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公關(guān)禮儀類(lèi)文書(shū)概念

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禮儀類(lèi)文書(shū)是個(gè)人或組織在相互往來(lái)時(shí),用以調(diào)節(jié)個(gè)人與個(gè)人之間、個(gè)人與組織之間以及組織與組織之間相互關(guān)系的,具有固定格式并且合乎禮儀的一種實(shí)用文體,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹公關(guān)禮儀類(lèi)文書(shū)概念。在人們的日常生活中,禮儀類(lèi)文書(shū)是最基本、用途最為廣泛的實(shí)用文體。禮儀類(lèi)文書(shū)包括的內(nèi)容很多,主要有祝詞、賀信(電

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禮儀類(lèi)文書(shū)是個(gè)人或組織在相互往來(lái)時(shí),用以調(diào)節(jié)個(gè)人與個(gè)人之間、個(gè)人與組織之間以及組織與組織之間相互關(guān)系的,具有固定格式并且合乎禮儀的一種實(shí)用文體,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹公關(guān)禮儀類(lèi)文書(shū)概念。

在人們的日常生活中,禮儀類(lèi)文書(shū)是最基本、用途最為廣泛的實(shí)用文體。禮儀類(lèi)文書(shū)包括的內(nèi)容很多,主要有祝詞、賀信(電)、迎送詞、答謝詞、申請(qǐng)、啟事請(qǐng)柬、邀請(qǐng)書(shū)、悼詞、對(duì)聯(lián)等。

禮儀類(lèi)文書(shū)不受職業(yè)的限制,幾乎各行各業(yè)各個(gè)階層的人都要用到它,應(yīng)用面非常廣泛。禮儀類(lèi)文書(shū)在人際交往中的作用更是十分明顯,在現(xiàn)實(shí)生活中起著其他文書(shū)所無(wú)法替代的作用。因而它不僅可以溝通人與人之間的關(guān)系,還可以增強(qiáng)人與人之間的感情。禮儀類(lèi)文書(shū)主要具有以下幾方面的作用:

(一)傳遞信息,表示禮節(jié)

禮儀類(lèi)文書(shū)承擔(dān)了傳遞信息和表示禮節(jié)的功能。

禮儀類(lèi)文書(shū)是信息的載體,人們?cè)诜昴赀^(guò)節(jié)、婚喪嫁娶、迎來(lái)送往的時(shí)候,常常會(huì)利用對(duì)聯(lián)、賀信(電)、祝詞、迎送詞、訃告等這些常用的禮儀類(lèi)文書(shū),把個(gè)人、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等想要傳遞的某種特定的信息傳遞出去;在傳遞信息的同時(shí),還通過(guò)這些對(duì)聯(lián)、賀信(電)、祝詞和訃告等規(guī)范的行文來(lái)表達(dá)喜慶、祝賀或悼念的禮節(jié)。

這種融合了生活化、情感化和禮節(jié)性為一體的禮儀類(lèi)文書(shū)所承擔(dān)的傳遞信息和表示禮節(jié)的功能是其他各種文書(shū)形式所不能取代的。

(二)溝通思想,交流情感

禮儀類(lèi)文書(shū)還承擔(dān)著溝通個(gè)人、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及其之間的思想情感,增進(jìn)相互了解、彼此聯(lián)系、交流感情的作用。這也是使用禮儀類(lèi)文書(shū)的非常重要的一個(gè)目的。

比如慰問(wèn)信、感謝信、賀信、祝詞等文書(shū),借助文字工具,在某些特定的時(shí)刻通過(guò)禮節(jié)性和規(guī)范化的用語(yǔ),來(lái)溝通文書(shū)傳遞雙方彼此之間的思想和感情,增進(jìn)雙方的進(jìn)一步了解和信任,以一種友善的方式來(lái)建立雙方的良好關(guān)系。

(三)告知事項(xiàng),處理事務(wù)

有些禮儀類(lèi)文書(shū)還承擔(dān)著告知事項(xiàng)、處理事務(wù)的功能。比如迎送詞和邀請(qǐng)書(shū),就是以禮節(jié)性的方式告知或邀請(qǐng)對(duì)方來(lái)參加某些特定的活動(dòng)的。禮儀類(lèi)文書(shū)的功能相比其他應(yīng)用文書(shū)來(lái)看,有著其特有的作用,比如傳遞信息、表示禮節(jié);同時(shí)也有與其他應(yīng)用文書(shū)相類(lèi)似的功能,比如告知事項(xiàng)和處理事務(wù)。這些功能是禮儀類(lèi)文書(shū)特點(diǎn)的體現(xiàn),也是我們?cè)谌粘9ぷ骱蜕钪羞\(yùn)用這些文書(shū)的目的。

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