公文的組成要素 本文簡(jiǎn)介：

供選擇的數(shù)據(jù)項(xiàng)目，指根據(jù)文種、行文目的、閱讀對(duì)象以及版面編排的需要而特別填制的項(xiàng)目，下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹公文的組成要素。1．發(fā)文字號(hào)。由機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年號(hào)與發(fā)文順序號(hào)組成。發(fā)文年號(hào)位于中間，用六角括號(hào)括入。用于為檢索和引用公文提供專指性代號(hào)，便于對(duì)公文的統(tǒng)計(jì)與管理。一件公文只有一個(gè)發(fā)文字號(hào)，聯(lián)

公文的組成要素 本文內(nèi)容：

供選擇的數(shù)據(jù)項(xiàng)目，指根據(jù)文種、行文目的、閱讀對(duì)象以及版面編排的需要而特別填制的項(xiàng)目，下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹公文的組成要素。

1．發(fā)文字號(hào)。由機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年號(hào)與發(fā)文順序號(hào)組成。發(fā)文年號(hào)位于中間，用六角括號(hào)括入。用于為檢索和引用公文提供專指性代號(hào)，便于對(duì)公文的統(tǒng)計(jì)與管理。

一件公文只有一個(gè)發(fā)文字號(hào)，聯(lián)合行文時(shí)，只標(biāo)注主辦單位的發(fā)文字號(hào)。沒(méi)有版頭的公文的發(fā)文字號(hào)，一般標(biāo)在公文標(biāo)題右下方。

2．簽發(fā)人標(biāo)志。指于發(fā)文字號(hào)右側(cè)標(biāo)注簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人姓名，用于上行文。其作用在于表明機(jī)關(guān)發(fā)文的具體責(zé)任者，督導(dǎo)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)真履行職責(zé)，提高公文質(zhì)量，并為直接聯(lián)系與查詢有關(guān)事宜提供方便。

3．主送機(jī)關(guān)。即收受公文并對(duì)公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或統(tǒng)稱。于標(biāo)題之下靠左頂格標(biāo)注。其作用在于表明公文的空間效力范圍，明確對(duì)公文負(fù)法定辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。

4．附件說(shuō)明。指在正文左下方作出的附件標(biāo)注，用以注明附件的序號(hào)、標(biāo)題，適用于具有附件的公文。附件指附屬于公文正件的其他公文或材料，標(biāo)注附件的作用在于方便查閱和保護(hù)附件。

5．附注。指對(duì)公文中某些內(nèi)容或有關(guān)事項(xiàng)的注解與說(shuō)明，其作用在于簡(jiǎn)化公文正文，便于閱讀與理解，標(biāo)注于主題詞上方。

6．主題詞。指用于揭示公文主要內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞與詞組。用于為按主題檢索公文提供檢索標(biāo)識(shí)，為以現(xiàn)代信息處理手段處理和管理公文奠定基礎(chǔ)。一份文件的標(biāo)引，最多不超過(guò)5個(gè)主題詞。主題詞標(biāo)注在文件的抄送欄之上，頂格寫(xiě)。標(biāo)注順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。在標(biāo)類屬詞時(shí)，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式的詞。

一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，先集中對(duì)一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注，再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國(guó)有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問(wèn)題的通知》，先標(biāo)反映第一個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟(jì)管理”，再標(biāo)類屬詞“企業(yè)”、“破產(chǎn)”；然后標(biāo)反映第二個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“勞動(dòng)”，再標(biāo)類屬詞“就業(yè)”；最后標(biāo)“通知”。

7．抄送機(jī)關(guān)。指收受公文并需了解公文內(nèi)容而不需承擔(dān)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或統(tǒng)稱。為了體現(xiàn)不同的行文關(guān)系，給上級(jí)機(jī)關(guān)的稱“抄報(bào)”，給同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的稱“抄送”，給下級(jí)機(jī)關(guān)的稱“抄發(fā)”。標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)的目的在于明確公文的發(fā)送范圍，使有關(guān)機(jī)關(guān)了解公文內(nèi)容，以便在必要時(shí)給予配合。

8．印發(fā)說(shuō)明。又稱版記，用于標(biāo)識(shí)公文印發(fā)部門名稱、印發(fā)日期與印發(fā)數(shù)量等。其目的在于明確公文印制質(zhì)量、時(shí)間的責(zé)任歸屬并便于受文者與公文印發(fā)部門直接聯(lián)系。

9．份號(hào)。指對(duì)依據(jù)同一文稿印制的若干份公文依次編制的順序代碼。適用于機(jī)密、絕密公文。

10．密級(jí)。即表明公文保密等級(jí)的標(biāo)識(shí)符號(hào)。于公文上方分別用漢字標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。用于表明公文內(nèi)容涉及國(guó)家秘密程度與區(qū)別于平件的處理要求，以確保秘密公文的安全。

11．緊急程度。即表明對(duì)公文送達(dá)和辦理時(shí)限要求的標(biāo)識(shí)符號(hào)。適用于“特急”、“急件”公文和“特提”、“特急”、“加急”、“平急”的電報(bào)。

12．題注。指對(duì)標(biāo)題的注解或說(shuō)明，用于注明法規(guī)、規(guī)章或其他經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)公文產(chǎn)生的法定程序與時(shí)間。一般用圓括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方。

公文的組成要素 本文關(guān)鍵詞：要素，公文

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