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批復的寫法

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批復的寫法 本文簡介:

批復,是上級機關答復下級機關的請示事項時使用的一種公文批復對下級機關的工作具有直接的指導作用,是下級機關處理有關問題的準確依據(jù),下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹批復的寫法。批復的特點1.針對性:針對“請示”這一文種,針對請示的機關,針對請示的問題。2.指導性:批復針對請示表態(tài)或發(fā)表

批復的寫法 本文內(nèi)容:

批復,是上級機關答復下級機關的請示事項時使用的一種公文批復對下級機關的工作具有直接的指導作用,是下級機關處理有關問題的準確依據(jù),下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹批復的寫法。

批復的特點

1.針對性:針對“請示”這一文種,針對請示的機關,針對請示的問題。

2.指導性:批復針對請示表態(tài)或發(fā)表意見,對下級的工作有指導、規(guī)范作用,下級不能違背上級的批復。

批復的分類

針對請示的內(nèi)容主要是請求批準和請示幫助兩個方面,批復可分為兩類:

1.表態(tài)性批復,主要是答復請求批準類的請示,或同意,或不同意。同意的不必說理由,不同意的一般略說理由。

2.指示性批復,針對下級請示的事項或提出的問題,提出處理意見,帶有指導下級工作的性質(zhì)。

批復的寫作格式和注意事項

批復的格式與寫法如下:批復一般由標題、主送機關、正文、落款構(gòu)成。

1.標題最常用的寫法是由發(fā)文機關、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級機關及請示的事由和問題寫進去;還有一種完全式的標題是發(fā)文機關、表態(tài)詞、請示事項、文種,這種也比較簡明、全面和常用。

主送機關一般只有一個,是報送請示的下級機關。批復不能越級行文,當所請示的機關不能答復下級機關的問題而需要向更上一級機關轉(zhuǎn)報“請示“時,更上一級機關所作批復的主機關不應是原請示機關,而是“轉(zhuǎn)報機關“。如果批復的內(nèi)容同時涉及其它的機關和單位,則要采用抄送的形式送達。

2.正文

包括批復引語、批復意見和批復要求三部分。批復引語要點出批復對象,一般稱收到某文,或某文收悉。要寫明是對于哪件事情的請示的答復,時間和文號可省略。批復意見是針對請示中提出的問題所作的答復和指示,意思要明確,語氣要適當。

批復要求,是從上級機關的角度提出的一些補充性意見,或是表明希望、提出號召。如果同意,可寫要求;不同意,亦可提供其他解決辦法。

3.落款

應寫在批復正文右下方,注明成文日期并加蓋公章,成文日期用漢字,要標全年月日。

需要注意,批復寫作有以下要求:1.要先回應后批復;2.態(tài)度要鮮明,措辭要明確;3.要及時批復

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