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公文的三種特定格式

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公文的三種特定格式 本文簡介:

公文格式除了上述“文件式”外,還有“信函式”、“命令式”和“會議紀要式”三種格式,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹公文的三種特定格式。信函式格式:這種“信函式”格式適用于處理日常事務的平

公文的三種特定格式 本文內容:

公文格式除了上述“文件式”外,還有“信式”、“命令式”和“會議紀要式”三種格式,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹公文的三種特定格式

信函式格式:這種“信函式”格式適用于處理日常事務的平行文或下行文,較為常見。發(fā)文機關名稱即文頭不加“文件”二字,因此發(fā)文機關名稱一般不用簡稱,而改用全稱,如國務院的“信函式”公文,機關名稱便標識為“中華人民共和國國務院”,沒有“文件”二字。

該格式發(fā)文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,之下有一條武文線(上粗下細),距下頁邊20mm處另有一條文武線(上細下粗)。發(fā)文字號置于武文線下1行版心右邊緣頂格標識。發(fā)文字號下空1行標識公文標題。

如需標識份數(shù)序號、秘密等級或緊急程度,可置于武文線下1行版心左邊緣頂格標識(一般說來,“信函式”公文很少同時出現(xiàn)這三項)。其他各要素的標識方法均同“文件式”公文格式。

命令式格式:命令(令)是國家行政機關發(fā)文的最高級形式。因此《國家行政機關公文格式》特別規(guī)定了命令(令)的體式,并應嚴格按照執(zhí)行,以從表現(xiàn)形式上維護國家政令的權威性和統(tǒng)一性。

命令(令)標識即文頭由發(fā)文機關全稱加“命令”或“令”組成,如國務院令的發(fā)文機關名稱就是“中華人民共和國國務院令”。命令標識下空2行居中標識“令號”,令號用黑體字較莊重,前加“第”字,即“第×號”。令號的編制自發(fā)第1號令開始,不受年度限制。

令號下空2行標識正文,中間沒有紅色反線。正文下空1行右空4字標識簽發(fā)人簽名章,簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務,令的簽發(fā)人職務應標識全稱。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標識成文日期。

會議紀要式格式:會議紀要的格式主要針對國家行政機關的辦公會議紀要而言。至于用作公文種類的會議紀要,可用“文件式”或“信函式”公文形式來發(fā),并在標題中顯示。

國家行政機關的辦公會議是本機關決策的最高機構,會議議定的事項都是本機關的決策事項,應以固定形式的會議紀要印發(fā)。

會議紀要標識即文頭由主持召開會議的機關名稱、會議名稱和“紀要”二字組成,如“××市人民政府市長辦公會議紀要”等。其標識位置同“文件式”公文格式。會議紀要不加蓋印章,不標識主送機關。

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