公務函的格式 本文簡介:
由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定的靈活機動性,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹公務函的格式。函寫作的格式1.首部首部主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。函的標題一般有兩種形式:一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成;另一種是由事由和文種構成。主送機關,即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格
公務函的格式 本文內(nèi)容:
由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定的靈活機動性,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹公務函的格式。
函寫作的格式
1.首部
首部主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。函的標題一般有兩種形式:一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成;另一種是由事由和文種構成。主送機關,即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。
2.正文
正文的結構一般由緣由、內(nèi)容、要求等部分組成。開頭主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。函的主體主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方,把問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。在結尾,一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M,或請對方協(xié)助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見,或請主管部門批準等。
3.結語
通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”最后還要將發(fā)文機關名稱寫上,寫明成文時間年、月、日,并加蓋公章。
函寫作的注意事項
(1)要開門見山。不論是寫公函,還是便函,都應開門見山,直接入題,千萬不要兜圈子,繞彎子,使人看了不得要領或不知所云。
(2)要一函一事。無論寫哪種類型的函,都不要一函數(shù)事,以免由于需要幾個部門分別辦理事情,輾轉(zhuǎn)傳遞而延誤時間,影響工作進程。
(3)要突出中心。商洽函要突出商洽的事項;詢問函要突出詢問的問題;答復函要針對來函答復對方的問題、要求。
(4)要用語得體。商洽函用語要平和,以商量的口氣來表達、發(fā)函單位的愿望與要求;詢問函用語要謙和敬重,以協(xié)調(diào)彼此之間的協(xié)作和友好關系;復函用語要明確,不要模棱兩可;有時出于策略上的考慮,也可以使用表義模糊的詞語。
公務函的格式 本文關鍵詞:公務,格式
公務函的格式 來源:網(wǎng)絡整理
免責聲明:本文僅限學習分享,如產(chǎn)生版權問題,請聯(lián)系我們及時刪除。
來源:網(wǎng)絡整理 免責聲明:本文僅限學習分享,如產(chǎn)生版權問題,請聯(lián)系我們及時刪除。