通知的格式 本文簡介：

通知是一種十分靈活的文種，用途廣泛，下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹通知的格式范文1.標題標題常用的寫法有兩種：一種標題是發(fā)文機關(guān)、事由、文種三要素俱全，如《國務(wù)院關(guān)于嚴格控制農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料價格的通知》，這種標題使人一目了然；另一種標題是只有發(fā)文事由和文種兩要素，如《關(guān)于春節(jié)放假的通知》。正式行文的通知，其

通知的格式 本文內(nèi)容：

通知是一種十分靈活的文種，用途廣泛，下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹通知的格式范文

1.標題

標題常用的寫法有兩種：

一種標題是發(fā)文機關(guān)、事由、文種三要素俱全，如《國務(wù)院關(guān)于嚴格控制農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料價格的通知》，這種標題使人一目了然；

另一種標題是只有發(fā)文事由和文種兩要素，如《關(guān)于春節(jié)放假的通知》。正式行文的通知，其標題不能只用“通知”二字。

與其他公文標題相比，通知的標題一般語句長、字數(shù)多，特別是發(fā)布（印發(fā)、頒發(fā)）、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知，標題要體現(xiàn)其不同通知的性質(zhì)，因而標題比較難定，需要認真推敲。

2.主送機關(guān)

寫作通知須有明確的閱知對象，因此通常必須規(guī)范地標示出主送機關(guān)。即使是在一定范圍內(nèi)的普發(fā)性通知，至少也要在附注處標明文件的發(fā)送范圍。

3.正文

正文由緣由、內(nèi)容、要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。不同種類的通知正文也不盡形同。

（1）轉(zhuǎn)文性通知。轉(zhuǎn)文性通知一般采用簡式寫法。這種寫法只用一個自然段、幾十個字，包含兩層意思：

一是轉(zhuǎn)文的原因、依據(jù)或目的。常用的表述形式如“××機關(guān)同意《……》”、“《……》已經(jīng)被×××機關(guān)同意（批準）”、“《……》很重要（對……具有……意義）”、“為……”等。

二是轉(zhuǎn)文的一般性要求。批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性兩種通知的常用說法是“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行”、“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請結(jié)合實際情況參照執(zhí)行”等；發(fā)布性通知則是“現(xiàn)發(fā)布《……》，自……施行”、“現(xiàn)將《……》印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行”等。

撰寫發(fā)布性通知，還要注意兩點：如果被轉(zhuǎn)文件屬法規(guī)、規(guī)章性文件，在發(fā)布性通知的標題中應(yīng)在被轉(zhuǎn)文件名稱前后加書名號。其次是由于發(fā)布性通知所發(fā)布的基本上是本機關(guān)制發(fā)的文件，因此正文時常省略轉(zhuǎn)文的依據(jù)，只寫轉(zhuǎn)文的一般性要求。

（2）指示性通知。指示性通知的正文，一般由三部分組成，即發(fā)文的緣由（或目的）、通知的具體事項和執(zhí)行要求。

發(fā)文原因，一般來自上級或本單位的領(lǐng)導(dǎo)部門的指示或決定，也就是說明為什么要發(fā)該通知，或因存在什么問題，要達到什么目的，等等，在與通知事項之間常用“現(xiàn)通知如下”、“特作如下通知”、“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如后”等承啟語，其后用冒號。

通知事項，是通知的主體部分，一般是分段或分條敘述，因為是要執(zhí)行或辦理的，所以務(wù)必要寫得明確、具體、切實可行，不能模棱兩可，含糊不清，只有條理清晰，才能使受文對象便于迅速理解和執(zhí)行。

執(zhí)行要求，這是通知正文的，一般多是“以上通知，望認真貫徹執(zhí)行”、“特此通知，望認真貫徹執(zhí)行”、“本通知自下發(fā)之日其實行”等結(jié)束語，但也有些通知的執(zhí)行要求不用上述結(jié)束詞語，對于如何執(zhí)行提得非常具體有力。除了篇段合一結(jié)構(gòu)的通知外，執(zhí)行要求一般在撰寫時均須另起一行寫出，或作為具體事項中的最后一項，單獨列項寫出。

（3）事務(wù)性通知。事務(wù)性通知用途廣泛、內(nèi)容瑣細，為方便閱文者了解，撰寫事務(wù)必從實際用途著眼，周密思考，清晰表述。一般來說，事務(wù)性通知包含以下三部分：一是通知的背景、根據(jù)及目的；二是通知的事項。如果內(nèi)容較多，應(yīng)分段列項來撰寫；三是通知的尾語。要求、說明式尾語或?qū)Ｓ梦舱Z皆可。

特別指出，會議通知在事務(wù)性通知中使用的頻率較高，尤其應(yīng)該熟悉。會議通知是召開較大規(guī)模的會議之前，告知與會者有所準備、按時參加會議的通知，其正文主要有三部分內(nèi)容：

一是召開會議的根據(jù)、目的以及會議名稱（有時還要提及會議的批準機關(guān)、主持機關(guān)）；

二是通知的具體事項及要求（包括會議的任務(wù)及主要內(nèi)容、開會的時間與地點、與會人員范圍、會前準備工作、報到的時間地點、對與會人員的要求等）；

三是補充說明的事項，如會務(wù)部門的聯(lián)系人與聯(lián)系方式等。

（4）任免通知。一般只寫決定任免、聘用的機關(guān)、依據(jù)，以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。

4.結(jié)尾

通知的正文結(jié)束后還要將發(fā)文機關(guān)的名稱寫上，然后再寫成文日期，最后要加蓋公章。

通知的格式 本文關(guān)鍵詞：格式，通知

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