公務信函格式 本文簡介：

不論哪種函，其結構都由標題、主送機關、正文和成文日期四部分構成，下面小范文網為大家詳細介紹公務信函格式。1.標題函的標題通常有兩種結構形式：一是“事由＋文種”的形式，即“關于……的函”；二是規(guī)范的“三要素&rdq

公務信函格式 本文內容：

不論哪種函，其結構都由標題、主送機關、正文和成文日期四部分構成，下面小范文網為大家詳細介紹公務信函格式。

1.標題

函的標題通常有兩種結構形式：一是“事由＋文種”的形式，即“關于……的函”；二是規(guī)范的“三要素”形式，如《浙江省交通廳關于徵求象山海螺水泥有限責任公司專用碼頭工程使用岸線意見的函》。

2.主送機關

一般只有一個，但有時因涉及兩個以上單位，也可把這些單位都寫上，或用規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱，如《商務部海關總署關于規(guī)范“自由貿易區(qū)”的函》，主送機關便是“各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市、新疆生產建設兵團商務主管部門，各直屬海關”，然後用冒號引起正文。

3.正文

函的正文根據去函和復函兩種不同的情況，分別有不同的寫法：

(1)去函。去函的正文幾乎都是先寫商洽、請求、詢問或告知的事項，然後提出希望、請求或要求，最後用“以上意見可否，請函復”的結束語。在“事項”部分，是什么就寫什么，要交代清楚，又要簡明扼要。“要求”部分可多可少，口氣要謙和得體。需要對方答復的，結尾處要明確提出“請函復”，不需要對方答復的，用“特此函告”結束，也可省略結語。

(2)復函。復函的正文同批復的正文寫法基本一樣，都是由“引語”和“答復意見”兩部分組成；事實上對下級機關的請示，上級機關用函的形式回復并不少見。“引語”很簡單，和批復一樣，也是“‘你×(省、市、局、室等)’＋來函標題＋文號＋‘收悉’”的寫法，如《國家發(fā)展改革委辦公廳關于房屋交易收費有關問題的復函》一文，引語是：“你委《關于非住宅交易過程中能否收取抵押手續(xù)費問題的請示》(贛發(fā)改商價字〔2007〕1365號)收悉”。“答復意見”即針對來函提出的問題予以答復：同意或不同意，同意將怎么辦，不同意是什么原因，或應該怎么辦，不應該怎么辦等。

4.成文日期

正文之後，標明成文日期并加蓋公章。

公務信函格式 本文關鍵詞：信函，公務，格式

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