201*年度工作總結(煤礦企業(yè)辦公室)

201*年辦公室工作總結

總結201*年近一年來的工作，辦公室在分公司黨總支的正確領導下，溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方、把“一切服從大局，一切服務大局”作為工作的出發(fā)點和落腳點，把“少花錢、多辦事、辦成事、不出事”作為工作理念，強練內功，外樹形象，團結進取、努力工作、克服困難，切實轉變思想觀念，強化服務意識，不斷提高工作質量和辦事效率，各項工作按計劃落實，取得圓滿完成，現(xiàn)將本年度的工作情況向領導總結匯報如下：

一、發(fā)揮主體作用，當好領導參謀

辦公室作為分公司的綜合辦事機構，主要發(fā)揮著承上啟下、協(xié)調左右、聯(lián)系內外的中樞作用。在整個分公司工作中，辦公室的工作涉及范圍最廣，工作好壞直接影響和決定了整個分公司形象的好壞。為此圍繞工作中心，廣泛開展調查研究，充分發(fā)揮“參謀”作用，掌握第一手資料，多提參考性意見，拿出可行性預案，以便領導決策“優(yōu)中選優(yōu)”；在貫徹落實的過程中，堅持作好全景式跟蹤調研，對實施過程中的好作法，好經驗，及時推廣總結，對存在的問題及時向領導反饋，以便完善和修正；二、加強部門管理，落實崗位責任

辦公室是一個綜合性部門，具體有接待、信訪、車輛管理、會務、環(huán)境衛(wèi)生、協(xié)調等等，日常事務瑣碎，辦公地點分散，針對這一情況，部室內部進一步明確了各崗位工作職責、工作紀律和要求，按照準軍事化的要求，強調部室人員工作作風，積極樹立全心全意為公司服務的工作觀念，及時、主動、高效的完成各項工作一定程度上促進了工作效率的提高。三、認真搞好后勤服務，切實做到保障有力

后勤服務工作作為公司正常工作的保障，任務繁瑣、工作量大，一年來，辦公室把搞好后勤管理和服務工作作為部門的中心工作，為全力保障機關事務和各部門工作正常運轉，采取了以下幾點做法：一是做好辦公用品的購置和發(fā)放，在盡力滿足機關工作需要的基礎上，大力提倡勤儉節(jié)約，該購置的一定先經主管領導審批后再購置，不該購置的一律不予購置。二是加強了辦公室日常工作的制度化、規(guī)范化、程序化和科學化建設，加大了招待所、干部澡堂的管理規(guī)范了物品出入庫的相關規(guī)定，提高了綜合服務水平的能力。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置、落實和接待，不管是干部職工會議、工農關系協(xié)調會議還是上級領導來我礦檢查工作等等，都能做到熱情接待、認真細致、嚴謹規(guī)范、精心組織、有序運作，確保萬無一失，一年中共接待省市級領導檢查多次，集團大型會議、比武等活動10多次，較好的完成各項工作。四是強化辦公室工農關系工作，工農關系是一項非常重要的基礎性工作，肩負著聯(lián)系內外、溝通左右和協(xié)調上下的功能，在一年來的工作中部室人員作了大量的調研，深入田間地頭，走村入戶了解核實各項具體塌補數(shù)額，201*年度共支付河道復堤、塌補款等資金370多萬對比年初預測，為分公司節(jié)約了大量的資金。同時規(guī)范辦事程序，嚴格依法依規(guī)辦事，徹底杜絕“吃喝拿要”等現(xiàn)象，黨風廉政建設方面未出現(xiàn)一起重大問題。

四、明確要求、把握關鍵、做好明年工作

在這一年的工作中我們也清醒地看到還存在許多矛盾和問題，自身工作的主動性、超前性需要進一步提高。規(guī)范化、制度化、程序化制度建設雖已全面啟動，但水平不高，管理不夠嚴，在許多方面還存在薄弱環(huán)節(jié)，有待于明年在工作中加強。

未來一年關鍵要把握好以下幾個方面來做好工作，一是要堅持走嚴格管理、強化自身素質的道路，用科學化的理念，現(xiàn)代化的速度做好辦公室工作，把制度的制訂、完善、貫徹、落實作為工作的重點，加大執(zhí)行力，服務于全礦。二是要堅持以人為本，把勤交流、多溝通作為工作的根本出發(fā)點，進一步增強緊迫感和責任感，建設學習型部室培育知識型員工,想方設法提高員工素質,使每一位同志創(chuàng)業(yè)有機會、干事有舞臺、發(fā)展有方向。三是充分發(fā)揮“參謀助手、信息反饋、督促檢查、協(xié)調綜合”職能作用，強化宗旨意識、大局意識、服務意識和奉獻意識，弘揚忠誠、敬業(yè)、奉獻的工作精神，爭創(chuàng)一流干部隊伍，爭創(chuàng)一流工作業(yè)績，爭創(chuàng)一流部室，努力工作，竭誠奉獻，全面開創(chuàng)辦公室工作的新局面。

辦公室

201*年12月2日

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201*年度辦公室工作總結

首先非常感謝三位經理和各位部門經理對辦公室工作和我個人工作的支持，感謝你們對辦公室的工作能夠給予充分的理解，同時也感謝辦公室兩位同事的精誠團結辛勤工作。201*年，辦公室較為圓滿地完成了工作目標，現(xiàn)對照目標責任書，簡要地向各位進行匯報：

一、高效地執(zhí)行公司指令和制度，積極努力地做好所屬范圍內的各項工作，按質按量按時完成公司下達的任務。

201*年，辦公室繼續(xù)認真做好公司證件年檢年審、行政人事管理、集中采購等常規(guī)工作，另外較好地推進了績效考核及ISO認證工作。能保質保量按時完成這些工作，得益于三個方面：一得益于領導下達任務目標明確，指示清楚；二，我們內部精細規(guī)劃，凡接受的事情，我們清楚什么時候開始什么時候一定要結束；第三，也是最重要的一點，順序！辦公室瑣事臨時性事情較多，理清頭緒分輕重緩急是一個關鍵。我們在處理這些事務的時候，特別注意梳理先后順序。做到遇事不亂，有條有理，保證了各項事務的順利完成。

二、做好公司的各項內部制度建設，全面完成各項行政人事管理及公司資料建檔工作,保證公司各項工作的順利開展。

1、內部制度建設方面：

3月份，我們梳理了各項辦公制度，將涉及各部門工作中共同操作的相關制度制作成《辦公事務流程》的小冊子，以便于各部門查詢操作方便；

根據公司實際運行工作情況，擬定了《部門及員工績效考核暫行辦法》。2、行政工作方面：

1）印章、公司證件管理上：凡公司印章使用、公司證件包括復印件的借用均嚴格按規(guī)定履行相關申報審批手續(xù)，落實使用人簽字制度。201*年全年共計使用公司印章238次，印蓋文件資料956份，各類證件借用（包括原件、復印件）34次。公司印章、證件的管理做到嚴格規(guī)范，其使用均有章可循、有據可查。

2）會議服務：一年來，公司組織和協(xié)助各部門順利完成了各類大小會議的組織和服務，規(guī)范會議通知、布置會議場所、準備會議資料、做好會議記錄等工作，保證了會議的順利召開。全年部門經理會議13次；董事會和股東會4次，其他會議3次。

3）為協(xié)調各方工作，擬寫各類說明、申請、報告、證明材料24份，開具介紹信24份。全年印發(fā)書面通知13次，各節(jié)假日放假、調整作息時間均提前通知各部門，以便其他部門做好工作安排；每次接到上級部門工作安排，辦公室均及時將信息傳達到相關部門，協(xié)助相關部門做好各項工作。

4）根據公司財務部要求，按時按部門做好保險、公積金、工資、福利補貼等人工成本費用和房屋租賃費用的分賬工作，全年處理分賬數(shù)據79次。

5）配合各部門做好各類文件資料的錄入、修改、打印、復印工作。做好公司信件、報刊雜志收發(fā)工作，12月做好了201*年度報刊雜志訂閱工作。

3、人事工作方面，主要是人員異動、勞資管理、社保、公積金等工作。1）人員異動情況

辦理入職8人/次，離職13人/次。其中，臨時聘用員工入職7人/次，離職9人/次；新聘員工入職1人/次，離職2人/次；股債權員工離職2人/次。員工內部調動1人/次。

2）在勞資管理方面，每月按時做好工資的造冊、發(fā)放工作，辦公室每月28號按時催收各部門考勤表，定期催收員工考核結果；根據各部門上報的考勤表、臨時性合同工工資表、以及部提供的物業(yè)管理費、水費和處提供的綜合服務費扣繳通知等，做好員工的工資造冊工作，并仔細核對，按時將工資表送交財務部，確保每月做到發(fā)放數(shù)據準確無誤。因今年計發(fā)績效工資，考慮到經營部門的經營指標在原工資發(fā)放日6號難以到位，故月工資分兩次計發(fā)，從6月開始，辦公室每個月在工資計發(fā)上較原工作量多翻了一次，除了計算工作關鍵是時間上不得耽誤，凡是每月的6日、20日是節(jié)假日或雙休日之類，我們都要注意提前造冊給財務部。全年計發(fā)員工月工資萬元。

按時做好員工各項福利和節(jié)日津貼的核算工作，全年發(fā)放各項福利萬元。3）社保工作：

a、根據公司人員變動情況做好各類保險的增加、減少、社保關系轉入等工作，辦理社保異動9人，其中新增4人，減少5人。全年支付社保金額萬元。

b、辦理退休手續(xù)1人，包括有：養(yǎng)老保險關鍵信息確認、退休審批、退休待遇核定、退休證辦理等。

c、辦理工傷相關手續(xù)1人，包括工傷認定、工傷醫(yī)療費用報銷、工傷康復、勞動能力鑒定、傷殘待遇申領等。于12月收到鑒定結果，現(xiàn)已將待遇申領資料報社保局工傷處。

d、根據養(yǎng)老保險處要求，辦理社會保障卡發(fā)行事宜。已完成公司與養(yǎng)老保險處參保職工的姓名、身份證等關鍵信息的核對工作，現(xiàn)已進入銀行制卡階段。

e、201*年，醫(yī)療工傷生育保險開始實行“參保單位網上服務管理系統(tǒng)”，根據省社保局醫(yī)保處的要求，對該管理系統(tǒng)中已記錄的公司及參保人員基本信息進行核對，并將有誤的信息進行申報修改。我公司修改的信息主要為大部分參保職工的身份證號碼為位，現(xiàn)均統(tǒng)一調整為18位。

4）做好住房公積金基數(shù)變更、繳費等工作：每年7月份是公積金基數(shù)及繳交率核定月，201*年7月，根據公司員工上年度月均工資情況對公積金基數(shù)進行了調整，并根據公司人員變動情況做好公積金的減少、增加及每月的繳費工作。截止至201*年12月底，辦理公積金異動3人次，年繳存住房公積金萬元。

4、公司資料檔案保管工作：

檔案工作是公司一項重要的基礎工作，在公司發(fā)展過程中，發(fā)揮著重要的不可替代的作用，今年辦公室根據文件的內容、性質建立了各類檔案冊，包括公司發(fā)文、勞資發(fā)放、各類通知、報告等檔案冊，做好了文件保管工作，確保能及時查閱各類文檔。

三、抓好員工培訓工作，每月至少組織部門員工集中進行一次培訓，包括崗位培訓、專業(yè)知識、素質教育等。做好員工績效考核工作，提升員工工作效率和服務質量今年，辦公室員工在計算機操作、寫作方面的學習比較多。認真學習文字錄入，學習寫作報告、說明等基本公文；在操作辦公軟件和電腦數(shù)據分析方面的能力有了極大的提高。

在實行績效考核初期，每周末進行各崗位工作小結，總結一周工作情況并下達下一周工作任務，經過一段時間，實際操作中發(fā)現(xiàn)，采購崗位與行政管理崗位的考核應區(qū)別對待：采購崗位工作時間和形式靈活，則采取日志總結形式；行政管理崗仍采用計劃和總結形式。每月進行部門崗位工作小結，互相探討、學習，共同改進工作方式方法。

四、配合公司做好物業(yè)服務ISO9001質量管理體系認證工作。

為提升物業(yè)服務質量，規(guī)范物業(yè)行為，減少物業(yè)管理活動中潛在風險，公司擬對物業(yè)服務進行ISO9001質量體系認證。整個認證過程為9個階段，33個過程，從5月5日起，在半年多時間里，辦公室先后做了七項大的工作：

一，組織召開動員大會，建立體系機構，搞好組織保障。二，做好計劃，將計劃表分發(fā)到相關部門，分階段進行。三，做好體系基礎知識和內審員培訓。

四，嚴格標準，結合公司實際，組織編寫體系文件。該體系文件一共四層，含質量手冊、程序文件（21個），工作手冊（各項規(guī)章制度和操作文件188個），記錄手冊（各項記錄文件208個），做好體系文件的學習和內審員培訓工作。

五、認真檢查落實，邊整邊改。各部門對照文件自查基礎上辦公室進行月度抽檢，根據抽檢情況適時與相關部門溝通，整改。

六、組織第一次內審和管理評審工作。七、迎接并通過外審。

五、做好公司證照等年審、年檢工作，保證公司證照齊全、有效；做好企業(yè)形象宣傳工作。

公司營業(yè)執(zhí)照、機構代碼證、資質證、社保證等證件每年的年審工作，是公司順利開展各項工作的基礎。201*年3月我們順利完成了物業(yè)資質證年審年檢工作、6月完成機構代碼證年檢、7月完成社保證和公積金的年檢年審工作。

在企業(yè)形象宣傳工作方面，今年共出宣傳欄四期；在網進行公司形象宣傳。六、按時做好職能部門計劃考核工作。

辦公室根據文件規(guī)定，每月與職能部門溝通，按時做好了職能部門月度的工作計劃編制和上月度工作完成情況的初評工作。

七、做好了公司物資采購工作，對所購物資盡全力做到價廉物美，確保了各部門物資供應的及時性。

八、處理好各業(yè)主單位、政府部門的關系，確保外圍關系渠道暢通，做好各類迎檢、接待跟辦落實工作

今年，市勞動監(jiān)察部門從7月份開始對我公司進行日常巡視檢查工作。檢查內容包括公司內部規(guī)章制度的訂立、勞動用工、社保繳納情況等方面。我公司積極配合檢查，并在勞動監(jiān)察部門的指導下，進一步完善了公司的勞動用工制度。

6月份，接待了省、市工商局的聯(lián)合日常檢查工作。

在今年文明創(chuàng)建工作中，除工作日區(qū)物監(jiān)科來公司的工作檢查外，節(jié)假日及晚上的突擊檢查，我們在物管處的配合協(xié)作下，也處理得較為圓滿。

九、強化全員安全意識，嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度及操作規(guī)程，全面檢查落實各項安全措施，全年沒有發(fā)生重大安全責任事故。

一年來，辦公室從每件小事做起，默默地行使著自己的各項職能，雖然取得一定成績，但要做得更好還存在不足和欠缺：

1、人力資源工作中員工培訓力度欠缺；2、物業(yè)的日常檢查監(jiān)督工作欠缺；

201*年，辦公室將在以下幾個方面努力和加強:

一、培訓工作；

二、物業(yè)ISO9001認證經外審，初步通過并確定為推薦認證，取得了一定成績，但這成績只是一個新的起點，仍需不斷持續(xù)努力、改進再改進，新的一年，我們將認真組織公司體系文件實施，工作流程再修訂，加強物業(yè)的日檢工作，保重服務質量不斷改進和提升，爭取實現(xiàn)更大的跨越，把興和物業(yè)質量管理提高到一個新水平。

三、檔案管理工作；

四、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎平臺作用，發(fā)揮部門團隊的合力，重點行使服務職能，繼續(xù)加強對各部門的聯(lián)系，創(chuàng)立公司良好的溝通網絡。

最后，再次感謝總經理對辦公室的指導，感謝各位部門經理對辦公室工作的支持、理解，感謝的辛勤工作，感謝大家，在新的一年里，辦公室全體員工將繼續(xù)團結協(xié)作，為公司發(fā)展做出更多貢獻！

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