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文書如何加版記

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文書版記包括主題詞、抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)日期、份數(shù)等,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹文書如何加版記。文書版記位于文書最后一頁(yè)的底部,均在偶數(shù)頁(yè)面。文書版記中各欄目間用黑色實(shí)線割開。文書版記的最后一個(gè)要素應(yīng)置于最后一行,以方便閱文和查詢。文書版記中的分隔線應(yīng)與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線,中

文書如何加版記 本文內(nèi)容:

文書版記包括主題詞、抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)日期、份數(shù)等,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹文書如何加版記。

文書版記位于文書最后一頁(yè)的底部,均在偶數(shù)頁(yè)面。文書版記中各欄目間用黑色實(shí)線割開。文書版記的最后一個(gè)要素應(yīng)置于最后一行,以方便閱文和查詢。

文書版記中的分隔線應(yīng)與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線,中間的分隔線用細(xì)線。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上,末條分隔線與文書最后一面的版心下邊緣重合。

1. 抄送單位

抄送單位是指除主送單位外需要執(zhí)行或者知曉文書內(nèi)容的其他單位,這些單位可以是上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)及不相隸屬的單位。

文書中如有抄送單位,字體一般用四號(hào)仿宋體,并編排在印發(fā)單位和印發(fā)日期的上一行,左右各空一個(gè)字符。“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送單位名稱,回行時(shí)與冒號(hào)后的首個(gè)字對(duì)齊,最后一個(gè)抄送單位名稱后標(biāo)句號(hào)。

如需把主送單位移至版記,除將“抄送”二字改為“主送”外,編排方法同抄送單位一樣。當(dāng)文書既有抄送單位又有主送單位時(shí),應(yīng)將主送單位置于抄送單位的上一行,兩者之間不加分隔線。

2. 印發(fā)單位和印發(fā)日期

印發(fā)單位是指文書的印制主管部門,一般是各單位辦公室或文秘部門。發(fā)文單位沒有專門的辦公廳(室)的,發(fā)文單位就是印發(fā)單位。

印發(fā)單位和印發(fā)日期的字體一般用四號(hào)仿宋體,編排在末條分隔線之上,印發(fā)單位居左空一個(gè)字符,印發(fā)日期居右空一個(gè)字符,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即不編01),印發(fā)日期后加“印發(fā)”二字。例如,2016年10月1日印發(fā)。

版記中如有其他要素,應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)單位和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。

3. 頁(yè)碼

頁(yè)碼一般用四號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在文書版心下邊緣之下,阿拉伯?dāng)?shù)字左右兩邊各加一條一字線,一字線上距版心下邊緣七毫米。單頁(yè)碼居右空一個(gè)字符,雙頁(yè)碼居左空一字。

文書的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的,空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。文書的附件與正文一起裝訂時(shí),頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

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