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帶存根的印刷式介紹信組成

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帶存根的印刷式介紹信組成 本文簡(jiǎn)介:

印刷式介紹信是指通過(guò)印刷方式印制而成的更加正規(guī)的介紹信,它比手寫(xiě)式介紹信的格式更固定更統(tǒng)一,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹帶存根的印刷式介紹信組成。內(nèi)容格式等已事先印刷出來(lái),使用者只需填寫(xiě)姓名、單位、事由并加蓋公章即可。不帶存根的印刷式介紹信印制的內(nèi)容、格式同手寫(xiě)式介紹信大體一樣,這里主要介紹帶存根的介

帶存根的印刷式介紹信組成 本文內(nèi)容:

印刷式介紹信是指通過(guò)印刷方式印制而成的更加正規(guī)的介紹信,它比手寫(xiě)式介紹信的格式更固定更統(tǒng)一,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹帶存根的印刷式介紹信組成。

內(nèi)容格式等已事先印刷出來(lái),使用者只需填寫(xiě)姓名、單位、事由并加蓋公章即可。不帶存根的印刷式介紹信印制的內(nèi)容、格式同手寫(xiě)式介紹信大體一樣,這里主要介紹帶存根的介紹信。

帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯(lián)、正式聯(lián)和間縫三部分組成。

(1)存根部分

①存根部分的第一行正中寫(xiě)有“介紹信”三個(gè)字,字體要大;緊接“介紹信”后,用括號(hào)注明“存根”字樣。

②第二行。在右下方寫(xiě)有“××字第×號(hào)”字樣。如是市教委的介紹信就寫(xiě)“市教字第×號(hào)”;如是市政府衛(wèi)生局的介紹信就寫(xiě)“市衛(wèi)字第×號(hào)”;如是縣政府商業(yè)局的介紹信可寫(xiě)“縣商字第×號(hào)”。“第×號(hào)”是介紹信的頁(yè)碼編號(hào)。如這封介紹信是市教委開(kāi)出的第62份介紹信,就寫(xiě)“市教字第62號(hào)”

③正文。正文要另起一行寫(xiě)介紹信的內(nèi)容,具體由以下幾項(xiàng)構(gòu)成:

A.被介紹對(duì)象的姓名、人數(shù)及相關(guān)的身份、內(nèi)容介紹,還要寫(xiě)明前往何處何單位。

B.具體說(shuō)明辦理什么事情,有什么要求等。這部分涉及具體內(nèi)容的地方都留出空白或劃上直線以方便使用時(shí)填寫(xiě)。

④結(jié)尾。結(jié)尾只注明開(kāi)具介紹信的準(zhǔn)確日期即可,不必署名,因?yàn)榇娓鶅H供本單位在必要時(shí)查考而已。

⑤在介紹信的左下方用括號(hào)注出“有效期________天”,填寫(xiě)天數(shù)時(shí)要用大寫(xiě)。

(2)介紹信的間縫部分

介紹信的間縫部分,是指介于存根聯(lián)與正式聯(lián)之間的一條虛線,虛線上有“××字第××號(hào)”字樣。這里可按照存根聯(lián)第二行“××字第×號(hào)”的內(nèi)容填寫(xiě)。必須注意的是,填寫(xiě)頁(yè)碼編號(hào)時(shí)必須要用大寫(xiě)數(shù)字,如“壹佰肆拾捌號(hào)”,字體也要大些,使開(kāi)具證明者從虛線處撕開(kāi)兩聯(lián)時(shí),每聯(lián)都各有一半較明顯的字跡。另外,虛線正中應(yīng)加蓋公章,公章部分也應(yīng)是每聯(lián)各有一半。

(3)正式聯(lián)部分

①第一行正中,以較大字體印有標(biāo)題“介紹信”字樣。

②第二行在右下方有“××字第××號(hào)”字樣。注意填寫(xiě)時(shí),正式聯(lián)、存根聯(lián)與間縫部分三處頁(yè)碼編號(hào)要保持一致。

③稱謂。稱謂要頂格寫(xiě),寫(xiě)明所聯(lián)系的單位或個(gè)人的稱呼或姓名。

④正文。正文應(yīng)另起一行,空兩格起再寫(xiě)介紹信的具體內(nèi)容。內(nèi)容同存根內(nèi)容一樣,主要寫(xiě)明持介紹信者的姓名、人數(shù)、要接洽的具體事項(xiàng)、要求等。這部分主要用“茲介紹”、“到貴處聯(lián)系”、“請(qǐng)接洽并于協(xié)助”等介紹信的慣用語(yǔ)將具體內(nèi)容串聯(lián)起來(lái)。使用時(shí)只需要在空白部分填上具體情況即可。

⑤結(jié)尾。寫(xiě)明祝愿或敬意的話,如“此致”、“敬禮”等。最后要注明該介紹信的有效期限,天數(shù)也應(yīng)大寫(xiě)并與存根聯(lián)保持一致。

⑥署名。在右下方要署上本單位的名稱全名,同時(shí)另起一行,注明開(kāi)具介紹信的準(zhǔn)確日期。在署名與日期上加蓋公章。

這類(lèi)介紹信寫(xiě)好后,也應(yīng)裝入公文信封內(nèi)。信封的寫(xiě)法同普通信封相同。

帶存根的印刷式介紹信組成 本文關(guān)鍵詞:存根,介紹信,印刷

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