公文決定的格式 本文簡介:
決定的結(jié)構(gòu)一般由標題、日期(題注)、主送機關(guān)、正文、結(jié)語等要素構(gòu)成,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹公文決定的格式。決定的寫作結(jié)構(gòu)1.標題決定的標題一般有兩種方式:第一種是“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”;第二種是“事由+文種”,“事由+文種&rdquo
公文決定的格式 本文內(nèi)容:
決定的結(jié)構(gòu)一般由標題、日期(題注)、主送機關(guān)、正文、結(jié)語等要素構(gòu)成,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹公文決定的格式。
決定的寫作結(jié)構(gòu)
1.標題
決定的標題一般有兩種方式:第一種是“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”;第二種是“事由+文種”,“事由+文種”結(jié)構(gòu)前要加上介詞“關(guān)于”。
2.日期(題注)
如果是會議通過的決定,需要在標題下的小圓括號內(nèi)寫明這一決定是什么會議、什么時間通過的,也稱為題注。如果沒有,日期就放在文末,要寫全年、月、日。
3.主送機關(guān)
它是指要求執(zhí)行本決定的單位名稱,第二行頂格書寫并在其后加冒號。此項有時可省略。
4.正文
正文篇幅的長短由內(nèi)容多少決定。篇幅較長的決定,其內(nèi)容通常包括兩層意思:一層是說明形勢和有關(guān)情況,作出決定的目的與意義;另一層是說明決定的具體事項,落實決定的政策、措施和要求等。
與法規(guī)性決定、指揮性決定比較,知照性決定大多沒有“措施和要求”;法規(guī)性決定、指揮性決定篇幅較長,在結(jié)構(gòu)上可分為開頭、主體、結(jié)尾三個部分。
開頭部分一般用一個自然段,主要用以說明背景形勢,分析或闡述作此決定的原因、目的及意義,其語言要求簡潔、概括性強,段末用承啟語“特作決定如下”或“特作如下決定”與以下主體部分銜接。
主體部分表述決定的具體內(nèi)容,因為是下級機關(guān)、相關(guān)單位及所屬個人必須執(zhí)行的準則,所以要求寫得明確、具體,其表達方式常采用條文式的寫法。在這些具體內(nèi)容的“條”、“項”之間既可以是并列關(guān)系,也可以是遞進關(guān)系,無論何種關(guān)系,都要形成完整和嚴謹?shù)恼w。主體部分也可用簡述式寫法,對所決定的事項作出直接公布,這種方式適合于內(nèi)容比較單一的事項,簡短幾句話就可將內(nèi)容闡述清楚。
結(jié)尾部分一般提出希望、號召和要求等。
5.結(jié)語
決定的正文之后,一般寫出“本決定自發(fā)布之日起施行”,通常情況下文末不再寫上發(fā)文單位和成文日期。當決定見諸報刊時,則可在文末署名發(fā)文機關(guān)。結(jié)語有時也可省略。
決定寫作的注意事項
撰寫決定,必須注意以下兩點。
1.要有政策依據(jù)
由于決定是對重大行動或重要事項作出安排和決斷,因此在制發(fā)時,必須依據(jù)國家的有關(guān)政策法令,同時要切合所屬下級機關(guān)的實際情況。只有這樣,才能做出正確的決定,并在實踐中行得通,做得到。否則,就有可能制發(fā)帶隨意性的、違反國家政策法規(guī)的“土政策”、“土規(guī)定”,甚至是錯誤決定。
2.行文要嚴肅決斷
決定帶有指令性、規(guī)范性和約束性。決定一旦作出后,有關(guān)機關(guān)單位和人員必須遵照執(zhí)行。因此,決定的觀點要鮮明,決定事項要寫得明確、決斷,用語堅決肯定,不能模棱兩可、抽象籠統(tǒng),不能引起任何歧義或可作多樣理解。
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