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報告格式和結(jié)構(gòu)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-04-20 15:59:35 | 移動端:報告格式和結(jié)構(gòu)

報告格式和結(jié)構(gòu) 本文簡介:

不管哪種類型的報告,其結(jié)構(gòu)都由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、成文日期這四部分構(gòu)成,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹報告格式和結(jié)構(gòu)。其中,標(biāo)題、主送機關(guān)、成文日期的寫法一樣。標(biāo)題多用“事由+文種”的形式,即“關(guān)于……的報告”,主送機關(guān)應(yīng)是發(fā)

報告格式和結(jié)構(gòu) 本文內(nèi)容:

不管哪種類型的報告,其結(jié)構(gòu)都由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、成文日期這四部分構(gòu)成,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹報告格式和結(jié)構(gòu)

其中,標(biāo)題、主送機關(guān)、成文日期的寫法一樣。標(biāo)題多用“事由+文種”的形式,即“關(guān)于……的報告”,主送機關(guān)應(yīng)是發(fā)文機關(guān)的直屬上級機關(guān),正文之後,標(biāo)明成文日期并加蓋公章。只是正文的寫法有所區(qū)別:

1.隨同性報告的正文一般分兩類——一類屬于報送一般性文件或物件的說明,比較簡單。如《關(guān)于報送我區(qū)企事業(yè)單位機構(gòu)設(shè)置等情況的報告》一文,就是根據(jù)上級來要求,將調(diào)查統(tǒng)計數(shù)據(jù)匯成總表後為這份報表所寫的一個簡短報送說明。另一類屬于報送比較重要的文件或物件的說明,寫法比較繁復(fù)。要先簡介制作報送文件或物件的原因、目的,然後闡明意義,提出實施和處理意見、措施、要求等。

2.回復(fù)性報告的正文如是回答上級詢問的問題,內(nèi)容一般都很少,問什么答什么,平鋪直敘;如是答復(fù)上級責(zé)成辦理或檢查事項的完成情況,內(nèi)容往往都比較多,一般有“引語、基本情況、事件或問題分析、具體意見”四部分內(nèi)容,寫作上要分部分進(jìn)行。引語,即開頭概要說明的是誰提出的什么問題及處理的過程、措施、結(jié)果等,然後用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”承上啟下,領(lǐng)起下文。

3.反映性報告的正文由“情況和意見(或建議)”兩方面內(nèi)容組成。情況和意見(建議)不能截然分開,但在每一篇具體的報告中畢竟還是兩方面內(nèi)容,就有主次之別——情況復(fù)雜、發(fā)展變化比較快、急于上報而來不及想出意見的,必然以報告情況為主;反之,行文單位已有比較成熟的意見和辦法時,這報告的內(nèi)容自然以意見或建議為主。由于這種報告的內(nèi)容多具有指導(dǎo)意義,正文結(jié)尾要另起一行寫上“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”這樣的結(jié)語。

4.匯報性報告的正文由于側(cè)重點不同,寫法也有所不同——一種是側(cè)重匯報工作情況本身,即事後行文的寫法;一種是側(cè)重匯報開展工作的意見,即事前行文的寫法。事後行文的寫法主要寫“情況、問題和意見(下一步打算)”三方面內(nèi)容。事前行文的寫法則是“情況和意見”兩方面內(nèi)容。情況部分因是事前行文,一般只概括交代開展這項工作的依據(jù)、目的或意義就可以了,意見部分(提出要求)是這類報告的主體,往往要歸納成幾個方面來寫作,用語和寫通知、決定的事項寫法差不多,多為祈使語句。這類報告因多為對工作的安排或指導(dǎo),必須依靠上級認(rèn)可後予以批轉(zhuǎn),才可貫徹執(zhí)行,一般也都有請求批轉(zhuǎn)的結(jié)語。

總之,無論哪種報告其主要內(nèi)容都是由“敘述情況”和“提出意見”兩部分組成。需要指出的是,國務(wù)院新發(fā)布的《辦法》由于增加了“意見”這一文種,刪去了舊《辦法》中“報告”的“提出意見或建議”這一項適用范圍,現(xiàn)今機關(guān)行文中凡是對重要問題提出見解或處理辦法的,多數(shù)都改用了“意見”這個文種。

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