中瑞岳華實習總結
實習總結
時間飛逝,轉(zhuǎn)眼間實習生活已經(jīng)結束,短短的幾個月時間里有高興也有辛苦,有淚水也有汗水,切身感受著上班族的不容易,親身體驗著工作的快樂與艱辛。在這段時間里,我不僅學到了豐富的專業(yè)知識,還懂得了很多做人的道理,受益匪淺。雖然實習已經(jīng)結束,但回想起實習期間的點點滴滴仍歷歷在目。
一、實習生培訓
為了能讓我們更順利、更迅速的上手工作,事務所精心安排了為期一周的實習生入所培訓。
通過入所前的培訓,讓我們對事務所本身有了更深刻的了解,對我們即將從事的工作有了較為清晰的認識,同時也對自己本身的優(yōu)勢和不足有了更明了的定位,這對后來的實際工作發(fā)揮了彌足輕重的作用。
二、實習經(jīng)過
入所培訓結束后我被分配到了審計二部,跟隨張起華經(jīng)理,F(xiàn)在仍清楚的記得當初第一次踏進審計部辦公室的情形,一百多平米的辦公室有條不紊的擺滿了辦公桌,可是卻不見幾個人影,可謂既密又空。“空”指的是偌大的辦公室卻沒幾個辦公人員;“密”指的是一排排的辦公桌上擺滿了層層疊疊、堆積如山的紙張。經(jīng)助理姐姐說明才知道,辦公室里工作的人少是因為大部分的員工都出外勤了,而辦公桌上堆滿的是審計報告的工作底稿。審計工作的大部分就是外勤和出具審計報告。這簡單的景象讓我立刻感受到了審計工作的最本質(zhì)的特點:忙。同時也暗暗給自己加油鼓勁,要做好吃苦耐勞的準備,自己是來學東西的,一定要有所收獲。
由于之前沒有接觸過審計,因此經(jīng)理給我安排的第一項任務就是看以前年度的工作底稿。這時我才發(fā)現(xiàn),原來審計并不是一個籠統(tǒng)的概念,它還可細分為很多種,如年度審計、專項審計、外審、匯審等等,其中最普遍的自然是年度審計。雖然審計種類不同,但其底稿的格式都大同小異,首先是封面,接著是索引,然后是總體的審計計劃,最后是具體業(yè)務的審計。前三項的內(nèi)容都基本相似,所以價值最大的就是具體業(yè)務審計部分了。這部分是審計工作的精髓,凝聚了審計工作的過程。它都會按照財務報表的各個科目的順序一個一個排下來,資產(chǎn)、負債、所有者權益,然后還有收入和稅費等等。每一個科目的主要內(nèi)容又包括實質(zhì)性程序、導引表、審定表、明細表以及從被審計單位取得的各種審計證據(jù)。當時就很疑惑,是否每一個會計科目都需要審計呢?后來通過經(jīng)理的指點得知并不是每一個會計科目都有審定的必要,只有被審計單位年度財務報表上出現(xiàn)了的科目才需要審定。在看了三天的工作底稿之后,經(jīng)理終于要帶我出外勤了,心里既興奮又緊張,興奮的是終于要接觸真正的實務了,緊張的是擔心自己到時候不能勝任。
第一次出外勤的公司是國際大廈有限責任公司,主要工作是抽查憑證。當時看著那堆積如山的憑證,根本不知從哪兒下手,因為當時甚至還不知道“抽憑”到底需要干什么工作。猶豫了片刻之后,我鼓起勇氣向助理請教,他也很耐心的教我怎么做,主要是對資產(chǎn)負債表和損益表上的會計科目抽查一些當年的記賬憑證,尤其是憑證后面的附件,都需要一一注明。雖然這是一項很簡單的工作,但是經(jīng)過實際操作發(fā)現(xiàn),者也還是很有技巧和收獲的,對于應收賬款、預付賬款、其他應收款、應付賬款、預收賬款、其他應收款等往來賬項要盡量多抽一些,而且主要抽取大金額的;財務費用的金額一般金額較小,主要是手續(xù)費和存貸款利息;管理費用一般會有很多二級明細,最好每個明細都要抽到因為能夠接觸到這些最原始的記賬憑證,所以對于一個公司的財務人員應該如何記賬也有了大致的印象。
審計工作的很大一部分就是需要填寫工作底稿。這就是最初我看了三天的工作底稿的形成了。每個會計科目的審定表上需要填寫年初數(shù)(也就是上年審計報告的年末數(shù)),未審定數(shù)核對了被審計單位的明細賬與總賬相符后,總賬上填寫的科目的本年發(fā)生額;已審定數(shù),就是把年初數(shù)和發(fā)生額相加后的本年余額。一般來說,已審定數(shù)是和被審計單位提供給我們的財務報表上的數(shù)字相同的,如果出現(xiàn)不符就是被審計單位的財務工作出現(xiàn)問題了。除了核對明細賬和總賬外,審計人員還需要從被審計單位的賬簿中抽出一定數(shù)量的業(yè)務,再檢查這些登記入賬的業(yè)務的記賬憑證是否填寫正確,記賬憑證后附有的原始憑證是否齊全。例如對于收入的截止性測試,我們需要找到201*年的最后一筆收入和201*年的第一筆收入的憑證并且復印,然后看二者的發(fā)票號是否連號,若不連號是何種原因?qū)е露桑@些都是需要最終記錄在工作底稿中。
盤點是審計工作中一項很重要的內(nèi)容。主要包括現(xiàn)金盤點和存貨盤點,F(xiàn)金盤點一般都比較簡單,一般選擇在一天工作開始或結束時,由公司的出納進行盤點,財務總監(jiān)和審計人員進行監(jiān)督,并填寫現(xiàn)金盤點表。當盤點日和審計截止日不一致的時候需要進行倒推,達到與賬面值一致。第一次存貨盤點去的是在西青區(qū)的一家日資制造企業(yè),主要生產(chǎn)汽車零部件。那天五點多就起來,然后七點到所里,跟車去西青區(qū)。剛開始的時候根本不知道盤點自己需要做些什么,更沒想到的是助理姐姐居然讓我單獨負責一組,于是趕緊求援,姐姐大概給我講述了一下,自己也聽得差不多,好在我盤點的那組是產(chǎn)成品,數(shù)量上比較容易判斷,其中我還真的有發(fā)現(xiàn)錯誤的,有點小小的成就感,同時也很高興自己學會了新的一樣東西。
每次外勤回來都需要對從企業(yè)取得的資料進行整理,然后送給所長報審。由于在所里的時間有限,我們都要抓緊出審計報告,裝訂審計底稿,房地產(chǎn)公司還需要在網(wǎng)上填寫數(shù)據(jù)等等。雖然都是很簡單的工作,但是由于繁瑣,還是很需要耐心和細心的,不然會很容易出錯。記得有一次填寫一家房地產(chǎn)公司的網(wǎng)上數(shù)據(jù),不小心將一個數(shù)字寫錯了位置,結果導致建委無法通過,還好后來及時發(fā)現(xiàn)了,沒有釀成大錯。這算是實習過程中犯的最大的過錯了,一直都引以為戒,對自己嚴格要求,因為再也沒有犯過類似的錯誤。
實習的過程酸甜苦辣,但總的來說對自己還比較滿意,工作完成得還算不錯,與經(jīng)理和助理相處也很融洽,以至于昨天還打電話說他們忙不過來想讓我過去幫忙,這真的是一筆很大的財富。
三、實習感受
實習的過程中,每天都會有新的收獲,每天都會感受到自己在一點點進步,雖然只有短短四個月的時間,卻足以讓我受益終身。
(一)專業(yè)素養(yǎng)獲得提升。由于本科并非會計專業(yè),所以通過這次實習,對自己的專業(yè)有了更為詳盡和深刻的理解,同時也是對自己所學知識的鞏固和運用。第一次零距離的接觸到了事務所里的審計工作,公司財務的工作,了解了作為一個會計人員不僅要會記賬,還要懂賬,這樣才能將企業(yè)所擁有的資源發(fā)揮更大效用。同時,對會計分錄、財務報表的應用和編制又有了進一步的掌握,不再僅僅局限于書本,而是聯(lián)系到實際。作為一個會計和審計人員必須時刻保持清醒的頭腦和嚴謹?shù)膽B(tài)度,因為會計審計工作中的每一個步驟都十分重要,只要有一個部分出錯,就會牽連到其他部分,會計部僅僅是簡單的記賬,而是一項十分嚴密的管理活動。
(二)小事情蘊藏大學問。
作為一個審計助理,往往都是從非常簡單的東西做起,也就是很多人說的“打雜”,只是重復機械地做著不用思考的操作性的東西,例如整理工作底稿、抽查憑證、復印打印但從一開始我就不是懷著打雜的心態(tài)做事,我告訴自己這是一些基礎性的東西,我只有把這些工作都做好了,經(jīng)理才能委派給我更多其他的更有技術含量的任務。拿復印打印這件事來說,在這過程中我學會了使用復印機打印機,也懂得了怎樣去調(diào)整需要打印的底稿,去注意很多細節(jié)性的東西,比如底稿中的數(shù)據(jù)沒有做好鏈接、字體的美觀、版面的布局等問題,現(xiàn)在自己一看就知道問題出在哪了。因此,實習價值的高低不決定于實習工作本身的貴賤,而取決于我們自身的努力和積極程度。
(三)做事情腦快才能手快
這是我的項目經(jīng)理張起華給我的忠告。不論干什么事情,只有心中有數(shù),條理清楚,這樣才能更好更快的完成工作任務。譬如,下戶回來需要整理工作底稿,那厚厚的一摞資料需要分類整理,如果東一榔頭西一棒,怕是整理大半天也弄不出來結果,這樣的工作效率在時間比金錢還貴重的審計工作里可是萬萬行不通的,若是稍微動一下腦筋,把每個科目都貼上一個小標簽,這樣查找起來就輕車熟路很容易了。再比如在每個公司的審計工作剛剛開始的時候,企業(yè)都會把審計期間全部的單據(jù)、發(fā)票提供出來,這就需要很有條理的去整理好,以免用的時候找不到,耽擱時間,浪費精力,誤了事情。這一點對我感觸很深,在以后的學習和工作中要有意識的訓練自己這方面的能力和素質(zhì)。
(四)溝通與交流
實習不但是一個提高動手能力的機會,更是一個鍛煉交際能力的時機。與辦公室里的上司前輩們保持良好的關系,可以讓你盡快的熟知公司的情況,在遇到困難的時候也能夠及時的得到幫助;對其他部門的人員保持熱情的態(tài)度,見面打招呼,待人和善有禮貌,辦起事情來會更順利。很高興的是我做到了和公司的前輩以及實習生相處融洽的這一點,讓我在實習期間心境愉快并得到意外的收獲。
首先,作為項目組中的一員,要跟經(jīng)理和助理們經(jīng)常溝通交流,比如說活躍氣氛,讓工作環(huán)境變的更開心;遇到問題虛心向他們請教;自己主動去要求做一些力所能及的工作任務等等。有時候會聽到一些消息,說某某實習生覺得跟自己的上司總是格格不入,總是遭到經(jīng)理和助理的數(shù)落,我想若是他們之間能夠更好的溝通交流,就不會出現(xiàn)這樣的情況吧。很喜歡我的項目經(jīng)理,當工作氣氛很悶時,她會說些讓人開心的事,當誰遇到了不愉快的事情,她又會細心的安慰你,這樣雖然都是一些生活中的小事情,但是卻能讓我們以更輕松的心態(tài)去工作,情緒好了工作效率自然也高了。在工作過程中對于我這個還沒有入門的人而言有太多的不懂,經(jīng)常會遇到很多問題,我一般都是先自己思考,實在搞不懂了才去請教別人。在跟同事和上級溝通中我領悟到的,遇到自己內(nèi)心的問題時一定要敢于提出或者跟上級同事談心,這樣既可以解決你的問題,又能讓他們更好的了解你的想法,了解你。
其次,在跟被審單位的溝通中,我接觸到的最多的就是在處理底稿時遇到問題跟他們商談或者跟他們索要相關資料。有的單位很配合,會快速的很認真的準備我們需要的資料,但有些單位就不那么友好,其中有一個單位的財務人員甚至休年假不來上班了,這個時候溝通就變得很重要了。記得項目經(jīng)理跟我說過一個很典型的例子,有一年他們審一個日資企業(yè),老板是韓國人不懂漢語,財務總監(jiān)是位中國女性,同時也懂韓語,當時不知道這個總監(jiān)出于什么心理,對于我們索要資料置之不理,把老板對我們提的要求也不聞不問,有時候甚至曲解翻譯,剛開始的時候我們還不明白問題到底出在哪里,到最后審計工作實在沒有辦法再繼續(xù)的時候才發(fā)現(xiàn)原來是這個總監(jiān)從中作祟。從這個案例中更是能看出了交流溝通的必要性了。
總之,做審計不是只是負責任地做好他人覺得安安靜靜的查賬工作,良好的溝通更能讓我們的審計工作升值。
(五)心態(tài)成長、壓力處理
開始工作第一天,項目經(jīng)理就說審計這行很累,要有吃苦的準備,忙的時候經(jīng)常加班到晚上兩三點,而且需要整天對著電腦,讓自己整體處于思考的狀態(tài)。也確實如此,實習每天下班回到學校,人的精神和體力確實有時候會感到不支,但又是那么充實。有人說女生干審計是加速折舊,吃的是青春飯,賺的是血汗錢。試想,現(xiàn)在哪一個行業(yè)不辛苦呢?關鍵在于自己以什么樣的心態(tài)去面對。同時從事審計工作,有一個很大壓力性的東西,那就是CPA的考試,可以說只有通過了CPA才能真正在審計這個行業(yè)站穩(wěn)腳跟。所以,自己要想在這個行業(yè)有所成就,就應該在這方面加把勁。
(六)生存尤可貴
在實際工作的耳濡目染中,我漸漸了解到會計師事務所在激烈的行業(yè)競爭中的生存困境。在實務工作中,有時候為了盡可能的降低營業(yè)成本,以比較優(yōu)惠的價格吸引客戶,留住客戶,一些工作程序存在著不太規(guī)范的情況。比如詢證函的發(fā)放,規(guī)范的做法是會計師事務所直接把信函發(fā)給被函證單位,但事務所為了節(jié)約成本和少給客戶添麻煩會讓被審計單位自己完成函證。因此,一方面事務所為了生存需要創(chuàng)造利潤,另一方面要保證審計報告的質(zhì)量。而當兩者產(chǎn)生矛盾的時候,特別是發(fā)生尖銳的矛盾,關系到事務所生存發(fā)展的情況下,很多時候事務所會以折衷的方法,降低審計工作質(zhì)量來謀求生存。
(七)學習永無止境。
實習后最強烈的感想就是自己所學的東西太少,該學的東西太多了。專業(yè)知識、溝通能力、表達能力、反應能力、英語、CPA考試要想適應社會,我們要不斷的學習,不斷的提高自己,在實踐中鍛煉自己,使自己在激烈的競爭中立于不敗之地!最后,非常感謝MPAcc中心和中瑞岳華會計師事務所的各位老師和朋友對我這段時間的照顧,尤其是張起華經(jīng)理,言傳身教教給我很多做人做事的道理,是我走向?qū)徲嬓袠I(yè)的啟蒙老師,讓我在這段時間不管是從人生觀還是業(yè)務處理上都非常長見識。再一次對大家表示衷心的感謝!
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中瑞岳華會計師事務所天津分所實習總結報
時間飛逝,轉(zhuǎn)眼間實習生活已經(jīng)結束,短短的四個月時間里有高興也有辛苦,有淚水也有汗水,切身感受著上班族的不容易,親身體驗著工作的快樂與艱辛。在這段時間里,我不僅學到了豐富的專業(yè)知識,還懂得了很多做人的道理,受益匪淺。雖然實習已經(jīng)結束,但回想起實習期間的點點滴滴仍歷歷在目。
一、實習生培訓
在MPAcc中心的安排下,201*年11月16日,我們?nèi)嗤瑢W滿懷激動和愉悅的心情來到中瑞岳華會計師事務所天津分所開始我們的實習生活。為了能讓我們更順利、更迅速的上手工作,事務所精心安排了為期兩周的實習生入所培訓。
DAY1:來自不同學校不同專業(yè)背景的同學聚集在了中瑞岳華,大家彼此熱情相待,氣氛很是融洽。培訓部的陳壯經(jīng)理還為我們對事務所的基本情況進行了介紹,是我對會計師事務所有了最初的認識,它是依法承擔注冊會計師業(yè)務的中介服務機構,它是社會經(jīng)濟活動的監(jiān)督者,是企業(yè)經(jīng)營管理行為的評價者,是企業(yè)財務狀況和經(jīng)濟成果的見證者,是投資人利益的維護者。同時,陳經(jīng)理還對中瑞岳華天津分所的組織結構作了簡單的概述,主要有支持部門和業(yè)務部。其中,支持部門主要是為業(yè)務部提供支持和服務,包括質(zhì)量監(jiān)控部、技術支持部、培訓部、人力資源部、財務部和綜合管理部;業(yè)務部作為事務所的核心部門,主要是辦理各項相關業(yè)務,具體包括:審計部、金融部、證券部、評估部、管理咨詢部、稅務部和房地產(chǎn)評估部;
DAY2:上午,財務部、綜合管理部和人力資源部的主管給我們講述了一些我們在實習中可能會遇到的問題和注意事項,下午進行了禮儀教育;
DAY3:李杰所長給我們介紹了注冊會計師專業(yè)勝任能力框架;
DAY4:具體介紹了審計報告的相關知識,重點介紹了重要性水平、審計證據(jù)等;
DAY5:風險與審計證據(jù)的關系;審計準則、審計證據(jù)和審計決策三者的聯(lián)系;抽樣;測試;
DAY6:貨幣資金的審計;
DAY7:應收賬款的審計;
DAY8:考試。
通過入所前的培訓,讓我們對事務所本身有了更深刻的了解,對我們即將從事的工作有了較為清晰的認識,同時也對自己本身的優(yōu)勢和不足有了更明了的定位,這對后來的實際工作發(fā)揮了彌足輕重的作用。
二、實習經(jīng)過
入所培訓結束后我被分配到了審計二部,跟隨張起華經(jīng)理,F(xiàn)在仍清楚的記得當初第一次踏進審計部辦公室的情形,一百多平米的辦公室有條不紊的擺滿了辦公桌,可是卻不見幾個人影,可謂既密又空!翱铡敝傅氖琴即蟮霓k公室卻沒幾個辦公人員;“密”指的是一排排的辦公桌上擺滿了層層疊疊、堆積如山的紙張。經(jīng)助理姐姐說明才知道,辦公室里工作的人少是因為大部分的員工都出外勤了,而辦公桌上堆滿的是審計報告的工作底稿。審計工作的大部分就是外勤和出具審計報告。這簡單的景象讓我立刻感受到了審計工作的最本質(zhì)的特點:忙。同時也暗暗給自己加油鼓勁,要做好吃苦耐勞的準備,自己是來學東西的,一定要有所收獲。
由于之前沒有接觸過審計,因此經(jīng)理給我安排的第一項任務就是看以前年度的工作底稿。這時我才發(fā)現(xiàn),原來審計并不是一個籠統(tǒng)的概念,它還可細分為很多種,如年度審計、專項審計、外審、匯審等等,其中最普遍的自然是年度審計。雖然審計種類不同,但其底稿的格式都大同小異,首先是封面,接著是索引,然后是總體的審計計劃,最后是具體業(yè)務的審計。前三項的內(nèi)容都基本相似,所以價值最大的就是具體業(yè)務審計部分了。這部分是審計工作的精髓,凝聚了審計工作的過程。它都會按照財務報表的各個科目的順序一個一個排下來,資產(chǎn)、負債、所有者權益,然后還有收入和稅費等等。每一個科目的主要內(nèi)容又包括實質(zhì)性程序、導引表、審定表、明細表以及從被審計單位取得的各種審計證據(jù)。當時就很疑惑,是否每一個會計科目都需要審計呢?后來通過經(jīng)理的指點得知并不是每一個會計科目都有審定的必要,只有被審計單位年度財務報表上出現(xiàn)了的科目才需要審定。在看了三天的工作底稿之后,經(jīng)理終于要帶我出外勤了,心里既興奮又緊張,興奮的是終于要接觸真正的實務了,緊張的是擔心自己到時候不能勝任。
第一次出外勤的公司是國際大廈有限責任公司,主要工作是抽查憑證。當時看著那堆積如山的憑證,根本不知從哪兒下手,因為當時甚至還不知道“抽憑”到底需要干什么工作。猶豫了片刻之后,我鼓起勇氣向助理請教,他也很耐心的教我怎么做,主要是對資產(chǎn)負債表和損益表上的會計科目抽查一些當年的記賬憑證,尤其是憑證后面的附件,都需要一一注明。雖然這是一項很簡單的工作,但是經(jīng)過實際操作發(fā)現(xiàn),者也還是很有技巧和收獲的,對于應收賬款、預付賬款、其他應收款、應付賬款、預收賬款、其他應收款等往來賬項要盡量多抽一些,而且主要抽取大金額的;財務費用的金額一般金額較小,主要是手續(xù)費和存貸款利息;管理費用一般會有很多二級明細,最好每個明細都要抽到因為能夠接觸到這些最原始的記賬憑證,所以對于一個公司的財務人員應該如何記賬也有了大致的印象。
審計工作的很大一部分就是需要填寫工作底稿。這就是最初我看了三天的工作底稿的形成了。每個會計科目的審定表上需要填寫年初數(shù)(也就是上年審計報告的年末數(shù)),未審定數(shù)核對了被審計單位的明細賬與總賬相符后,總賬上填寫的科目的本年發(fā)生額;已審定數(shù),就是把年初數(shù)和發(fā)生額相加后的本年余額。一般來說,已審定數(shù)是和被審計單位提供給我們的財務報表上的數(shù)字相同的,如果出現(xiàn)不符就是被審計單位的財務工作出現(xiàn)問題了。除了核對明細賬和總賬外,審計人員還需要從被審計單位的賬簿中抽出一定數(shù)量的業(yè)務,再檢查這些登記入賬的業(yè)務的記賬憑證是否填寫正確,記賬憑證后附有的原始憑證是否齊全。例如對于收入的截止性測試,我們需要找到201*年的最后一筆收入和201*年的第一筆收入的憑證并且復印,然后看二者的發(fā)票號是否連號,若不連號是何種原因?qū)е露,這些都是需要最終記錄在工作底稿中。
盤點是審計工作中一項很重要的內(nèi)容。主要包括現(xiàn)金盤點和存貨盤點,F(xiàn)金盤點一般都比較簡單,一般選擇在一天工作開始或結束時,由公司的出納進行盤點,財務總監(jiān)和審計人員進行監(jiān)督,并填寫現(xiàn)金盤點表。當盤點日和審計截止日不一致的時候需要進行倒推,達到與賬面值一致。第一次存貨盤點去的是在西青區(qū)的一家日資制造企業(yè),主要生產(chǎn)汽車零部件。那天五點多就起來,然后七點到所里,跟車去西青區(qū)。剛開始的時候根本不知道盤點自己需要做些什么,更沒想到的是助理姐姐居然讓我單獨負責一組,于是趕緊求援,姐姐大概給我講述了一下,自己也聽得差不多,好在我盤點的那組是產(chǎn)成品,數(shù)量上比較容易判斷,其中我還真的有發(fā)現(xiàn)錯誤的,有點小小的成就感,同時也很高興自己學會了新的一樣東西。
每次外勤回來都需要對從企業(yè)取得的資料進行整理,然后送給所長報審。由于在所里的時間有限,我們都要抓緊出審計報告,裝訂審計底稿,房地產(chǎn)公司還需要在網(wǎng)上填寫數(shù)據(jù)等等。雖然都是很簡單的工作,但是由于繁瑣,還是很需要耐心和細心的,不然會很容易出錯。記得有一次填寫一家房地產(chǎn)公司的網(wǎng)上數(shù)據(jù),不小心將一個數(shù)字寫錯了位置,結果導致建委無法通過,還好后來及時發(fā)現(xiàn)了,沒有釀成大錯。這算是實習過程中犯的最大的過錯了,一直都引以為戒,對自己嚴格要求,因為再也沒有犯過類似的錯誤。
實習的過程酸甜苦辣,但總的來說對自己還比較滿意,工作完成得還算不錯,與經(jīng)理和助理相處也很融洽,以至于昨天還打電話說他們忙不過來想讓我過去幫忙,這真的是一筆很大的財富。
三、實習感受
實習的過程中,每天都會有新的收獲,每天都會感受到自己在一點點進步,雖然只有短短四個月的時間,卻足以讓我受益終身。
(一)專業(yè)素養(yǎng)獲得提升。
由于本科并非會計專業(yè),所以通過這次實習,對自己的專業(yè)有了更為詳盡和深刻的理解,同時也是對自己所學知識的鞏固和運用。第一次零距離的接觸到了事務所里的審計工作,公司財務的工作,了解了作為一個會計人員不僅要會記賬,還要懂賬,這樣才能將企業(yè)所擁有的資源發(fā)揮更大效用。同時,對會計分錄、財務報表的應用和編制又有了進一步的掌握,不再僅僅局限于書本,而是聯(lián)系到實際。作為一個會計和審計人員必須時刻保持清醒的頭腦和嚴謹?shù)膽B(tài)度,因為會計審計工作中的每一個步驟都十分重要,只要有一個部分出錯,就會牽連到其他部分,會計部僅僅是簡單的記賬,而是一項十分嚴密的管理活動。
(二)小事情蘊藏大學問。
作為一個審計助理,往往都是從非常簡單的東西做起,也就是很多人說的“打雜”,只是重復機械地做著不用思考的操作性的東西,例如整理工作底稿、抽查憑證、復印打印但從一開始我就不是懷著打雜的心態(tài)做事,我告訴自己這是一些基礎性的東西,我只有把這些工作都做好了,經(jīng)理才能委派給我更多其他的更有技術含量的任務。拿復印打印這件事來說,在這過程中我學會了使用復印機打印機,也懂得了怎樣去調(diào)整需要打印的底稿,去注意很多細節(jié)性的東西,比如底稿中的數(shù)據(jù)沒有做好鏈接、字體的美觀、版面的布局等問題,現(xiàn)在自己一看就知道問題出在哪了。因此,實習價值的高低不決定于實習工作本身的貴賤,而取決于我們自身的努力和積極程度。
(三)做事情腦快才能手快
這是我的項目經(jīng)理張起華給我的忠告。不論干什么事情,只有心中有數(shù),條理清楚,這樣才能更好更快的完成工作任務。譬如,下戶回來需要整理工作底稿,那厚厚的一摞資料需要分類整理,如果東一榔頭西一棒,怕是整理大半天也弄不出來結果,這樣的工作效率在時間比金錢還貴重的審計工作里可是萬萬行不通的,若是稍微動一下腦筋,把每個科目都貼上一個小標簽,這樣查找起來就輕車熟路很容易了。再比如在每個公司的審計工作剛剛開始的時候,企業(yè)都會把審計期間全部的單據(jù)、發(fā)票提供出來,這就需要很有條理的去整理好,以免用的時候找不到,耽擱時間,浪費精力,誤了事情。這一點對我感觸很深,在以后的學習和工作中要有意識的訓練自己這方面的能力和素質(zhì)。
(四)溝通與交流
實習不但是一個提高動手能力的機會,更是一個鍛煉交際能力的時機。與辦公室里的上司前輩們保持良好的關系,可以讓你盡快的熟知公司的情況,在遇到困難的時候也能夠及時的得到幫助;對其他部門的人員保持熱情的態(tài)度,見面打招呼,待人和善有禮貌,辦起事情來會更順利。很高興的是我做到了和公司的前輩以及實習生相處融洽的這一點,讓我在實習期間心境愉快并得到意外的收獲。
首先,作為項目組中的一員,要跟經(jīng)理和助理們經(jīng)常溝通交流,比如說活躍氣氛,讓工作環(huán)境變的更開心;遇到問題虛心向他們請教;自己主動去要求做一些力所能及的工作任務等等。有時候會聽到一些消息,說某某實習生覺得跟自己的上司總是格格不入,總是遭到經(jīng)理和助理的數(shù)落,我想若是他們之間能夠更好的溝通交流,就不會出現(xiàn)這樣的情況吧。很喜歡我的項目經(jīng)理,當工作氣氛很悶時,她會說些讓人開心的事,當誰遇到了不愉快的事情,她又會細心的安慰你,這樣雖然都是一些生活中的小事情,但是卻能讓我們以更輕松的心態(tài)去工作,情緒好了工作效率自然也高了。在工作過程中對于我這個還沒有入門的人而言有太多的不懂,經(jīng)常會遇到很多問題,我一般都是先自己思考,實在搞不懂了才去請教別人。在跟同事和上級溝通中我領悟到的,遇到自己內(nèi)心的問題時一定要敢于提出或者跟上級同事談心,這樣既可以解決你的問題,又能讓他們更好的了解你的想法,了解你。
其次,在跟被審單位的溝通中,我接觸到的最多的就是在處理底稿時遇到問題跟他們商談或者跟他們索要相關資料。有的單位很配合,會快速的很認真的準備我們需要的資料,但有些單位就不那么友好,其中有一個單位的財務人員甚至休年假不來上班了,這個時候溝通就變得很重要了。記得項目經(jīng)理跟我說過一個很典型的例子,有一年他們審一個日資企業(yè),老板是韓國人不懂漢語,財務總監(jiān)是位中國女性,同時也懂韓語,當時不知道這個總監(jiān)出于什么心理,對于我們索要資料置之不理,把老板對我們提的要求也不聞不問,有時候甚至曲解翻譯,剛開始的時候我們還不明白問題到底出在哪里,到最后審計工作實在沒有辦法再繼續(xù)的時候才發(fā)現(xiàn)原來是這個總監(jiān)從中作祟。從這個案例中更是能看出了交流溝通的必要性了。
總之,做審計不是只是負責任地做好他人覺得安安靜靜的查賬工作,良好的溝通更能讓我們的審計工作升值。
(五)心態(tài)成長、壓力處理
開始工作第一天,項目經(jīng)理就說審計這行很累,要有吃苦的準備,忙的時候經(jīng)常加班到晚上兩三點,而且需要整天對著電腦,讓自己整體處于思考的狀態(tài)。也確實如此,實習每天下班回到學校,人的精神和體力確實有時候會感到不支,但又是那么充實。有人說女生干審計是加速折舊,吃的是青春飯,賺的是血汗錢。試想,現(xiàn)在哪一個行業(yè)不辛苦呢?關鍵在于自己以什么樣的心態(tài)去面對。同時從事審計工作,有一個很大壓力性的東西,那就是CPA的考試,可以說只有通過了CPA才能真正在審計這個行業(yè)站穩(wěn)腳跟。所以,自己要想在這個行業(yè)有所成就,就應該在這方面加把勁。
(六)生存尤可貴
在實際工作的耳濡目染中,我漸漸了解到會計師事務所在激烈的行業(yè)競爭中的生存困境。在實務工作中,有時候為了盡可能的降低營業(yè)成本,以比較優(yōu)惠的價格吸引客戶,留住客戶,一些工作程序存在著不太規(guī)范的情況。比如詢證函的發(fā)放,規(guī)范的做法是會計師事務所直接把信函發(fā)給被函證單位,但事務所為了節(jié)約成本和少給客戶添麻煩會讓被審計單位自己完成函證。因此,一方面事務所為了生存需要創(chuàng)造利潤,另一方面要保證審計報告的質(zhì)量。而當兩者產(chǎn)生矛盾的時候,特別是發(fā)生尖銳的矛盾,關系到事務所生存發(fā)展的情況下,很多時候事務所會以折衷的方法,降低審計工作質(zhì)量來謀求生存。
(七)學習永無止境。
實習后最強烈的感想就是自己所學的東西太少,該學的東西太多了。專業(yè)知識、溝通能力、表達能力、反應能力、英語、CPA考試要想適應社會,我們要不斷的學習,不斷的提高自己,在實踐中鍛煉自己,使自己在激烈的競爭中立于不敗之地!
最后,非常感謝MPAcc中心和中瑞岳華會計師事務所的各位老師和朋友對我這段時間的照顧,尤其是張起華經(jīng)理,言傳身教教給我很多做人做事的道理,是我走向?qū)徲嬓袠I(yè)的啟蒙老師,讓我在這段時間不管是從人生觀還是業(yè)務處理上都非常長見識。再一次對大家表示衷心的感謝!
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