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文書工作的基本原則和要求

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文書工作的基本原則和要求 本文簡介:

公文處理必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關規(guī)定,確保國家秘密的安全。依照上述規(guī)定精神,文書工作的基本原則和要求可概括如下:(一)實事求是的原則文書工作必須發(fā)揚深入實際、聯(lián)系群眾、調查研究、認真負責的工作作風,因為公文的出發(fā)點和最后的目的就是要解決實際的問題。如果不深入實際,調查全面真實的情況,

文書工作的基本原則和要求 本文內容:

公文處理必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關規(guī)定,確保國家秘密的安全。依照上述規(guī)定精神,文書工作的基本原則和要求可概括如下:

(一)實事求是的原則

文書工作必須發(fā)揚深入實際、聯(lián)系群眾、調查研究、認真負責的工作作風,因為公文的出發(fā)點和最后的目的就是要解決實際的問題。如果不深入實際,調查全面真實的情況,只是閉門造車,必然陷入官僚主義、形式主義和文牘主義的泥沼,使公文脫離實際,也就發(fā)揮不了其應有的作用,甚至可能會帶來混亂和矛盾等負面效應。所以,文書工作者應該從實際情況出發(fā),傾聽群眾的呼聲,如實地反映實際情況,不先入為主,不任意夸大和縮小問題,不掩飾矛盾。同時,文書工作者要能對搜集上來的各種情況和材料的性質、真?zhèn)巍⑹欠亲龀鰧嵤虑笫堑姆治雠袛,運用科學的方法從客觀事實中得出正確的結論。

(二)精簡的原則

精簡是使文書工作更加準確、便捷、高效的保證。如何遵循這一原則呢?首先,行文要有必要!稐l例》和《辦法》在行文規(guī)則中都有明確規(guī)定:“行文應當確有必要,注意實效,堅持少而精?砂l(fā)可不發(fā)的公文不發(fā),可長可短的公文要短”。“行文應當確有必要,注重效用。”因此,各個機關、社會組織必須認真精簡文件,可發(fā)可不發(fā)的堅決不要發(fā);在本機關范圍內的工作,已有有關規(guī)定的,應大膽處理,不要事事請示。要充分發(fā)揮先進通訊技術的優(yōu)勢,能用電話的就不要發(fā)文,能當面接洽辦理的也不要發(fā)文。其次,文章要寫得短一些,做到言簡意賅。公文的格式、結構、種類都要力求簡化。第三,公文的運轉和處理程序要力求精簡,減少不必要的層次和工作環(huán)節(jié)。如在機關內部文書處理的層次上,國務院于20世紀50年代就曾提出,一般兩層為宜,最多三層。但是,現(xiàn)在的情況遠非如此,有些機關多達四五層,甚至更多。實踐證明,過多的運轉環(huán)節(jié),只會降低公文處理的效率。

(三)高效的原則

時間就是金錢,效率就是生命。在文書工作上講究高效,需做到以下兩個方面:

首先,要處理迅速,這是由公文本身的時限性決定的。要做到文書處理迅速高效,一要減少中間環(huán)節(jié),二要建立責任制。文書工作人員要有明確的分工,特別是對上級“指示”和下級“請示”等急需處理的公文,更應責任到人,并建立催辦制度。三要規(guī)定處理時限。明確規(guī)定公文的處理時限和印畢公文的發(fā)出時限。當然,這些制度要與催辦制度相結合。四要充分利用現(xiàn)代辦公技術。如已配備計算機并有相應的軟件,就應實行文檔一體化管理,以迅速高效地處理文書事務。

其次,要提高質量。效率和質量是相依相伴的,效率高不僅依賴于快節(jié)奏、高時效,更取決于文書工作的高質量。只有將每項工作、每個環(huán)節(jié)都做到準確、細致、嚴密、周到,文書工作的高效才能有可能實現(xiàn)。要做到高質量完成工作,不僅要依靠設備、物質、材料、工具等硬件,更要依靠人的主觀努力、信息的保證和制度的完善等軟件。

文書工作的基本原則和要求 本文關鍵詞:基本原則,文書,工作

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