函的格式范文 本文簡介:
函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位使用頻繁的一種平行文,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹函的格式范文。函主要用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題,或者向有關(guān)主管部門請求批準事項(發(fā)文單位與主管機關(guān)不屬于同一系統(tǒng))。函作為一種平行文種,應(yīng)用廣泛、特點鮮明。(1)內(nèi)容范圍不受限制,比較簡單,一般一
函的格式范文 本文內(nèi)容:
函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位使用頻繁的一種平行文,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹函的格式范文。
函主要用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題,或者向有關(guān)主管部門請求批準事項(發(fā)文單位與主管機關(guān)不屬于同一系統(tǒng))。
函作為一種平行文種,應(yīng)用廣泛、特點鮮明。
(1)內(nèi)容范圍不受限制,比較簡單,一般一函一事。
(2)使用靈活簡便,不受作者職權(quán)范圍與級別的限制。
(3)同樣具有公文的法定效力,可鄭重表明作者意志,對受文者也具有強制約束力。
函的主要類型
函可以劃分為多種類型。依據(jù)正式程度,函可以劃分為公函與便函;依據(jù)內(nèi)容與用途不同,函可以劃分為商洽函、詢問函、答復函、請批函和批準函;按行文主動性與被動性,函可以簡單區(qū)分為發(fā)函和復函兩種。
1.發(fā)函
發(fā)函是指平行單位之間或不相隸屬單位之間進行商洽工作、詢問問題或請求批準的公文文種。
2.復函
復函是指對于來函給予答復的公文文種。
函的構(gòu)成要素與寫作要求
公函具有嚴格的公文格式,構(gòu)成要素由標題、主送單位或部門、正文和落款等部分組成。便函則格式靈活、寫法自由,可以不寫標題、不編文號。以下主要介紹公函的構(gòu)成要素與寫作要求。
1.標題
函的標題擬寫亦有多種情況。
①“發(fā)文單位+事由+文種”,如“××公司關(guān)于請求退還被扣車輛的函”。
②省略發(fā)文單位,如“關(guān)于請求撥款舉辦賑災(zāi)文藝晚會的函”、“關(guān)于撥款舉辦賑災(zāi)文藝晚會的復函”。此外,有時根據(jù)需要,在標題中還應(yīng)增加受文單位,如“××工商管理局關(guān)于工商管理費用繳納期限問題給××總公司的復函”。
2.主送單位或部門
發(fā)函或復函的主送單位都應(yīng)該寫清楚。
3.正文
函的正文內(nèi)容,發(fā)函與復函有所不同。發(fā)函的主要內(nèi)容包括行文的原因和目的;需要商洽、詢問或請求批準的具體問題和事項,向?qū)Ψ浇榻B自己的意愿和方案,陳述依據(jù)、理由和背景;最后提出希望或要求,常以“請復文”、“請予批準”、“望予協(xié)助”、“此致”、“特此函告”等作結(jié)。
復函的主要內(nèi)容包括指明所針對的來函標題、文號、時間等;答復詢問,表明態(tài)度、立場和解決問題的辦法,提出疑問,陳述理由;提出希望、要求或致謝,常以“特此函復”作結(jié)。
4.落款
落款包括發(fā)文單位、發(fā)文時間,落款處應(yīng)加蓋公章。印章位置應(yīng)該上不壓正文,下壓日期。
函的寫作注意事項
在擬寫函的過程中,應(yīng)該注意以下幾點。
(1)語言表達應(yīng)概括、簡約、明白。
(2)行文應(yīng)該鄭重,體現(xiàn)出平等、尊重、真誠,切忌凌駕于人;同時也要注意不能過于委婉。
(3)準確使用專用詞語和慣用語,以合適的分寸表達文義。
函參考范文
范文一
××公司關(guān)于請求協(xié)助培訓員工阿拉伯口語的函
××大學培訓中心:
為適應(yīng)我公司在北非阿拉伯國家工程項目工作需要,我們急需對擬外派北非工作的20名技術(shù)工程人員進行阿拉伯口語強化培訓半年。為此,特懇請貴校給予大力支持。有關(guān)進修費用等事項,均按貴校有關(guān)規(guī)定辦理。
謹請函復。
××公司(公章)
二〇一〇年二月十二日
范文二
××廠關(guān)于同意調(diào)低產(chǎn)品出廠價格的復函
××營銷公司:
貴公司《關(guān)于商請降低代銷產(chǎn)品價格的函》(××字〔××××〕×號)收悉。
經(jīng)研究,同意你們提出的調(diào)整我廠產(chǎn)品出廠價格,靠攏市場均價的建議,決定從5月1日起調(diào)低我廠產(chǎn)品的出廠價格,在原合同價格基礎(chǔ)上統(tǒng)一降低200元人民幣/噸,希望貴公司主推我廠產(chǎn)品,共圖發(fā)展。
特此函復。
××××廠(公章)
二〇一〇年四月十九日
函的格式范文 本文關(guān)鍵詞:格式,范文
函的格式范文 來源:網(wǎng)絡(luò)整理
免責聲明:本文僅限學習分享,如產(chǎn)生版權(quán)問題,請聯(lián)系我們及時刪除。
來源:網(wǎng)絡(luò)整理 免責聲明:本文僅限學習分享,如產(chǎn)生版權(quán)問題,請聯(lián)系我們及時刪除。