學生會秘書處工作總結
院學生會秘書處工作總結
秘書處:########
201*年7月
時間:
院學生會秘書工作總結
轉眼間,大學的四分之一已經過去,現在也有必要對過去的一年回望一下。
一的生活我已經離去,二的生活我們即將開始,到再一次開學的時候我們也是學長、學姐了。想當初我進入學校,還不知道哪里是教學樓,哪里是宿舍,哪里是食堂等等,到現在已經對學校的具體的那個小方位都了如執(zhí)掌。時間飛逝,我們已經慢慢長大了。
來到學生會秘書處也已經一年了,想起去年9月15日寫的那份申請書,我猶新的記得:在面試的時候,哥姐講的那個“此致敬禮”的格式,讓我備受感悟,那是因為我的申請書的格式寫錯了,更是因為那是我在院學生會秘書處第一次學到了做事情要細心。
還記得在申請書里我寫了這樣一句話:橋梁和紐帶的作用是學生存在的基礎,自我鍛煉和提升自我素質的意義是學生會不斷發(fā)展的動力源泉。進入了學生會我才知道學生會可以加學分,才知道有些人加入學校的各種組織是為加學分和得到各種榮譽,這讓我感覺非常驚訝,而我只是懷著自我鍛煉、提升自我素質的目的來到院學生會秘書處,而至今都也沒有改變我這個初衷。而且我非常感謝我自己,因為我懷著這初衷度過了我快樂的大一,接觸了很多以前難以接觸的事物,學到了很多以前沒有學到東西。
自從融入秘書處,把每一次的任務都認真對待,不斷反省總結,才發(fā)現意義遠不止這些。身在秘書處,所干之事不多,也往往容易讓人忽視。但我從不這樣認為,就像是一臺設備,要能正常運轉,任何一個部件都是不可或缺的,而咱們秘書處則正是這其中之一。
每次舉辦活動,尤其是在大型活動時,會場的布置都交由我們負責,那種身負重任的感覺在不斷地磨練著我們,讓我們不斷成熟,不斷進步。實話說在這個部門,相對與其它部門相比,確實累了一點,但對于在一年里的累與苦,我無怨無悔,因為在這里我成長了,我鍛煉了,我的能力提升了。同時也認識好多好朋友,而且各個都是精英,身上都有著獨特的優(yōu)點,也從他們身上學到了不少東西,如細心、責任心、積極上進的心態(tài)等等。
在大一第二學期快要結束的時候,很榮幸得到哥、姐的厚望,來到自律部做交流生,以前看著咱自律部的同學在會場維持秩序和查早操的感覺特別帥氣。而來到自律部工作的這段時間里,真正的體會到了其中也有自己工作的難處,稍處有處理不好就有可能遭到同學們的不解與誤解。
在這期間我不僅僅是什么鍛煉自己,廣結人緣,而更多的是讓我理解了律己和責任的意義。在舉辦活動的時候,總要一直在門口或者室內站著維持會場秩序和保持會場安靜,有時感覺好累,而且有時會得不到別人的支持,卻也仍得繼續(xù),因為那是我們的責任。一個月下來,也結識了許多人,學會了處理諸多突發(fā)事件,更多的是學會了如何與人溝通。
總結自己一直以來的工作,收獲雖不是很多,卻明白了許多。得到了許多的經驗和教訓,同時也遇到過不少的麻煩,但這些都鍛煉了自己,成長了自己,懂得了紀律、團結、責任、奉獻,有了這些成長,現在回想起來那些辛苦也就不算是什么了。以前的一些不良習慣也在無形之中沒了,不說臟話,做事情也變的更加細心,勇敢,干練了。明白了如何去做好一個人的本職,明白了自己要有紀律性,更要有責任心。
在院學生會這段時間里,也有那么一點的遺憾,因為自己沒能給秘書處部門帶來什么,卻帶走了不少優(yōu)秀的東西。希望以后還有機會能夠繼續(xù)為秘書處奉獻自己的一份力量,給咱們部門真真地帶來一些有價值的東西。
最后感謝的兄弟姐妹在這段時間里對我的照顧,祝愿#####院學生會越來越好!
秘書處:######
時間:201*年7月
擴展閱讀:學生會秘書處個人工作總結
201*-201*年度工作總結
白駒過隙,時間過的真的是很快,轉眼之間我就已經在學生會工作了半年的時間了。放眼望去,快樂時光應該是我在加入學生會后的一次次工作,也使能力得到最多提升。
剛剛進入大學,也剛剛接觸學生會這樣一個集體,有很多事情都處于一種朦朧階段,再加上自己沒有電腦,本學期的工作做的也不是很好,也曾讓我覺得我會被考核出局。然而在此,我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練,在表格制作、資料整理、PPT制作……工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我對這學期自己個人工作的一個總結。
一、教本部門其他干事使用三種辦公軟件
由于最開始我們部門只有我一個人學過計算機的三種辦公軟件,我的第一個任務就是教本部門其他干事使用三種辦公軟件。在此任務下發(fā)到現在我也不知道我是否可以說我完成任務,但是對情況的事實而言我沒有完成,因為我們部門除了我只有一個人全部學會,其他人只會word和excel但是我都教了,人總是來不齊,也許是因為使用word和excel比較多吧……
二、給學生會各部門整理材料.
由于在高中轉讀中職學習了計算機專業(yè)吧,許多工作我都可以做的很熟練了?赡苁怯捎趥人對于表格的制作方法和Excel用的比較熟練,所以這個學期,我的工作多是在表格的制作方面。
1、學生會通訊錄的調查、制作、修訂表格
在這份工作中我們主要負責的是:通訊錄收集、整理和通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我們的耐心最大的考驗,我們仔細地核對每個人的姓名、班級、部門、號碼等是否正確,同時也會害怕會因為自己的一時粗心而導致錯誤的出現。但是憑借我們部門的剛強毅力,近70號人的姓名、班級、職務、號碼等都我們都認認真真地檢查。為了避免犯錯,我們首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進行了一次又一次的核對,在確認無誤的情況下,我們再試打印一份樣本,多次檢查看到最后眼睛都花了?墒菫榱吮苊庖蛞粋小小的不小心,而使秘書處的工作能力受到他人的否定,通訊錄的最終版本我們是檢查了多遍才上交的。從這次的工作后,使我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔當的擔子有多大,更加能促使我們在以后的工作中都必須小心仔細。
2、學生會學習部晚自習考勤表
這份工作我們負責的是:把學習部交給我們的查寢表制作出來,我們發(fā)現學習部給的草表有漏洞,我們集體商議后對其進行私自的修改,反復打印出來三份才得到學習部的認可,在學習部后來的使用中提出的意見,我們又針對這些寶貴的意見進行修改最終得到確定并正常投入使用。
在此時我們秘書處的表格制作能力得到大大提升,除此之外我們還制作了社團招新表、體育部籃球賽評分表、學習不辯論賽評分表。
以上這些是我們這學期關于學生會內部表格制作方面的主要工作,這對我對Excel軟件的運用得到了很大的提升,使工作完成的也更加順利。
3、四次活動資料排版
本學期我們負責的排版有1、文藝晚會規(guī)則、評分表、評分準則、邀請函、獎票、獎狀的排版2、籃球賽流程、評分細則排版
3、辯論賽流程、規(guī)則、評分細則及邀請函的排版4、寢室文化攝影展評分細則排版
對于這些排版我們也犯下一個看是很小,然而卻是至關重要的錯誤,那就是錯字、用詞和紙張大小排版的出錯,在文藝晚會的邀請函中我們的用詞出現嚴重的錯誤、辯論賽的流程表出現錯字的錯誤以及學生會主席部長的聘書和文藝晚會獎狀的排版錯誤。
聘書和獎狀都是不規(guī)則的尺寸,在電腦上沒有這些尺寸紙張,我們排版好幾次在白紙上試印都無法使用,在后來的無奈之時,我突然想到量出尺寸,在進行排版,最終完成任務。由于聘書需要全打印,我們校區(qū)條件不足只好把文檔交由學長們處理。
4、PPT的制作
學習部組織的辯論賽需要一個PPT,由于我們秘書處只有我一人會使用,我排版了好幾次都不滿意,在此我想到一個還不是學生會成員的一位同學,在我們兩個學過PPT的高手(僅在學生會中的高手)的半天努力下終于完成了這個PPT由此我也想到,我們學生會的力量也是有限的,有時確實還是需要外界的幫助。在此之后我們秘書處的其他同學也學到了PPT的基本使用。
三、秘書處的監(jiān)督職責
我們對學習部的晚自習查勤進行了跟蹤監(jiān)督,以及調查學生會干事晚自習出勤情況,還有各個活動時對執(zhí)勤部門進行監(jiān)督。比如籃球賽和辯論賽秘書處每天到一個或兩個人
平時工作情況.
1例會學的簽到工作。
2活動的表格制作和word排版PPT制作。3活動獎狀的排版與活動經費的記錄
4收集各部的活動策劃書、活動總結、工作計劃。
以上則是這一學期以來我所做的主要的工作情況,其中有做的好的,但是更多的是做的不足的地方,我會總結經驗,在以后的工作中更加積極認真,爭取可以不出現錯誤。
秘書處趙坤201*年12月3日
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