公務文書版頭 本文簡介：

文書版頭包括份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素，下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹公務文書版頭。1. 份數(shù)序號份數(shù)序號，即該份文件印制份數(shù)的順序編號，一般用六位阿拉伯數(shù)字頂格編排在版心左上角第一行，并用黑色字體標注。涉密文書一定要標注份號，如果發(fā)文單位認為

公務文書版頭 本文內(nèi)容：

文書版頭包括份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素，下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹公務文書版頭。

1. 份數(shù)序號

份數(shù)序號，即該份文件印制份數(shù)的順序編號，一般用六位阿拉伯數(shù)字頂格編排在版心左上角第一行，并用黑色字體標注。涉密文書一定要標注份號，如果發(fā)文單位認為有必要，也可對不涉密文書標注份號。

2. 秘密等級和保密期限

秘密等級是指文書內(nèi)容涉及秘密程度的等級。秘密等級分為“秘密”“機密”“絕密”三個級別。保密期限即對文書保密期的規(guī)定，至保密期限之后文書將自行解密。保密期限標識一般以日、月、半年、年為時間段。

文書如需標注秘密等級和保密期限，一般用三號黑體字，頂格編排在版心左上角份號之下；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字，秘密等級和保密期之間加“★”。如秘密等級為機密、保密期限為一年，則標識為“機密★1年”。

3. 緊急程度

緊急文書應當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”“加急”。電報格式的文書緊急程度分為四級，從急到緩依次為：特提、特急、加急、平急。

文書如需標注緊急程度，一般用三號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、秘密等級和保密期限、緊急程度，應按照份號、秘密等級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

4. 發(fā)文單位標識

發(fā)文單位標識俗稱文件紅頭，由發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，一般采用紅色小標宋體，居中均勻排列。發(fā)文單位標識上邊緣距版心上邊緣35毫米。聯(lián)合行文時，主辦單位名稱在前，其他單位名稱并列排在下方，右側(cè)“文件”二字上下居中排列；不管聯(lián)合行文單位多少，都必須保證文書首頁顯示正文。

5. 發(fā)文字號

發(fā)文字號又稱文號，由發(fā)文單位代字、年份和序號組成。在發(fā)文單位標識下空兩行居中標識。發(fā)文字號的書寫順序是：單位代字、年份、序號，如“國統(tǒng)字〔2016〕1號”表示國家統(tǒng)計局在2016年度制發(fā)的第1號文。

發(fā)文字號由本單位文書管理部門統(tǒng)一編寫。年份、序號用阿拉伯數(shù)字標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位，不加“第”字。聯(lián)合行文時，只標明主辦單位發(fā)文字號。發(fā)文字號之下四毫米處標一條與版心等寬的紅色反線。

6. 簽發(fā)人

上報的文書需標識簽發(fā)人姓名。發(fā)文字號標識在發(fā)文單位之下居左空一個字符的位置，簽發(fā)人姓名平行標識在居右空一個字符的位置。簽發(fā)人用三號仿宋體，簽發(fā)人姓名用三號楷體字標注。聯(lián)合行文有多個簽發(fā)人時，簽發(fā)人姓名應按發(fā)文單位的排列順序從左至右、自上而下依次均勻排列，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊，最后一個簽發(fā)人姓名應與發(fā)文字號處在同一行，并與紅色分隔線的距離為四毫米。

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