寫(xiě)公示時(shí)應(yīng)該注意些什么 本文簡(jiǎn)介:
公示適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面,因此,無(wú)論其使用主體還是其內(nèi)容都具有相當(dāng)?shù)膹V泛性,下面小范文網(wǎng)為大家介紹寫(xiě)公示時(shí)應(yīng)該注意些什么。1.把握程式這里主要針對(duì)“結(jié)語(yǔ)”。“結(jié)語(yǔ)”部分比較簡(jiǎn)單,常以公示的生效時(shí)間或?qū)S谜Z(yǔ)“特此公示”作結(jié)。不
寫(xiě)公示時(shí)應(yīng)該注意些什么 本文內(nèi)容:
公示適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面,因此,無(wú)論其使用主體還是其內(nèi)容都具有相當(dāng)?shù)膹V泛性,下面小范文網(wǎng)為大家介紹寫(xiě)公示時(shí)應(yīng)該注意些什么。
1.把握程式
這里主要針對(duì)“結(jié)語(yǔ)”。“結(jié)語(yǔ)”部分比較簡(jiǎn)單,常以公示的生效時(shí)間或?qū)S谜Z(yǔ)“特此公示”作結(jié)。不過(guò),要注意兩個(gè)問(wèn)題:其一,結(jié)語(yǔ)形式因文而異。法規(guī)性公示、曉諭性公示多用生效時(shí)間作結(jié);而知照性公示常以“特此公示”作結(jié)。其二,結(jié)語(yǔ)形式可靈活變通:省略式,“特此公示”可略去不寫(xiě),倘無(wú)必要表明生效時(shí)間,也可略去;附加式,有時(shí)也可在生效時(shí)間后再加上專業(yè)語(yǔ)“特此公示”或“此布”。
2.有理有據(jù)
公示具有很強(qiáng)的政策性,是國(guó)家法令、法規(guī)、政策在某些事項(xiàng)上的具體體現(xiàn),因此一定要依法發(fā)布、依據(jù)充分,除了符合有關(guān)規(guī)定,維護(hù)國(guó)家和群眾的利益,合法合情,還必須注意其發(fā)布權(quán),不能越權(quán)發(fā)告。“緣由”要有理有據(jù),這樣才能保證公示的必要性與可行性,顯示制定、發(fā)布公示的權(quán)威性。
3.簡(jiǎn)明扼要
公示是告知性公文,其發(fā)布形式以張貼、刊載、播報(bào)為主,因此要注意語(yǔ)句簡(jiǎn)明、通俗易懂,篇幅短小,以便家喻戶曉。“事項(xiàng)”要明確具體,“表達(dá)”要簡(jiǎn)潔流暢,是公示寫(xiě)作的基本要求。只有明確具體,才能保證公示事項(xiàng)的可知性(就知照性公示而言)與可操作性(就法規(guī)性、曉諭性公示而言),否則受眾會(huì)不得要領(lǐng)、無(wú)所適從;只有簡(jiǎn)明流暢,不枝不蔓,才能讓人一讀便知,否則,拉雜拖沓將會(huì)讓人望而生厭。
4.措辭合意
告知性公示和制約性公示性質(zhì)不同。后者的約束力遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于前者,必須強(qiáng)制執(zhí)行,這在言辭上體現(xiàn)明顯,常用“嚴(yán)禁”“不準(zhǔn)”“不得”“必須”諸詞,語(yǔ)氣堅(jiān)定莊嚴(yán)。
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