員工社保、集體意外險(xiǎn)的辦理:
(1)自201*年11月管理處與集團(tuán)控股公司合并后,員工社保關(guān)系便轉(zhuǎn)入高新區(qū)社保中心。目前管理處在職參保人數(shù):27人;
(2)針對流動(dòng)性較大、不愿參加社會保險(xiǎn)的一線員工,在征得員工同意后,我們?yōu)閱T工購買了商業(yè)保險(xiǎn)(集體意外險(xiǎn)時(shí)間:201*年9月30日-201*年9月29日);
意外險(xiǎn)參保人數(shù):26人
本年度發(fā)生意外事故:3起,理賠率:100%6.唐延路周邊寫字樓薪資調(diào)查:(1)共調(diào)查四個(gè)公司的項(xiàng)目東大物業(yè)(Class)、
西安古城恒大置業(yè)(萊安逸境)、高新物業(yè)(高新國際)、綠地物業(yè)(綠地世紀(jì)城);(2)月人均工資:
管理人員(行政:6500元、客服:7125元、工程:8000元、安防:5875元):文案及辦公室員工(行政、客服):3300元工程人員:2800-3000元
一線流動(dòng)性崗位員工:2500-2800元
以上為我個(gè)人上半年主要工作內(nèi)容。在開展這些工作的同時(shí),我也遇到了很多困難和問題,但也正是在這些問題中,使我學(xué)會了如何思考、處理問題,使我得到了更多的磨練和成長。我也將繼續(xù)加強(qiáng)對自身的要求,本著對工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度,總結(jié)前期工作經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)努力,將工作做得更加細(xì)致、完善。
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201*年年終工作總結(jié)
201*年7月29日,我加入公司人事課,從事人事專員的工作。入職近半年以來,主要負(fù)責(zé)的工作如下:一、招聘
1、更新招聘網(wǎng)站(卓博、中國人才熱線)職位發(fā)布信息、篩選簡歷并通知面試;2、統(tǒng)計(jì)各部門201*年人才需求計(jì)劃;
3、參加廣州大學(xué)城201*屆校園招聘會(12月7日);
接收簡歷46份,篩選簡歷43份,通知復(fù)試29人,參加復(fù)試14人,錄用8人;二、培訓(xùn)
1、組織新員工入職培訓(xùn);
2、PPT培訓(xùn)教材修定、PPT語音視頻制作;
3、201*年年度培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)記錄的搜集、跟進(jìn);三、薪酬
1、離職工資核算;
2、制造二課工資預(yù)算、考勤核對;
3、間接人員《加班申請表》審核/每周;四、其它
1、深圳分公司社保、公積金開戶;
2、深圳分公司(陳瑋峰、伍尤國、鐘林芳)檔案、戶口落戶跟進(jìn);3、深圳分公司(段洋)“海外留學(xué)人才居住證”辦理跟進(jìn)、協(xié)助處理;4、協(xié)助準(zhǔn)備、主持201*國慶舞會;5、部門文件收發(fā)管理;
6、外國人就業(yè)簽證辦理:新辦2人(松月部長、廣瀨顧問)、延期2人(南云部長、前原部長);7、HQIT營業(yè)執(zhí)照201*年年審;
8、年終制造三課員工異常事件處理、挽留辭職員工;
201*年工作計(jì)劃
經(jīng)過近半年的工作,已對公司各方面有了比較全面的了解。在201*年工作中,最需改進(jìn)和加強(qiáng)的工作如下:一、招聘
1、增加招聘渠道(在可執(zhí)行的情況下),并增加招聘執(zhí)行力度,及時(shí)溝通;2、做好招聘數(shù)據(jù)記錄,及時(shí)分析,以便找出問題,提出對策;(如下表相關(guān)記錄)(1)招聘職位分析記錄:職位級別招聘原因需求人數(shù)已入職人數(shù)待入職人數(shù)
(2)應(yīng)聘者預(yù)約記錄
預(yù)約日期職位姓名電話預(yù)約面試日期二、其它
加強(qiáng)工作執(zhí)行力、創(chuàng)新力。積極學(xué)習(xí)、接收新的學(xué)習(xí)知識、工作方法;
實(shí)際面試日期
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