公司會(huì)議管理制度格式 本文簡介:
會(huì)議管理制度是企業(yè)對各種工作會(huì)議進(jìn)行統(tǒng)籌安排,保證會(huì)議較高效率和良好效果,并且有效控制會(huì)議成本的制度性規(guī)定,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)的介紹公司會(huì)議管理制度格式。會(huì)議管理制度的基本內(nèi)容關(guān)于會(huì)議管理制度的內(nèi)容,不同性質(zhì)和規(guī)模的企業(yè)差異較大。一般而言,在大中型企業(yè),年度會(huì)議數(shù)量較多的情況下,才有成文的會(huì)議管
公司會(huì)議管理制度格式 本文內(nèi)容:
會(huì)議管理制度是企業(yè)對各種工作會(huì)議進(jìn)行統(tǒng)籌安排,保證會(huì)議較高效率和良好效果,并且有效控制會(huì)議成本的制度性規(guī)定,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)的介紹公司會(huì)議管理制度格式。
會(huì)議管理制度的基本內(nèi)容
關(guān)于會(huì)議管理制度的內(nèi)容,不同性質(zhì)和規(guī)模的企業(yè)差異較大。一般而言,在大中型企業(yè),年度會(huì)議數(shù)量較多的情況下,才有成文的會(huì)議管理制度,其基本內(nèi)容主要包括會(huì)議類型、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)安排、會(huì)議日程與議題、規(guī)模控制和成本預(yù)算、會(huì)議事務(wù)安排與組織部門等。但是,當(dāng)企業(yè)規(guī)模較小時(shí),會(huì)議管理制度就相對簡單,或者根本沒有成文規(guī)定,往往依照慣例安排,會(huì)議安排隨機(jī)性較強(qiáng)。
1.會(huì)議類型
一般單位每年會(huì)有大量例常性會(huì)議,這些會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等與以往的會(huì)議大致相同。對于這些會(huì)議,單位較早就可以大致確定,因?yàn)榇_定性從而使會(huì)議安排有一定的優(yōu)先性。另外一些臨時(shí)性會(huì)議就隨機(jī)靈活安排。
2.會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)安排
會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)安排是會(huì)議制度的一個(gè)重要內(nèi)容。因此,企業(yè)對不同會(huì)議的安排在時(shí)間和地點(diǎn)上應(yīng)該本著統(tǒng)籌規(guī)劃、分清主次、合理安排的原則,以制度形式對會(huì)議安排問題加以規(guī)定,既可以提高效率,又可以避免部門間因會(huì)議沖突而產(chǎn)生矛盾。
3.會(huì)議日程與議題
一些重要會(huì)議往往需要較長的會(huì)議籌備期,需要相關(guān)籌備部門制訂詳盡的會(huì)議預(yù)案,對會(huì)議日程和主要議題等進(jìn)行預(yù)先計(jì)劃,然后報(bào)請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。一些會(huì)議的程序和議題是法定的,不能輕易更改,如“職工代表大會(huì)”等。
4.規(guī)?刂婆c成本預(yù)算
任何會(huì)議都需要進(jìn)行規(guī)模控制,以確保所有有必要參加會(huì)議的人員能夠參加,杜絕過多非必要人員參加會(huì)議。會(huì)議規(guī)模是會(huì)議費(fèi)用產(chǎn)生的一個(gè)重要影響因素,任何會(huì)議都應(yīng)該追求低成本、高效率的目標(biāo)。
5.會(huì)議事務(wù)安排
會(huì)議事務(wù)安排是關(guān)于會(huì)議接待、接送、食宿、會(huì)間服務(wù)等會(huì)議事務(wù)的規(guī)定。
會(huì)議管理制度擬寫的注意事項(xiàng)擬寫會(huì)議管理制度應(yīng)該特別注意以下幾點(diǎn)。
(1)會(huì)議管理制度從形式到內(nèi)容因企業(yè)不同差異較大。
(2)會(huì)議管理制度一般由綜合行政部門制定,但文件起草者應(yīng)廣泛征求各部門意見,調(diào)研各部門實(shí)際會(huì)議情況,以便能夠制定出切實(shí)可行的會(huì)議管理制度。
(3)語言表達(dá)要規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),以免產(chǎn)生制度漏洞。
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