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行文方式

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行文方式 本文簡介:

機關(guān)與機關(guān)之間的行文,根據(jù)不同的行文關(guān)系,可以分為上行文、平行文、下行文三個行文方向,各機關(guān)應按實際工作的需要選擇正確的行文方式。行文方式有四種:逐級行文、多級行文、越級行文和直達行文。1.逐級行文,即行文機關(guān)向自己的直接上級機關(guān)或所屬的下級機關(guān)行文,也就是按機關(guān)層次一級一級地行文。上行文的逐級行文

行文方式 本文內(nèi)容:

機關(guān)與機關(guān)之間的行文,根據(jù)不同的行文關(guān)系,可以分為上行文、平行文、下行文三個行文方向,各機關(guān)應按實際工作的需要選擇正確的行文方式。行文方式有四種:逐級行文、多級行文、越級行文和直達行文。

1.逐級行文,即行文機關(guān)向自己的直接上級機關(guān)或所屬的下級機關(guān)行文,也就是按機關(guān)層次一級一級地行文。上行文的逐級行文,是指下級機關(guān)向直屬的上一級領(lǐng)導機關(guān)或業(yè)務主管部門行文。它是上行文中最常用、最基本的方式。除特殊情況外,下級機關(guān)一般都應直接向自己所屬的上級領(lǐng)導機關(guān)行文。如市政府對省政府行文,省政府對國務院行文等。下行文的逐級行文,是指上級機關(guān)采取逐級下達的方式,或只對直屬的下一級機關(guān)行文。如中共中央和國務院向各省、自治區(qū)、直轄市黨委和政府行文,然后再由各省、自治區(qū)、直轄市黨委和政府根據(jù)實際情況向下一級黨委和政府傳達,以此類推。

2.多級行文,即向兩個或兩個以上級別的機關(guān)行文。上行文的多級行文,是指下級機關(guān)同時向自己的直屬上級機關(guān)和更高級的上級領(lǐng)導機關(guān)行文。如市委行文給省委并報黨中央。這種情況往往是事關(guān)重大,需同時報請上級領(lǐng)導機關(guān)和更高一級領(lǐng)導機關(guān),使其及時地了解情況、及時地做出答復。下行文的多級行文,是指上級領(lǐng)導機關(guān)同時向下屬兩級或兩級以上的機關(guān)行文。如中共中央文件同時下達到省委、地(市)委、縣委三級黨組織。這種行文方式可以使下屬各級組織都能及時地了解更高一級領(lǐng)導機關(guān)的意圖,從而及時地貫徹上級的文件精神。

3.越級行文,即下級機關(guān)越過自己的直接上級而向更高的上級機關(guān)直至最高領(lǐng)導機關(guān)行文。這種行文方式只能在個別極特殊的情況下才能使用。如:

(1)發(fā)生了特殊緊急情況(如發(fā)生戰(zhàn)爭、嚴重自然災害等),逐級上報會延誤時機造成損失的問題;

(2)經(jīng)過多次請示直屬上級機關(guān),但長期沒能解決的問題;

(3)直屬上下級機關(guān)之間有爭議而無法解決的問題;

(4)上級機關(guān)交辦的并指定越級直接上報的事項;

(5)對直屬的上級機關(guān)進行檢舉、揭發(fā)的問題;

(6)詢問與聯(lián)系極個別的、必要的具體問題等。

4.直達行文,即上級機關(guān)向所屬范圍內(nèi)的所有下級機關(guān)、單位的一次性行文。對于不帶有機密性質(zhì)的文件,還可以采取組織宣講、登報、廣播、電視等方式下達,直接與廣大人民群眾見面。這種行文方式可以使基層群眾及時地原原本本地了解文件的精神內(nèi)容,從而收到組織群眾、宣傳群眾、教育群眾、動員群眾的效果。

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