文書工作的任務(wù) 本文簡介:
文書工作的任務(wù)就是科學、高效地組織和管理機關(guān)的文書,努力使文書的處理工作規(guī)范化、制度化、科學化,充分發(fā)揮文書的作用,有效地推進機關(guān)的工作,為領(lǐng)導工作服務(wù),為機關(guān)工作服務(wù)。具體說來,文書工作的任務(wù)至少要包括以下幾項:(一)收文的處理收文的處理包括對所收公文的簽收、拆封、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催
文書工作的任務(wù) 本文內(nèi)容:
文書工作的任務(wù)就是科學、高效地組織和管理機關(guān)的文書,努力使文書的處理工作規(guī)范化、制度化、科學化,充分發(fā)揮文書的作用,有效地推進機關(guān)的工作,為領(lǐng)導工作服務(wù),為機關(guān)工作服務(wù)。具體說來,文書工作的任務(wù)至少要包括以下幾項:
(一)收文的處理
收文的處理包括對所收公文的簽收、拆封、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦等環(huán)節(jié)。其中,在提高公文處理進度上,最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是催辦。做到緊急公文跟蹤催辦,重點公文重點催辦,一般公文定期催辦。
(二)發(fā)文的處理
發(fā)文的處理包括擬稿、審核、簽發(fā)、復核、編號、繕校、用印、登記、封發(fā)和傳遞等環(huán)節(jié)。其中,在提高公文質(zhì)量上,最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是審核。
(三)文書的歸卷
文書的歸卷包括對應(yīng)歸檔文書材料的收集、整理(立卷)等環(huán)節(jié)。在保證應(yīng)整理(立卷)文書的齊全、完整上,最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是堅持平時的補充收集。
(四)文書的管理
文書的管理包括對登記、運轉(zhuǎn)和暫存等環(huán)節(jié)上的公文的管理。其中的暫存又分為應(yīng)整理(立卷)文書材料的暫存和不需整理(立卷)文書材料的暫存。在保證公文管理的條理性上,最關(guān)鍵性的環(huán)節(jié)是分類。
(五)文書的利用
文書的利用,是指在公文運轉(zhuǎn)和暫存等環(huán)節(jié)中,機關(guān)負責人和各有關(guān)人員對公文的利用。在提高公文的利用率上,最關(guān)鍵的問題是方便。
(六)完成單位負責人交辦的其他文書處理事宜
這項任務(wù)包括會議、匯報、電報的記錄、整理;代負責人收、轉(zhuǎn)信件;代負責人抄寫或草擬文稿;為負責人收集資料等等。
上述任務(wù)中,主要是收、發(fā)、存、管、用五項,每項任務(wù)又有各自的重點。五項任務(wù)雖然是缺一不可的,但又不是并列的,重點是文書的利用。所以,收、發(fā)、存、管、用之間的關(guān)系,集中到一點,就是“用”字一線穿。
文書工作的任務(wù) 本文關(guān)鍵詞:文書,工作
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