法務審計部201*年工作總結
法務審計部201*年工作總結
一、201*年工作總結
201*年,法務審計部在發(fā)展區(qū)公司領導的關懷和指導下,緊緊圍繞公司總體經(jīng)營思路和發(fā)展大局,抓落實、抓創(chuàng)新、抓細節(jié),充分調動、發(fā)揮內部工作人員與外聘法律顧問兩方面的積極性,切實履行合同管理、法律風險預防、法律監(jiān)督等各項職能,齊心協(xié)力、真抓實干,使各項工作扎實有序穩(wěn)步進行,F(xiàn)將工作總結如下: 1、加強合同管理,切實保障公司交易安全、合法、合規(guī)。 積極參加公司的合同起草、審查工作,并就涉及的法律問題提出了法律意見,有效制止了不符合法律法規(guī)及公司規(guī)定的合同行為,切切實實維護了公司的合法權益。
2、積極參與招標、商務談判工作,認真履行法律監(jiān)督職責,有效防范、化解法律風險。
全程參與了公司對勞保用品、成裝線、電腦、辦公家具、天然氣等采購的招標與商務談判工作,并在合同履行驗收環(huán)節(jié),做到了堅持原則、嚴格把關。
3、參與起草制定了《法律事務管理辦法》、《合同管理辦法》和《內部審計管理制度》,理順了工作流程,提高了工作效率。
4、為更好的提供法律支持與服務,負責選聘了山西軒明律師事務所作為公司的法律顧問機構,并已于本年度11月1日開始為公司提供綜合性法律事務。
5、學習先進經(jīng)驗,提升工作能力。多次主動向集團公司法律事務部、監(jiān)察審計部的同志進行學習咨詢,獲得了好的管理經(jīng)驗和工作做法,有效應用于工作當中。
6、由于公司運營實際,審計職能未能夠有效開展。但是,我部還是積極就審計工作進行了多次探討與必要的知識儲備。
當然,回顧總結201*年全年的工作,確實還存在很多差距和不足:一方面,日常工作的規(guī)范性還需要進一步加強,相應的工作流程如合同內部審查流程、合同審查標準,訴訟、非訴訟案件內部管理流程、審計實施細則等還需進一步完善;另一方面,員工法務審計專業(yè)知識繼續(xù)教育還應該大力強化。
二、201*年工作計劃
(一)工作基本思路
在公司領導的正確指導下,緊緊圍繞發(fā)展區(qū)公司總體經(jīng)營思路和發(fā)展大局,從法務審計部重點工作入手,不斷夯實基礎管理、充分發(fā)揮外聘機構作用、加強團隊建設,穩(wěn)步實現(xiàn)部門職能的有效充分發(fā)揮,為依法推進公司生產經(jīng)營工作提供有力支持和切實保障。
(二)重要工作安排及主要措施
1、抓好法務審計工作重點,著眼于事前防范、事中控制,不斷拓展工作范圍,穩(wěn)步實現(xiàn)部門職能的有效履行。
⑴法務工作方面:將合同管理、為公司領導重大經(jīng)營決策提供法律意見、實施法律監(jiān)督,作為當前工作的重心、重點來抓。
結合有關法律法規(guī)和發(fā)展區(qū)公司《法律事務管理辦法》、《合同管理辦法》等規(guī)定,不斷優(yōu)化工作流程,在聽取公司分管領導意見和廣泛征求意見的基礎上,制定《法務審計部合同審查流程》、《法務審計部合同審查標準》等,合同審核逐步實現(xiàn)程序化、簡便化;不斷提高法律意見書規(guī)范化管理,做到響應及時、合法到位;繼續(xù)抓好商務談判、招標活動等各個環(huán)節(jié)的法律監(jiān)督,避免產生不必要的法律糾紛。
同時,積極做好訴訟事務、仲裁、其他非訴訟事務、法律咨詢、法制宣傳、普法培訓、法律法規(guī)政策調研分析等工作,采取制定《法務審計部訴訟與非訴訟案件管理流程》、普法培訓方案、建立行業(yè)法律法規(guī)政策資料庫等措施,不斷完善法務工作,使得法務審計部防范與化解法律風險的作用突顯。
⑵審計工作方面:積極穩(wěn)妥開展審計工作,發(fā)揮內部審計“免疫系統(tǒng)”功能。
按照有關法律法規(guī)、《公司章程》及《內部審計管理制度》的相關要求,同公司領導積極溝通,制定下達《年度審計計劃》,并嚴格按照計劃組織實施。制定《法務審計部審計管理流程》、《法務審計部審計實施細則》等,實現(xiàn)公司內部審計工作的規(guī)范化。同時,樹立“監(jiān)督與服務并重”的理念,不斷提高審計質量,保障公司經(jīng)營活動的健康發(fā)展。
2、夯實部門基礎管理,提升規(guī)范化管理水平。
繼續(xù)加強部門內部管理制度建設,抓落實,重實效。嚴格依據(jù)公司相關管理制度,結合法務審計部實際,制定《法務審計部合同專用章管理辦法》、《法務審計部考勤管理辦法》、《法務審計部合同、審計檔案管理辦法》、《法務審計部辦公用品管理辦法》等制度,夯實基礎,規(guī)范管理。
3、緊密聯(lián)系,內外互補,充分發(fā)揮外聘機構作用。
依據(jù)公司簽訂的《企業(yè)法律顧問合同》,就雙方溝通聯(lián)絡、日常法律服務、訴訟事務的細節(jié)進一步明確細化,形成工作機制。加強對外聘法律顧問、審計機構的動態(tài)管理,確保公司委托事項得到及時、有效、妥善處理。
同時,通過問卷、座談、咨詢等形式,加強與各單位的溝通,了解收集各部門對法務審計的認識和意見,便于改進工作,同時工作人員也能夠熟悉具體實務,提升處理實際問題的能力。
4、進一步加強學習型團隊建設,樹立部門良好形象。 一方面,定期組織全員學習,向集團公司相關部門、外聘機構學習,也可采取自學的形式,不斷精通業(yè)務知識,跟蹤學習最新法律法律規(guī)、最新行業(yè)政策、公司規(guī)章制度等,不斷提升部門的整體業(yè)務能力和崗位專業(yè)化水平;另一方面鼓勵、支持工作人員考取從業(yè)資格證、職稱等,形成比學趕超的濃厚學習氛圍。
法務審計部
二O一三年十二月九日
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