房務部年度工作總結(jié)
房務部年度工作總結(jié)
“時光飛逝,轉(zhuǎn)眼迎來了江南甲第大酒店新的一年開始。在酒店領(lǐng)導的指導下。我們在酒店管理及學習中積累經(jīng)驗,在探索中前進、在開拓中進取。取得了一定的成績,但離領(lǐng)導要求還遠遠不夠,F(xiàn)將11年度工作的情況及12年度工作的計劃總結(jié)并匯報如下:(分為客房、前廳兩個部分)一、嚴格管理制度,完善管理程序:
酒店的規(guī)章制度需要結(jié)合酒店的實際,結(jié)合經(jīng)營過程中不斷的調(diào)整修訂,與酒店經(jīng)營管理實際相吻合,并切實起到規(guī)范酒店的運行作用,這是酒店正規(guī)化建設的基本工作。是酒店良性運轉(zhuǎn)、規(guī)范人員行為、協(xié)調(diào)各方關(guān)系,保正服務質(zhì)量,避免隨心所欲,維護酒店公共利益的保證,F(xiàn)在酒店管理制度已基本完善,這對發(fā)展推進江南甲第大酒店奠定了堅實的基礎(chǔ)。避免那種權(quán)利大于制度的錯誤做法。用制度去管人、管事;而不是用人去管人、管事。二、酒店的現(xiàn)狀分析及目標:
目前酒店經(jīng)過改建、裝修后形成為了集高檔餐飪會所、客房、商務會議、豪華KTV娛樂會所為一體的綜合型新的江南甲第大酒店,在本地酒店、賓館行業(yè)中處于領(lǐng)先的地位。酒店擁有很多優(yōu)勢,但在現(xiàn)今市場競爭如此激烈的前提下,形勢要求我們必須進一步加強管理、提高效益,利潤是酒店的命脈。
現(xiàn)階段酒店管理比較混亂,“管理模式”主要表現(xiàn)在“人治”管理上,隨意管理等個體形為在管理者身上時有發(fā)生,酒店規(guī)章制度形同虛設,這不利于酒店的建設和發(fā)展。對客部門的服務質(zhì)量的有待優(yōu)化,從客人投訴和反饋中發(fā)現(xiàn),酒店的硬件與軟件不符;員工的服務質(zhì)量有待改進,員工應主動、自覺為客人服務,杜絕出現(xiàn)客人說一說,動一動的現(xiàn)象發(fā)生;個別崗位的員工,儀容儀表不整潔,清潔衛(wèi)生不仔細,設備報修、維修不及時,同樣影響著酒店整體服務質(zhì)量。
三、酒店房務部在新年度總體的目標和要求:
201*年,我們面臨市場竟爭將更加激烈,形式更為嚴峻。我們應以“利潤”為酒店命脈,經(jīng)營創(chuàng)收、管理創(chuàng)利、服務創(chuàng)優(yōu)、安全創(chuàng)穩(wěn)為理念,結(jié)合酒店經(jīng)營、管理、服務等實際情況,提升素質(zhì),轉(zhuǎn)變觀念,增強部門整體服務意識和節(jié)約觀念,并積極主動的做好“人人都是銷售員”的員工素質(zhì)和知識教育,進一步為增加酒店營收做好準備。為圓滿完成下一年度酒店經(jīng)營任務,本部門須做好以下幾個方面:(一)、以效益為目標、抓好前廳銷售工作
配合銷售部門加大促銷力度,拓寬銷售渠道,內(nèi)挖潛力,外拓客源,在全員營銷、全員服務上下功夫,人人都是服務員,個個都是營銷員、營銷中有服務,服務中有營銷,對我們的新老客戶給他們以賓至如歸的感覺,給他們更多的個性化服務,合理推銷我們的房間和餐飲,保證酒店利益最大化。
前廳部是酒店的窗口,是酒店的門面崗位,也是客人咨詢問題、反映情況、提出建議,投訴不滿等較為集中的地方,本著“賓客至上,服務第一”和“讓客人完全滿意”的宗旨,除了能做到禮貌待客,熱情服務外,還必須得化解矛盾,妥善處理大大小小的客人投訴。(二)、分工到位,抓好客房工作
為保證酒店基本產(chǎn)品“客房”質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)和穩(wěn)定,客房部根據(jù)酒店要求,對每日的工作進行合理布置,對每個員工的儀容儀表進行規(guī)范,使全體員工在思想上行為上保持一致,保證客房各項工作能夠落實到位。在班組的周例會中對上周工作進行總結(jié),對下周的工作進行布置并形成文字,同時將酒店相關(guān)文件的內(nèi)容納入其中,充分體現(xiàn)“嚴、細、實”的工作作風。
(三)、以降耗為核心,抓好維保工作
在部門原有費用的基礎(chǔ)上,向部門員工提出節(jié)能降耗要求;在工作中努力做到節(jié)約開支,降低成本,加強水電、能耗,物資合理利用等方面的節(jié)能降耗教育和培養(yǎng)(四)、以精干為原則、加強部門人員管理工作
合理定編、根據(jù)酒店及部門實際情況,以精干、高效為用人原則,培養(yǎng)優(yōu)秀人才;量才適用,讓能者上,平者讓,庸者下;充分發(fā)揮人才主觀能動性,根據(jù)酒店經(jīng)營需要,控制人力費用支出,調(diào)整人員結(jié)購。
(五)、以“培訓計劃”為參照,抓好培訓工作
制定部門培訓計劃,組織本部門員工進行崗位業(yè)務培訓,使員工的工作得以提升、展示。增強酒店并部門的整體凝聚力,向心力和親和力,加強員工素質(zhì)教育和業(yè)務知識培養(yǎng),提高酒店的核心竟爭力。
(六)、樹立“安全重于泰山”經(jīng)營理念
酒店作為一個公共場所,安全經(jīng)營是壓倒一切的工作責任。為保障酒店經(jīng)營工作順利進行,保障賓客、酒店和員工生命及財產(chǎn),安全是一項重要內(nèi)容。部門所有員工應將“安全重于泰山”牢記在心。四、前廳部門本年度工作總結(jié)及下年度計劃:
本年度前廳部在人員不斷更換的情況下,所有的員工仍然能夠克服困難、團結(jié)進取,圓滿的完成酒店交給的各項接待任務,全年共接待了團隊、會議無數(shù)次,在整個接待過程中受到客人的好評,一年來前廳部做好了以下幾項工作:(一)、加強業(yè)務培訓,提高員工素質(zhì)
作為酒店的門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態(tài)度和服務質(zhì)量反映出一個酒店的服務水準和管理水平,因此對員工的培訓是我們的工作重點,今年來針對幾分部制定了詳細的培訓計劃:針對總機,我們進行接聽電話語言技巧培訓;針對行李處的行李運送和寄存服務進行培訓;接待收銀員的禮節(jié)禮貌和售房技巧、業(yè)務工作處理等培訓;只有通過培訓才能讓員工在業(yè)務知識和服務技能上有進一步的提高,才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務。
(二)、給員工灌輸“開源節(jié)流、增收節(jié)支”意識,控制好成本
“開源節(jié)流、增收節(jié)支”是每個企業(yè)不矢的追求,前廳部員工積極響應酒店的號召,開展節(jié)約、節(jié)支活動,控制好成本。
(三)、加強員工的銷售意識和銷售技巧,提高入住率
根據(jù)市場情況,積極地推進散客房銷售,接待員在酒店優(yōu)惠政策的同時根據(jù)市場行情和當日的入住情況靈活掌握房價,前臺的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強調(diào)接待員:“只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,爭取更多的入住率。(四)、注重各部門之間的協(xié)調(diào)工作
酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問題,我們都能主動地和該部門進行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響(五)、加強各類報表及數(shù)據(jù)的管理
前臺按照公安局的規(guī)定對每個入住的客人進行入住登記,并輸入電腦,境外客人的資料通過酒店的報關(guān)系統(tǒng)及時的向國家安全局出入境管理科進行報關(guān),認真執(zhí)行公安局下發(fā)的通知,對每位住客的貴重物品進行提醒寄存。前廳部所有的報表和數(shù)據(jù)指定專人負責,對報表進行分類存檔并每月統(tǒng)計上報。(六)、存在的問題:1、在服務上缺乏靈活性和主動性;
2、總機的設備老化造成線路不暢,時常引起客人投訴;3、個別新員工對本職工作操作不熟練;
4、商務中心復印機老化,復印機效果不好,影響到商務中心的收入。
(七)根據(jù)酒店營業(yè)部門新的銷售目標和任務,為配合銷售部完成任務,特制定出201*年部門工作計劃:
1、繼續(xù)加強培訓,提高員工的綜合素質(zhì),提高服務質(zhì)量;2、穩(wěn)定員工隊伍,減少員工的流動性;
3、“硬件”老化“軟件”補,通過提高服務質(zhì)量來彌補設備老化的不足;4、提高前臺員工的售房技巧,增加散客的入住率,力爭完成酒店下達的銷售任務。新的一年已開始,前廳部全體員工將以新的精神面貌和實際行動向賓客提供最優(yōu)質(zhì)的服務,貫徹“賓客至上,服務第一”的宗旨。
五、客房部門本年度工作總結(jié)及下年度計劃:(一)、11年我部完成了以下工作
1.規(guī)范各分部、各崗位的服務用語,提高對客服務質(zhì)量
自規(guī)范服務用語執(zhí)行以來,我部人員在對客交流上有了顯著提高。但到了后期,很多員工對此有所松懈,對自身要求不嚴,有回來原來的跡象,這也是較遺憾的地方,但好東西貴在堅持,貴在溫故而知新,我部將對此加大督導、檢查方面的力度。2.為確?头砍鍪圪|(zhì)量,嚴格執(zhí)行《三級查房制度》
酒店的主營收入來自客房,從事客房工作,首當其沖的是如何使客房達到一件合格的商品出售,它包括房間衛(wèi)生、設施設備、物品配備等,為了切實提高客房質(zhì)量合格率,我部嚴格執(zhí)行“三級查房制度”,即員工自查、領(lǐng)班普查、主管抽查,做到層層把關(guān),力爭將疏漏降到最低。3.執(zhí)行首問責任制
實施首問責任制要求處在一線崗位如房務中心所掌握的信息量大,員工處理事情的靈活應變能力,對客服務需求的解決能力。要求各崗位廣泛搜集資料,加強培訓學習,擴大自已的知識面,以便更好的為客人提供服務。
4.開展技術(shù)大練兵,培養(yǎng)技術(shù)能手,切實提高客房人員的實操水平為了做好客房的衛(wèi)生和服務工作,管家部利用淡季,對樓層員工開展技術(shù)大練兵活動,對員工打掃房間技能和查房技巧進行考核和評定。從中發(fā)現(xiàn)員工的操作非常不規(guī)范、不科學,針對存在的問題,領(lǐng)班級以上人員專門召開會議,對存在的問題加以分析,對員工進行重新培訓,糾正員工的不良操作習慣。5.開源節(jié)流,降本增效,從點滴做起
客房是酒店的主要創(chuàng)收部門,同時也是酒店成本費用最高的一個部門,本著節(jié)約就是創(chuàng)利潤的思想,部門全體員工本著從自我做起,從點滴做起,杜絕一切浪費現(xiàn)象,同時在員工技能考核中,節(jié)能也做為考核項目,目的是加強員工的節(jié)能意識,主要表現(xiàn)在:
①要求員工回收客用一次性低值易耗品,如牙膏可做為清潔劑使用,牙刷、梳子回收后可賣給廢品收購站。
②每日要求清理退客房間時采用關(guān)燈操作的要求,查退房后拔掉取電牌;房間空調(diào)均在客人預抵前開啟等等節(jié)電措施,日復一日的執(zhí)行下來,為酒店節(jié)約了一筆不少的電費。③為了做好物品的成本控制,管針對酒店給部門下發(fā)的預算指標,對各分部門的物品領(lǐng)用進行了合理劃分,各分部門每月申領(lǐng)的物品均有定額,且領(lǐng)貨不得超出定額的85%,如確因工作需要需超出的,必由經(jīng)理批示后方可領(lǐng)取,且客用品領(lǐng)用責任到人。6.堅持做好部門評優(yōu)工作,努力為員工營造一個良好的工作氛圍
部門以《優(yōu)秀員工評選方案》為指導,堅持每月評選優(yōu)秀員工,激發(fā)員工的工作熱情,充分調(diào)動他們的主動性、自覺性,從而形成鼓勵先進,鞭策后進的良性競爭局面,避免干好干壞一個樣。
7.建立工程維修檔案,跟蹤客房維修狀況
房務中心建立了工程維修檔案,對一些專項維修項目進行記錄,便于及時跟蹤、了解客房維修狀況,從而更有力的保障了待出售客房的設施設備完好性,同時更能了解一間客房的設施設備在一段時間內(nèi)運轉(zhuǎn)狀況。8.確保查退房及時、準確
保證查房及時性、準確率高一直是我部的一大難點,如果做得不好,不僅給客人留下不好的印象,而且會給酒店帶來經(jīng)濟上的損失。我們通過不斷摸索,根據(jù)酒店入住客人的特點,在沒有確切退房時間的情況下,我們會主動找有關(guān)負責人或向總機打聽有無叫醒時間,了解客人的叫醒時間后來推算客人的退房時間,提前做好人員安排;,據(jù)統(tǒng)計,今年查退房及時、準確性較去年有了明顯提高。但有些退房上的問題,還未能與前收達成共識,但本著維護酒店利益為原則我們還將繼續(xù)努力。(二)、工作上的不足之處及體會
1.“請即打掃”牌缺失,造成客人要求打掃無法及時告之服務員;客人洗手時,戒指和飾物沒有專門存放的地方,易造成丟失。
2.員工的受訓面狹窄,只局限于分部門和部門,希望能得到更專業(yè)、水平更高的酒店人才來培訓。
3.IC制卡系統(tǒng)老化,使接待員的工作效率降低,頻繁造成服務員上門開房間的現(xiàn)象。4.衛(wèi)生防疫不得力、不投入、不專業(yè),導致“四害”防治工作不如人意。5.外圍植物養(yǎng)護不到位,室內(nèi)生擺擺放不協(xié)調(diào),品種單調(diào)。(三)在下一年度計劃完成的主要工作:
1.繼續(xù)部門節(jié)能降耗工作的進行,從環(huán)保、經(jīng)濟角度考慮,尋求工程部門的配合將客房用水進行調(diào)節(jié);建議更換酒店部分的客用物品,采用更環(huán)保、性價比高的客用物品,增強物資和能耗的管控,合理利用每一份物資,杜絕浪費和買而無用的現(xiàn)象。
2.為提高商務客房的檔次,及時對酒店房間的現(xiàn)狀進行改造和裝修,酒店計劃對樓層客房裝修一番,部門將密切關(guān)注裝修的動態(tài),及時主動的支持各項準備工作的進行和安排,并需及時對部門人力的合理利用做出準確的調(diào)整。3.組織實行部門技能大賽,加強員工技能操作素養(yǎng)。
4.配合相關(guān)部門做好員工制服的更換工作。根據(jù)計劃,明年預備將相關(guān)部門的員工制服進行調(diào)整及更換。
5.設施設備維保計劃及時安排落實到位。按照工作計劃,大型的維保計劃在淡季時節(jié)落實,小規(guī)模、小范圍的設備保養(yǎng)如大堂地面的保養(yǎng)、客房不銹鋼制品拋光、馬桶水箱清潔、熱水壺除垢等。
6.配合人力資源部對部門相關(guān)崗位缺失人員進行招聘工作。
以上是房務部在過去一年的工作總結(jié),及在未來一年中需完成餓工作任務和需要得到解決的正視的不足;如有不足之處請上級給予批評指正。
新的一年已開始,本部門全體員工將以新的精神面貌和實際行動向賓客提供最優(yōu)質(zhì)的服務,貫徹“賓客至上,服務第一”的宗旨;在新的一年中我們祝愿在酒店領(lǐng)導正確決策下,全體同仁共同努力,團結(jié)一致、開拓進取、銳意創(chuàng)新;在新的年度中取得優(yōu)異的成果,創(chuàng)造豐厚的利潤;并為建設推進江南甲第大酒店的更好發(fā)展做出應盡的義務!
擴展閱讀:201*房務部年終總結(jié)
房務部201*年終工作總結(jié)
201*年即將度過,我們充滿信心地迎來201*年。過去的一年,是競爭激烈、碩果累累的一年,在酒店領(lǐng)導的細心指導和客房全體員工的共同努力下,各項工作都能夠計劃性的順利開展。值此辭舊迎新之際,有必要回顧總結(jié)過去一年的工作、成績、經(jīng)驗及不足,以利于揚長避短,奮發(fā)進取,在新一年里努力再創(chuàng)佳績。在此對房務部即將過去一年的工作總結(jié)作如下匯報:
一、經(jīng)營、接待方面:
201*年度客房完成的營業(yè)總額為元,其中房費收入為元、客房吧收入為元、商務打印收入為元、洗滌收入為元、其他收入為元。月平均營業(yè)額為元,累計住房總數(shù)達到了間,接待了人次,年度平均房價為元,客房出租率為%。
根據(jù)以上數(shù)據(jù),再結(jié)合年度分析,客房各項指標離酒店下達的營業(yè)指標還有一定的差距,主要是受第一季度和九月份的影響,客房住房收入在木屋村領(lǐng)導的指示下,以“能高則高”、“不留空房”、“留住每一位賓客”為原則,除個別月份受客房整體裝修和旅游淡季因素外較為穩(wěn)定,然而客房雜項收入不太穩(wěn)定,主要因素表現(xiàn)在會議接待和酒水方面。
順利完成小長假的接待工作,各個崗位密切配合,根據(jù)預案做好跟進,均完成了各項考核指標,基本實現(xiàn)了服務質(zhì)量“0”投訴,安全事故“0”發(fā)生,同時也積累了大量的小長假接待經(jīng)驗;
除此之外我們還按照酒店的星級規(guī)范,做好了客房各項VIP接待
工作,順利接待了……等各級領(lǐng)導,充分肯定了我們的服務質(zhì)量。
二、管理方面:
以品牌為核心,抓好管理工作。今年通過狠抓管理,深挖潛力,節(jié)流節(jié)支,合理用工等,在人工成本、能源、物料消耗、采購庫管等方面,倡導節(jié)約,從嚴控制。
通過強化培訓,加強管理人員的現(xiàn)場督導和質(zhì)量檢查,逐步完善前臺崗位的窗口形象,不斷提高員工的優(yōu)質(zhì)服務水準。今年是新的星級標準實施的一年,也是酒店第一個評定性星級復核的一年,因而,在9月份由省游局組織對木屋村明查暗訪中,木屋村獲得優(yōu)質(zhì)服務的較高評價,并且順利的通過了復核。
以客戶為重點,抓好服務工作。做好投訴處理,尤其前廳是木屋村的門面崗位,也是客人咨詢問題、反映情況、提出建議、投訴不滿等較為集中的地方。本著“賓客至上、服務第一”和“團結(jié)進取、敬業(yè)奉獻”的企業(yè)精神,從部門經(jīng)理到主管、領(lǐng)班,直至前臺接待人員,除了要做到禮貌待客、熱情服務外,還要化解矛盾,妥善處理大大小小的客人投訴。我們今年共收到賓客意見信封,其中對各項設施設備、服務質(zhì)量給予肯定的有封,對我們提出意見或建議的有封,有效投訴起。無論是賓客給我們提的意見還是表揚,只要我們重視了,加以正確對待,就是我們做為酒店人享用不完的財富。
保證查房及時性、準確率高一直是我們的重點工作,如果做不好,不僅會給客人留下不好的印象,而且還會給酒店帶來經(jīng)濟上的損失。我們通過不斷摸索,根據(jù)木屋村入住的以會議團、旅游團為主的特點,
在沒有確切退房時間的情況下,我們會主動找有關(guān)負責人了解叫醒時間來推算客人的退房時間,每次接到第二天退房量大、且較集中時的通知,都會提前做好人員安排,這樣避免了客人投訴辦理退房時間長,也確保了查房的及時準確性,員工豪無怨言,據(jù)統(tǒng)計,今年查退房及時、準確性較去年有了明顯提高。但有些退房上的問題,還未能與前臺達成共識,但本著維護酒店利益為原則我們還將繼續(xù)努力。
總之,為客人提供超出客人期望值的服務一直是我們努力的目標。為此,號召全體員工用心服務,注意留心觀察客人的生活習慣,掌握客人更為詳實的資料,健全客史檔案才能提供針對性、有特點的服務。同時服務創(chuàng)新需要發(fā)散思維,并懂得什么樣的服務才能打動客人。今年我們這項工作做的雖然比往年有起色,但離創(chuàng)新服務還有距離。
以質(zhì)量為前提,抓好客房工作。為保證木屋村基本產(chǎn)品“客房”質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)和穩(wěn)定,房務部根據(jù)部門實際情況,設立了班組晨會、文員周會、前廳例會、管理層例會、部門月度會等各級會議制度,晨會制度,對當日的工作進行布,對每個員工的儀表儀容進行規(guī)范,從而使全體員工在思想上能夠保持一致,保證了各項工作能夠落實到位。在周例會中對上周工作進行總結(jié),對下周的工作進行布并形成文字,同時將木屋村相關(guān)文件的內(nèi)容納入其中,充分體現(xiàn)了“嚴、細、實”的工作作風。
為了做好客房的衛(wèi)生和服務工作,經(jīng)常對清掃房間技能和查房技巧進行考核評定。從中發(fā)現(xiàn)我們在操作時有不規(guī)范、不科學的問題,
針對存在的問題加以分析,對員工進行重新培訓,糾正員工的不良操作習慣。我們也利用淡季不斷實踐,認真清掃和檢查好每一間房,通過管理,取得了一定的成效,房間衛(wèi)生質(zhì)量提高了,查房超時現(xiàn)象少了。
以安全為前提,抓好防患工作。部門從相應的防范措施、突發(fā)事件的處理辦法到各項電器設備的安全檢查,在工作安全方面要求嚴格按照程序操作,杜絕不正確的操作損壞設備,或被設備傷害。在平時的工作中注意客人是否帶有易燃、易爆、有毒物品及大功率電器在房內(nèi)使用等情況,發(fā)現(xiàn)可疑人員等情況及時上報處理。為了防止客人在房間出現(xiàn)安全事故,部門制作了許多溫馨提示放在客房適當?shù)奈,提示客人注意,也起到了防止意外事故的發(fā)生和警示做用。
以星級為標準,抓好培訓工作。為了體現(xiàn)從事酒店行業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng),針對部門各崗位服務用語存在不規(guī)范、不統(tǒng)一的現(xiàn)象,在培訓中學習崗位的服務用語,進行留精去粗,而后吸收為已用。自規(guī)范服務用語執(zhí)行以來,員工在對客交流上有了顯著提高。但到了后期,很多員工對此有所松懈,對自身要求不嚴,有回來原來的跡象,這也是較遺憾的地方,但好東西貴在堅持,貴在溫故而知新,我們將對此加大督導、檢查方面的力度。
同時根據(jù)員工的實際情況,部門制定了詳細的培訓計劃,并采取了多種培訓方式進行培訓。在業(yè)務技能培訓方面采取先掌握工作程序和標準,再根據(jù)理論學習內(nèi)容親自操作,現(xiàn)場指導,讓員工掌握基本的操作技能。基本功練好了,只要多練習,提高工作效率的目標就會
實現(xiàn)。通過這些培訓工作,員工的做房時間已經(jīng)達到行業(yè)標準。經(jīng)過近幾個月的工作質(zhì)量起落,房務部深感培訓工作的重要性,在明年的工作中,將會根據(jù)各個崗位來開展有針對性的培訓工作。
此外采取對員工的集中培訓、專項培訓、個別指導培訓等方式,促進了員工酒店意識得到較大提高,服務理念進一步深化,有聲微笑已成為員工的自覺行動。對什么是個性化服務,從感性到理性已有了形象的認識,整個部門形成了“一切工作都是為了讓客人滿意”的良好氛圍。從而加深了員工對前期的崗位培訓、部門培訓從理論到實際的全面梳理和提高。通過全年的培訓工作來看,員工雖然經(jīng)過理論學習和實際操作二個階段,但在工作中,員工在業(yè)務技能、服務技巧、臨場應變方面離我們的標準還有一定差距,房務部針對這種現(xiàn)象,同時也響應木屋村號召,將培訓工作始終放在客房工作的首位。
以創(chuàng)收為目標,抓好開源節(jié)流工作。一個企業(yè)贏利是第一目標,也是企業(yè)能否生存下去的唯一保障。房務部作為一個服務性部門,給客人提供一個清潔、安靜、舒適、溫馨的休息環(huán)境是我們的首要職責,但同時我們還擔負著為企業(yè)創(chuàng)收、節(jié)支的責任。在努力創(chuàng)收的同時我們也不忘節(jié)約成本,部門全年把節(jié)約工作貫穿始終,在保證工作質(zhì)量、不影響對客服務的前提下,盡最大的努力降低成本。我們號召全體員工從點滴做起,開源節(jié)流、降本增效、杜絕一切浪費現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在:一直要求員工回收客用一次性低值易耗品,如香皂可做為清潔劑再利用、袋裝洗發(fā)水沐浴露回收可以重新整合包裝再利用等;每日早晨對貴賓樓樓層的走道燈、外圍景觀燈關(guān)閉;查退房后拔掉取電牌;
針對淡季將不必要開啟的空氣源關(guān)閉,這樣日復一日的執(zhí)行下來,就為酒店節(jié)約了一筆不少的費用。
三、配套設施設備方面:
客房占酒店整體投資的比重較大,客房設施能否達到規(guī)定的使用年限,是直接影響酒店效益和長遠發(fā)展的關(guān)鍵,所以在設施設備的保養(yǎng)上房務部嚴格執(zhí)行設施設備保養(yǎng)規(guī)定,定期對床墊翻轉(zhuǎn),嚴格對棉織品、房間的電器、設施設備按正確方法操作和使用,以延長其使用壽命。特別是對地毯的保養(yǎng),我們非常重視,要求員工在平時的工作中,只要發(fā)現(xiàn)地毯上有點狀污漬,都應及時的做“點”清潔,這樣不僅可以減少對地毯的洗滌次數(shù),還能保持地毯整體衛(wèi)生。
工程維修項目是客房的工作重點之一,時常出現(xiàn)舊的維修項目還沒有處理好,新的維修項目又層出不窮,客房與工程多次協(xié)調(diào),以確保工程維修項目的計劃性、合理性、及時性處理,部門內(nèi)部也制定了關(guān)于工程維修方面的相關(guān)制度,做到每日領(lǐng)班和員工日常檢查工程維修項目,每半月計劃統(tǒng)計工程維修項目呈報,由經(jīng)理計劃性安排工程維修重點項目,員工可自報自查,領(lǐng)班及時檢查督促到位。
前段時間客人投訴房間衛(wèi)生間氣味大,經(jīng)過排查,是下水道的問題,導致臭味直接散發(fā)到房間,后來將白醋擱衛(wèi)生間隱秘位,使房間氣味大的問題得到了改善。雖然在過去的一年里經(jīng)過工程人員的努力,改善了一些設施設備狀況,但是我們的房間整體保養(yǎng)還存在很多問題,需要工程部和房務部在明年的工作中共同去解決。
從今年開始,客房中心建立了工程維修檔案,對一些專項維修項
目進行記錄,便于及時跟蹤、了解客房維修狀況,從而更有力的保障了待出售客房的設施設備完好性,同時更能了解一間客房的設施設備在一段時間內(nèi)運轉(zhuǎn)狀況。
為逐步提升硬件產(chǎn)品,我們進行了相應的整改,項目大致如下:木屋區(qū)淋浴間浴簾更換,便于客人沖涼,防止水花四濺;木屋更換瀝青瓦防止屋面漏水;部長房淋浴房整改。
采購空調(diào)7臺用于木屋客房老式空調(diào)的更換;
今年將6棟樣板房清掃出來配備了相應物品正式對外參觀,同時也為木屋客房采購了新的床上用品;
對貴賓樓3樓漏雨的老問題徹底進行了維修,做好了屋面防水、屋檐油漆修補等工作;
正式更換了西軟酒店管理系統(tǒng),配備了專用服務器,使得酒店管理工作逐步走向?qū)I(yè)化、正規(guī)化;
增加了布草洗滌液品種,更好的改善彩色布草的洗滌質(zhì)量。雖然沒有完全配備齊全,但是已很大程度的延長了布草的壽命,減少了布草褪色現(xiàn)象;
老客房正在進行全面改造,主要特點在于室內(nèi)保溫及燈具、地毯、家具等一系列物品的改善、另外將三人間側(cè)臥加裝了房門有效的保護了客人的隱私空間,目前此項工作正在按計劃有序的進行。
四、工作不足之處:
員工的受訓面狹窄,只局限于管區(qū)和部門,希望能得到更專業(yè)、水平更高的酒店人才來培訓。
容易將個人情緒帶到工作中,高興時熱情周到,不高興時有所怠慢,以后在工作中盡可能克服這種情況,在思想中真正樹起客人就是上帝的意識。
外圍植物養(yǎng)護不到位,室內(nèi)擺放不協(xié)調(diào),品種單調(diào)。部分崗位制服未更換,各個崗位的服務規(guī)范需要進一步加強。交接班時由于考慮不周,認為小問題不須特意交接清楚,致使這樣那樣的問題發(fā)生,塾不知小事易釀成大錯,今后一定嚴加防范,以免出錯。
設施設備維保計劃未落實到位。按照工作計劃,雖然小規(guī)模、小范圍的設備保養(yǎng)都在做,但由于房務部的清潔與維護范圍相當廣泛,今年大型的維保計劃在淡季時節(jié)都未落實。
五、下一年度工作計劃:
1、加強與營銷方面的溝通協(xié)調(diào),做好計劃性控房維護保養(yǎng)和清潔工作,確?头砍鲎獾募皶r性,多走訪同檔次酒店,不斷吸取同行的經(jīng)驗,對部門進行有效整改。
2、規(guī)范管理,細化服務措施,提高個性化、特色化服務,給客人留下深刻美好的印象,利用客人的宣傳作用、口碑效應,增加木屋村的美譽度。
3、加大本部門與其它部門之間的面對面溝通協(xié)調(diào)工作,多召開協(xié)調(diào)會,由部門負責人主持,部門全員參加,讓員工多交流,做到換位思考,以確保部門相關(guān)工作的正常運轉(zhuǎn)。
4、針對部門工作方針,不斷健全、更新部門的管理體系,能夠
達到責任明確到人,獎罰到位,做到清晰、明了、合理、嚴謹、可操作性,使全員主動自覺遵守。
5、加強和工程部定期協(xié)調(diào),將目前客房存在的工程問題:粉刷項目、維修項目、木板發(fā)霉腐朽變型項目、滲水項目、玻璃膠發(fā)黑發(fā)黃項目、空調(diào)維修項目、熱水供應等逐一處理完畢。
6、布草報廢率逐漸攀高,擬定相關(guān)措施,提高洗滌質(zhì)量,加強員工的思想品德教育和操作技能培訓,減少報廢率,將可重復修改使用的布草及時進行修改使用,建議于四、九月份開始批量更換布草,以避免布草短缺,影響客房質(zhì)量。
7、加強對同行客房酒水配備情況的調(diào)查,及時進行相應整改,主動征求賓客意見,詢問客人喜好的住店所需物品,尋求代賣出售業(yè)務,努力將客房雜項收入提高。
8、重視對部門基層管理人員的培訓,多傳授工作經(jīng)驗,以確保部門思想統(tǒng)一,勁往一處使。
9、更換客房房間內(nèi)的中英文服務指南、各類溫馨提示,以確?腿丝梢栽诜块g里面瀏覽尋找到準確的信息。
10、對于員工的管理多采用剛?cè)岵氖职咽终f教方式,提高自身親和力,拉近與員工之間的距離,多組織部門活動和相應的技能比賽,培養(yǎng)部門更多的骨干力量,提高員工對木屋村的忠誠度。
11、制定周期性、計劃性物品采購制度,杜絕物品管理中的浪費和積壓現(xiàn)象,確保采購物品的質(zhì)量。實行班組負責管理制,遵循“誰當班,誰負責”、“誰管理,誰負責”的工作原則,規(guī)范和細化客房成
本,防止各種方式的浪費。配合木屋村真正實現(xiàn)“無紙”化辦公,培訓部門員工合理運用部門電腦進行各項操作。
12、不斷充實自己,提高自身綜合能力,加大部門員工的培訓力度,確?头糠⻊召|(zhì)量和衛(wèi)生質(zhì)量,讓客房整體水平提高一個臺階,加強輪崗培訓,培養(yǎng)部門多面手,避免人員流失影響部門正常運轉(zhuǎn)。
實踐證明,隨著市場競爭的加劇,客人選擇酒店余地增多,要提高木屋村“營銷競爭力”,首先應革新觀念,及時調(diào)整經(jīng)營策略和政策,優(yōu)化和設計自身產(chǎn)品,使策略求新多變,經(jīng)營政策按不同季節(jié),不斷靈活推陳出新,才能使客房入住率在嚴峻形勢下繼續(xù)保持較高水平。
201*年任重而道遠,機遇與困難并存,目標與現(xiàn)實之差距,都要我們?nèi)ッ鎸,我們又要揚帆起航,踏上新的征程,去迎接挑戰(zhàn)。在此,本人會切實按照木屋村領(lǐng)導的指示,號召部門全員團結(jié)拼搏、努力工作,將客房工作更上一層樓,為開創(chuàng)公司新效益而努力奮斗!
房務部
二零一二年十二月二十日
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