范文 科室(部門)工作總結(jié)寫作要點
科室(部門)工作總結(jié)寫作要點
科室(部門)作為一個單位的職能部門,是一個單位的組成部分,因此,跟整個大單位有所不同,大單位的工作是一個綜合的運作過程,其涉及面廣,而科室(部門)側(cè)是更多的側(cè)重于某方面的職能任用,因此,寫科室總結(jié)不可能象單位總結(jié)那樣洋洋灑灑,面面俱到,而是重點表現(xiàn)該科室(部門)是本職工作
的完成情況以及完成本職工作過程中的組織過程,以及其中的主要亮點。
科室總結(jié)的寫作可大致分四個部分:
一是開頭部分:
這部分的內(nèi)容主是是對一個時段(如一年來)的工作做個簡要的綜述,如
201*年度,財務(wù)科在管理局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞管理局年初制定的目標(biāo)和任務(wù),緊緊圍繞“增收節(jié)支、從嚴(yán)把關(guān)、效益第一”這一工作宗旨。創(chuàng)新思路,不斷開拓,在資金緊缺,負(fù)擔(dān)壓力不斷加大,科室全體人員團(tuán)結(jié)一致,齊心協(xié)力,迎難而上,較好完成了債務(wù)重組、各種壞帳的處理、承包方欠款的催收以及各項資金的管理,確實了全局的正常的資金動作,為局的建設(shè)和發(fā)展發(fā)揮了重
要作用。
現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
二是以分點的方式反映單位所作的主要工作:
這一部分往往是科室總結(jié)的重點,點據(jù)比較大的篇幅,大家可以在這部分多花點心思,把科學(xué)一年來所作的工作進(jìn)行疏理,歸納出若干條。一般來說,不同科室的工作性質(zhì)千差萬別,我們很難用一個統(tǒng)一的格式來供大家參考,但是,有些內(nèi)容是共通的,如加強(qiáng)思想學(xué)習(xí)、加強(qiáng)加制度建設(shè)、開展員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,
都是許多科室工作的主要內(nèi)容,大家可以照套,以下是其中的幾個范例:
、認(rèn)真組織學(xué)習(xí),不斷加強(qiáng)員工的思想教育,組織廣大科室人員認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的“十七大”精神、省委市政府(市委市政府)的XXX會議精神,不斷提高員工的政治理論水平,加強(qiáng)員工的思想建設(shè),樹立正確的人生觀,世界觀和價值觀;組織員工學(xué)習(xí)總局(總公司/部廠、等)的有關(guān)指示精神,樹立愛崗敬業(yè)、甘于奉獻(xiàn)的思想意識,做到目標(biāo)明確,形成合力,扎實工作,確保了管理局下達(dá)的各項目標(biāo)和任務(wù)順利完
成二、不管建立和完善各項規(guī)章制度化,實現(xiàn)管理的制度化,規(guī)范化
一年來,財務(wù)科不斷加強(qiáng)和深化制度化建設(shè),結(jié)合自身實際,建立和完善各項制度,做到制度上墻,同時,我科還根據(jù)工作發(fā)展的需要,對部分舊的制度進(jìn)行充實和修編,使我科的管理不斷適應(yīng)形勢的需要,如年初市下達(dá)了關(guān)于嚴(yán)格在公務(wù)活動中超標(biāo)開支的通知后,我科及時對《資金報銷制度》內(nèi)容進(jìn)行了及時進(jìn)行了調(diào)整,對干部職工外出辦事所涉及的公務(wù)開支報銷辦法及標(biāo)準(zhǔn)制定了更加嚴(yán)格的規(guī)定,杜絕了公務(wù)活動中的超標(biāo)開支行為,進(jìn)一步加強(qiáng)了資金的管理。在執(zhí)行制度過程中,我們切實做到從嚴(yán)把關(guān),自覺執(zhí)
行,確保了科室各項工作的有序開展。三,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高員工的業(yè)務(wù)技能
我們堅持以人為本,把員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)放在首位,鼓勵員工高度樹立憂患意識和競爭意識,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,通過請進(jìn)來,走出去的辦法,開展多種形式的學(xué)習(xí)培訓(xùn),如上半年我們專門邀請了XXX的老師前來講授計算機(jī)技術(shù)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用等專業(yè)知識,大大提高了員工的計算機(jī)應(yīng)用技術(shù),同時,我們還采取走出去的辦法組織科室員工到XXX等對口單位進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),不斷開拓員工的知識視野,通過培訓(xùn),使員工的綜合素質(zhì)有了很大的提高,提高了科室的工作效率和工作質(zhì)量。
三是指出科學(xué)工作中把存在的不足一般來說,大家在寫總結(jié)的時候,都喜歡報喜不報憂,對于存在的問題,喜歡采取摭摭掩掩的做法,因此,大家應(yīng)該實事求是分析,如果無傷大雅的話,也不會造成什么負(fù)面影響的話,也可以在這方面打打
“擦邊球”,以提綱式的寫法,指出一年來科室工作所存在的問題。
首先是寫一句導(dǎo)語
一年來,我們雖然取得了一定的成績,但跟領(lǐng)導(dǎo)的要求相比,還存在不少差距,主要表現(xiàn)以下幾點:
以下是存在的問題,采取分點的寫法,由于這部分內(nèi)容比較好寫,這里就太不詳細(xì)介紹了
四是提出今后的計劃,這部分的內(nèi)容也比較好寫,也不作介紹了
擴(kuò)展閱讀:年終總結(jié)寫作要點
年終工作總結(jié)寫作要點
一、什么是年終工作總結(jié)
通過總結(jié)一年來的工作學(xué)習(xí),從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn),引出規(guī)律性認(rèn)識,以指導(dǎo)今后工作和實踐活動的一種應(yīng)用文體。
年終總結(jié)包括一年來的情況概述、成績和經(jīng)驗、存在的問題和教訓(xùn)、今后努力方向等。
二、工作總結(jié)的意義和作用
以史為鑒可以知興替,以人為鑒可以明得失。
總結(jié)是一面鏡子,通過總結(jié)可以全面地對自己的成績與教訓(xùn)、長處與不足、困難與機(jī)遇進(jìn)行客觀地評判,為下一步工作理清思路,明確目標(biāo),制訂措施,提供參考和保障。
所以總結(jié)不僅僅是給領(lǐng)導(dǎo)看的,更是對自己進(jìn)行全方位的剖析,使自己更加認(rèn)識自己,發(fā)揮優(yōu)點,彌補(bǔ)不足,不斷完善和提高職業(yè)水平與素質(zhì)。
工作總結(jié)的作用主要有:1、分析過去,指導(dǎo)未來
對一年內(nèi)所有工作進(jìn)行回顧、總結(jié)、分析、反思,肯定成績,找出問題,得出經(jīng)驗教訓(xùn),摸索事物的發(fā)展規(guī)律,指導(dǎo)下一階段工作。
它所要解決和回答的中心問題,不是某一時期要做什么,如何去做,做到什么程度的問題,而是對某種工作實施結(jié)果的總鑒定和總結(jié)論。
2、揚長避短,提高效率
通過總結(jié),可以全面地,系統(tǒng)地了解以往的工作情況,正確地認(rèn)識以往工作中的優(yōu)缺點,明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效率。
3、是認(rèn)識世界的重要手段
總結(jié)是由感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識的必經(jīng)之路。通過總結(jié),使零星的,膚淺的,表面的感性認(rèn)識上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來,尋找出工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,更好地適應(yīng)社會發(fā)展的需要。
三、總結(jié)的要點1、總結(jié)必須要有一年來工作情況的概述和敘述。內(nèi)容上要有繁、有簡,對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析,分門別類地進(jìn)行總結(jié)。
例,市場人員的年度工作總結(jié),如各項計劃完成了多少、占比多少?市場推廣完成情況?營銷策略的結(jié)果如何?渠道建設(shè)和客戶關(guān)系到哪種程度?經(jīng)銷商有什么特點?他們的利益關(guān)注點是什么?市場對項目品牌的認(rèn)知度如何?競爭對手的特點?應(yīng)盡可能以數(shù)字化來表達(dá)。
行政工作,如日常行為規(guī)范、制度建設(shè)、企業(yè)文化與宣傳建設(shè)情況?檔案、物資、協(xié)調(diào)、服務(wù)與保障效果如何?
人力資源工作,如人員配置及其跟蹤、培訓(xùn)內(nèi)容與效果、薪酬與績效是否相匹配,團(tuán)隊建設(shè)與勞動關(guān)系等。
策劃工作,如項目模式與市場結(jié)合度,策劃方案與實施效果,長、短期策劃目標(biāo)的結(jié)合等。
2、成績和缺點。這是總結(jié)的中心。
沒有人會隨隨便便成功,認(rèn)真分析取得成績的原因,總結(jié)經(jīng)驗,并使之得以傳承,是實現(xiàn)工作業(yè)績持續(xù)提升的前提和基礎(chǔ)。
總結(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點,.成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。
成績的取得可從主、客觀因素二方面分析:
客觀包括外部大的趨勢、宏觀與微觀環(huán)境分析等,如國際、國內(nèi)、業(yè)內(nèi)及本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的影響與動向預(yù)測;內(nèi)部的環(huán)境分析,如公司戰(zhàn)略的正確性與明晰性,資源支持、領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)、同事的幫助;競爭對手的優(yōu)劣勢等。
主觀分析,包括自身的目標(biāo)與定位、工作思路和理念、個人素質(zhì)方面的優(yōu)勢與差距,對目標(biāo)任務(wù)的認(rèn)識和分解、對市場的前瞻性認(rèn)識、對困難的挑戰(zhàn)意識、自我學(xué)習(xí)素質(zhì)提升、解決問題能力提升、對外部環(huán)境變化的反應(yīng)能力等。
通過對現(xiàn)狀與未來的客觀分析,能夠更加清楚所面臨的困難和機(jī)遇。從而對困難有清醒的認(rèn)識和深刻的分析,找到解決困難的方法,對機(jī)遇有較強(qiáng)的洞察力,及早做好搶抓機(jī)遇的各項準(zhǔn)備。
3、經(jīng)驗和教訓(xùn)。做過一件事,總會有經(jīng)驗和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認(rèn)識。
人貴有自知之明,年度工作總結(jié)除了總結(jié)成績,還必須認(rèn)真客觀地分析在工
作中出現(xiàn)的失誤和存在的問題。
一般來說工作中往往會存在以下的失誤和問題:
自身原因:
(1)主觀認(rèn)識不足,思路不夠高度重視。
(2)自身沒有遠(yuǎn)大理想與目標(biāo),對自己不能嚴(yán)格要求,對下屬和自己過于放任。
(3)對計劃的分解不到位,執(zhí)行和過程監(jiān)控不到位。
(4)對競爭對手的跟蹤分析不深入,反應(yīng)速度滯后。外界原因:
(5)計劃制訂得不合理,脫離客觀實際。
(6)團(tuán)隊管理能力差、個體成員素質(zhì)差,不能勝任工作的要求。
(7)來自于競爭對手的強(qiáng)大壓力,使自身的優(yōu)勢不能突顯。
4、今后的打算?偨Y(jié)上年的工作自然是年度總結(jié)的重點,但更好的籌劃和安排下年工作才是總結(jié)的最終目的,所以下一年度工作計劃和安排同等重要。
四、寫作方法要點:
1、篇幅不能過短2、套話不可少3、數(shù)據(jù)要直觀4、條理要清晰
具體內(nèi)容上包括:標(biāo)題、開頭、本年度工作總結(jié)、成敗經(jīng)驗總結(jié)(主要是存在的問題)、下一年的計劃安排等5個方面:
(一)標(biāo)題
要寫明:單位或個人的名稱,總結(jié)時限,總結(jié)的類別,如“201*年度工作總結(jié)”,另起一行落總結(jié)人姓名及部門:“襄陽市順聯(lián)萬博教育裝備發(fā)展有限公司策劃部XXX”;
也可采用文學(xué)化的、能突出總結(jié)重心的排比句、引用句等做標(biāo)題,以不超過二句話為宜,不可過長。
(二)開好頭、布好局、結(jié)好尾
辛辛苦苦干了一年,業(yè)績?nèi)绾,關(guān)鍵就看這“總結(jié)”的分量。
開頭部分,一般是對一年來的主要成績的簡要總結(jié),字?jǐn)?shù)不宜過多,不必面面俱到。
一個好的開頭,能先聲奪人,激起讀者強(qiáng)烈的閱讀興趣,使之欲罷不能。反之,如果開頭寫得不好,就會倒了讀者的胃口,使之產(chǎn)生厭倦和不快。
總結(jié)開頭的寫作方法多種多樣,富于變化,不拘一格,沒有固定的模式。1、概述式開頭
是全面性工作總結(jié)常用的一種寫法。
可概述基本情況,把要總結(jié)的工作的背景、時間、地點、經(jīng)過及有關(guān)條件交代清楚,有時也可把主要成績、經(jīng)驗、問題都提出來,先給讀者一個總的印象。然后用一句過渡句引出下文,“現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下”
如,在201*年,在總經(jīng)理的堅強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在部門經(jīng)理的具體指導(dǎo)下,我與們齊心協(xié)力,克服重重困難,先后經(jīng)歷了。。。。。。。。(重大的、代表性的事件),仍然完成了。。。。。。的年度工作目標(biāo)。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
2、論證式開頭
在開頭處不寫基本情況,而是直截了當(dāng)?shù)靥岢錾霞壷甘揪,或有關(guān)方針政策,然后通過事例來論證這種指示、方針、政策的正確性。
如,根據(jù)董事會的安排,我們在201*年狠抓了團(tuán)隊建設(shè)與項目管理,。。。。。(稍微展開一點講一下在團(tuán)隊建設(shè)、項目管理上所取得的具體成績),取得了很好的效果,具體表現(xiàn)在以下方面:
3、結(jié)論式開頭
即先作結(jié)論,后敘述概況。這種開頭方法最為常見,具有條理清晰,概括性強(qiáng),過渡自然,便于讀者理解總結(jié)內(nèi)容的特點。
其寫法就是在開頭處.以高度概括的筆法,說明工作是在什么情況下進(jìn)行的,并對此項工作的結(jié)果,做出明確的結(jié)論,然后,用一過渡句,自然引出下文。
如,財務(wù)工作總結(jié)開頭:一年來,我們堅持從維護(hù)股東利益出發(fā),從確保經(jīng)營工作需要出發(fā),從人本管理出發(fā),嚴(yán)格執(zhí)行國家與公司的有關(guān)財務(wù)管理制度,規(guī)范管理,科學(xué)調(diào)配資金,確保了經(jīng)營工作的需要,充分發(fā)揮了財務(wù)工作的作用。我們在工作中的體會主要有以下幾個方面:
總結(jié)開頭的形式是多樣的,但是不管怎樣,開頭都應(yīng)該寫明全文的主旨,給人以概括的印象,引起讀者的注意,給人以啟發(fā),這是寫好開頭的關(guān)鍵所在。
開頭的第一句話也很重要,一般有““時光荏苒(時光如梭,時光飛逝,春去秋來,星轉(zhuǎn)斗移,送走喜兔,又迎瑞龍),201*年很快就要過去了,回首過去的一年,不禁感慨萬千(在過去的201*年里,我。。。。。。)。。。。。
與之對應(yīng)的結(jié)尾,“新的一年意味著新的起點新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開一個工作新局面”。
(三)本年度工作的全面總結(jié)步驟:
1、先將各項工作進(jìn)行分類,每一類都起一個能夠突出中心的總結(jié)性、提綱性的題目;
2、在提綱性題目下展開敘述。注意每段結(jié)束前都要有一個結(jié)論性的小結(jié),如“通過上述一系列努力,收到了很好的效果”、“受到了領(lǐng)導(dǎo)和客戶的好評和歡迎”、“邁上了一個新高度”、“又上了一個新臺階”等肯定性話語。。。。。。
3、展開敘述的要點:(1)實事求是,客觀總結(jié)。
忌夸夸其談、夸大其詞、避重就輕、長篇大作;(2)即要有成績,也要總結(jié)缺點。更具真實可信感;(3)數(shù)據(jù)(圖表)多多益善,讓成績一目了然。
如“業(yè)務(wù)增長率”、“客戶簽約率”、“市場走訪多少戶”、“節(jié)約了多少開支”、“平均每天接電話多少個”、“累計完成培訓(xùn)多少次”等等。
在需要通過對比,才能更好地突出成績時,還可采用折線統(tǒng)計圖、扇形統(tǒng)計圖、條形統(tǒng)計圖、對比表格等種種直觀、可視的圖表;
(4)用好序列號。
序列號的最大好處是可以使總結(jié)顯得很有條理,需要注意的是,一定要層層排序,嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系,不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象;
(5)忌做流水帳。
對各類工作進(jìn)行歸類、總結(jié),提煉觀點,再輔以具體的事例印證。例證中可有1-2個特別突出的事例,再配以幾個一句話帶過的其他事例,使例證更加豐滿。
(6)平時上班的時候最好養(yǎng)成寫工作日記的習(xí)慣。
不用像日記那樣詳細(xì),可以像流水賬一樣,這樣到了年底盤點的時候,一年的大事和自己的行為都一目了然,寫小結(jié)時就能內(nèi)容充實。
(四)工作中存在的不足
對工作中存在的突出問題作一客觀總結(jié),但需把握好成績優(yōu)缺點篇幅的比例,一般而言,二者比為8:1較宜,否則把自己批駁得一無是處,還能有飯碗嗎?
在具體寫作上,要注意把握自夸的尺度,先要把功勞歸于上司和團(tuán)隊的支持配合。這既是禮貌,也是事實,你是團(tuán)隊中的一員嘛,但也要把握好分寸:寫上司和團(tuán)隊的部分,調(diào)子要高,但一略而過;寫到自己的部分就得具體實在,有功勞和成績,要寫足,但決不浮夸;同時別忘了,不能說別人壞話呀。
最后,可以提一、兩條建議。最好是對上司已經(jīng)有了設(shè)想的事能提出獨到的想法。但是建議的口氣可千萬要謙虛,別把“應(yīng)該”“必須”之類的詞都用上,讓上司看著就不舒服。這樣做的目的是顯示你在為公司和上司著想,同時也更能展現(xiàn)你的專業(yè)能力。
(五)下一年度工作計劃(思路)
吸取前一年工作的經(jīng)驗和教訓(xùn),根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,明確努力方向,提出改進(jìn)措施。在篇幅上,以說清楚為準(zhǔn),不必太過展開論述:
(1)明確工作的主要思路。戰(zhàn)略決定命運,思路決定出路,良好的業(yè)績必須要有清楚正確的思路的支撐。否則人就變成了無頭蒼蠅,偏離了方向和軌道,就會越走越遠(yuǎn)。
(2)提出新一年度工作的具體目標(biāo)。結(jié)合公司的總體發(fā)展規(guī)劃,及本崗位的職責(zé),具體分類作出安排。
(3)確定完成計劃的具體方法。各崗位職責(zé)的不同,完成計劃的方法也不同。對于市場部崗位,可多從市場占有率、品牌美譽(yù)度、客戶關(guān)系、具體的計劃目標(biāo)等硬性指標(biāo)上入手;對于后勤管理崗位,多從團(tuán)隊、內(nèi)部管理、外部關(guān)系、成本控制等軟性指標(biāo)入手。也可有針對性地從目標(biāo)任務(wù)的分解、渠道的開發(fā)與管理、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整與優(yōu)化、市場推廣的目標(biāo)管理、品牌策略創(chuàng)新與高效傳播等方面入手。
工作總結(jié)是推動工作前進(jìn)的重要依據(jù);是尋找工作規(guī)律的重要手段;是培養(yǎng)、提高個人工作能力的重要途徑;是團(tuán)結(jié)群眾、爭取領(lǐng)導(dǎo)支持的好渠道。祝愿大家都能充分發(fā)揮工作總結(jié)的作用,在來年的工作中取得更好的成績,實現(xiàn)個人、家庭與公司的三方共贏!
(經(jīng)驗總結(jié)、專題總結(jié)的要點與年度全面工作總結(jié)有所不同,根據(jù)需要,另行提供)
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