201*年度招標(biāo)計(jì)劃工作總結(jié)
201*年工作總結(jié)
這一年我部門(mén)在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在各單位、部門(mén)的大力支持與幫助下,部門(mén)內(nèi)同事的通力協(xié)作下,克服了時(shí)間緊、任務(wù)重、人員少等困難,盡心履職,緊緊圍繞加快項(xiàng)目建設(shè)和控制投資這一中心,發(fā)揮部門(mén)投資計(jì)劃、招標(biāo)采購(gòu)、合同管理、造價(jià)控制、預(yù)算審核、鐵路協(xié)調(diào)等作用,不斷提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,有力的推進(jìn)了公司建設(shè)工作的快速開(kāi)展。現(xiàn)將一年來(lái)主要的工作情況總結(jié)如下:
一、201*年主要工作
1、部門(mén)人員及職責(zé)
xxxx部目前共有xx人。主要負(fù)責(zé)公司的投資計(jì)劃管理、招標(biāo)采購(gòu)管理、合同談判及簽訂、礦建、土建和安裝工程的造價(jià)管理、工程進(jìn)度款辦理、鐵路建設(shè)的協(xié)調(diào)與管理等工作。
2、投資計(jì)劃管理
201*年度基本建設(shè)項(xiàng)目投資計(jì)劃為xxxx萬(wàn)元,實(shí)際投資完成xxxx萬(wàn)元,完成率xxx%。
我部門(mén)本著實(shí)事求是的態(tài)度,充分考慮項(xiàng)目建設(shè)時(shí)期各項(xiàng)工程建設(shè)周期及使用功能,統(tǒng)籌安排各類工程有序施工,以“先生產(chǎn)、后生活;先主體、后輔助”的原則,編制了201*年度基本
建設(shè)項(xiàng)目投資計(jì)劃。xxx項(xiàng)目201*年計(jì)劃總投資xxxx萬(wàn)元。其中:xxx計(jì)劃總投資xxx萬(wàn)元;xxx計(jì)劃總投資xxx萬(wàn)元;鐵路項(xiàng)目計(jì)劃總投資xxx萬(wàn)元;辦公用車輛、辦公設(shè)備及其他xx萬(wàn)元;管理費(fèi)用、待攤xx萬(wàn)元(不含貸款利息)。
3、招投標(biāo)管理。
依據(jù)201*年度招標(biāo)計(jì)劃,嚴(yán)格遵守招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)規(guī)章,切實(shí)響應(yīng)集團(tuán)的要求,完成了xxx工程EPC總承包、110KV輸電線路工程、xxx工程、xxx采購(gòu)等一批重要工程、設(shè)備的招標(biāo)任務(wù)。
截止目前,共完成xxx項(xiàng)國(guó)內(nèi)招標(biāo)(其中xxx,xx項(xiàng),xxx,xx項(xiàng)),招標(biāo)總金額xxx億元(其中xxx,xx億元,xxx,xx億元;邀請(qǐng)招標(biāo)xxx億元,占比x%,公開(kāi)招標(biāo)xxx億元,占比xx%),1項(xiàng)國(guó)際招標(biāo),總金額xxx萬(wàn)美元。圓滿完成了年度招標(biāo)任務(wù)。
4、合同管理
我部嚴(yán)格執(zhí)行公司的相關(guān)合同管理規(guī)定,根據(jù)招投標(biāo)文件、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,在合同談判及簽訂中,有理有據(jù)、積極穩(wěn)妥的保障了公司各項(xiàng)利益的落實(shí)。201*年度共簽訂合同xxx份(其中),簽訂合同總金額x萬(wàn)元(其中有x份費(fèi)率合同,x份固定總價(jià)合同),上述合同均正在履行,目前未出現(xiàn)任何合同糾紛。
5、造價(jià)管理
我部門(mén)201*年共組織編制了x個(gè)單位工程(其中x)的攔
標(biāo)價(jià),攔標(biāo)價(jià)金額總計(jì)x億元(其中x億元,x億元),有效控制了重點(diǎn)工程的招標(biāo)采購(gòu)金額。
6、鐵路管理7、資料管理
在日常工作中,強(qiáng)化內(nèi)部資料的歸檔工作,已經(jīng)建立投資計(jì)劃、招投標(biāo)、合同管理、造價(jià)等方面的工作臺(tái)賬,做到了及時(shí)更新,全面細(xì)致的反映各項(xiàng)工作的數(shù)據(jù)庫(kù),極大提高了部門(mén)的工作質(zhì)量和效率。
7、其他工作
我部門(mén)日常工作中積極配合各業(yè)務(wù)部門(mén)組織的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、合同洽談、采購(gòu)談判、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、視頻會(huì)等事項(xiàng);參與各項(xiàng)造價(jià)、安全、采購(gòu)等方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn);內(nèi)部學(xué)習(xí)黨的十八大會(huì)議精神,領(lǐng)會(huì)中央“八項(xiàng)規(guī)定、六項(xiàng)禁令”要求;強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)建設(shè),通過(guò)對(duì)中天合創(chuàng)簡(jiǎn)報(bào)及內(nèi)部學(xué)習(xí)資料的傳閱,讓每一位員工都能接受到企業(yè)文化的再教育;通過(guò)內(nèi)部例會(huì),要求部門(mén)內(nèi)部每一位員工都要以專業(yè)扎實(shí),能力豐富,團(tuán)結(jié)合作為目標(biāo),做好各項(xiàng)工作。
8、不足之處
通過(guò)這一年的工作,也暴露出了我部門(mén)的許多不足之處:(1)招標(biāo)工作偏重?cái)?shù)量而忽略了質(zhì)量,如未嚴(yán)格落實(shí)技術(shù)會(huì)審工作、沒(méi)有有效排斥有串標(biāo)嫌疑的投標(biāo)單位造成招標(biāo)失敗的
情況,這都是要反思和強(qiáng)化的地方;
(2)招標(biāo)計(jì)劃執(zhí)行仍不到位,存在著當(dāng)月招標(biāo)資料提交不及時(shí),造成招標(biāo)延期;未辦理好征地提前上報(bào)計(jì)劃,以至于遲遲不能招標(biāo);在年度招標(biāo)計(jì)劃中額外增加新項(xiàng)目的情況,這也在一定程度上擾亂了既定的招標(biāo)工作安排;
(3)由于部門(mén)人員少,任務(wù)重,這相對(duì)要求每個(gè)員工都要具備良好的綜合素質(zhì),如工作中也暴露了部門(mén)內(nèi)人員在招標(biāo)、造價(jià)、法律專業(yè)知識(shí)不夠全面的問(wèn)題,以至于工作質(zhì)量有待提高,也不可避免的造成了部門(mén)內(nèi)加班較多的情況。
二、201*年工作計(jì)劃
201*年將是公司建設(shè)的關(guān)鍵投入期,結(jié)合我部的性質(zhì)與特點(diǎn),根據(jù)201*年的工作情況以及明年的進(jìn)度安排,對(duì)部門(mén)內(nèi)工作也做了初步的規(guī)劃:
1、繼續(xù)強(qiáng)化與提高計(jì)劃、招標(biāo)、合同、造價(jià)、鐵路等業(yè)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率,積極落實(shí)公司的相關(guān)規(guī)定,發(fā)揮部門(mén)的管理職能,將具體職責(zé)明確到人,重樹(shù)新風(fēng),保質(zhì)保量的完成好全年的工作目標(biāo);
2、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),明確工作責(zé)任,根據(jù)人員分工,做好日常學(xué)習(xí)、交流和提升工作,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性、積極性,挖掘潛力,提高個(gè)人的工作能力;
同時(shí),為更好的迎接新的變化,隨著業(yè)務(wù)量的變化,將及時(shí)調(diào)整部門(mén)內(nèi)部人員的分工,不斷充實(shí)員工的工作內(nèi)容。
3、完善計(jì)劃、招標(biāo)、造價(jià)等資料的管理工作,維護(hù)部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)資料的完整與安全。發(fā)揮匯總的作用,做好及時(shí)回饋、整理、歸檔和審查工作。并督促公司相關(guān)職能部門(mén)強(qiáng)化資料及時(shí)歸檔。
4、我部門(mén)將強(qiáng)化招標(biāo)資料的提交要求,對(duì)各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)提出更高的質(zhì)量要求,強(qiáng)化招標(biāo)的全程管理,力求保質(zhì)保量的完成好招標(biāo)采購(gòu)工作;
5、合理謀劃,加快建設(shè)的原則審核匯總招標(biāo)計(jì)劃,強(qiáng)化招標(biāo)計(jì)劃的嚴(yán)肅性,沒(méi)有計(jì)劃的原則上不予招標(biāo),不具備招標(biāo)條件的絕不進(jìn)入集團(tuán)的月度招標(biāo)計(jì)劃,延遲提交的將要求相關(guān)部門(mén)做出合理解釋;
6、優(yōu)質(zhì)高效完成其他日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作,切實(shí)發(fā)揮我部的溝通和協(xié)調(diào)的作用。
再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我部門(mén)的大力支持,相信通過(guò)不斷努力,我部門(mén)將揚(yáng)長(zhǎng)避短,合理規(guī)劃,為201*年xxx建設(shè)項(xiàng)目的突飛猛進(jìn),各項(xiàng)管理水平的提升等方面再接再厲,更上一層樓。
擴(kuò)展閱讀:采購(gòu)部201*年度工作總結(jié)及201*年度工作計(jì)劃
采購(gòu)部201*年度工作總結(jié)及201*年度工作計(jì)劃
201*年的工作即將告一段落。回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上,都取得較大的進(jìn)步,F(xiàn)將一年以來(lái)的工作情況作以下總結(jié):
一、采購(gòu)員管理
采購(gòu)部?jī)?nèi)部員工比較穩(wěn)定,整個(gè)部門(mén)人員配置比較完整,工作責(zé)任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細(xì)化。為了彌補(bǔ)采購(gòu)員專業(yè)知識(shí)的不足,采購(gòu)部安排了每月一次的采購(gòu)員工作技能培訓(xùn),力爭(zhēng)在201*年采購(gòu)部全體員工發(fā)展水平能和公司發(fā)展相適應(yīng)。二、
降低采購(gòu)成本管理
一般來(lái)說(shuō),一個(gè)產(chǎn)品的60%的成本花在采購(gòu)物料上。降低采購(gòu)成本是每個(gè)企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺(tái)資企業(yè)的采購(gòu)管理上,這一點(diǎn)顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤(rùn),另一邊不斷減少采購(gòu)成本,從采購(gòu)中獲取更多的凈利潤(rùn)。從采購(gòu)的角度來(lái),我想這可能就是日資和臺(tái)資公司能夠占領(lǐng)全球市場(chǎng)的重要原因吧。我提到三點(diǎn)關(guān)于降低采購(gòu)成本的看法,可能對(duì)我們目前降低采購(gòu)成本會(huì)有一些借鑒作用。
第一:價(jià)格審查管理
對(duì)每一家供應(yīng)商的報(bào)價(jià),我們都會(huì)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查。將市場(chǎng)價(jià)格與供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行對(duì)比分析后作出合理定價(jià)。由于各物料的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大,因此我們要求供應(yīng)商每月上報(bào)兩次價(jià)格,以降低成本。
第二:網(wǎng)購(gòu)管理
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物已經(jīng)成為一種重要的購(gòu)物形式。網(wǎng)購(gòu)不僅方便快捷,而且省時(shí)、省力、省錢(qián)。但是在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強(qiáng)。為了降低公司成本,我們也開(kāi)始嘗試從網(wǎng)上購(gòu)物。例如,傳菜部員工使用的口罩就是網(wǎng)購(gòu)商品。此外,我建議把采購(gòu)的物料特別是批量及大宗采購(gòu)物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng),這樣采購(gòu)更公開(kāi)透明,可以大大降低降采購(gòu)成本!
三、供應(yīng)商管理
在供應(yīng)商管理方面,我總結(jié)了以下兩點(diǎn):
第一:供應(yīng)鏈危機(jī)管理
在采購(gòu)過(guò)程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會(huì)認(rèn)真研究,商討辦法。
在防止供應(yīng)鏈中斷的危機(jī)管理方面,我們定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況,不時(shí)地詢問(wèn)供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今行業(yè)先進(jìn)的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時(shí)是否得到運(yùn)用,詢問(wèn)其財(cái)會(huì)系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營(yíng)狀況。通過(guò)這種方法來(lái)及時(shí)掌握他們的生產(chǎn)狀況。此外,我們實(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)商運(yùn)送環(huán)節(jié),并制定相應(yīng)的應(yīng)急方案,防患于未然。
第二:供應(yīng)商開(kāi)發(fā)管理
在開(kāi)發(fā)供應(yīng)商管理這一方面,由于我們公司比較大,所以還是比較成功的。很多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時(shí)率上,表現(xiàn)很不錯(cuò)。
目前,我公司的供應(yīng)商有西安綠鮮食品有限公司、西安廣粵、天裕商貿(mào)、放心商貿(mào)、等十幾家供應(yīng)商。我們對(duì)他們的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證等相關(guān)法律文件進(jìn)
1行了審核,并做了詳細(xì)登記。
我公司和供應(yīng)商建立并保持了良好的合作關(guān)系。繼續(xù)強(qiáng)化廉潔、質(zhì)量、實(shí)力、環(huán)保的合作理念和目標(biāo)。努力為公司爭(zhēng)取優(yōu)惠條件,滿足采購(gòu)需求。加強(qiáng)了供應(yīng)商應(yīng)付賬款的管理,和供應(yīng)商配合,在采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、交貨期、付款周期等方面都得到了一定的改善。
開(kāi)發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商,可以減少采購(gòu)成本、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、提高物料及時(shí)到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開(kāi)發(fā)供應(yīng)商方面,我們必須制定供應(yīng)商開(kāi)發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細(xì)作業(yè)程序,編制供應(yīng)商開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū),規(guī)定開(kāi)發(fā)進(jìn)程、開(kāi)發(fā)要求和開(kāi)發(fā)考核項(xiàng)目,說(shuō)明開(kāi)發(fā)供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購(gòu)人員的行為準(zhǔn)則。
此外,我們要對(duì)開(kāi)發(fā)的供應(yīng)商進(jìn)行考核,建立合格供應(yīng)商名單和檔案,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)
行分等級(jí)管理。
在201*年整個(gè)采購(gòu)工作過(guò)程中也存在許多問(wèn)題與不足。采購(gòu)物資的及時(shí)性在201*年必須要有一個(gè)質(zhì)的飛躍,盡量克服以前到貨不及時(shí)的各種不利因素,安排好原材料的到貨時(shí)間,減輕由此給生產(chǎn)帶來(lái)的不利因素。進(jìn)一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系,并多渠道開(kāi)發(fā)新的合格供應(yīng)商,拓展進(jìn)貨渠道,降低采購(gòu)成本。提高采購(gòu)部全體員工的工作能力和工作責(zé)任心,優(yōu)化采購(gòu)部?jī)?nèi)部整個(gè)管理方式,全方位適應(yīng)公司未來(lái)發(fā)展的需要。
伴隨著公司整體規(guī)模的不斷壯大和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的不斷走強(qiáng),對(duì)公司采購(gòu)管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了提升采購(gòu)部全體員工的工作能力和工作責(zé)任心,順利適應(yīng)公司發(fā)展,現(xiàn)對(duì)201*年采購(gòu)工作規(guī)劃如下:
一、完善和發(fā)展公司的采購(gòu)系統(tǒng),建設(shè)有效的采購(gòu)供應(yīng)鏈,逐步提升工作效率,降低經(jīng)
營(yíng)成本,由此提升公司的盈利水平。
二、繼續(xù)加強(qiáng)和穩(wěn)定采購(gòu)部人員的配置結(jié)構(gòu),提高全體員工的人員素質(zhì)。
三、保持和加強(qiáng)同現(xiàn)有供應(yīng)商的管理與聯(lián)系,通過(guò)與質(zhì)量和生產(chǎn)聯(lián)系,淘汰一些在供貨及時(shí)率、質(zhì)量合格率方面較差的廠家。繼續(xù)多渠道拓展針對(duì)單雙梁配件的合格供應(yīng)商,充實(shí)原材料進(jìn)貨渠道,確保數(shù)字機(jī)頂盒的大批量生產(chǎn)。
四、進(jìn)一步降低原材料價(jià)格,控制好對(duì)供貨單位的付款比例,在減輕財(cái)務(wù)部資金壓力的
同時(shí),保障原材料進(jìn)貨渠道暢通。
五、目前我們公司安全庫(kù)存方面的工作還沒(méi)有展開(kāi),倉(cāng)庫(kù)人員及采購(gòu)人員這方面的意識(shí)
都比較薄弱。為了減少成本,我們應(yīng)該加強(qiáng)安全庫(kù)存管理,摸索一個(gè)適合我們公司
的安全庫(kù)存量,這個(gè)特別需要銷售人員和倉(cāng)庫(kù)管理人員的全力配合。做好規(guī)范準(zhǔn)確的安全庫(kù)存,給我們企業(yè)將帶來(lái)的好處也是很明顯的:
高生產(chǎn)效率,防止車間停工斷料造成浪費(fèi);對(duì)供應(yīng)商突發(fā)不能交貨具有很好的應(yīng)急能力;保證客戶及時(shí)交貨的要求;
減少資金呆滯倉(cāng)庫(kù),提高資金利用率,從而可以進(jìn)行更多的投資,獲得更多的利潤(rùn)!
六、特定如下“十二字”目標(biāo)
責(zé)任:履行職責(zé)職能,不找任何借口;
進(jìn)取:自信樂(lè)觀主動(dòng),挑戰(zhàn)工作目標(biāo);合作:友愛(ài)團(tuán)隊(duì)互助,協(xié)作共同進(jìn)步;忠誠(chéng):忠于本職工作,維護(hù)公司形象;
2創(chuàng)新:該于打破常規(guī),努力創(chuàng)新發(fā)展;效益:以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向,創(chuàng)新最大效益。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進(jìn)步離不開(kāi)大家的幫助和支持,是你們的協(xié)同和支持使我成功。總之,201*年我會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機(jī)和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠(chéng)和體察入微的服務(wù)對(duì)待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點(diǎn)開(kāi)始,邁向成功!
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