英文邀請信格式 本文簡介：

涉外邀請信指邀請其他國家和地區(qū)的特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書，下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹英文邀請信格式。外事活動中的各種會議需要我們用會議邀請函去邀請對方。涉外邀請信的基本內(nèi)容涉外邀請函的主要內(nèi)容包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；會議的參加對

英文邀請信格式 本文內(nèi)容：

涉外邀請信指邀請其他國家和地區(qū)的特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書，下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹英文邀請信格式。外事活動中的各種會議需要我們用會議邀請函去邀請對方。

涉外邀請信的基本內(nèi)容

涉外邀請函的主要內(nèi)容包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；會議的參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。具體內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。

涉外邀請信的結(jié)構(gòu)與寫法

1.標題

標題由會議名稱和“邀請函”三個字組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××會議的函”。

2.稱呼

邀請函的邀請對象一般有三種：

（1）送到單位的邀請函，要寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，注意要用全稱，以示禮貌和尊重。

（2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”“女士”、“同志”等。

（3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3.正文

邀請函正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文。主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項，最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，也可省略。

4.落款

因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當署主辦單位名稱并蓋章或簽字。

5.邀請時間

邀請函的時間很重要，因此要寫明具體的年、月、日。

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