201*年終總結(jié)-
201*年年終總結(jié)
自201*年2月上任我司行政工作以來(lái),感慨頗多。每個(gè)追求進(jìn)步的人,免不了會(huì)在年終歲首對(duì)自己進(jìn)行一番盤點(diǎn),這也是對(duì)自己的一種鞭笞吧;厥201*年近一年的工作,有碩果累累的喜悅,也有遇到困難時(shí)的踟躕不前;有同事間的融洽相處,更有挫折中踉蹌的惆悵。我相信寶劍鋒從磨礪出,雖然這一年工作中不如想象中順心如意,卻是我成長(zhǎng)中的關(guān)鍵階梯,對(duì)我而言是個(gè)學(xué)習(xí)和適應(yīng)社會(huì)的平臺(tái),我很尊重這份職業(yè)。近一年的時(shí)間里,在領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助指導(dǎo)下,通過(guò)自身努力,無(wú)論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上得到進(jìn)一步提高,并取得了一定的工作成績(jī)。201*年是公司步入市場(chǎng)的初級(jí)階段,是奠定后續(xù)工作的關(guān)鍵年。我愿和公司共同成長(zhǎng),為公司謀福利,做好本職工作,F(xiàn)就本年度重要工作總結(jié)如下:
一、做好行政工作,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。
201*年雖說(shuō)是公司穩(wěn)步發(fā)展的第一年,公司行政工作卻也進(jìn)行有序,
呈現(xiàn)出節(jié)奏快、作風(fēng)實(shí)、標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán)的新氣象。為適應(yīng)工作需要,公司多次組織員工結(jié)合實(shí)際工作情況進(jìn)行學(xué)習(xí)討論和技能培訓(xùn),使各類文件辦理中未出現(xiàn)操作失誤的情況,保證了公司公司后臺(tái)工作的順暢運(yùn)行。
二、做好行政工作,必須計(jì)劃周詳,分類得當(dāng),定期檢查,做到開(kāi)始有計(jì)劃、中
間有檢查、最后有結(jié)果。
為了保證工作的進(jìn)度和質(zhì)量,我們?cè)诎才殴ぷ鲿r(shí),緊緊圍繞公司的工作任務(wù),把握工作中的輕、重、緩、急,著眼大局,抓住關(guān)鍵。針對(duì)公司制定并落實(shí)到部門的目標(biāo),行政部制定了工作計(jì)劃,將任務(wù)落實(shí)到人,并明確切實(shí)可行的實(shí)施措施;定期召開(kāi)一次辦公室工作會(huì)議,檢查工作計(jì)劃的完成情況,查找存在問(wèn)題,對(duì)未完工作督促完成;根據(jù)執(zhí)行中的實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃,加緊實(shí)施。進(jìn)一年來(lái)行政部工作計(jì)劃周密、執(zhí)行較得力,檢查細(xì)致、總結(jié)認(rèn)真,較好的保證了年度工作目標(biāo)的完成。三、做好行政工作,必須組織縝密,執(zhí)行細(xì)心。
行政工作繁雜,稍不注意就易出紕漏,有的甚至可能會(huì)影響公司大局。因此,我們必須樹(shù)立行政部無(wú)小事的意識(shí),一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,都要認(rèn)真、細(xì)致,謹(jǐn)言慎行,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在行政部延誤,不讓需要辦理的文電在行政部積壓,不讓到行政
部聯(lián)系工作的同志受到冷落,不讓公司形象因行政部工作而受損。201*年行政部將把培養(yǎng)“工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),服務(wù)細(xì)心周到”的作風(fēng)作為行政部的重點(diǎn)工作來(lái)抓,從辦文到綜合宣傳、行政管理,都要求認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)。四、做好行政工作,必須用服務(wù)至上的精神來(lái)統(tǒng)領(lǐng)。
我部強(qiáng)調(diào)服務(wù)精神的理念,并把這種理念落實(shí)到工作中去。進(jìn)一年來(lái),行政部在辦文、整理、存檔、倉(cāng)庫(kù)管理、用車等方面都體現(xiàn)了服務(wù)精神,周密安排好領(lǐng)導(dǎo)的工作日程,耐心協(xié)調(diào)解決部門的困難,為每一個(gè)職工分憂解難。即使在工作中遇到一些不合理的指責(zé),也本著服務(wù)的精神去解釋,而不是抵觸甚至對(duì)立。五、關(guān)于行政職責(zé)細(xì)節(jié)
1、協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施。
詳細(xì)記錄各個(gè)相關(guān)單位的聯(lián)系方式,某方面故障或銜接不上需及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人在最短時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題以保障公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。如:
(1)電路故障,此前我司因?yàn)殡娐肥褂媚晗掭^長(zhǎng)了更換了新的電表,電路老化導(dǎo)致公司內(nèi)許多節(jié)能燈不能正常使用,開(kāi)關(guān)不靈,另有門鎖松動(dòng),都及時(shí)聯(lián)系了電路維修人員更換節(jié)能燈,修葺門鎖開(kāi)關(guān),同時(shí)換了大廳內(nèi)四盞頂燈和洗漱區(qū)吸頂燈。
(2)網(wǎng)絡(luò)故障,我司網(wǎng)路時(shí)好時(shí)壞,主要因我司外部網(wǎng)絡(luò)線老化引起,后聯(lián)系電信后期服務(wù)得到了妥善處理。
(3)辦公用品故障,截止目前辦公用品使用良好,定期為傳真機(jī)更換硒鼓和A4紙以供正常使用并記錄更換時(shí)間。
(4)生活用水故障,公司開(kāi)業(yè)初期由于裝修隊(duì)伍不注意自來(lái)水管的使用,導(dǎo)致下水道堵塞,后經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)解決了下水道的問(wèn)題,此后都能正常使用。(5)公司保潔,公司清潔問(wèn)題一直由保潔阿姨精心打理,我負(fù)責(zé)垃圾袋、清潔工具、清潔藥水的補(bǔ)給供清潔阿姨打掃衛(wèi)生。2、公司接待工作。
不定期接待來(lái)我司參觀、學(xué)習(xí)、指導(dǎo)及業(yè)務(wù)來(lái)往的客人提前準(zhǔn)備好接待區(qū),隨時(shí)供應(yīng)茶水,并為有需要的接待業(yè)務(wù)訂餐(詳細(xì)了解用餐時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、消費(fèi)額度等)、訂房(聯(lián)系時(shí)間、地點(diǎn)、房型、入住人數(shù)、租期、消費(fèi)額度等)、安排接送。
今年所有客人到來(lái)時(shí)基本服務(wù)到位,領(lǐng)導(dǎo)交代過(guò)的接待問(wèn)題沒(méi)有出現(xiàn)失誤,但是以后應(yīng)該通過(guò)學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)積累在此問(wèn)題上考慮的盡量周詳以更好的服務(wù)我們的客人。
3、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
總經(jīng)理交代的工作都是首要工作,必須有效認(rèn)真完成,不懂就問(wèn),不能不懂裝懂影響工作進(jìn)度。
打印文字、遞交合同、聯(lián)系客戶等工作完成良好。訂機(jī)票火車票成了常有事務(wù),領(lǐng)導(dǎo)交代有出差行程時(shí)便及時(shí)通過(guò)各種途徑訂購(gòu)出差需要的交通工具,并能爭(zhēng)取取到更優(yōu)惠的價(jià)格為公司節(jié)省開(kāi)銷。一般情況下
火車票通過(guò)12306火車票訂票網(wǎng)購(gòu)買,購(gòu)買速度快且無(wú)誤,機(jī)票網(wǎng)上查詢后再通過(guò)票務(wù)代理購(gòu)買,因?yàn)槌霈F(xiàn)小問(wèn)題時(shí)可以更多途徑更改信息以減少不必要的開(kāi)銷。4、組織公司內(nèi)部活動(dòng)。
組織公司各項(xiàng)定期和不定期的集體活動(dòng)。
每周四下午4:30~5:30為我司集體運(yùn)動(dòng)時(shí)間,如到臨近新體育中
心打羽毛球、乒乓球、游泳等,讓公司同志們忙碌的工作之余保證勞逸結(jié)合,保持健康的身體素質(zhì),創(chuàng)造更高的工作效率。但是此項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行的較為貧乏,初期同志們參與的積極性還是很高昂的,組織過(guò)兩次比較完整的活動(dòng),后因?yàn)椴糠滞境3T谕獬霾睿荒芏ㄆ趨⑴c到活動(dòng)中來(lái),參加的人數(shù)少了便漸漸的活動(dòng)不能正常開(kāi)展了,此項(xiàng)活動(dòng)在此呼吁領(lǐng)導(dǎo)班子積極參與和同志們的互動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)往哪兒走同志們就往哪兒走,能更有效的促進(jìn)活動(dòng)的正常開(kāi)展,并帶動(dòng)群眾積極性。最主要的因素還是行政部活動(dòng)組織不到位,以后應(yīng)加強(qiáng)此項(xiàng)工作的監(jiān)督和工作建設(shè),保證活動(dòng)的展開(kāi)。
公司為犒勞同志們一年內(nèi)曾多次組織集體用餐,選址也讓同志們比較欣慰,天山明珠的新疆特色、野外郊游采楊梅和阿明飯店的大閘蟹之夜都讓同志們開(kāi)懷暢飲盡興盡情,同志們?cè)跊](méi)有壓力的環(huán)境下暢所欲言分享喜悅,大大增進(jìn)了同事間友誼,營(yíng)造了良好的合作氛圍,這樣團(tuán)結(jié)群眾獎(jiǎng)勵(lì)促進(jìn)的活動(dòng)應(yīng)多展開(kāi)是積極有益的。5、按時(shí)繳費(fèi)。
每月繳納公司電信寬帶、座機(jī)和移動(dòng)電話費(fèi)用,此業(yè)務(wù)已辦理托收,需取得發(fā)票后交予財(cái)務(wù)部做帳。
每月會(huì)收到我司物業(yè)(潤(rùn)和物業(yè))送來(lái)的物業(yè)管理費(fèi)發(fā)票(包括物業(yè)費(fèi)、電梯服務(wù)費(fèi)和停車費(fèi))、水費(fèi)發(fā)票和電費(fèi)發(fā)票后填寫付款申請(qǐng)單領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交予財(cái)務(wù)部及時(shí)繳費(fèi)。
員工宿舍(鴻橋苑7-101)月租2250元,按季交付房租,合同期一年,每逢單月13日交水費(fèi),每逢雙月抄表后交電費(fèi);員工宿舍(郁巷245號(hào))月租1100元,一次性交付從201*年3月15日到201*年12月15日房租9900元;員工宿舍(江大新村1號(hào))月租1800元,按季交付,合同期一年。
公司兩張油卡每月都會(huì)及時(shí)充值以保證私車公用的加油使用,金額用完后到中國(guó)石化開(kāi)票并報(bào)銷,一般情況是公司公用卡每次充值201*元,周意萍個(gè)人卡每月充值1000元。
另需準(zhǔn)備足夠的移動(dòng)充值卡,每次購(gòu)入201*~3000元,用于發(fā)放技術(shù)部、市場(chǎng)部共6人每月每人150元的通訊補(bǔ)助和4個(gè)部門每半年一次的通訊補(bǔ)助費(fèi)用。6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
定期申購(gòu)辦公及生活用品,如打印及復(fù)印耗材(硒鼓、A4紙、訂書(shū)
機(jī))、電腦耗材(電源插座)、筆、文件夾、標(biāo)簽紙、便簽紙、卷筒紙、垃圾袋、清潔用具等。收發(fā)各類快件,接打電話,訂機(jī)票車票,收發(fā)公共郵箱內(nèi)容,電話申用電梯運(yùn)貨并開(kāi)關(guān)電梯,申請(qǐng)備用金以備用并及時(shí)記錄明細(xì)(此項(xiàng)工作做的很不到位,由于工作方法不對(duì)和經(jīng)驗(yàn)的不足,用款記錄不詳,沒(méi)有經(jīng)常核對(duì)消費(fèi)情況,導(dǎo)致出入賬目不平?jīng)]有及時(shí)報(bào)銷,只能自己填補(bǔ)空缺,造成的后果較為嚴(yán)重,此后必須吸取正確的出入賬的方法把此項(xiàng)工作做好。
六、貿(mào)易商務(wù)工作
商務(wù)工作上由于經(jīng)驗(yàn)不足和工作方法的不精銳給自己造成很多困擾,但是也在逐步學(xué)習(xí)和掌握技巧中。
初期到上海奔泰學(xué)習(xí)了如何做合同,如何走銷售的流程,回到公司后了解貿(mào)易庫(kù)的產(chǎn)品,熟悉了供貨商和各個(gè)分銷商后便著手貿(mào)易合同的訂單。前期由于流程的不熟悉和工作的疏忽出現(xiàn)的問(wèn)題和劉聰相互協(xié)調(diào)配合后終一一解決,并積累收貨和發(fā)貨的經(jīng)驗(yàn),有序?qū)⒇浳锴妩c(diǎn)后配合倉(cāng)庫(kù)管理錄入ERP再入庫(kù)保存。收到分銷商的訂單確認(rèn)無(wú)誤后雙方簽章合同生效便按訂單打印物料出庫(kù)單并清點(diǎn)庫(kù)存物料或向供貨商下單采購(gòu)到貨后發(fā)往各分銷商。貿(mào)易活動(dòng)逐漸完善,后期由于資金周轉(zhuǎn)不便影響了貿(mào)易活動(dòng)的正常進(jìn)行,和供貨商分銷商多次溝通協(xié)調(diào)后暫緩付款周期,待資金備足后再恢復(fù)貿(mào)易活動(dòng),年底此事終告一段落。
長(zhǎng)期與人溝通協(xié)調(diào)中助長(zhǎng)了自己與人溝通的技巧,增進(jìn)了銷售能力,最重要的是學(xué)習(xí)到做事要謹(jǐn)慎,事事要用心,找到正確的方法才能事半功倍達(dá)到效率。來(lái)年一定要做好貿(mào)易工作的準(zhǔn)備,細(xì)致制定合同,接上承下,確保貿(mào)易產(chǎn)品的順利交易,希望公司發(fā)展前景無(wú)限,節(jié)節(jié)高升,和公司共進(jìn)退,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
律回春暉漸,萬(wàn)象始更新。告別了201*,迎來(lái)了充滿希望的201*年。過(guò)去的一年,我們有付出也有收獲,我們有歡笑也有淚水。201*年,在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,公司的團(tuán)結(jié)一致下,我會(huì)更嚴(yán)格的要求自己,履行自己的職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),不驕不躁,腳踏實(shí)地一步一個(gè)腳印走下去,總結(jié)過(guò)去的不足,靠不斷的努力做到最好。
在此祝各位領(lǐng)導(dǎo)和各位同仁身體健康,新年快樂(lè)!
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201*年終總結(jié)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位同事,
即將過(guò)去的201*年是充實(shí)忙碌而又快樂(lè)的一年。在這歲末年初之際,我回首過(guò)去、展望未來(lái)。過(guò)去的一年里,在公司的指引下,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,我在工作上、學(xué)習(xí)上得到了很大的進(jìn)步。在這一年里,總的來(lái)說(shuō)我在公司還算順利、平穩(wěn)。201*年對(duì)我來(lái)說(shuō),是有意義、有價(jià)值、有收獲的一年。一年來(lái),我始終堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,勤奮努力,在平凡而普通的工作崗位上,努力做好自己的本職工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事們悉心關(guān)懷的指導(dǎo)下,通過(guò)自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但是也存在有一定的問(wèn)題和不足;
1、工作中有急躁情緒,有時(shí)生產(chǎn)任務(wù)急于完成,反而影響了生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量。
2、處理一些工作關(guān)系時(shí),還不能得心應(yīng)手,工作起來(lái)顯得措手不及,無(wú)從著手。
3.組織溝通能力有待加強(qiáng)。
我身為工會(huì)小組長(zhǎng)需要及時(shí)的傳達(dá)上級(jí)工會(huì)組織的工作內(nèi)容,協(xié)助班長(zhǎng)做好班組的日常管理工作,做好員工的日常思想工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工的不良情緒,并開(kāi)解員工,帶領(lǐng)班組員工積極參加技能,質(zhì)量意識(shí)學(xué)習(xí),提高員工技能水平,每季度定期組織一次有益于身心健康的文藝體育活動(dòng);在此,我要感謝班組兩長(zhǎng)五大員,及班組的全體人員,公司的各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的大力支持和幫助,沒(méi)有你們的支持和幫助,也就沒(méi)有我今天的成績(jī),今天我在這里借此機(jī)會(huì)向在座的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事說(shuō)一聲,謝謝你們!
回顧一年來(lái)的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上取得了新的進(jìn)步,也認(rèn)識(shí)到了自己的不足之處,理論知識(shí)水平還比較薄弱,機(jī)床程序理解還不夠強(qiáng),針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱的問(wèn)題,我對(duì)來(lái)年的工作作好自步的設(shè)想。1、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí);2、加強(qiáng)協(xié)助管理現(xiàn)場(chǎng)能力;
3、提高溝通能力。一定要認(rèn)真克服自己的缺點(diǎn),協(xié)助班長(zhǎng)加強(qiáng)班組的自身建設(shè),定期開(kāi)好工會(huì)小組民主生活會(huì),傳達(dá)上級(jí)工會(huì)決議,討論班組工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。關(guān)心員工,熱心為員工解決問(wèn)題,在工作上力所能及的幫助員工解決工作上及生活上的問(wèn)題最后,感謝大家的辛勤工作以及各位對(duì)我的大力支持,謝謝大家!
201*.11.15錢斌
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