審計(jì)助理實(shí)習(xí)總結(jié)
審計(jì)實(shí)習(xí)總結(jié)
工作描述:我是3月份入職,6月份申請(qǐng)轉(zhuǎn)正
通過這次在會(huì)計(jì)師事務(wù)所的實(shí)習(xí),使我在即將畢業(yè)前學(xué)到了很多東西,很多課本上沒有而工作以后又必須具備的東西。明白事務(wù)所工作的主要職責(zé)范圍,機(jī)構(gòu)構(gòu)成,學(xué)到了一些必備的辦公室事務(wù)處理,了解了最近的會(huì)計(jì)政策法規(guī),并逐漸熟悉了審計(jì)業(yè)務(wù)的流程以及關(guān)鍵步驟。體會(huì)到作為會(huì)計(jì)師事務(wù)所外部審計(jì)的職責(zé)的重要性。無論從社會(huì)發(fā)展還是企業(yè)生存,完善的財(cái)務(wù)制度是至關(guān)重要的,而作
為會(huì)計(jì)師事務(wù)所,肩負(fù)著外部審計(jì)之一重任,而作為事務(wù)所人員必須具備良好的個(gè)人品質(zhì),同時(shí)應(yīng)具備較好的業(yè)務(wù)能力和身體素質(zhì),這樣才能很好的適應(yīng)并勝任這一重要的工作。
同時(shí),作為事務(wù)所的實(shí)習(xí)人員,在審計(jì)過程中看到了很多的賬本賬冊(cè),也體會(huì)到了作為企業(yè)或者單位會(huì)計(jì)人員的工作,會(huì)計(jì)其實(shí)更講究的是它的實(shí)際操作性和實(shí)踐性,每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生,都要根據(jù)其原始憑證,一一登記入記賬憑證,明細(xì)賬,日記賬,三欄式賬,多欄式賬,總賬等等可能連通起來的賬戶,這為其一,會(huì)計(jì)的每一筆賬務(wù)都有依有據(jù),而且是逐一按時(shí)間順序登記下來的,極具邏輯性,這為其二,在會(huì)計(jì)的實(shí)踐中,漏帳,錯(cuò)賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假,每一個(gè)程序,步驟都得以會(huì)計(jì)制度為前提,為基礎(chǔ),體現(xiàn)了會(huì)計(jì)的規(guī)范性,對(duì)于登帳:首先要根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生取得原始憑證,將其登記記賬憑證,然后,根據(jù)記賬憑證,登記其明細(xì)賬,期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入賬,結(jié)轉(zhuǎn)其后,根據(jù)總賬合計(jì),填制資產(chǎn)負(fù)債表,利潤(rùn)表,損益表等等年度報(bào)表,這就是會(huì)計(jì)操作的一般順序和基本流程。
另外,財(cái)務(wù)審計(jì)本身就是比較繁瑣的工作,面對(duì)那么多的枯燥無味的賬目和數(shù)字時(shí)常會(huì)心生煩悶,以致錯(cuò)漏百出,而愈錯(cuò)愈煩,愈煩愈錯(cuò),必須調(diào)整好心態(tài),只要你用心地做,反而會(huì)左右逢源,越做越覺樂趣,越做越起勁。對(duì)于這次實(shí)習(xí),同樣存在著一些不足之處,一是實(shí)習(xí)時(shí)間短,兩個(gè)多月的時(shí)間不足以對(duì)事務(wù)所有一個(gè)完整的了解,對(duì)于審計(jì)業(yè)務(wù)也是淺嘗輒止,沒能接觸到更多業(yè)務(wù)類型,第二,參與審計(jì)的都是業(yè)務(wù)較為簡(jiǎn)單公司,沒有涉及規(guī)模較大,業(yè)務(wù)繁雜的大中型企業(yè);對(duì)于課本學(xué)習(xí)內(nèi)容有所遺忘,以至于在時(shí)間過程中時(shí)常不知如何解決。對(duì)于以上問題,還需要在今后有機(jī)會(huì)的實(shí)習(xí)過程或者工作過程中注意改進(jìn)和解決。總之,這幾個(gè)月的實(shí)習(xí)使即將走上工作崗位的我受益匪淺!
個(gè)人評(píng)價(jià):吃苦耐勞,做事踏實(shí)認(rèn)真,積極樂觀,樂于助人,善于調(diào)動(dòng)大家的積極性。敢于面對(duì)挑戰(zhàn),具有良好的適應(yīng)性和做事情認(rèn)真負(fù)責(zé);嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),以誠(chéng)
待人,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力強(qiáng)。
獲得的證書:全國(guó)大學(xué)生英語四、六級(jí)證書;會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書;優(yōu)秀學(xué)生二、三等獎(jiǎng)學(xué)金證書;計(jì)算機(jī)二級(jí)證書;優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團(tuán)員、校級(jí)三好學(xué)生等。
個(gè)人技能:1、掌握一定的會(huì)計(jì)理論知識(shí),取得了會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。
2、具有一定能力的外語能力,通過了全國(guó)大學(xué)生英語四、六級(jí)考試。3、熟悉計(jì)算機(jī)基本操作,通過了國(guó)家計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)。
4、有很強(qiáng)學(xué)習(xí)能力,組織能力,一直在校擔(dān)任學(xué)習(xí)委員,獲國(guó)家勵(lì)
志獎(jiǎng)學(xué)金
擴(kuò)展閱讀:審計(jì)助理畢業(yè)總結(jié)報(bào)告
畢業(yè)綜合實(shí)習(xí)總結(jié)報(bào)告
一、實(shí)習(xí)情況概述
無錫標(biāo)榜化妝品有限公司成立于1993年,是一家集生產(chǎn)、銷售為一體的專業(yè)化妝品公司,一直以來公司倡導(dǎo)“標(biāo)榜產(chǎn)品,品質(zhì)保證”的質(zhì)量承諾成為本土行業(yè)內(nèi)的一面旗幟,至今為止標(biāo)榜品牌已為中國(guó)上億消費(fèi)者提供專業(yè)的美容美發(fā)咨詢服務(wù)。
公司始終堅(jiān)持“自主研發(fā),內(nèi)外結(jié)合”的開發(fā)模式,組建了集試驗(yàn)檢測(cè)、配方研發(fā)、包裝設(shè)計(jì)等系列的技術(shù)和產(chǎn)品工程技術(shù)中心,并以此作為平臺(tái)同國(guó)內(nèi)外知名機(jī)構(gòu)和院校展開合作,為標(biāo)榜的國(guó)際化發(fā)展提供一流的頂尖技術(shù)。公司擁有10萬純凈級(jí)的生產(chǎn)車間,并已通過國(guó)際GMP標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證,配備了國(guó)際尖端化妝品生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝技術(shù),產(chǎn)品分析檢測(cè)儀器及全自動(dòng)生產(chǎn)流水線和水處理設(shè)施。享譽(yù)全球的國(guó)際著名品牌“德國(guó)標(biāo)榜”,自上世紀(jì)90年代登陸中國(guó)成立中德合資無錫標(biāo)榜化妝品有限公司以來,一直孜孜不倦的致力于適合東方人性的美容美發(fā)用品的研究和開發(fā),運(yùn)用最新的提煉萃取工藝,提取純天然草本植物及礦物質(zhì)多種精華,研制成卓凡品質(zhì)的“標(biāo)榜”系列產(chǎn)品,其對(duì)人體膚質(zhì)、發(fā)質(zhì)的呵護(hù)幾近達(dá)到完美境界,產(chǎn)品的工藝包裝更切合市場(chǎng)流行走向,趨顯獨(dú)特魅力,進(jìn)一步迎合東方人性的品位。
公司組建有國(guó)際先進(jìn)的現(xiàn)代化生產(chǎn)流程,并加強(qiáng)與其他知名國(guó)際大企業(yè)的合作交流,秉承開拓創(chuàng)新的精神,引進(jìn)國(guó)際市場(chǎng)成功的經(jīng)營(yíng)方式,崇尚科學(xué)規(guī)范的管理手段和現(xiàn)代營(yíng)銷理念,體制完備,規(guī)模一流。
我于201*年8月進(jìn)入無錫標(biāo)榜實(shí)習(xí),在公司主要擔(dān)任財(cái)務(wù)審計(jì)助理這方面的工作,該崗位要求員工必須具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技巧,熟練操作OFFICE辦公軟件,并且熟悉辦公室各項(xiàng)管理工作流程,與所學(xué)的辦公自動(dòng)化相符。我所做的就是認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計(jì)管理制度,并審閱公司的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,如發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)上報(bào)以糾正錯(cuò)誤,認(rèn)真核對(duì)公司的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手
續(xù)等確保準(zhǔn)確無誤,針對(duì)公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)意見和措施。
雖然之前從未接觸過有關(guān)審計(jì)類方面的知識(shí),所學(xué)專業(yè)與之也有很大差異,慶幸基本的電腦操作及資料書面文件與電腦中存檔文件的校對(duì)還是會(huì)的。對(duì)于專業(yè)術(shù)語的運(yùn)用及掌握是個(gè)時(shí)間過程,需要慢慢深入這個(gè)行業(yè)后才能運(yùn)用自如;蛟S所有的東西我都得從頭開始學(xué)起,或許此過程漫長(zhǎng)而艱辛,但我仍然相信勤能補(bǔ)拙,一分耕耘一分收獲。我并不是最優(yōu)秀的,但我會(huì)努力做到完善自我,不斷汲取前輩的經(jīng)驗(yàn),豐富個(gè)人閱歷!
二、實(shí)習(xí)崗位工作情況
由于之前沒有接觸過審計(jì),因此師傅給我安排的第一項(xiàng)任務(wù)就是看以前年度的工作底稿。這時(shí)我才發(fā)現(xiàn),原來審計(jì)并不是一個(gè)籠統(tǒng)的概念,它還可細(xì)分為很多種,如年度審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)、外審、匯審等等,其中最普遍的自然是年度審計(jì)。雖然審計(jì)種類不同,但其底稿的格式都大同小異,首先是封面,接著是索引,然后是總體的審計(jì)計(jì)劃,最后是具體業(yè)務(wù)的審計(jì)。前三項(xiàng)的內(nèi)容都基本相似,所以價(jià)值最大的就是具體業(yè)務(wù)審計(jì)部分了。這部分是審計(jì)工作的精髓,凝聚了審計(jì)工作的過程。它都會(huì)按照財(cái)務(wù)報(bào)表的各個(gè)科目的順序一個(gè)一個(gè)排下來,資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益,然后還有收入和稅費(fèi)等等。每一個(gè)科目的主要內(nèi)容又包括實(shí)質(zhì)性程序、導(dǎo)引表、審定表、明細(xì)表以及從被審計(jì)單位取得的各種審計(jì)證據(jù)。當(dāng)時(shí)就很疑惑,是否每一個(gè)會(huì)計(jì)科目都需要審計(jì)呢?后來通過師傅的指點(diǎn)得知并不是每一個(gè)會(huì)計(jì)科目都有審定的必要,只有被審計(jì)單位年度財(cái)務(wù)報(bào)表上出現(xiàn)了的科目才需要審定。
審計(jì)助理最最需要的就是足夠的耐心與細(xì)心,更需要按照項(xiàng)目經(jīng)理選定的樣本,去檢查日期、摘要、對(duì)方科目、金額、主要附件內(nèi)容等等。其目的是檢查這筆會(huì)計(jì)分錄是否正確,包括科目使用是否正確、金額是否正確,以及附件是否符合規(guī)定要求。完成此工作要求對(duì)常
用會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)比較熟悉,至少能看懂、能分辨對(duì)錯(cuò),而我因?yàn)槭莿偨佑|這類行業(yè),很多專業(yè)的東西還很欠缺,需要在師傅的監(jiān)督指導(dǎo)下慢慢熟悉工作內(nèi)容。因?yàn)楣ぷ鞴?jié)奏非?,要求很嚴(yán)謹(jǐn),很多項(xiàng)目是沒有時(shí)間再讓你返工的,所以只要是自己審查過的東西,本人就應(yīng)該能向上司交代清楚。
其次,工作中很重要的輔助工具就是對(duì)于excel的使用,因?yàn)閷徲?jì)助理的工作經(jīng)常會(huì)被要求測(cè)算某些數(shù)據(jù),而這些測(cè)算全是在excel表格中進(jìn)行的,因此必須熟悉excel中的合計(jì)、篩選、排序、簡(jiǎn)單邏輯公式使用以及數(shù)據(jù)透視功能。慶幸在大學(xué)選修中所學(xué)的辦公自動(dòng)化課程對(duì)我?guī)椭艽螅镜膃xcel使用對(duì)我而言還是比較簡(jiǎn)單的,但因?yàn)槭切聛淼模詭煾狄话阒灰笪易鲎龊?jiǎn)單的數(shù)據(jù)日期的校對(duì),報(bào)表什么的還是主要由公司有經(jīng)驗(yàn)的同事來完成。關(guān)鍵還是需要認(rèn)真細(xì)心的對(duì)待一些表格中的數(shù)據(jù)及日期,若出現(xiàn)一點(diǎn)差池,可能后果就不堪。
師傅常說我剛來公司,主要還是學(xué)習(xí)而不能只在意報(bào)酬,首先要以積極主動(dòng)的態(tài)度面對(duì)工作,不會(huì)的東西要經(jīng)常問。一開始覺得還好,偶爾也會(huì)抱怨同事對(duì)自己的左右差使,后來想想或許自己本身也缺乏足夠的耐力,很多同事都是公司的主干,經(jīng)驗(yàn)資歷都在我之上,任勞任怨也是從中吸取經(jīng)驗(yàn)的最好辦法。在公司裝訂報(bào)告,送資料等跑腿的事都應(yīng)該主動(dòng)地去做,如果每次都是自己坐在電腦面前只顧做自己的事,最后當(dāng)你需要幫助的時(shí)候別人也不會(huì)來幫助你的。社會(huì)是依附著利益而愈加現(xiàn)實(shí)的,職場(chǎng)中的生存法則告訴我:人際關(guān)系很重要,很多利益的獲得都離不開背后的關(guān)系!身為公司一員,就必須本著負(fù)責(zé)任的態(tài)度去對(duì)待工作中遇到的任何問題,而不能一味地逃避無關(guān)自己的事。
因?yàn)閯偟焦具不具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識(shí),所以必須做到誠(chéng)實(shí),虛心,工作中有發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。日常的學(xué)習(xí)非常重要的,公司偶爾也會(huì)派往出去培訓(xùn)或去其他合作的公司交流經(jīng)驗(yàn),很多同事早已司空見慣不以為常,一般都互相推脫,所以出去培訓(xùn)什么的活動(dòng)對(duì)于新來
的是較好歷練機(jī)會(huì)。審計(jì)工作就是要驗(yàn)證會(huì)計(jì)記錄和看其正確性,工作的時(shí)候一定要牢記工作目的,這樣才能有目標(biāo)的向前。很多東西不再像是書本上冷冰冰的模式套路,解決問題的方法更多的是運(yùn)用豐富的經(jīng)驗(yàn)加上所學(xué)的知識(shí)的巧妙結(jié)合。
三、所遇主要問題及解決方法
(一)審計(jì)工作底稿格式與模式隨意性很大,沒有統(tǒng)一的格式和要求,都是按照個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)展開的
在實(shí)際工作中,我發(fā)現(xiàn)公司沒有按照準(zhǔn)則和指南要求來統(tǒng)一編制工作底稿,而是要求按照個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)開立審計(jì)工作底稿。在公司財(cái)務(wù)審計(jì)部門里,基本上每個(gè)審計(jì)工作人員的工作底稿都不一樣,有些人有時(shí)就隨便拿些稿紙來填寫,有時(shí)是某些老師在電腦上根據(jù)自己的需要而設(shè)計(jì)的工作底稿,并且填寫的內(nèi)容都完全不一樣,導(dǎo)致某些報(bào)告底稿十分混亂,而且手寫底稿的字跡也十分潦草,這樣常常造成只有“作者”本身才明白記錄的信息,查閱審計(jì)工作底稿的他人根本無法了解其中記錄的信息。這對(duì)于審計(jì)底稿的復(fù)核造成了極大的影響,而且我剛到公司看年度底稿時(shí),因?yàn)楹芏嘧挚床磺宄瑳]少去麻煩師傅。審計(jì)工作底稿是審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施階段的內(nèi)部文書之一,是支持審計(jì)結(jié)論性文件的重要依據(jù),因此我覺得公司的審計(jì)工作底稿應(yīng)該要有統(tǒng)一的格式和要求。解決方法:
設(shè)計(jì)規(guī)范、科學(xué)的審計(jì)工作底稿,并按規(guī)定的要求填寫,堅(jiān)決杜絕根據(jù)個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)隨意寫工作底稿,審計(jì)工作底稿設(shè)計(jì)的科學(xué)性,是審計(jì)工作底稿編制規(guī)范化的基礎(chǔ)。規(guī)范化的審計(jì)工作底稿應(yīng)該做到結(jié)構(gòu)科學(xué)、內(nèi)容完整、要素齊全、觀點(diǎn)明確、重點(diǎn)突出、條理清楚、繁簡(jiǎn)得當(dāng)、格式美觀、字跡清晰、記錄真實(shí)、符合要手續(xù)完備。審計(jì)工作底稿編制的規(guī)范化,不僅能提高審計(jì)工作質(zhì)量,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),還便于審計(jì)情況總結(jié),提高審計(jì)工作效率。
(二)審計(jì)工作底稿的復(fù)核流于形式
《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》對(duì)于審計(jì)工作底稿的復(fù)核均有詳細(xì)規(guī)定,這樣規(guī)定的目的就在于:通過審計(jì)負(fù)責(zé)人對(duì)審計(jì)工作底稿的復(fù)核,檢查審計(jì)組成員貫徹執(zhí)行審計(jì)實(shí)施方案的情況,檢查審計(jì)證據(jù)充分性以及審計(jì)人員定性及處理處罰意見的恰當(dāng)性等。遺憾的是,我每次把工作底稿寫好,再拿去給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人請(qǐng)求復(fù)核時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)任只是隨意翻閱下,然后就在復(fù)核員處簽名,沒有復(fù)核意見,復(fù)核意見欄幾乎完全是空白。因此審計(jì)工作底稿的復(fù)核只是流于形式,沒有真正起到審計(jì)工作底稿復(fù)核應(yīng)有的作用。解決方法:
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核時(shí)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)注意對(duì)審計(jì)者列明的問題、審計(jì)取證的完整性、審計(jì)工作底稿編制內(nèi)容的一致性進(jìn)行復(fù)核和檢查把關(guān),以確認(rèn)審計(jì)事實(shí)。
(三)審計(jì)工作底稿編制不完整,所附的資料不能相互印證、勾稽關(guān)系不明、法律法規(guī)引用不夠規(guī)范
我發(fā)現(xiàn)在審計(jì)工作底稿只見那沒有建立清晰的勾稽關(guān)系,相互引用時(shí)也沒有注明索引號(hào),即使有索引號(hào)也是錯(cuò)誤的,審計(jì)工作底稿印證關(guān)系不明,相互混淆,重復(fù)取證;有的工作底稿存在只對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題列明定性依據(jù),卻沒有列出正確處理問題所適用的相關(guān)法律法規(guī),有的問題定性、處理依據(jù)的法規(guī)已經(jīng)廢止或已經(jīng)不能適用。解決方法:
把好審計(jì)工作底稿基礎(chǔ)關(guān),編制完整的審計(jì)工作底稿。審計(jì)工作底稿的完整性是指審計(jì)工作底稿要覆蓋全部審計(jì)項(xiàng)目,編制完整的項(xiàng)目審計(jì)工作底稿,既是審計(jì)準(zhǔn)則的要求,也是實(shí)際工作的需要。審計(jì)成員在審計(jì)實(shí)施過程中以及對(duì)審計(jì)結(jié)論有重要影響的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整地編制審計(jì)工作底稿。一般來說,按審計(jì)工作底稿的要求操作,就盡可能地可以防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。事實(shí)上,編制審計(jì)工作底稿的過程,也是重新核實(shí)、查證的過程。完整地實(shí)施了這一過程,就能彌補(bǔ)前階段的不足,從而比較徹底地了解被審計(jì)事項(xiàng)的基本情況,做到胸有成竹,達(dá)成目標(biāo)。
(四)審計(jì)工作底稿歸檔不及時(shí),是很多資料在無形中流失
按照規(guī)定,審計(jì)工作底稿應(yīng)當(dāng)保密保管,并及時(shí)歸檔加以區(qū)別類型,整理裝訂成冊(cè),便于下次審計(jì)查閱。但公司內(nèi)部的大部分底稿都是缺胳膊少腿的,加上長(zhǎng)期隨意擱置,有的已經(jīng)破損發(fā)黃,對(duì)不上號(hào)了,這樣對(duì)于以后的查閱造成了很大的障礙,影響深遠(yuǎn)。解決方法:
首先要提高審計(jì)人員和檔案管理員素質(zhì)及職業(yè)道德水平,提高檔案管理員對(duì)把檔案及時(shí)歸案、及時(shí)整理重要性的認(rèn)識(shí),切實(shí)做到有檔就歸檔及時(shí)。其次是加大對(duì)審計(jì)人員使用現(xiàn)代審計(jì)方法和信息技術(shù)的培訓(xùn)力度,提高審計(jì)人員利用現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)的能力以及專業(yè)判斷能力,用有限的審計(jì)資源,保質(zhì)保量地完成工作。切實(shí)把審計(jì)工作底稿作為形成審計(jì)結(jié)論、發(fā)表審計(jì)意見的依據(jù)。
(五)OA辦公系統(tǒng)普及力度不夠
對(duì)于OA協(xié)同辦公系統(tǒng),很多員工都有不同程度的抵觸心理,一方面是有些員工年齡比較大,對(duì)于電腦方面的操作不是特別熟練;另一方面是因?yàn)镺A系統(tǒng)本身對(duì)易用性、易管理性、易維護(hù)性有很高的要求,普通的用戶員工很難在自身能力和時(shí)間有限的情況下,快速掌握OA辦公系統(tǒng)的使用和管理,也就無法按時(shí)完成項(xiàng)目任務(wù),成為整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的瓶頸和短板。解決方法:
選擇恰當(dāng)?shù)捻?xiàng)目人員指導(dǎo)企業(yè)根據(jù)人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、項(xiàng)目范圍等方面選拔項(xiàng)目小組成員,并保證有技能的人員全職參與到項(xiàng)目中,確保得到高層管理人員的支持。一方面可以通過培訓(xùn)、宣傳等方式抵消一部分抵觸情緒,另一方面可以建立一套合理的獎(jiǎng)懲制度來推進(jìn)實(shí)施。比如可以采用分享一條知識(shí)獎(jiǎng)勵(lì)一定金額的方式,帶動(dòng)一部分人的積極性,等到整體員工都有這種意愿時(shí),即可取消獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制轉(zhuǎn)而采取懲罰機(jī)制,以處罰仍不使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的員工。正是由于OA辦公系統(tǒng)實(shí)施的轉(zhuǎn)變,才能促使公司管理思想在更多的企業(yè)中互相傳
播,這也在很大程度上促進(jìn)了OA辦公自動(dòng)化軟件的發(fā)展和推廣,而協(xié)同管理思想的發(fā)展同時(shí)又促使著項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員必須要關(guān)注項(xiàng)目把控的重點(diǎn)和難點(diǎn),這兩方面相輔相成,共同為整合企業(yè)資源、提高政務(wù)績(jī)效和企業(yè)效益而發(fā)揮自己的作用。
四、專業(yè)知識(shí)在實(shí)習(xí)中的應(yīng)用
我在大學(xué)主修電子信息工程專業(yè),電子信息工程是一門應(yīng)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行電子信息控制和信息處理的學(xué)科,主要研究信息的獲取與處理,電子設(shè)備與信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、應(yīng)用和集成,F(xiàn)在,電子信息工程已經(jīng)涵蓋了社會(huì)的諸多方面,像電話交換局里怎么處理各種電話信號(hào),手機(jī)是怎樣傳遞我們的聲音甚至圖像的,我們周圍的網(wǎng)絡(luò)怎樣傳遞數(shù)據(jù),甚至信息化時(shí)代軍隊(duì)的信息傳遞中如何保密等都要涉及電子信息工程的應(yīng)用技術(shù)。我們可以通過一些基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)這些東西,并能夠應(yīng)用更先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行新產(chǎn)品的研究和開發(fā)。
電子信息工程專業(yè)主要是學(xué)習(xí)基本電路知識(shí),并掌握用計(jì)算機(jī)等處理信息的方法。首先要有扎實(shí)的數(shù)學(xué)知識(shí),對(duì)物理學(xué)的要求也很高,并且主要是電學(xué)方面;要學(xué)習(xí)許多電路知識(shí)、電子技術(shù)、信號(hào)與系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)控制原理、通信原理等基本課程。學(xué)習(xí)電子信息工程自己還要?jiǎng)邮衷O(shè)計(jì)、連接一些電路并結(jié)合計(jì)算機(jī)進(jìn)行實(shí)驗(yàn),對(duì)動(dòng)手操作和使用工具的要求也是比較高的。譬如自己連接傳感器的電路,用計(jì)算機(jī)設(shè)置小的通信系統(tǒng),還會(huì)參觀一些大公司的電子和信息處理設(shè)備,理解手機(jī)信號(hào)、有線電視是如何傳輸?shù)牡,并能有機(jī)會(huì)在老師指導(dǎo)下參與大的工程設(shè)計(jì)。學(xué)習(xí)電子信息工程,要喜歡鉆研思考,善于開動(dòng)腦筋發(fā)現(xiàn)問題。
隨著社會(huì)信息化的深入,各行業(yè)大都需要電子信息工程專業(yè)人才,學(xué)生畢業(yè)后可以從事與計(jì)算機(jī)相關(guān)的、電子設(shè)備和信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、應(yīng)用開發(fā)以及技術(shù)管理等。比如,做電子工程師,設(shè)計(jì)開發(fā)一些電子、通信器件;做軟件工程師,設(shè)計(jì)開發(fā)與硬件相關(guān)的各種軟件;做項(xiàng)目主管,策劃一些大的系統(tǒng),這對(duì)經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)要求很高;還可以繼續(xù)進(jìn)修成為教師,從事
科研工作等,這一切都離不開計(jì)算機(jī)在生活中的運(yùn)用。現(xiàn)今的社會(huì)科技發(fā)達(dá),電腦的使用已經(jīng)非常普遍,加之微型計(jì)算機(jī)的進(jìn)一步發(fā)展,操作運(yùn)用的簡(jiǎn)單化,其應(yīng)用也不僅僅局限于科研和高精密度的工作。
中國(guó)IT行業(yè)起步至今有十年,還很年輕。新鮮的事物、朝陽(yáng)的產(chǎn)業(yè)總是備受注目。正是這個(gè)原因,計(jì)算機(jī)專業(yè)迅速成為高校的熱門專業(yè),不少同學(xué)都拼了命往這個(gè)象牙塔里的象牙頂鉆,或?yàn)榕d趣,或?yàn)橹\生掌握一門技能,或?yàn)榍巴靖酶斓匕l(fā)展。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和會(huì)計(jì)電算化的普及,計(jì)算機(jī)在審計(jì)中應(yīng)用提高了審計(jì)的效率跟質(zhì)量。審計(jì)軟件能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜計(jì)算,可以直接使用軟件事先定義好的程序分析計(jì)算企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。除了對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的加總驗(yàn)算和賬賬核對(duì),還可自動(dòng)生成計(jì)算表,驗(yàn)證利息支出、計(jì)算應(yīng)收賬款的賬齡、固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)用、存貨金額等,根據(jù)計(jì)算機(jī)核算出來數(shù)據(jù)與被審計(jì)企業(yè)進(jìn)行對(duì)比,找出差異。此外,隨著審計(jì)軟件的開發(fā),它還可以進(jìn)行分析性的計(jì)算或追溯原始的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),例如計(jì)算存貨周轉(zhuǎn)率以確定滯銷的存貨,計(jì)算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率以確定企業(yè)應(yīng)收賬款的管理效率。
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展給我國(guó)審計(jì)工作帶來了很大的影響,審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)時(shí),可以根據(jù)需要進(jìn)行順查、逆查或抽查,但在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,傳統(tǒng)的賬簿沒有了,絕大部分的文字記錄消失了,這些都由存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息的磁盤取而代之。因此,肉眼所見的線索減少,從原始數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī),到財(cái)務(wù)報(bào)表的輸出,這中間的全部會(huì)計(jì)處理集中由計(jì)算機(jī)按設(shè)定好程序指令自動(dòng)完成,傳統(tǒng)的審計(jì)線索在這里中斷甚至消失,傳統(tǒng)的查賬方法對(duì)電算化的會(huì)計(jì)主體已不完全適用。
在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中,由于會(huì)計(jì)事項(xiàng)由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)化進(jìn)行處理,諸如手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中因疏忽大意而引起的計(jì)算或過賬錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)大大減少。但如果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯(cuò)或被人非法篡改,則計(jì)算機(jī)只會(huì)按給定的程序以同樣錯(cuò)誤的方式處理有關(guān)的會(huì)計(jì)
事項(xiàng),錯(cuò)誤的結(jié)果將不堪設(shè)想。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也可能被嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用這些舞弊程序私吞企業(yè)的財(cái)物或虛增企業(yè)利潤(rùn)等違法行為。系統(tǒng)設(shè)置是否合法、合規(guī),是否安全可靠,都與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能有關(guān),這是在傳統(tǒng)的手工審計(jì)中所沒有的。因此,在電算化條件下,審計(jì)的范圍和內(nèi)容擴(kuò)大了。
在以往的計(jì)算機(jī)審計(jì)工作中,對(duì)內(nèi)部控制制度的審計(jì)主要包括法規(guī)制度控制、組織機(jī)構(gòu)的控制、業(yè)務(wù)處理程序控制審計(jì)。隨著各個(gè)企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的應(yīng)用程度提高,對(duì)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的開發(fā)使用與控制不僅是審計(jì)的內(nèi)容,而且是審計(jì)的重點(diǎn)。審計(jì)人員要在系統(tǒng)開發(fā)前對(duì)系統(tǒng)開發(fā)的可行性,系統(tǒng)處理的合法正確性進(jìn)行審查;若系統(tǒng)開發(fā)后,則需要查驗(yàn)系統(tǒng)是否存在弊端。
審計(jì)技術(shù)從計(jì)算機(jī)輔助人工對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)逐步發(fā)展到電算數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì),逐漸的計(jì)算機(jī)將成為審計(jì)人員的主要操作工具。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)將逐步被計(jì)算機(jī)化審計(jì)所取代。在信息網(wǎng)絡(luò)化條件下,審計(jì)人員利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)對(duì)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)及系統(tǒng)處理與存儲(chǔ)的信息進(jìn)行審計(jì)。所以僅懂得簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作,不懂程序開發(fā)、不懂得管理系統(tǒng)及其開發(fā)的人將無法勝任審計(jì)工作。而電子信息工程專業(yè)要求對(duì)計(jì)算機(jī)的基本操作是及其熟練的,另外程序開發(fā)也是重要課程之一,所以審計(jì)工作跟電子信息工程專業(yè)還是存在極大的關(guān)系的。如今的社會(huì),更需要加快計(jì)算機(jī)審計(jì)的立法和理論研究,完善計(jì)算機(jī)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則,電子信息工程中的計(jì)算機(jī)操作與審計(jì)不是相互獨(dú)立的,而是相輔相成的,沒有計(jì)算機(jī),審計(jì)工作難以長(zhǎng)遠(yuǎn)、深入地發(fā)展下去,更難以在審計(jì)工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
盡管在我國(guó)運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)目前還不夠普及且還存在一些問題,但隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)審計(jì)工作將更加發(fā)展完善,并發(fā)揮越來越重要的作用。計(jì)算機(jī)審計(jì)更是電子信息化發(fā)展的重要一環(huán),對(duì)電信化的發(fā)展有著強(qiáng)而有力的推助作用!
五、實(shí)習(xí)體會(huì)
(一)專業(yè)素養(yǎng)獲得提升。
由于所學(xué)并非會(huì)計(jì)專業(yè),所以通過這次實(shí)習(xí),對(duì)自己的專業(yè)有了更為詳盡和深刻的理解,同時(shí)也是對(duì)自己所學(xué)知識(shí)的鞏固和運(yùn)用。第一次零距離的接觸到了公司的審計(jì)助理工作,公司財(cái)務(wù)的工作,了解了作為一個(gè)會(huì)計(jì)人員不僅要會(huì)記賬,還要懂賬,這樣才能將企業(yè)所擁有的資源發(fā)揮更大效用。同時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的應(yīng)用和編制又有了進(jìn)一步的掌握,不再僅僅局限于書本,而是聯(lián)系到實(shí)際。作為一個(gè)審計(jì)人員必須時(shí)刻保持清醒的頭腦和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,因?yàn)閷徲?jì)工作中的每一個(gè)步驟都十分重要,只要有一個(gè)部分出錯(cuò),就會(huì)牽連到其他部分,是一項(xiàng)十分嚴(yán)密的管理活動(dòng)。(二)小事情蘊(yùn)藏大學(xué)問。
作為一個(gè)審計(jì)助理,往往都是從非常簡(jiǎn)單的東西做起,也就是很多人說的“打雜”,只是重復(fù)機(jī)械地做著不用思考的操作性的東西,例如整理工作底稿、抽查憑證、復(fù)印打印但從一開始我就不是懷著打雜的心態(tài)做事,我告訴自己這是一些基礎(chǔ)性的東西,我只有把這些工作都做好了,經(jīng)理才能委派給我更多其他的更有技術(shù)含量的任務(wù)。拿復(fù)印打印這件事來說,在這過程中我學(xué)會(huì)了使用復(fù)印機(jī)打印機(jī),也懂得了怎樣去調(diào)整需要打印的底稿,去注意很多細(xì)節(jié)性的東西,比如底稿中的數(shù)據(jù)沒有做好鏈接、字體的美觀、版面的布局等問題,現(xiàn)在自己一看就知道問題出在哪了。因此,實(shí)習(xí)價(jià)值的高低不決定于實(shí)習(xí)工作本身的貴賤,而取決于我們自身的努力和積極程度。(三)做事情腦快才能手快
這是我的師傅譚惠新給我的忠告,不論干什么事情,只有心中有數(shù),條理清楚,這樣才能更好更快的完成工作任務(wù)。譬如,有時(shí)需要整理工作底稿時(shí),那厚厚的一摞資料需要分類整理,如果東一堆西一摞,怕是整理大半天也弄不出來結(jié)果,這樣的工作效率在時(shí)間比金錢還貴重的審計(jì)工作里可是萬萬行不通的,若是稍微動(dòng)一下腦筋,把每個(gè)科目都貼上一個(gè)小標(biāo)簽,這樣查找起來就輕車熟路很容易了。再比如在每個(gè)公司的審計(jì)工作剛剛開始的時(shí)候,企
業(yè)都會(huì)把審計(jì)期間全部的單據(jù)、發(fā)票提供出來,這就需要很有條理的去整理好,以免用的時(shí)候找不到,耽擱時(shí)間,浪費(fèi)精力,誤了事情。這一點(diǎn)對(duì)我感觸很深,在以后的學(xué)習(xí)和工作中要有意識(shí)的訓(xùn)練自己這方面的能力和素質(zhì)。(四)溝通與交流
實(shí)習(xí)不但是一個(gè)提高動(dòng)手能力的機(jī)會(huì),更是一個(gè)鍛煉交際能力的時(shí)機(jī)。與辦公室里的上司前輩們保持良好的關(guān)系,可以讓你盡快的熟知公司的情況,在遇到困難的時(shí)候也能夠及時(shí)的得到幫助;對(duì)其他部門的人員保持熱情的態(tài)度,見面打招呼,待人和善有禮貌,辦起事情來會(huì)更順利。很高興的是我做到了和公司的前輩以及實(shí)習(xí)生相處融洽的這一點(diǎn),讓我在實(shí)習(xí)期間心境愉快并得到意外的收獲。
在實(shí)習(xí)期間,懂得與人相處,是我們的一大主題,這就要我們?cè)诙Y儀、語言等方面能夠取得別人的信任,贏得別人的好關(guān)系。首先一個(gè)誠(chéng)信,誠(chéng)信是一個(gè)永恒的主題,當(dāng)一個(gè)人在公司失去別人的信任的時(shí)候,他做什么事都難,公司的會(huì)計(jì)師不會(huì)給他安排事做也不會(huì)教他什么,更多的是在那里無聊,甚至被人辭掉。其次就是語言,人與人之間更多的需要溝通,只有溝通才能把彼此的信息的傳遞。例如,當(dāng)你想問前輩們一個(gè)問題,“我覺得問題的應(yīng)該這樣,你怎么覺得?”和“這個(gè)問題我想得不是很清楚,請(qǐng)問你能給解釋下么?”效果是不同的,因?yàn)榍拜厒兒芏嘤X得他們很權(quán)威,所以實(shí)習(xí)生更多應(yīng)該以請(qǐng)教的態(tài)度去和他們溝通。不過話說回來,在外邊做事,太客氣了反而會(huì)讓人覺得很陌生,最主要是要把握一個(gè)度。同時(shí),同行之間溝通尤其重要,許多東西都是你學(xué)一點(diǎn),他學(xué)一點(diǎn),在休息時(shí)間你說一句,他說一句,我說一句,大家也在這種溝通討論中學(xué)到了東西。在這里必須強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)就是,千萬不要卷入公司中的人事斗爭(zhēng)。有的人一開始,就和公司的某些人搞得很好,像哥們似的,由于如此可能他會(huì)給你說別人的不對(duì)甚至私事,這時(shí)候千萬注意,不要把自己往里邊攙和,步入了社會(huì),很多關(guān)系不再像大學(xué)般單純,更多的關(guān)系是以利益為前提的。(五)心態(tài)成長(zhǎng)、壓力處理
開始工作第一天,師傅就說審計(jì)這行很累,要有吃苦的準(zhǔn)備,忙的時(shí)候經(jīng)常加班到晚上八九點(diǎn),而且需要整天對(duì)著電腦,讓自己整體處于思考的狀態(tài)。也確實(shí)如此,實(shí)習(xí)每天下班回到家,人的精神和體力確實(shí)有時(shí)候會(huì)感到不支,但又是那么充實(shí)。有人說女生干審計(jì)是加速折舊,吃的是青春飯,賺的是血汗錢。試想,現(xiàn)在哪一個(gè)行業(yè)不辛苦呢?關(guān)鍵在于自己以什么樣的心態(tài)去面對(duì)。
實(shí)習(xí)本來就是大學(xué)里邊必須經(jīng)歷一個(gè)階段,但是在實(shí)習(xí)期間我們以什么心態(tài)對(duì)待確實(shí)很重要,首先我們要面對(duì)的真實(shí)的社會(huì),工作是辛苦的,其次是我們的工資很低,且在不同待的公司待遇也不同,盡管做了同樣的工作甚至?xí)郏珔s拿更低的工資。所以我們必須抱著一種學(xué)習(xí)的心態(tài),為公司賺錢,我們學(xué)東西。再加上社會(huì)本來就那樣,勞動(dòng)與報(bào)酬并不一定是平等公平的,只有認(rèn)識(shí)到這點(diǎn),才能以正確的心態(tài)去對(duì)待我們的實(shí)習(xí),才能積極主動(dòng)、有責(zé)任的去完成布置的任務(wù)。(六)學(xué)習(xí)永無止境
實(shí)習(xí)后最強(qiáng)烈的感想就是自己所學(xué)的東西太少,該學(xué)的東西太多了。專業(yè)知識(shí)、溝通能力、表達(dá)能力、反應(yīng)能力、英語要想適應(yīng)社會(huì),我們要不斷的學(xué)習(xí),不斷的提高自己,在實(shí)踐中鍛煉自己,使自己在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地!首先要多讀一些有關(guān)審計(jì)的書,了解國(guó)外內(nèi)部審計(jì)方面的理論知識(shí)。其次,了解企業(yè)主要業(yè)務(wù)及其流程、制度等,尤其是今后需要審計(jì)的任務(wù)和對(duì)象。最后,學(xué)習(xí)本部門現(xiàn)有的制度、文件、審計(jì)程序、審計(jì)報(bào)告等。業(yè)務(wù)的熟悉和提升是需要在工作中不斷磨練的,書本知識(shí)是一個(gè)方面,更多需要實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),所以我們必須做到理論與實(shí)際的相結(jié)合。
結(jié)束語
大學(xué)三年學(xué)習(xí)時(shí)光已經(jīng)接近尾聲,在此我想對(duì)我的母校,我的老師和同學(xué)們,還有我的父母表達(dá)我由衷的謝意。感謝我母校泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院給了我大學(xué)三年深造的機(jī)會(huì),讓我能
繼續(xù)學(xué)習(xí)和提高;感謝老師和同學(xué)們?nèi)陙淼年P(guān)心和鼓勵(lì)。老師在課堂上的激情洋溢,課堂下的諄諄教誨;同學(xué)們?cè)趯W(xué)習(xí)中的認(rèn)真熱情,生活上的熱心主動(dòng),所有的這一切都讓我的三年充滿了感動(dòng)。謝謝父母在三年里對(duì)我物質(zhì)及精神上的鼓勵(lì)與支持,雖然三年里聚少離多,但以后的日子里,我會(huì)好好陪在你們身邊,孝敬你們。最后,我還要感謝無錫標(biāo)榜化妝品有限公司的各位前輩和朋友對(duì)我這段時(shí)間的照顧,尤其是師傅譚惠新,言傳身教教給我很多做人做事的道理,是我走向?qū)徲?jì)電信化行業(yè)的啟蒙老師,讓我在這段時(shí)間不管是從人生觀還是業(yè)務(wù)處理上都非常長(zhǎng)見識(shí)。再者,我要感謝我的大學(xué)班主任費(fèi)貴榮老師,感謝他對(duì)我大學(xué)三年學(xué)業(yè)及校內(nèi)生活上的關(guān)懷與幫助,在今后的生活及工作中,或許我們會(huì)各自越走越遠(yuǎn),會(huì)在各自的理想領(lǐng)域中不斷的發(fā)展,但我相信,不管我們飛得多高,走得多遠(yuǎn),都不會(huì)忘記在泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院的點(diǎn)點(diǎn)滴滴!
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