201*年采購組年終總結(jié)及201*年工作規(guī)劃

201*年采購組年終總結(jié)及201*年工作規(guī)劃

201*年即將結(jié)束，回首即將過去的這一年，有過成績也有過錯誤過失。在總結(jié)我這

一年來的得失經(jīng)驗之前，我先大概描述一下我的崗位職責：1、制定采購計劃及執(zhí)行計劃，開發(fā)新供應商。

2、與供應商談判價格，付款方式，交貨日期并簽定下單采購。3、選擇及開發(fā)新的供應商，與供貨商建立良好的伙伴關系。4、新輔料打版的定價，收集價格情報，做好市場調(diào)研工作。5、配合各部門的協(xié)調(diào)互助工作。

6、了解市場的發(fā)展和趨勢，以確保輔料的樣式、品質(zhì)、價位。

在這整個工作的過程中，我發(fā)現(xiàn)了自己的不足，并不斷完善�，F(xiàn)我將即將過去這一年的工作得失，由“質(zhì)量”“成本與倉存”“貨期”“供應商”等各個方面出發(fā)，大概歸為四大點總結(jié)。

1、質(zhì)量

我負責的輔料大致分為常規(guī)類、特殊類、五金類。包括有：主嘜、洗水嘜、煙治嘜、組別嘜、繡花章、掛牌、合格證、膠針、包裝膠袋、拷貝紙、等10項為常規(guī)類輔料；人字帶、平紋帶、色織帶、膊頭繩、帽繩、紐扣、線、拉鏈、紙樸、皮牌、反光皮、熱印布、等12項為特殊類輔料；撞釘、四合扣、五爪鈕、雞眼、等4項為五金類輔料。

這一年里10項常規(guī)輔料后期因“泰可以”品牌更換新LOGO重新打版做貨，加之增

加有新品牌“摩哥傳說”相關輔料，質(zhì)量品檢方面，我都較注意跟緊把關。故，常規(guī)類輔料在這一年里，質(zhì)量方面并未出現(xiàn)特殊異常質(zhì)量問題。

12項特殊類輔料里，以下三種輔料在質(zhì)量方面較為明顯異常。

第一是染色織帶出現(xiàn)了異常，因今年9月份后染色織帶原供應商“高飛”更換為“東

博”，做貨顏色經(jīng)常性偏差的機率在3%以上，染色牢固度、掉色花色、的情況也較上半年偏多，此種情況也特別鄭重地跟供應商商討一定盡量避免此類問題，并要求返工重做。又因10月份面料顏色命名使用有誤，輔料跟單文員也導致有“嫩綠”、“淺綠”下單顏色出錯，11月后期也謹慎對準面料布種命名及布色后才下單采購。

第二是染色紐扣也出現(xiàn)掉色問題，紐扣染色供應商更換了兩位，對之前掉色紐扣供應

商進行了相應扣款，換至現(xiàn)今的供應商，將紐扣染色掉色問題的出現(xiàn)已減少到最低幾率。第三是拉鏈，同樣是在打版及做貨時都出現(xiàn)較往年異常的顏色偏差嚴重的問題。供應

商還是“TVT”，供應商跟單由許生更換成了楊生。經(jīng)與供應商當面了解實情，供方回復將努力解決顏色偏差問題。11月份底到12月初回貨拉鏈較10月份及11月中旬色差情況已有明顯完善。

余下其它特殊輔料并無質(zhì)量異常。

2、成本與倉存

成本有大致分三種：第一種為單價成本；第二種為倉存成本；第三種為呆料損耗成本。

第一、單價成本。輔料這塊一直以來，雖然今年我們在下單數(shù)量上并沒有優(yōu)勢去

競爭更低單價，但我是很嚴格要求自己緊緊把關單價成本的。與供應商談判價格之前，若是常規(guī)類輔料，單價成本方面要是能自己把握的，通常也會查閱財務部以往同類的單價以作參考，再根據(jù)現(xiàn)時市場行情分析，也才會在單價審核表上簽批。若是特殊類及五金類輔料，是必定會做好市場調(diào)研工作，貨比三家，收集價格情報，仔細核算后，方才與供應商談判單價。在單價成本方面，今年一直努力控制，在市場物價大量上漲的行情下，常規(guī)類輔

料有膠袋單價上漲升調(diào)在9%17%之間的浮動，線類單價上漲升調(diào)在5%左右浮動。特殊類輔料有染色織帶，原供應商“高飛”染色費上調(diào)，因加其他因素，轉(zhuǎn)“東博”廠染色，市場行情所致，同樣單價亦有明顯上調(diào)。余下其他類輔料并無過明顯升調(diào)。特殊類輔料有色織帶，原計劃在市場采購，單價偏高，經(jīng)核算直接轉(zhuǎn)供應商做貨，比市場價直接降低節(jié)約成本在1%2.5%之間。

第二種為倉存成本。輔料造成的多余倉存，若沒有被真正使用到生產(chǎn)中去，無形中就成為了公司運行及生產(chǎn)的一種多余成本。在這一塊成本方面，今年我特別進行了深思及反省。

因往年常規(guī)輔料膠袋儲備物料過多，及特殊類、五金類輔料紐扣、色織帶及染色

織帶、裝飾嘜皆有備料過多現(xiàn)象，今年上半年造成的多余庫存終于在9月份理清數(shù)據(jù)名目，并清出倉外，成立了往年多余倉存的倉外數(shù)據(jù)。并制成倉外物料實物樣冊本，交于設計部使用，望能在設計中進行采用，以備消除倉外庫存輔料，減少倉存成本。

“泰可以”新LOGO更改后暫時造成了一定相應的倉存，我單方面與營銷部進行了協(xié)商溝通，決定短袖長袖類有印花的單件袋可用于“泰可以下單（6）期”，以進行消耗了庫存，使舊LOGO膠袋避免成為庫存。嘜頭類，如男裝、女裝的主嘜因與“泰可以”新設計主嘜相差甚遠，故，暫時轉(zhuǎn)為倉存，不能使用于現(xiàn)在專賣店的大貨訂單，協(xié)商決定可用在以后富民檔口批發(fā)的下單大貨中。而童裝主嘜與新設計主嘜相差不遠，已決定用與現(xiàn)在下單大貨中消數(shù)，也避免了倉存。

特殊類輔料有拉鏈有少量倉存。11月中旬，板房樣板單期完成后，留下號數(shù)大

小、長短、尺寸、顏色不同拉鏈將近千條左右，無法使用到大貨中造成倉存。12月份，輔料跟單文員因下單采購數(shù)據(jù)有誤造成近200條拉鏈倉存。

余下其他輔料暫無明顯數(shù)據(jù)倉存。在后期的9月份以后，常規(guī)物料備料已大為減

少，特殊輔料都已按單采購外加1%6%之間浮動的損耗，盡量避免造成不必要的倉存。

3、貨期

常規(guī)物料在打版期及大貨期的回貨期并無出現(xiàn)明顯延期現(xiàn)象。特殊輔料有織帶，10月中旬前在原供應商“高飛”做貨，貨期出現(xiàn)延期。轉(zhuǎn)“東博廠”做貨后，染色絲絨帶、帽繩都有延期嚴重現(xiàn)象，染色織帶因輔料跟單文員三次更改數(shù)據(jù)，也導致嚴重誤期。此次情況嚴重影響生產(chǎn)也因而得到了鄭重的警告。拉鏈也因顏色偏差問題在11月份時導致延誤生產(chǎn)。依此嚴重情況，我與供應商多次鄭重深談，并簽下交期協(xié)議。后期，“東博廠”因延期嚴重原因，我與供應商協(xié)商，將東博織帶廠11月份全月貨款的5%扣除，并簽下協(xié)議交予財務進行扣款以示警告。后期11月份下旬到現(xiàn)今，拉鏈廠及染色織帶廠并無延期現(xiàn)象。

其余物料，并無明顯延期現(xiàn)象。

4、供應商

就我個人而言，作為輔料采購組的負責人，我不僅僅代表我自己，我更代表著公司

的形象，公司的信譽，因此我時刻注意自己的言行舉止。通過開發(fā)尋找供應商，努力建立比較完整的供應商檔案及網(wǎng)絡，在這個過程工作中體會到其中蘊含的方法和技巧。比如，每一個決策和供應商談判，包括談價格、付款方式、交貨方式及貨期問題、，庫存以及殘品的處理等方面要注意很多的語言技巧。我個人的心理素質(zhì)在不斷地提高的同時也在無形中提升著公司的形象。

今年也在儲備相應的一些供應商資源，都已安排了進行打版及看樣、報價，也為公

司保存一定的后備供應資源。

二、工作計劃明年工作規(guī)劃安排：

1、更加完善采購項目的安排，減少倉存，及呆滯廢料的產(chǎn)生，對已造成的呆滯廢料進

行盡可能的消除。

2、完善采購計劃，常規(guī)輔料按損耗1%計算采購，特殊輔料按損耗6%計算采購，五金

類輔料按損耗3%計算采購，每次下單采購，必經(jīng)統(tǒng)籌核算，不預算過多備余料，減免倉存的產(chǎn)生。

3、每月與輔料倉對口盤點表，查看了解庫存的減緩程度，切實確定以事實數(shù)據(jù)說明倉

存的減少與消耗。只有做到庫存控制及消耗，才能真正做到為公司節(jié)省成本，才能真正意義上為公司創(chuàng)造更高的利益。消耗庫存是一項艱辛且持久的大工程。

4、完善供應商管理，建立供應商的綜合考評，對供料單價比、交期、交量、供料品

質(zhì)的穩(wěn)定性、產(chǎn)能效率、按期率、及溝通配合態(tài)度等各方面進行更好的管理及協(xié)調(diào)。真正意義上做到更能配合跟緊完成明年生產(chǎn)需求，盡可能避免延期、質(zhì)量問題等各方面情況發(fā)生以免影響生產(chǎn)。

5、盡全力配合各部門工作。做到在版單期的打版及大貨期的回料全力積極配合，以

配合完成公司的各項生產(chǎn)需求。三、相關建議及意見。

技術部資料數(shù)據(jù)的支持很至關重要。

戰(zhàn)士接到命令要上戰(zhàn)場打仗，另一頭掌管武器支持的老大彈藥庫卻不給子彈，

下邊的戰(zhàn)士無話可說，軍令如山倒，只能拿著空膛槍支各憑自己武藝赤手空膊，這場戰(zhàn)爭結(jié)束了，損傷折敗的幾率是很高的。

1、技術部需要提供正確的配色單（即公仔圖）。

（1）每次營銷下單，技術部需提供下單每款的正確配色單給采購組。采購才能根據(jù)正確“配色單”（即公仔圖）正確配對染色織帶及織嘜（裝飾嘜）配色、紐扣染色。

（2）正確的“配色單”（公仔圖）成形流程。

版衣設計初期》面料組提供正確的面料種類命名及實物樣卡》設計部根據(jù)正確的面料種類命名及實樣卡做成正確的版單“配色圖”（即公仔圖）》板房根據(jù)正確的版單“配色圖”（即公仔圖）才能正確得配對版衣的染色織帶及裝飾嘜（齊色）、鈕扣等并裁制成樣板衣》板衣完成進入展廳》營銷下單》采購組統(tǒng)計物料》板房將下單款正確“配色單”（公仔圖）復印交與采購組》采購組根據(jù)正確“配色單”（公仔圖）對染色織帶分布種命名進行統(tǒng)計下

單采購。對裝飾嘜、紐扣及其他配色輔料按正確配色單進行正確配色下單采購。

2、技術部需要提供正確的每款單件用量及正確配料表。

營銷下單后，技術部需要提供下單每款正確的單件用量及下單每款的正確配料表。

物料采購才能準確有序的下單采購，以保證戰(zhàn)事更順利完捷。

當戰(zhàn)事結(jié)束時，彈藥才炮制成功，并交與戰(zhàn)士，是傷是損似乎已成定局。

12月19日

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擴展閱讀：采購部201*工作總結(jié)與201*工作計劃(精選)

采購部201*工作總結(jié)與201*工作計劃

201*年已經(jīng)過去了，在這一年我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實采購工作要點和工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在公司領導的關心、指導和幫助以及其部門的配合下，201*年采購計劃執(zhí)行情況較好，較圓滿地完成了所承擔的任務,現(xiàn)將主要情況總結(jié)如下:

一、努力工作,順利完成各項采購任務

201*年下半年原材料價格暴漲，造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是努力克服困難,基本上完成了采購任務,保證生產(chǎn)的需求

二、公開透明的按采購程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動

接受其他部門監(jiān)督

201*年我們強調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關部門參與。無論什么時候，也始終堅持這個原則，請相關人員一起詢比價，采購前、采購中、

采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接監(jiān)督，即確保工作的透明。

三、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

201*年采供部圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。采取由采購人員對材料詢比價再由采購主管進一步復核，然后再傳送總經(jīng)理審批。

力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分鐘。

四、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)

201*年采供部進一步加強了對供應商管理，確保了每一個供應商資料不會流失，同時也利于采購對供應商信息的掌握。采購部于201*年10月對重要供應商交貨情況實行了延遲交貨管理，并形成文件，有效的控制了物料品質(zhì)和交貨的準時性。

五、部門績效考核

為提高采購員工作的積極性，最大限度的發(fā)揮其工作能力，提高采購達成率,采購部實行了績效考核,采購達成率顯著提高,有效的保障了物料的供應順暢.

六、存在問題及建議

1、在過去的一年里，偶爾也會因為物料不能及時到位或物料的質(zhì)量問題而影響生產(chǎn)，物料到位不及時和品質(zhì)不合格的主要原因是：

A、有些專用物料，很長時間做一次，量少（部分停產(chǎn)的產(chǎn)品物料），供應商不想做（有的模具丟失或報廢）

B、物料供應渠道的單一性，導致物料不及時

C、部分供應商所提供的物料達不到我司的品質(zhì)要求

D、邦圖五金廠交期過長，導致椅業(yè)生產(chǎn)的不順順暢

5、物料需求計劃的合理性與及時性

請PMC加強對物料需求計劃的及時性和準確性，并加強對物料的跟催，對所欠的物料細分到每個訂單需求用量，防止斷料。

201*年的工作計劃

201*我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導思想，抓規(guī)范、重效益，確保全年采購任務順利完成，在更規(guī)范合理的采購前提下，進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作：

一、改進供應商的選擇

在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面

的可靠信息

二、建立同一類貨物的價格目尋

以便采購能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的優(yōu)勢。

三、采購規(guī)范程度還需進一步提高

采購工作遇到許多問題，主要是采購的計劃性不強，我們采購任務中有較多的臨時采購計劃，因為庫存不準或是物料需求不及時，為不影響生產(chǎn)只有再安排重復采購，工作量較大。浪費很多人力時間，影響工作效率。還需要進一步規(guī)范采購程序，不斷提高效率

四、采購人員素質(zhì)還需進一步提高

質(zhì)量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。采購技能上有待進一步提高，以后將積極為他們提供培訓和學習的機會，真正建立一支專業(yè)性強，業(yè)務精，清正廉潔、敬業(yè)高效，讓領導放心的采購團隊。

五、供應商品質(zhì)的控制

在201*的工作中，請品質(zhì)與工程部相關人員積極參與、指導供應商品質(zhì)工作，讓供應商了解我司的品質(zhì)要求。更好的服務我司的生產(chǎn)

總結(jié)：

總結(jié)上一年得失，指導下一年的工作思路。在201*年的工作中，我們要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學習業(yè)務理論知識，不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神，加強責任感，對待工作高標準，嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié)；開展批評與自我批評，找差距，評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量，團結(jié)一致，克服困難，為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益，貢獻力量。

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