通報的寫作方法 本文簡介:
通報的寫作方法,可分為格式、內(nèi)容兩方面來說。1.在格式寫作方面,包括以下四點:(1)標題。標題寫法一般有三種;一是寫明發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由和文種,即寫出完整的、標準式的公文標題;二是寫明發(fā)文事由和文種,省去發(fā)文機關(guān),如《關(guān)于防洪搶險救災(zāi)工作的通報》;三是只寫明文種,如《通報》,省去發(fā)文機關(guān)和發(fā)文事由,
通報的寫作方法 本文內(nèi)容:
通報的寫作方法,可分為格式、內(nèi)容兩方面來說。
1. 在格式寫作方面,包括以下四點:
(1)標題。標題寫法一般有三種;一是寫明發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由和文種,即寫出完整的、標準式的公文標題;二是寫明發(fā)文事由和文種,省去發(fā)文機關(guān),如《關(guān)于防洪搶險救災(zāi)工作的通報》;三是只寫明文種,如《通報》,省去發(fā)文機關(guān)和發(fā)文事由,這種標題是在通報內(nèi)容(一般是情況通報)比較簡單、不作為正式文件發(fā)布、在機關(guān)內(nèi)部使用的標題。但是,使用第二、第三種標題都必須在落款處寫明制發(fā)機關(guān)的名稱。
(2)正文。正文是通報的主體和核心部分,其寫法應(yīng)視通報內(nèi)容的實際情況而定。一般寫法是:首先,寫明制發(fā)通報的緣由,即為什么要制發(fā)這個通報;其次,寫明通報的事項,即介紹值得表彰或需要批評的具體事實,并進行必要的分析,得出必要的結(jié)論,比如可貴的精神,主要經(jīng)驗等,通常是采用分段、分層逐步深入敘述和分析的表達方法;結(jié)尾,寫明有關(guān)的態(tài)度和決定,比如屬于表彰性的通報,可以寫明給予表彰的榮譽稱號或獎勵,屬于批評性的通報,可以寫明應(yīng)該吸取的教訓(xùn),提出希望要求,屬于情況性通報。一般無此類結(jié)尾。有的通報正文只概括地寫幾句,把通報的事項、決定作為附件印發(fā)。
(3)落款。即在正文之后的右下角寫明制發(fā)通報機關(guān)的名稱。如果在標題中已經(jīng)寫明發(fā)文機關(guān)的名稱,可以省去不寫。
(4)日期。即在落款的下面寫明制發(fā)此通報的年、月、日。
2. 在內(nèi)容寫作方面,是指正文這個部分。由于通報種類的不同,其寫法也就稍有不同。從以下文例中可以知道:
(1)表彰性通報。即用來表揚先進單位、先進人物、先進事跡,總結(jié)推廣成功經(jīng)驗,樹立先進榜樣,推動工作、生產(chǎn)和其他活動的通報。此類通報正文的寫法,一般是:
首先簡要寫明表彰對象的基本情況、主要先進事跡,以及對此的贊揚和肯定的態(tài)度;其次,比較具體地寫明表彰對象先進事跡的基本過程(開始、中間、結(jié)果是怎樣的)、主要的感人的情節(jié)和經(jīng)驗,并在此基礎(chǔ)上分析其所具有的性質(zhì)、重要意義和作用,使人從中受到茅塞頓開的啟迪和深刻的教育;最后,寫明表彰的決定,給予表彰對象的榮譽稱號或獎勵,或者針對性地提出希望、要求、號召。
有的通報則把表彰的決定、獎勵寫在前,把表彰的事跡和分析寫在后。
(2)批評性通報。即用來揭發(fā)批評違法亂紀和重大事故等反面典型,歸納教訓(xùn),提醒和教育人們引以為戒的通報。此類通報正文寫法,其結(jié)構(gòu)與表揚性通報差不多。一般是:首先,寫明揭批對象的基本情況,即簡要敘述有關(guān)違法亂紀和事故的時間、人物、地點、主要事實和危害;其次,具體寫明有關(guān)事項的起因、發(fā)展過程和結(jié)果,并在此基礎(chǔ)上分析其違法亂紀、事故產(chǎn)生的主客觀原因、根源、實質(zhì)、應(yīng)該吸取的教訓(xùn);再次,寫明對此做出的決定,比如給予黨紀、政紀的處分,或依法逮捕等;最后,提出希望或要求。有的通報則把決定寫在前面,然后進行分析,提出希望或要求。
(3)傳達重要情況的通報。即用來傳遞信息,溝通情況,分析動向,讓人們了解事態(tài)的發(fā)展,為工作提供參考或指導(dǎo)的通報,也可叫做信息性通報。此類通報正文寫法,一般是:首先,簡要地寫明所要通報的情況,即綱要式地予以點明;其次,按照事物或情況的本來面目的發(fā)生和發(fā)展過程,如實地、準確地、簡明地敘述清楚,但要抓住重點,把握關(guān)鍵,突出實質(zhì)。
此類通報,可作綜合性的通報,也可作專題性的通報。綜合性的通報,主要是概括地寫明一個時期或一個方面的工作進展情況,分析發(fā)展動向,以達到指導(dǎo)工作的目的。專題性的通報,僅僅是寫明某一件事情、一個問題、一項工作的演變過程的主要情況,供人們了解或參考。
通報的寫作方法 本文關(guān)鍵詞:通報,寫作,方法
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