二0一一年城建檔案工作總結

二0一二年城建檔案工作總結

我館在局黨委的領導下，以城建檔案工作服務于經濟建設和城市建設工作為中心，在兄弟市、縣館的影響和幫助下，在二0一二年度里，按照上級要求精神，結合本縣及本館實際情況，深入細致踏實具體地做了些工作，圓滿完成了今年的工作任務和目標�，F將一年來的工作情況總結如下：一、加強學習提高素質

為了不斷適應迅速發(fā)展的檔案事業(yè)需要，我們積極參加不同形式，不同層次的各種類型的培訓班，系統(tǒng)學習了關于知識產權保護的有關知識，深刻認識到在各行各業(yè)各個領域都要認真學習，刻苦鉆研，不斷創(chuàng)新，取得新知識，才能使工作有新進展，新突破，并嚴格保護知識產權，這使我館人員在思想上有了新的提高，上了一個新的層次，也更有了緊迫感，覺得工作和學習同等重要，要在工作中學習，學習中進步，只有不斷學習才能有新發(fā)明，才能跟上新形勢，不斷適應現代化的工作需要。通過多種形式的學習進一步提高了本館人員的自身素質，為更好的開展城建檔案工作開通了航道，打下了基礎。一、制定檔案進館措施確保檔案順利歸檔

年初伊始，我局組織有關方面負責人（監(jiān)督站、監(jiān)理所等）根據省建設廳統(tǒng)一編制的城建檔案歸檔規(guī)程，結合我縣具體情況，認真研究制定了歸檔措施（要求），對文字材料、圖紙的歸檔均做了具體規(guī)定，尤其制定了具體的報送檔案要求，要求交工

前10日將建設單位、監(jiān)理單位、施工單位三方形成的檔案三項歸一，按歸檔范圍順序排列，交城建檔案館預驗收，發(fā)放《檔案初驗合格證》，否則不得組織交工驗收，交工當日形成的檔案要及時送交檔案館，否則監(jiān)督站不予備案。并附有歸檔范圍，每項工程辦理手續(xù)時及時將《辦法》發(fā)放給建設單位。由于幾個部門協(xié)調一致，層層把關，檔案預驗收，發(fā)放《檔案初驗合格證》得到了有效的實施，并取得了顯著效果，全年縣城規(guī)劃區(qū)內三十幾個工程項目竣工檔案進館率達95%以上，接收檔案500余卷，真正達到了齊全完整及時歸檔。二、及時歸檔妥善保管檔案

對檔案全部整理編目排列，并打印目錄，各科室和庫房均放置檔案目錄，隨時查閱方便快捷。另外我們始終本著邊收集邊整理的原則，對進館檔案及時整理入卷，填制目錄，編制索引，提供利用，得心應手。同時按時更換防蟲藥劑，打窗通風，調節(jié)溫濕度，做到防光、防蟲、防腐、防盜，使檔案始終保持良好狀態(tài)。三、加強管理充分利用

我們收集整理檔案，其主要上目的就是為了更充分的利用，更好地服務于社會，在檔案利用方面，我們始終本著積極的態(tài)度，和用戶至上的原則，盡量滿足利用者需求，二0一二年，我們利用檔案450余人次，借閱檔案500余卷，曾利用檔案解決了企業(yè)晉級、資質審查、質量事故、財產糾紛、房屋修繕、改建擴建、城鎮(zhèn)規(guī)劃等諸多問題，在檔案利用中，我們盡量使利用者滿帶希

望而來，滿載收獲而去，受到了社會各界的一致好評。

回顧這一年，我們雖然做了一些工作，但與兄弟縣市相比還有一定距離，也存在一定不足，為趕上時代步伐和適應城市建設的需要，我們將盡最大努力，堅定信心，同時也相信有上級主管部門的熱心指導和支持，有局黨委的正確領導在未來的工作中我們一定會有新的起色，使城建檔案館真正成為城建檔案資料的存儲、利用、咨詢、服務的中心，在城市建設中發(fā)揮其應有的作用。

喀左縣城市建設檔案館二0一二年十月二十三日

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