公告的格式 本文簡(jiǎn)介:
公告是行政公文的主要文種之一,它和通告都屬于發(fā)布范圍廣泛的曉諭性文種,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹公告的格式。公告的寫(xiě)作格式1.標(biāo)題公告標(biāo)題的規(guī)范形式有以下兩種。(1)“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+文種”。如《中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)公告》、《中華人民共和國(guó)外交部公告》。由于公告的正文
公告的格式 本文內(nèi)容:
公告是行政公文的主要文種之一,它和通告都屬于發(fā)布范圍廣泛的曉諭性文種,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹公告的格式。
公告的寫(xiě)作格式
1.標(biāo)題
公告標(biāo)題的規(guī)范形式有以下兩種。
(1)“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+文種”。如《中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)公告》、《中華人民共和國(guó)外交部公告》。由于公告的正文一般較為簡(jiǎn)短,因此這種形式的標(biāo)題最為常用。
(2)“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+事由+文種”。如《中國(guó)人民銀行關(guān)于國(guó)家貨幣出入境限額的公告》。這種標(biāo)題多用于正文稍長(zhǎng)、事由相對(duì)復(fù)雜的公告。
2.發(fā)文字號(hào)
公告的發(fā)文字號(hào)有以下兩種情況。
(1)不標(biāo)發(fā)文字號(hào)。一些機(jī)關(guān)平時(shí)很少發(fā)布公告,偶爾為之,也就沒(méi)有必要標(biāo)注序號(hào)。
(2)標(biāo)注發(fā)文字號(hào)。如果同一發(fā)文機(jī)關(guān)在短時(shí)間內(nèi)發(fā)布多個(gè)公告,為清楚起見(jiàn),就應(yīng)標(biāo)注文號(hào)。公告不屬于常規(guī)的版頭文件,其文號(hào)不必標(biāo)注機(jī)關(guān)代字等要素,只在標(biāo)題下方居中標(biāo)注序號(hào)“第×號(hào)”即可。例如,十一屆全國(guó)人大一次會(huì)議主席團(tuán)為向國(guó)內(nèi)外宣布最高國(guó)家機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的當(dāng)選情況,于2008年3月16日、17日兩天連續(xù)發(fā)布數(shù)個(gè)公告,并分別標(biāo)注文號(hào):第1號(hào),第2號(hào),第3號(hào)……此外,由于公告是公開(kāi)發(fā)布的周知性文件,因而都省略主送機(jī)關(guān)。
3.正文
公告的正文是公告的核心部分,一般包括三個(gè)部分。
(1)發(fā)布公告的緣由。可以有選擇地交代公告發(fā)布的目的、根據(jù)、背景等,以彰顯發(fā)布公告之必要。寫(xiě)作上應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要。
(2)發(fā)布的事項(xiàng)。即要公告國(guó)內(nèi)外的重要信息,是公告的核心部分,必須用精練、準(zhǔn)確、得體的語(yǔ)言表述清楚。在宣布信息與舉措前,通常先引述相關(guān)的權(quán)威性文件作為依據(jù)與鋪墊。
(3)公告的尾語(yǔ)。公告的規(guī)范寫(xiě)法是在結(jié)尾處加一尾語(yǔ),具體做法是另起一行、前縮兩格以“特此公告”、“現(xiàn)予公告”等專(zhuān)用尾語(yǔ)作結(jié)。
4.簽署
在正文之下的橫寬二分之一處,簽署發(fā)布公告機(jī)關(guān)的全名,若以個(gè)人名義發(fā)布,在姓名前要寫(xiě)上職務(wù)。
5.日期
在簽署下面排齊寫(xiě)上年月日并帶上發(fā)布公告的地點(diǎn)。
公告的注意事項(xiàng)
(1)公告中的事項(xiàng),是公告內(nèi)容的具體指向,是告知做什么和怎樣做的。事項(xiàng)部分務(wù)必準(zhǔn)確,不能模棱兩可,務(wù)求具體,具有可操作性。
(2)文字嚴(yán)謹(jǐn),語(yǔ)氣莊重凝練,公告要使用規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)言和慣用語(yǔ),因?yàn)榘l(fā)布公告是代表國(guó)家黨政機(jī)關(guān)和部門(mén),對(duì)象又是國(guó)內(nèi)外的人民群眾和有關(guān)機(jī)構(gòu),所以行文要縝密?chē)?yán)謹(jǐn)。
(3)公告所宣布的必須是重大事件,不能將通告的內(nèi)容用公告的形式發(fā)布。
(4)公告的文風(fēng),一般是客觀敘述,少加議論。要簡(jiǎn)明扼要,言簡(jiǎn)意賅。
公告的格式 本文關(guān)鍵詞:格式,公告
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