證明信的書(shū)寫(xiě)格式 本文簡(jiǎn)介：

不論是哪種形式的證明信，其結(jié)構(gòu)都大致相同，一般都有標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、署名和日期等構(gòu)成，下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹證明信的書(shū)寫(xiě)格式。證明信的格式1．標(biāo)題證明信的標(biāo)題通常有以下兩種方式構(gòu)成：（1）單獨(dú)以文種名作標(biāo)題一般就是在第一行中間以較大字體冠以“證明信”、“證明&

證明信的書(shū)寫(xiě)格式 本文內(nèi)容：

不論是哪種形式的證明信，其結(jié)構(gòu)都大致相同，一般都有標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、署名和日期等構(gòu)成，下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹證明信的書(shū)寫(xiě)格式。

證明信的格式

1．標(biāo)題

證明信的標(biāo)題通常有以下兩種方式構(gòu)成：

（1）單獨(dú)以文種名作標(biāo)題

一般就是在第一行中間以較大字體冠以“證明信”、“證明”字樣。

（2）由文種名和事由共同構(gòu)成

一般也是寫(xiě)在第一行中間。如“關(guān)于×××同志××情況（或問(wèn)題）的證明”。

2．稱(chēng)謂

要在第二行頂格寫(xiě)上受文單位名稱(chēng)或受文個(gè)人的姓名稱(chēng)呼，然后加冒號(hào)。

有些供有關(guān)人員外出活動(dòng)證明身份的證明信因沒(méi)有固定的受文者，開(kāi)頭可以不寫(xiě)受文者稱(chēng)呼，而是在正文前用公文引導(dǎo)詞“茲”引起正文內(nèi)容。

3．正文

正文要在稱(chēng)謂寫(xiě)完后另起一行，空兩格書(shū)寫(xiě)。正文內(nèi)容包括要證實(shí)的具體事項(xiàng)，表明態(tài)度，說(shuō)明材料來(lái)源。

正文要針對(duì)對(duì)方所要求的要點(diǎn)寫(xiě)，要你證明什么問(wèn)題就證明什么問(wèn)題，其他無(wú)關(guān)的不寫(xiě)。如證明的是某人的歷史問(wèn)題，則應(yīng)寫(xiě)清人名、何時(shí)、何地及所經(jīng)歷的事情；若要證明某一事件，則要寫(xiě)清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫(xiě)清人物、事件的本來(lái)面目。

在正文結(jié)尾處寫(xiě)上“特此證明”四個(gè)字。也可正文寫(xiě)完后，另起一行，頂格寫(xiě)“特此證明”。不再寫(xiě)“此致敬禮”之類(lèi)的敬語(yǔ)。

4．署名和日期

在正文的右下方寫(xiě)上證明單位或個(gè)人的姓名稱(chēng)呼，開(kāi)具證明的日期另起一行寫(xiě)在署名下面，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無(wú)效的。

寫(xiě)證明信應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

（1）以個(gè)人名義所發(fā)的證明信。要寫(xiě)明寫(xiě)證明信者本人的政治面貌、工作情況等，以便使審閱證明信的人了解證明人的情況，從而鑒別證明材料的真?zhèn)闻c可信程度。

（2）個(gè)人所寫(xiě)的證明信的內(nèi)容如果本人不太熟悉，應(yīng)寫(xiě)“僅供參考”的提示性語(yǔ)言。因?yàn)樽C明信有時(shí)是作為結(jié)論性證據(jù)的，所以要實(shí)事求是，嚴(yán)肅認(rèn)真，要盡量言之有據(jù)。

（3）對(duì)于隨身攜帶的證明信，一般要求在證明信的結(jié)尾注明有效時(shí)間。過(guò)期無(wú)效。

（4）證明信的語(yǔ)言要十分準(zhǔn)確，不可含糊其辭。證明信不能用鉛筆、紅色筆書(shū)寫(xiě)，若有涂改，必須在涂改處加蓋公章。

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